Повідомлення директору про початок відпустки є важливим документом у сфері трудових відносин, який інформує керівництво компанії про терміни та умови відпустки працівника. Цей документ дозволяє директору забезпечити необхідну організаційну роботу та планування робочих процесів під час відсутності працівника, а також врахувати його відпустку при розподілі обов’язків та задач в колективі.
Існують різні форми повідомлення директору про початок відпустки. Зазвичай це може бути офіційне листове повідомлення, електронний лист або внутрішнє розпорядження компанії. Головне завдання такого повідомлення – чітко та своєчасно повідомити керівництво про терміни відпустки працівника.
Цей документ потрібний для забезпечення правильної організації роботи під час відпустки працівника, запобігання можливим перешкодам у виробничому процесі та забезпечення безперебійності діяльності підприємства. Повідомлення директору допомагає уникнути можливих конфліктів та непорозумінь, а також сприяє плануванню робочих процесів та розподілу обов’язків в колективі.
До повідомлення директору про початок відпустки застосовуються певні вимоги. Воно повинно бути складено відповідно до всіма законодавчими нормами та правилами, що регулюють трудові відносини. Також важливо, щоб текст був чітким, лаконічним та зрозумілим для керівництва компанії.
Стосовно сторін у цьому документі, однією з них є працівник, який повідомляє про свою відпустку, а іншою – керівник або директор компанії, який отримує це повідомлення. Кожна з сторін має свої відповідальності: працівник – правильно та своєчасно повідомити про відпустку, а керівник – врахувати цю інформацію при плануванні робочих процесів та розподілі обов’язків в колективі.
Вимоги до оформлення включають точне зазначення дати початку відпустки, тривалості відпустки та інших важливих деталей. Текст повідомлення повинен бути оформлений у відповідності з установленими внутрішніми правилами та процедурами компанії.
Повідомлення директору про початок відпустки складається працівником, який повідомляє про свою відпустку. Зазвичай це може бути зроблено у вигляді офіційного листа або електронного повідомлення, що відправляється директору або відповідному відділу кадрів компанії. Головне – щоб інформація була достовірною та чіткою, а саме повідомлення було надіслане вчасно до початку відпустки.
Приклади
[Дата]
Шановний/Шановна [Посада директора]!
Згідно зі статтею [вказати номер статті Кодексу законів про працю України або іншого відповідного законодавства], як працівник [назва компанії], я повідомляю вас про початок моєї відпустки.
Дата початку відпустки: [вказати дату початку відпустки].
Тривалість відпустки: [вказати кількість календарних днів або робочих днів].
Прошу вас забезпечити відповідне оформлення мого відпусткового листа та врахувати мою відпустку при плануванні робочих процесів в компанії.
З повагою,
[Підпис]
Приклад заповнення:
12 квітня 2024 р.
Шановний пане Директоре!
Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України, як працівник ТОВ “Прогрес”, я повідомляю вас про початок моєї відпустки.
Дата початку відпустки: 1 травня 2024 р.
Тривалість відпустки: 14 календарних днів.
Прошу вас забезпечити відповідне оформлення мого відпусткового листа та врахувати мою відпустку при плануванні робочих процесів в компанії.
З повагою,
[Підпис]
Шаблон Повідомлення директору про початок відпустки
[Дата]
[ПІБ]
[Посада]
[Назва підприємства]
Директору
[ПІБ директора]
Повідомлення
про початок відпустки
Довожу до Вашого відома, що з [дата початку] по [дата закінчення] я буду перебувати у щорічній основній відпустці тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів.
Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:
“Працівник має право на щорічну основну відпустку з виплатою заробітної плати.”
Стаття 79 Кодексу законів про працю України визначає:
“Працівник зобов’язаний письмово повідомити роботодавця про дату початку своєї відпустки не пізніше ніж за два тижні до її настання.”
Прошу Вас:
- Надати мені відпускні.
- Призначити на час моєї відсутності виконуючого обов’язки [посада].
З повагою,
[ПІБ]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Дата]
Іванова Ірина Петрівна
Економіст
ТОВ “[Назва підприємства]“
Директору
Петренку Михайлу Васильовичу
Повідомлення
про початок відпустки
Довожу до Вашого відома, що з 01.08.2024 по 14.08.2024 я буду перебувати у щорічній основній відпустці тривалістю 14 календарних днів.
Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:
“Працівник має право на щорічну основну відпустку з виплатою заробітної плати.”
Стаття 79 Кодексу законів про працю України визначає:
“Працівник зобов’язаний письмово повідомити роботодавця про дату початку своєї відпустки не пізніше ніж за два тижні до її настання.”
Прошу Вас:
- Надати мені відпускні.
- Призначити на час моєї відсутності виконуючого обов’язки економіста Сидоренко О.П.
З повагою,
Іванова І.П.
[Підпис]
[Дата]
Шаблон повідомлення директору про початок відпустки може мати такий вигляд:
Директору підприємства [Прізвище, ім’я, по батькові]
Працівника [Посада, підрозділ] [Прізвище, ім’я, по батькові]
ПОВІДОМЛЕННЯ
Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України та затвердженим графіком відпусток, я повідомляю про початок моєї щорічної основної відпустки тривалістю [кількість календарних днів] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
На період моєї відсутності обов’язки будуть виконувати [посада, ПІБ заступника].
[Дата] [Підпис]
Наприклад:
Директору ТОВ “Омега” Шевченко Петру Івановичу
Працівника відділу логістики Корольова Максима Олеговича
ПОВІДОМЛЕННЯ
Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України та затвердженим графіком відпусток, я повідомляю про початок моєї щорічної основної відпустки тривалістю 24 календарних дні з 01.07.2024 по 24.07.2024.
На період моєї відсутності обов’язки будуть виконувати начальник відділу Соколов В.М.
25.06.2024 Корольов М.О.
Або інший приклад:
Директору ПП “Райдуга” Кравченко Ользі Петрівні
Працівниці бухгалтерії Гончарової Аліни Михайлівни
ПОВІДОМЛЕННЯ
Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України та затвердженим графіком відпусток, я повідомляю про початок моєї щорічної основної відпустки тривалістю 28 календарних днів з 10.08.2024 по 06.09.2024.
На період моєї відсутності обов’язки будуть виконувати головний бухгалтер Ткаченко І.В.
05.08.2024 Гончарова А.М.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
