Повідомлення працівнику про одержання трудової книжки у зв’язку із припиненням трудового договору – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі завершення трудових відносин між роботодавцем та працівником. Цей документ є своєрідним мостом між минулим та майбутнім працівника, символізуючи завершення одного етапу професійної діяльності та перехід до нового. У світі, де трудова мобільність стає все більш поширеною, такий документ набуває особливого значення, забезпечуючи чіткість та прозорість процесу звільнення.
Сутність цього повідомлення полягає в тому, що роботодавець офіційно інформує працівника про необхідність отримати свою трудову книжку після припинення трудових відносин. Трудова книжка – це не просто документ, а своєрідний літопис професійного життя людини, який містить інформацію про її трудовий шлях, досягнення та кваліфікацію. Тому її своєчасне отримання є надзвичайно важливим для подальшого працевлаштування та соціального захисту працівника.
Складання повідомлення про одержання трудової книжки вимагає від роботодавця не лише формального підходу, але й розуміння психологічних аспектів процесу звільнення. Адже для багатьох працівників момент отримання трудової книжки символізує завершення важливого етапу їхнього життя, що може викликати різні емоції – від полегшення до тривоги. Тому важливо, щоб це повідомлення було складено коректно, з повагою до працівника та його внеску в роботу підприємства.
Законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю, встановлює чіткі вимоги щодо видачі трудової книжки при звільненні. Згідно з цими вимогами, роботодавець зобов’язаний видати працівнику трудову книжку в день звільнення. Однак, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення або відмовляється отримати трудову книжку, роботодавець повинен надіслати йому повідомлення про необхідність отримати трудову книжку. Саме в таких випадках і складається повідомлення про одержання трудової книжки.
Цей документ не має строго регламентованої форми, але повинен містити певні ключові елементи. У ньому обов’язково зазначається повне ім’я працівника, його посада, дата звільнення та підстава для припинення трудового договору. Важливо також вказати місце та час, коли працівник може отримати свою трудову книжку. Крім того, в повідомленні може міститися інформація про необхідність розрахунку при звільненні та отримання інших документів, пов’язаних із припиненням трудових відносин.
Процес складання повідомлення зазвичай ініціюється відділом кадрів або службою управління персоналом підприємства. Вони готують проект документа, який потім узгоджується з юридичним відділом та підписується уповноваженою особою, зазвичай керівником підприємства або його заступником з кадрових питань. Важливо, щоб цей процес був максимально оперативним, адже затримка з видачею трудової книжки може призвести до юридичних наслідків для роботодавця.
Особливу увагу слід приділити способу доставки повідомлення працівнику. Зазвичай воно надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення на адресу, яку працівник вказав як місце проживання. Це робиться для того, щоб мати документальне підтвердження факту відправлення повідомлення, що може бути важливим у разі виникнення спорів.
Повідомлення про одержання трудової книжки має не лише юридичне, але й психологічне значення. Воно символізує завершення певного етапу в житті людини і може викликати різні емоції. Для когось це може бути момент радості від нових можливостей, для інших – час тривоги та невизначеності. Тому важливо, щоб текст повідомлення був складений коректно та з повагою до почуттів працівника.
У контексті сучасного ринку праці, де все більше уваги приділяється цифровізації та електронному документообігу, постає питання про майбутнє трудових книжок та, відповідно, повідомлень про їх отримання. Можливо, в майбутньому ми побачимо перехід до електронних трудових книжок, що змінить і форму таких повідомлень. Однак наразі цей документ залишається важливим елементом трудових відносин в Україні.
Підсумовуючи, можна сказати, що повідомлення працівнику про одержання трудової книжки у зв’язку із припиненням трудового договору є важливим юридичним та організаційним інструментом, який забезпечує чіткість та прозорість процесу завершення трудових відносин. Воно не лише виконує формальну функцію, але й служить символічним завершенням важливого етапу в професійному житті людини. Правильно складене та вчасно надіслане повідомлення допомагає уникнути непорозумінь та конфліктів, забезпечуючи коректне завершення трудових відносин між роботодавцем та працівником.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
вул. Хрещатик, 22, м. Київ, 01001
15 жовтня 2024 року № 157-П
Петренку Олександру Івановичу
вул. Шевченка, 10, кв. 5
м. Київ, 02000
Повідомлення
про одержання трудової книжки у зв’язку із припиненням трудового договору
Шановний Олександре Івановичу!
Відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України та наказу № 78-К від 10 жовтня 2024 року про припинення трудового договору за угодою сторін (пункт 1 статті 36 КЗпП України), повідомляємо Вас про необхідність отримати Вашу трудову книжку.
У зв’язку з Вашою відсутністю на роботі в день звільнення, 14 жовтня 2024 року, просимо Вас з’явитися до відділу кадрів ТОВ “Промінь” за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 22, кабінет 305, для отримання трудової книжки та проведення остаточного розрахунку.
Трудова книжка та всі належні Вам виплати будуть видані при пред’явленні паспорта або іншого документа, що посвідчує особу.
Нагадуємо, що згідно зі статтею 116 КЗпП України, у разі звільнення працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
Просимо Вас отримати трудову книжку та розрахунок при звільненні до 22 жовтня 2024 року включно. У разі неможливості особистого візиту, просимо повідомити нас про це за телефоном (044) 123-45-67 або електронною поштою hr@promin.com.ua для узгодження альтернативного способу передачі документів та здійснення розрахунку.
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до частини 6 статті 47 КЗпП України, у разі затримки видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові виплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Дякуємо Вам за співпрацю та бажаємо успіхів у подальшій професійній діяльності.
З повагою,
Начальник відділу кадрів Коваленко М.С.
Цей шаблон повідомлення про одержання трудової книжки у зв’язку із припиненням трудового договору містить всі необхідні елементи, передбачені українським законодавством. У ньому чітко вказано правові підстави для його складання, зокрема посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України.
Повідомлення містить повне ім’я працівника, його адресу, дату та підставу звільнення. Важливим елементом є зазначення конкретного місця та часу, коли працівник може отримати свою трудову книжку та здійснити остаточний розрахунок.
У документі також міститься інформація про необхідність пред’явлення документа, що посвідчує особу, для отримання трудової книжки, що є важливим для забезпечення безпеки та уникнення можливих непорозумінь.
Повідомлення включає нагадування про права працівника щодо отримання всіх належних виплат при звільненні, а також про можливі наслідки затримки видачі трудової книжки з вини роботодавця.
Документ завершується контактною інформацією для зв’язку у разі неможливості особистого візиту працівника, що демонструє гнучкість та готовність роботодавця до співпраці.
При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації: змінити назву та адресу підприємства, ім’я та адресу працівника, дати та номери документів. Важливо також враховувати можливі зміни в законодавстві та внутрішні правила підприємства при складанні такого повідомлення.
Повідомлення
Шановний(а) [прізвище, ім’я, по батькові],
Відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із припиненням трудового договору на підставі [вказати підставу припинення договору, наприклад, “звільнення за власним бажанням”, “закінчення строку договору” тощо], Вам необхідно отримати свою трудову книжку.
Трудова книжка готова до видачі з [дата] у відділі кадрів за адресою [адреса підприємства]. Просимо Вас звернутися для отримання документів у зручний для Вас час у робочі години.
У разі неможливості особисто отримати трудову книжку, повідомте відділ кадрів щодо можливих варіантів передачі документа, зокрема шляхом відправлення поштою за погодженням.
З повагою,
[Підпис керівника або відповідальної особи]
[Дата]
Приклад заповнення:
Повідомлення
Шановний Іваненко Олександре Петровичу,
Відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із припиненням трудового договору на підставі звільнення за власним бажанням, Вам необхідно отримати свою трудову книжку.
Трудова книжка готова до видачі з 10 листопада 2024 року у відділі кадрів за адресою м. Київ, вул. Центральна, 15. Просимо Вас звернутися для отримання документів у зручний для Вас час у робочі години.
У разі неможливості особисто отримати трудову книжку, повідомте відділ кадрів щодо можливих варіантів передачі документа, зокрема шляхом відправлення поштою за погодженням.
З повагою,
Петренко Іван Іванович
10.11.2024
Шаблон повідомлення працівнику про одержання трудової книжки
[Назва підприємства, установи, організації]
[Дата]
[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника]
[Посада]
[Остання адреса працівника]
Повідомлення про готовність трудової книжки
Шановний/а [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника]!
Повідомляємо Вас, що у зв’язку з припиненням трудового договору від [дата], Ваша трудова книжка готова до видачі.
Просимо Вас звернутися до відділу кадрів [назва підприємства] за адресою [адреса] для отримання трудової книжки у робочі дні з [час] до [час].
При собі необхідно мати документ, що посвідчує особу.
У разі неможливості особистого отримання трудової книжки, Ви можете надіслати письмову заяву на ім’я керівника підприємства з проханням надіслати трудову книжку поштою за вказаною Вами адресою.
Відповідно до статті 34 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку в день звільнення.
[Підпис керівника або уповноваженої особи]
[Прізвище, Ім’я, По батькові керівника або уповноваженої особи]
[Посада]
Зразок заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
15.03.2024 року
Ковальову Івану Петровичу
Бригадир будівельної бригади
вул. Соборна, 15, м. Київ
Повідомлення про готовність трудової книжки
Шановний Іване Петровичу!
Повідомляємо Вас, що у зв’язку з припиненням трудового договору від 10.03.2024 року, Ваша трудова книжка готова до видачі.
Просимо Вас звернутися до відділу кадрів ТОВ “Будівельник” за адресою вул. Центральна, 20, м. Київ для отримання трудової книжки у робочі дні з 9:00 до 18:00.
При собі необхідно мати паспорт.
[Підпис директора]
[Прізвище, Ім’я, По батькові директора]
Директор
Важливі зауваження:
- Строки: Роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку в день звільнення.
- Документ, що посвідчує особу: Працівник повинен пред’явити документ, що посвідчує його особу.
- Альтернативні способи отримання: Якщо працівник не може особисто отримати трудову книжку, він може надіслати письмову заяву з проханням надіслати її поштою.
- Закон: Посилання на статтю 34 КЗпП України підтверджує правове підґрунтя для такого повідомлення. Наприклад, п. 2 ст. 36 КЗпП.
Повідомлення працівнику про одержання трудової книжки
[Дата]
[Повна назва організації]
[Місце розташування організації]
Ви, [ім’я працівника], з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу], повідомляємо, що у зв’язку з припиненням трудового договору між вами та нашою організацією, вам надана трудова книжка.
Поводженням до Закону України “Про працю” від 10 травня 1971 року № 3215-12, що регламентує порядок видачі трудової книжки, та Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 липня 2003 року № 1020-IV, що забезпечує соціальний захист працівників.
Трудову книжку ви можете отримати на адресі [адреса організації] протягом [період часу].
Якщо у вас є запитання або коментарі, будь ласка, зв’яжіться з нами за телефоном [телефон] або електронною поштою [електронна пошта].
[ім’я працівника]
[підпис працівника]
Примітка: текст є прикладом, його зміст може бути змінений в залежності від конкретної ситуації та вимог організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
