Попередження про звільнення за пунктом 2 статті 40 КЗпП України є важливим документом у трудових відносинах, який роботодавець зобов’язаний надати працівнику у разі майбутнього звільнення у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я. Цей документ є обов’язковим елементом процедури звільнення та слугує гарантією дотримання прав працівника.
Основною метою такого попередження є офіційне інформування працівника про майбутнє звільнення та надання йому можливості підготуватися до припинення трудових відносин. Законодавство встановлює обов’язковий двомісячний строк попередження, протягом якого працівник може шукати нову роботу, при цьому за ним зберігається середній заробіток та всі трудові права. Важливо розуміти, що попередження має містити чіткі та конкретні підстави невідповідності працівника займаній посаді.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює звільнення, та працівник, якого планують звільнити. При цьому роботодавець повинен мати документальні підтвердження невідповідності працівника займаній посаді, такі як результати атестації, медичні висновки, акти про невиконання посадових обов’язків через недостатню кваліфікацію. Важливо відзначити, що профспілкова організація, за її наявності, також бере участь у процесі, оскільки звільнення за цією підставою потребує її згоди.
Щодо оформлення, попередження складається у письмовій формі у двох примірниках та має містити всі необхідні реквізити: повне найменування підприємства, дату складання, інформацію про працівника, чітке формулювання підстави звільнення з посиланням на відповідні документи, дату майбутнього звільнення, підписи уповноважених осіб. Працівник повинен особисто ознайомитися з попередженням та поставити свій підпис із зазначенням дати ознайомлення.
Складання попередження відбувається на підставі виявлення факту невідповідності працівника займаній посаді, що має бути належним чином задокументовано. Наприклад, якщо підставою є недостатня кваліфікація, мають бути наявні результати атестації або інші документи, що підтверджують неможливість належного виконання посадових обов’язків. У випадку невідповідності за станом здоров’я обов’язковим є наявність медичного висновку.
В документі також має бути зазначено про право працівника на оскарження майбутнього звільнення та можливість звернення до профспілкової організації за захистом своїх прав. Крім того, роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику іншу наявну роботу, яка відповідає його кваліфікації та стану здоров’я, якщо така робота є на підприємстві.
Особливу увагу слід приділити процедурі вручення попередження працівнику. У разі відмови працівника від отримання попередження або проставлення підпису про ознайомлення, складається відповідний акт у присутності свідків. Це важливо для подальшого підтвердження дотримання процедури звільнення у разі можливого трудового спору.
Таким чином, попередження про звільнення за пунктом 2 статті 40 КЗпП є важливим правовим документом, який вимагає ретельного підходу до його складання та оформлення, оскільки будь-які порушення встановленої процедури можуть призвести до визнання звільнення незаконним та поновлення працівника на роботі.
Приклади
ТОВ “Промінь”
вул. Хрещатик, 10, м. Київ, 01001
код ЄДРПОУ 12345678
Петренку Петру Петровичу
економісту фінансового відділу
вул. Шевченка, 5, кв. 12
м. Київ, 01001
ПОПЕРЕДЖЕННЯ
про звільнення у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді
(відповідно до п. 2 ст. 40 КЗпП України)
Шановний Петре Петровичу!
Повідомляємо, що за результатами проведеної 20.10.2024 атестації (протокол атестаційної комісії №45) було встановлено Вашу невідповідність займаній посаді економіста фінансового відділу внаслідок недостатньої кваліфікації, що підтверджується наступним:
– неможливість самостійного складання фінансової звітності підприємства відповідно до вимог національних стандартів бухгалтерського обліку;
– систематичні помилки у розрахунках фінансових показників, зафіксовані в актах перевірки від 15.09.2024 №34 та від 01.10.2024 №38;
– відсутність необхідних знань щодо використання спеціалізованого програмного забезпечення, що підтверджується висновком керівника відділу від 10.10.2024.
У зв’язку з вищевикладеним, керуючись п. 2 ст. 40 КЗпП України, попереджаємо Вас про звільнення з посади економіста фінансового відділу ТОВ “Промінь” 25.12.2024.
Пропонуємо Вам наявні вакантні посади:
– помічник бухгалтера (оклад 15000 грн)
– касир (оклад 12000 грн)
Просимо повідомити про Вашу згоду чи незгоду на переведення на одну із запропонованих посад протягом трьох робочих днів з моменту отримання цього попередження.
Відповідно до чинного законодавства, протягом строку попередження за Вами зберігаються всі права та гарантії, передбачені трудовим законодавством, включаючи право на щотижневе використання одного дня робочого часу для пошуку нової роботи із збереженням заробітної плати.
Додатки:
1. Копія протоколу атестаційної комісії №45 від 20.10.2024
2. Копії актів перевірки №34 та №38
3. Копія висновку керівника відділу
Директор ТОВ “Промінь” [Підпис] І.І. Іваненко
З попередженням ознайомлений(а):
“___” _________ 2024 р. [Підпис] П.П. Петренко
Варіанти формулювань для різних підстав звільнення:
За станом здоров’я:
“За результатами медичного огляду (висновок МЛК №123 від 20.10.2024) встановлено протипоказання до виконання робіт, пов’язаних з [опис видів робіт], що унеможливлює подальше виконання Вами обов’язків [назва посади]”
За результатами атестації:
“Згідно з рішенням атестаційної комісії (протокол №45 від 20.10.2024) Ви не підтвердили необхідний рівень знань та навичок для виконання посадових обов’язків, а саме: [конкретні недоліки в роботі та невідповідності кваліфікаційним вимогам]”
Важливі примітки:
– Попередження складається у двох примірниках
– Працівник має поставити підпис про ознайомлення на обох примірниках
– У разі відмови від підпису складається акт
– Строк попередження – два місяці
– На час попередження зберігаються всі трудові права та гарантії
– Обов’язково додаються копії документів, що підтверджують підстави звільнення
– Пропозиція іншої роботи має бути конкретною з зазначенням умов праці
Цей шаблон розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України. Його можна адаптувати залежно від конкретних обставин та підстав звільнення. Якщо вам потрібні додаткові варіанти формулювань або роз’яснення щодо специфічних ситуацій, я можу надати відповідні рекомендації.
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
[ПІБ працівника]
[Посада працівника]
[Адреса працівника]
Попередження про звільнення
Цим повідомляємо вас про те, що на підставі пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця у випадку виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі через недостатню кваліфікацію або стан здоров’я, ви підлягаєте звільненню з посади [назва посади].
Рішення про звільнення було прийнято через [вказати підстави, наприклад, результати оцінки професійної придатності, невідповідність кваліфікаційним вимогам тощо]. Ваше звільнення буде здійснено [вказати дату звільнення], з дотриманням вимог законодавства щодо строків попередження та виплати всіх належних компенсацій.
Прошу вас у встановлений законодавством строк надати пояснення, якщо такі є, щодо причин виявленої невідповідності займаній посаді.
Згідно з чинним законодавством України, вам буде виплачено всі належні суми, включаючи компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати відповідно до вимог КЗпП України.
Дата: [дата складання попередження]
Підпис роботодавця: [підпис]
Підпис працівника (про ознайомлення): [підпис]
—
Приклад заповнення:
ТОВ «Техсервіс»
вул. Грушевського, 12, м. Київ
Іванову Івану Івановичу
Слюсарю
вул. Шевченка, 5, м. Київ
Попередження про звільнення
Цим повідомляємо вас про те, що на підставі пункту 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, ви підлягаєте звільненню з посади слюсаря. Рішення прийнято через невідповідність вашої кваліфікації вимогам посади, що було виявлено в результаті оцінки професійної придатності.
Ваше звільнення буде здійснено 1 листопада 2024 року з дотриманням вимог законодавства.
Дата: 24 жовтня 2024 року
Підпис роботодавця: Петров П. П.
Підпис працівника (про ознайомлення): Іванов І. І.
Шаблон попередження про звільнення за пунктом 2 статті 40 КЗпП України
[Найменування підприємства, установи, організації]
[Дата]
[Посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада, прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Попередження
Повідомляємо Вас про виявлення Вашої невідповідності займаній посаді [назва посади] або виконуваній роботі внаслідок [вказати причину: стан здоров’я, професійні якості, які не дозволяють виконувати роботу тощо].
Згідно з пунктом 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, у разі виявлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров’я, професійних якостей, які не дозволяють виконувати відповідну роботу, або інших об’єктивних причин, що виключають можливість продовження цієї роботи, роботодавець має право розірвати трудовий договір, попередивши працівника про звільнення за два місяці.
Пропонуємо Вам розглянути можливість переведення на іншу роботу, яка відповідає Вашим знанням, навичкам та стану здоров’я. Перелік вакантних посад, які можуть Вам підійти, надано Вам у додатку до цього попередження.
У разі відмови від переведення або відсутності відповідних вакансій, Ваш трудовий договір буде розірвано через два місяці з дня вручення Вам цього попередження.
Просимо Вас ознайомитися з цим попередженням і повідомити про своє рішення щодо переведення протягом [кількість] днів.
[Підпис керівника або уповноваженої особи]
[Розшифровка підпису]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Додатки:
- Копія медичної довідки (за наявності)
- Перелік вакантних посад
Приклад заповнення:
ТОВ “Компанія”
15.03.2024
Петренко Петро Петрович, інженер
Директор, Іванов Іван Іванович
Попередження
Повідомляємо Вас про виявлення Вашої невідповідності займаній посаді інженера внаслідок систематичного невиконання виробничих завдань та низької кваліфікації.
Згідно з пунктом 2 статті 40 Кодексу законів про працю України, пропонуємо Вам розглянути можливість переведення на посаду помічника інженера.
У разі відмови від переведення, Ваш трудовий договір буде розірвано через два місяці з дня вручення Вам цього попередження.
[Підпис директора]
Іванов І.І.
Попередження про звільнення за пунктом 2 статті 40 КЗпП має бути надано працівнику в разі, якщо його працездатність або здоров’я не дозволяють виконувати роботи, що відповідають його посаді або кваліфікації.
Попередження повинне бути надано в письмовій формі і містити наступні дані:
* прізвище, ім’я та по батькові працівника;
* посада, на яку працює працівник;
* підставу звільнення (пункт 2 статті 40 КЗпП);
* строк, протягом якого працівник може подати скаргу на звільнення;
* інформацію про можливості звернення до суду з вимогою скасування звільнення.
Попередження може бути надано в наступній формі:
“Вимушені повідомляємо вас, що в зв’язку з тим, що ваш працездатність або здоров’я не дозволяють виконувати роботи, що відповідають вашій посаді або кваліфікації, ми вирішили звільнити вас з посади [посада] за пунктом 2 статті 40 КЗпП.
Ви можуть подати скаргу на звільнення протягом 10 днів з дня отримання цього попередження. Якщо ви не подасте скаргу протягом цього строку, звільнення буде вважатися остаточним.
Якщо ви вважаєте, що звільнення є незаконним, ви можете звернутися до суду з вимогою скасування звільнення.
Дата надання попередження: [дата].
Підпис: [підпис керівника підприємства або організації].”
Попередження повинне бути надано працівнику особисто або за його підписом, якщо він відсутній на місці роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
