⋙ Зразок Посвідчення про відрядження【Оновлена версія】

Посвідчення про відрядження є офіційним документом, який використовується в Україні для підтвердження факту відрядження працівника компанії або організації в інше місто або країну з метою виконання службових завдань. Основна функція цього документа полягає у забезпеченні організаційно-правового підґрунтя для службових поїздок та врегулюванні відносин між працівником та роботодавцем у цьому контексті.

Цей документ важливий з декількох причин. По-перше, він є підтвердженням службової необхідності поїздки. По-друге, він слугує основою для виплати відрядженням, включаючи компенсацію витрат на проїзд, проживання та щоденні витрати. Також цей документ може використовуватися для відображення в бухгалтерському обліку та звітності.

Щодо видів та форм, посвідчення про відрядження може мати різні форми залежно від вимог організації та специфіки відрядження. Загальноприйнятою є форма, яка містить інформацію про працівника, мету та терміни відрядження, місце призначення, а також підписи уповноважених осіб організації.

Посвідчення про відрядження складається на основі відповідного рішення керівництва організації. Воно видається працівнику, який направляється у відрядження, і підписується керівником компанії або іншою уповноваженою особою. Важливо, що посвідчення має містити всі необхідні реквізити, включаючи повні дані про працівника та характер його поїздки.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який направляється у відрядження, та організація, яка його відряджає. Оформлення має бути зроблене з дотриманням відповідних норм і правил, встановлених законодавством України та внутрішніми регламентами організації.

Складання та оформлення посвідчення зазвичай відбувається в бухгалтерії або відділі кадрів організації. Після заповнення воно передається на підпис керівнику або іншій уповноваженій особі, після чого видається працівнику. Важливо, щоб працівник мав цей документ при собі під час відрядження, оскільки він може бути запитаний для підтвердження цілей та умов поїздки.

Приклади

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні вимоги організації.

Шаблон Посвідчення про відрядження

Найменування організації: [Повна назва організації]

Адреса організації: [Юридична адреса організації]

ПОСВІДЧЕННЯ ПРО ВІДРЯДЖЕННЯ

№: [номер документа]

Дата видачі: [дд.мм.рррр]

Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ працівника]

Посада: [Посада працівника]

Підрозділ: [Назва відділу або підрозділу]

Відправляється у відрядження до: [Місце відрядження]

Термін відрядження: з [дата початку] по [дата завершення]

Мета відрядження: [Короткий опис цілей відрядження]

Основа: [Підстава для відрядження, наприклад, наказ керівництва]

Підпис керівника: ___________________________

[ПІБ керівника]

М.П. (мокра печатка організації)

Цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до конкретних умов і вимог. При його заповненні слід враховувати вимоги Трудового кодексу України та інших законодавчих актів, які регулюють відрядження працівників. Важливо, щоб всі дані були точними і повними, а документ був належним чином засвідчений відповідними підписами та печаткою організації.

ПОСВІДЧЕННЯ

про відрядження

[Найменування організації]

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], [ідентифікаційний код], [номер телефону], [електронна адреса], відряджений(а) з [дата] по [дата] у [місце відрядження] для виконання наступних завдань:

[вказати завдання].

На відрядження видано наступні кошти:

добові у розмірі [сума добових] гривень;
вартість проїзду у розмірі [сума вартості проїзду] гривень;
інші кошти у розмірі [сума інших коштів] гривень.

Додатково до посвідчення додаються наступні документи:

[перелік документів].

[Підпис керівника організації]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Підпис працівника]

[Приклади заповнення]

Вказується найменування організації, яка направляє працівника у відрядження.

Вказується дата складання посвідчення про відрядження.

Вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, який направляється у відрядження.

Вказується посада працівника, який направляється у відрядження.

Вказується ідентифікаційний код працівника, який направляється у відрядження.

Вказується номер телефону працівника, який направляється у відрядження.

Вказується електронна адреса працівника, який направляється у відрядження.

Вказується дата початку та закінчення відрядження.

Вказується місце відрядження.

Вказуються завдання, які працівник повинен виконати у відрядженні.

Вказується сума добових, яка видається працівнику у відрядженні.

Вказується сума вартості проїзду, яка видається працівнику у відрядженні.

Вказується сума інших коштів, які видаються працівнику у відрядженні.

До посвідчення про відрядження додаються документи, які підтверджують витрати працівника у відрядженні, наприклад, квитки на проїзд, рахунки за проживання та харчування.

Закон України “Про відрядження працівників” визначає, що посвідчення про відрядження є документом, що підтверджує направлення працівника у відрядження.

Посвідчення про відрядження видається працівнику роботодавцем.

Посвідчення про відрядження повинно містити наступні відомості: