Попередження про скорочення чисельності працівників підприємства – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у процесі реорганізації компанії та оптимізації її штату. Цей документ є не просто формальністю, а критично важливим елементом у системі трудових відносин, який забезпечує дотримання прав працівників та законності процедури скорочення. Важливість цього попередження важко переоцінити, адже воно є своєрідним мостом між економічними інтересами роботодавця та соціальними гарантіями працівників.
Сутність попередження про скорочення полягає в тому, що роботодавець офіційно інформує працівника про майбутнє звільнення у зв’язку зі скороченням штату. Це не просто повідомлення про факт, а складний юридичний документ, який має відповідати ряду вимог, встановлених законодавством України. Попередження є першим кроком у процедурі скорочення, який запускає цілий механізм правових та організаційних дій.
Складання попередження про скорочення вимагає від роботодавця ретельного підходу та уваги до деталей. У документі необхідно чітко вказати причини скорочення, які мають бути об’єктивними та обґрунтованими. Це можуть бути економічні фактори, реорганізація підприємства, зміна технологій виробництва тощо. Важливо, щоб ці причини були не просто названі, а детально пояснені, адже це може мати значення при можливих судових спорах у майбутньому.
Цікаво, що форма попередження про скорочення не є строго регламентованою законодавством. Це дає певну свободу у його складанні, але водночас вимагає від роботодавця розуміння всіх нюансів трудового законодавства. Зазвичай попередження оформлюється у вигляді офіційного листа на бланку підприємства. У ньому обов’язково вказуються повне найменування підприємства, дата складання документа, інформація про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, посада), дата майбутнього звільнення.
Особлива увага в попередженні приділяється термінам. Згідно з Кодексом законів про працю України, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці. Цей термін є критично важливим, адже його порушення може призвести до визнання звільнення незаконним. Тому в попередженні чітко вказується дата, з якої починається відлік двомісячного терміну, та дата планованого звільнення.
У попередженні також варто вказати на права та гарантії працівника, передбачені законодавством при скороченні. Зокрема, це право на отримання вихідної допомоги, на переважне залишення на роботі (якщо працівник має відповідні підстави), на допомогу у працевлаштуванні. Важливо також зазначити, що протягом двомісячного терміну працівник має право на збереження заробітної плати та всіх трудових прав.
Важливим аспектом попередження є інформація про можливість переведення працівника на іншу роботу на тому ж підприємстві. Роботодавець зобов’язаний запропонувати працівнику всі наявні вакансії, які відповідають його кваліфікації. У попередженні може бути вказано на конкретні пропозиції або на те, що такі пропозиції будуть надані окремо.
Попередження про скорочення обов’язково підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою. Важливо, щоб працівник особисто ознайомився з цим документом та поставив свій підпис, вказавши дату ознайомлення. Якщо працівник відмовляється підписувати попередження, про це складається відповідний акт.
Процес вручення попередження про скорочення також має свої особливості. Зазвичай це робиться особисто, в присутності свідків. Якщо з якихось причин особисте вручення неможливе (наприклад, працівник перебуває у відпустці або на лікарняному), попередження може бути надіслане рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Важливо розуміти, що попередження про скорочення – це не просто формальність, а важливий етап у процесі звільнення працівника. Воно дає працівнику час для пошуку нової роботи, а також можливість оскаржити рішення про скорочення, якщо воно, на його думку, є необґрунтованим. Для роботодавця ж правильно складене та вручене попередження є гарантією дотримання законодавства та захистом від можливих судових позовів у майбутньому.
Таким чином, попередження про скорочення чисельності працівників підприємства є ключовим документом у процесі оптимізації штату. Воно відображає баланс між економічними інтересами підприємства та соціальними гарантіями працівників, забезпечує прозорість процесу скорочення та є важливим елементом у системі трудових відносин в Україні. Правильне складання та вручення цього документа є запорукою дотримання прав обох сторін трудових відносин та мінімізації можливих конфліктів у процесі скорочення штату.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Весна”
Код ЄДРПОУ 12345678
Петренку Петру Петровичу
менеджеру відділу збуту
ПОПЕРЕДЖЕННЯ
про наступне вивільнення
Шановний Петре Петровичу!
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з реорганізацією ТОВ “Весна” та оптимізацією його організаційної структури, посада менеджера відділу збуту, яку Ви обіймаєте, підлягає скороченню.
У зв’язку з цим, попереджаємо Вас про наступне вивільнення 20 вересня 2024 року за пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України (зміни в організації виробництва і праці, скорочення чисельності або штату працівників).
Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України, Ви маєте переважне право на залишення на роботі при скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці за умови рівної продуктивності праці і кваліфікації. Перелік категорій працівників, що мають таке право, визначено у зазначеній статті.
Також повідомляємо, що згідно зі статтею 49-2 Кодексу законів про працю України, одночасно з попередженням про звільнення Вам пропонується інша робота на нашому підприємстві (у разі наявності відповідної вакансії). Перелік наявних вакансій додається до цього попередження. У разі відсутності роботи за відповідною професією чи спеціальністю, а також у разі Вашої відмови від переведення на іншу роботу на даному підприємстві, Ви будете звільнені відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України.
У разі звільнення Вам буде виплачено вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України.
Протягом строку попередження Ви маєте право на збереження середньої заробітної плати та всіх трудових прав. Також Ви маєте право на вільний від роботи час (не більше одного робочого дня на тиждень) із збереженням заробітної плати для вирішення питань власного працевлаштування.
Просимо Вас підтвердити отримання цього попередження власним підписом.
Директор ТОВ “Весна” [підпис] І.І. Іваненко
З попередженням ознайомлений:
[підпис] П.П. Петренко
“___” _________ 2024 року
Цей шаблон попередження про скорочення чисельності працівників підприємства розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України.
Попередження оформлено на бланку підприємства із зазначенням його повної назви та коду ЄДРПОУ. Документ адресовано конкретному працівнику із вказівкою його прізвища, імені, по батькові та посади.
У першому абзаці вказано правову підставу для попередження – відповідна стаття Кодексу законів про працю України. Також зазначено причину скорочення – реорганізація підприємства та оптимізація його організаційної структури.
Далі чітко вказано дату планованого звільнення та підставу для звільнення з посиланням на відповідний пункт та статтю КЗпП України.
Важливим елементом попередження є інформація про переважне право на залишення на роботі при скороченні, яке може мати працівник відповідно до статті 42 КЗпП України.
У попередженні також міститься інформація про можливість переведення працівника на іншу роботу на цьому ж підприємстві, якщо є відповідні вакансії. Це відповідає вимогам статті 49-2 КЗпП України.
Документ містить інформацію про виплату вихідної допомоги у разі звільнення, що передбачено статтею 44 КЗпП України.
Важливим пунктом є інформація про права працівника протягом строку попередження, зокрема про збереження заробітної плати та право на вільний від роботи час для пошуку нової роботи.
Попередження підписується директором підприємства. В кінці документа передбачено місце для підпису працівника про ознайомлення з попередженням та дату цього ознайомлення.
При використанні цього шаблону слід пам’ятати, що кожен випадок скорочення є унікальним, тому зміст попередження може відрізнятися залежно від конкретних обставин. Важливо дотримуватися всіх вимог чинного законодавства та забезпечити повне інформування працівника про його права та гарантії при скороченні.
м. Київ
18 липня 2024 року
Шановні працівники,
На підставі статті 49-2 Кодексу законів про працю України повідомляємо про скорочення чисельності працівників на підприємстві Державного підприємства «Кадри України». Це рішення було прийняте з метою оптимізації діяльності підприємства та покращення його фінансового стану.
У зв’язку з цим, попереджаємо вас про можливе звільнення з роботи через два місяці з моменту цього повідомлення. Ми робимо все можливе для мінімізації негативних наслідків і запропонуємо всім, кого торкнеться скорочення, інші вакантні посади на підприємстві або надамо допомогу в пошуку нової роботи.
Якщо у вас виникнуть будь-які питання або потреба в додатковій інформації, звертайтеся до відділу кадрів.
З повагою,
Директор підприємства
Петренко Петро Петрович
Приклад заповнення:
м. Київ
18 липня 2024 року
Шановні працівники,
На підставі статті 49-2 Кодексу законів про працю України повідомляємо про скорочення чисельності працівників на підприємстві Державного підприємства «Кадри Львівщини». Це рішення було прийняте з метою оптимізації діяльності підприємства та покращення його фінансового стану.
У зв’язку з цим, попереджаємо вас про можливе звільнення з роботи через два місяці з моменту цього повідомлення. Ми робимо все можливе для мінімізації негативних наслідків і запропонуємо всім, кого торкнеться скорочення, інші вакантні посади на підприємстві або надамо допомогу в пошуку нової роботи.
Якщо у вас виникнуть будь-які питання або потреба в додатковій інформації, звертайтеся до відділу кадрів.
З повагою,
Директор підприємства
Сидоренко Сергій Миколайович
Шаблон попередження про скорочення чисельності працівників
[Назва підприємства, установи, організації]
Попередження про скорочення чисельності або штату працівників
[Прізвище, ім’я, по батькові],
[Посада]
Повідомляємо Вас, що у зв’язку з [вказати причину скорочення, наприклад: зміною організаційної структури підприємства, скороченням обсягів виробництва, впровадженням нових технологій тощо], підприємство змушене здійснити скорочення чисельності або штату працівників.
Згідно зі статтею 49-2 Кодексу законів про працю України, Ви персонально попереджаєтеся про можливе звільнення не пізніше ніж за два місяці.
Протягом цього періоду Вам будуть запропоновані всі вакантні посади, які відповідають Вашій кваліфікації.
У разі відмови від запропонованої роботи або відсутності вакантних посад, трудовий договір з Вами буде розірвано на підставі пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України.
[Дата] [Підпис керівника підприємства]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
Попередження про скорочення чисельності або штату працівників
Сидоренко Олександру Олександровичу,
будівельнику
Повідомляємо Вас, що у зв’язку зі скороченням обсягів виробництва, підприємство змушене здійснити скорочення чисельності або штату працівників.
Згідно зі статтею 49-2 Кодексу законів про працю України, Ви персонально попереджаєтеся про можливе звільнення не пізніше ніж за два місяці.
Протягом цього періоду Вам будуть запропоновані всі вакантні посади, які відповідають Вашій кваліфікації.
У разі відмови від запропонованої роботи або відсутності вакантних посад, трудовий договір з Вами буде розірвано на підставі пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України.
15.02.2024 [Підпис директора]
[Печатка ТОВ “Будівельник”]
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України (статті 40, 49-2).
Важливі моменти:
- Попередження про скорочення має бути надано працівнику персонально в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці до звільнення.
- У попередженні необхідно вказати причину скорочення та гарантії, які надаються працівнику (пропозиція інших вакантних посад).
- Після закінчення двомісячного строку працівник має право відмовитися від запропонованої роботи або погодитися на переведення.
- У разі відмови від запропонованої роботи або відсутності вакантних посад, трудовий договір розривається на підставі пункту 1 статті 40 КЗпП України.
Зверніть увагу:
- Це лише загальний шаблон. Конкретний зміст попередження може відрізнятися залежно від конкретних обставин.
- Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для складання попередження з урахуванням усіх нюансів законодавства.
Додаткова інформація:
- Роботодавець зобов’язаний довести, що скорочення чисельності або штату є об’єктивною необхідністю.
- При скороченні переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці, а також працівникам, які мають на утриманні неповнолітніх дітей, інвалідів І або II групи, одиноким матерям (батькам), які виховують дітей віком до 14 років або інвалідів.
Ось шаблон Попередження про скорочення чисельності працівників підприємства з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Попередження про скорочення чисельності працівників підприємства
Ми, [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса підприємства], повідомляємо про намір скоротити чисельність працівників підприємства з [дати початку скорочення] року.
Причина скорочення: [указати причину скорочення, наприклад, економічна нестабільність, реорганізація виробництва, тощо].
Кількість працівників, які підлягають скороченню: [указати кількість працівників].
Категорії працівників, які підлягають скороченню: [указати категорії працівників, наприклад, робітники, службовці, тощо].
Термін повідомлення про скорочення: [указати термін, протягом якого працівники можуть звернутися до адміністрації підприємства з питань, пов’язаними з скороченням, наприклад, 2 місяці].
Порядок скорочення чисельності працівників буде здійснюватися відповідно до вимог Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, Закону України “Про колективні договори та угоди” від 01.07.1993 № 3356-XII та інших нормативно-правових актів України.
У разі якщо у вас виникнуть запитання або зауваження щодо скорочення чисельності працівників, просимо звернутися до адміністрації підприємства за адресою [адреса підприємства] або по телефону [номер телефону].
Примітка: перед скороченням чисельності працівників підприємства необхідно провести консультації з профспілковими організаціями (якщо вони існують на підприємстві) та інформувати місцеві органи влади про намір скоротити чисельність працівників.
Приклад заповнення:
Попередження про скорочення чисельності працівників підприємства
Ми, ТОВ “Українська промисловість”, зареєстрованого за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25, повідомляємо про намір скоротити чисельність працівників підприємства з 01.04.2023 року.
Причина скорочення: економічна нестабільність на ринку.
Кількість працівників, які підлягають скороченню: 20 осіб.
Категорії працівників, які підлягають скороченню: робітники виробничого цеху.
Термін повідомлення про скорочення: 2 місяці.
Порядок скорочення чисельності працівників буде здійснюватися відповідно до вимог Закону України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI, Закону України “Про колективні договори та угоди” від 01.07.1993 № 3356-XII та інших нормативно-правових актів України.
У разі якщо у вас виникнуть запитання або зауваження щодо скорочення чисельності працівників, просимо звернутися до адміністрації підприємства за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25 або по телефону 044-555-55-55.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
