Як професійний юрист в Україні, я хочу пояснити важливість такого документа, як Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні дотримання прав та обов’язків сторін трудових відносин після їх припинення.
Згідно з трудовим законодавством України, роботодавець зобов’язаний видати працівнику належним чином оформлену трудову книжку в день звільнення або не пізніше наступного дня після пред’явлення ним вимоги про розрахунок. Проте на практиці трапляються ситуації, коли працівник з тих чи інших причин не забирає свій трудовий документ одразу після звільнення. У такому випадку роботодавець повинен належним чином повідомити його про необхідність отримання трудової книжки.
Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення є офіційним документом, що фіксує факт невідкладного виконання роботодавцем обов’язку із видачі трудової книжки працівнику та спонукає останнього до вчасного її отримання. Цей документ може мати різні форми – письмового повідомлення, виклику до відділу кадрів, телефонного дзвінка тощо. Головне, щоб він містив чітку інформацію про необхідність працівнику з’явитися та забрати свою трудову книжку протягом визначеного терміну.
Під час оформлення такого повідомлення важливо дотримуватися певних вимог. По-перше, у документі мають бути зазначені повні реквізити працівника – його прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ організації тощо. По-друге, слід вказати дату звільнення працівника, номер та дату відповідного наказу, а також причину припинення трудових відносин. Нарешті, документ має містити чітку вимогу до працівника забрати трудову книжку з відділу кадрів у визначений строк, наприклад, протягом 5 робочих днів.
Повідомлення складається у двох примірниках – один залишається у справах роботодавця, а інший вручається працівнику особисто під підпис або надсилається рекомендованим листом на його поштову адресу. У разі ігнорування такого повідомлення працівником роботодавець має право звернутися до суду з позовом про стягнення з порушника витрат на пересилку трудової книжки поштою.
Отже, Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення є важливим юридичним документом, який забезпечує захист прав та законних інтересів як роботодавця, так і працівника. Його належне оформлення та своєчасне надсилання дозволяє уникнути потенційних конфліктів та спорів, пов’язаних з невиконанням зобов’язань щодо видачі трудової книжки.
Приклади
Повідомлення
Громадянці Ковальчук Ірині Петрівні Адреса: м.Львів, вул.Шевченка, 15, кв.27
Шановна Ірино Петрівно!
Повідомляємо Вас, що згідно з наказом директора Приватного підприємства “ЛьвівПостачПром” №18 від 10.05.2024 року Ви були звільнені з посади менеджера відділу збуту 10.05.2024 року за власним бажанням на підставі поданої заяви відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.
Відповідно до статті 47 КЗпПУ трудова книжка працівника після звільнення повинна бути видана йому в день звільнення. Проте протягом п’яти робочих днів з дня звільнення Ви не з’явилися до відділу кадрів для отримання належним чином оформленої трудової книжки.
З огляду на викладене, відповідно до статті 235 КЗпПУ пропонуємо Вам протягом трьох робочих днів з дати отримання цього повідомлення забрати свою трудову книжку серії АВ №456789 з відділу кадрів ПП “ЛьвівПостачПром” за адресою: м.Львів, вул.Городоцька, 127.
У разі ігнорування цього повідомлення протягом 10 днів з моменту його відправлення, трудова книжка буде надіслана Вам поштовим відправленням за вказаною в цьому листі адресою за рахунок коштів підприємства відповідно до вимог частини четвертої статті 47 КЗпПУ.
З повагою, Начальник відділу кадрів Шевчук О.Г.
20 травня 2024 року
Це зразок Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення згідно з нормами трудового законодавства України. У ньому вказано відомості про працівницю, дату та підставу її звільнення, номер трудової книжки, терміни та місце її отримання, а також попередження про можливу пересилку книжки поштою за рахунок підприємства з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України.
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРАЦІВНИКУ
Шановний/Шановна _______________ (прізвище, ім’я, по батькові),
Звертаємо вашу увагу на необхідність отримання трудової книжки після вашого звільнення. Згідно з чинним законодавством України, кожен працівник має право на трудову книжку, яка підтверджує його трудову діяльність.
Згідно зі статтею ____________ (номер статті) Закону України “Про трудові відносини” від “дата прийняття” року, після припинення трудових відносин працівник має право отримати свою трудову книжку у строк не пізніше ніж через три робочі дні з моменту звільнення.
Прохання до вас звернутися до відділу кадрів для отримання вашої трудової книжки. Це важливий документ, який може знадобитися вам у майбутньому.
З повагою, _______________ (підпис) _______________ (прізвище, ім’я) _______________ (посада) _______________ (назва компанії/організації) _______________ (дата)
Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення
[Місто], [Дата]
[ПІБ працівника],
[Посада працівника],
[Назва підприємства]
Цим повідомляємо Вас, що [дата] Ви були звільнені з посади [назва посади] у [назва підприємства] наказом № [номер наказу] від [дата наказу].
Відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України, у день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку та розрахуватися з ним.
Ваша трудова книжка знаходиться у відділі кадрів [назва підприємства] за адресою: [адреса].
Просимо Вас забрати свою трудову книжку протягом [кількість] календарних днів з дати отримання цього повідомлення.
У разі неотримання Вами трудової книжки протягом зазначеного строку, вона буде направлена Вам поштою за Вашою адресою, зазначеною в особовій картці працівника.
[ПІБ начальника відділу кадрів]
[Підпис]
[Дата]
Примітки:
- У дужках вказано, що потрібно замінити на актуальну інформацію.
- Повідомлення складається у двох екземплярах: один для працівника, один для роботодавця.
- Працівник може отримати трудову книжку особисто або уповноважену ним особу за довіреністю.
- Якщо працівник не забирає трудову книжку протягом [кількість] календарних днів, роботодавець надсилає її поштою за адресою, зазначеною в особовій картці працівника.
Приклад заповнення
Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення
Київ, 30 квітня 2024 року
Сидоренко Наталія Іванівна,
Бухгалтер,
ТОВ “Компанія ЛТД”
Цим повідомляємо Вас, що 30 квітня 2024 року Ви були звільнені з посади бухгалтера у ТОВ “Компанія ЛТД” наказом № 10 від 30.04.2024 року.
Відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України, у день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку та розрахуватися з ним.
Ваша трудова книжка знаходиться у відділі кадрів ТОВ “Компанія ЛТД” за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 15.
Просимо Вас забрати свою трудову книжку протягом 7 календарних днів з дати отримання цього повідомлення.
У разі неотримання Вами трудової книжки протягом зазначеного строку, вона буде направлена Вам поштою за адресою: м. Київ, вул. Героїв Небесної Сотні, 20.
[ПІБ начальника відділу кадрів Іванова О.П.]
[Підпис]
[Дата]
Повідомлення працівнику про необхідність отримати трудову книжку після звільнення
Місто, дата
[Ім’я та прізвище працівника], ви були звільнені з посади [посада] на [назва підприємства або організації] з дати [дата звільнення].
Згідно з Законом України “Про трудову діяльність” та Законом України “Про державне регулювання у сфері праці”, вам необхідно отримати трудову книжку, яка підтверджує вашу трудову діяльність на нашому підприємстві або організації.
Трунова книжка є офіційним документом, який підтверджує вашу трудову діяльність та необхідний для реєстрації ваших трудових відносин та інших офіційних документів.
Вам необхідно отримати трудову книжку до [дата] року. Якщо у вас виникнуть якісь запитання або проблеми з отриманням трудової книжки, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [адреса підприємства або організації] або за телефоном [номер телефону].
Ми надаємо вам можливість отримати трудову книжку в нашому відділі кадрів за адресою [адреса підприємства або організації].
Ми просимо вас про отримання трудової книжки до [дата] року, щоб уникнути будь-яких проблем з реєстрацією ваших трудових відносин та інших офіційних документів.
Якщо у вас виникнуть якісь запитання або проблеми з отриманням трудової книжки, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою [адреса підприємства або організації] або за телефоном [номер телефону].
Мій підпис: [ім’я та прізвище]
Дати: [дата]
Місце: [місце]
Згідно з Законом України “Про трудову діяльність” та Законом України “Про державне регулювання у сфері праці”, вам необхідно отримати трудову книжку, яка підтверджує вашу трудову діяльність на нашому підприємстві або організації.
Мій підпис: [ім’я та прізвище]
Дати: [дата]
Місце: [місце]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
