Попередження про скасування суміщення посад за ініціативи роботодавця під час дії воєнного стану – це важливий юридичний документ, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин в умовах особливого правового режиму. Цей інструмент дозволяє роботодавцям адаптувати структуру персоналу до мінливих обставин, викликаних воєнним станом, одночасно забезпечуючи певний рівень захисту прав працівників.
У контексті воєнного стану, коли підприємства часто змушені оперативно реагувати на зміни економічної ситуації та безпекової обстановки, можливість скасування суміщення посад стає особливо актуальною. Роботодавці можуть зіткнутися з необхідністю оптимізації робочих процесів, скорочення витрат або перерозподілу обов’язків між співробітниками. У таких випадках попередження про скасування суміщення посад виступає формальним повідомленням працівнику про майбутні зміни в його трудових функціях.
Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, але повинен містити ряд ключових елементів. У ньому обов’язково вказуються підстави для скасування суміщення, які можуть включати зміну організаційної структури підприємства, скорочення обсягів виробництва, зміну технологічних процесів або інші об’єктивні причини, пов’язані з особливостями функціонування підприємства в умовах воєнного стану. Важливо, щоб ці підстави були чітко сформульовані та обґрунтовані.
Попередження складається роботодавцем або уповноваженою ним особою, наприклад, керівником відділу кадрів. При цьому важливо дотримуватися принципу завчасності: працівник повинен бути попереджений про скасування суміщення не пізніше ніж за два тижні до фактичного припинення виконання додаткових обов’язків. Цей термін дає можливість співробітнику підготуватися до змін у своїй трудовій діяльності та, за необхідності, обговорити з роботодавцем альтернативні варіанти.
У документі має бути чітко вказано, які саме посади або обов’язки підлягають скасуванню, а також дата, з якої працівник припиняє виконувати ці функції. Крім того, попередження повинно містити інформацію про зміни в оплаті праці, якщо такі передбачаються у зв’язку зі скасуванням суміщення. Це особливо важливо, оскільки суміщення посад зазвичай передбачає додаткову оплату, і працівник має право знати, як зміниться його заробітна плата після скасування додаткових обов’язків.
Попередження про скасування суміщення посад є двостороннім документом, де сторонами виступають роботодавець та працівник. Роботодавець ініціює процес та складає документ, а працівник виступає в ролі отримувача повідомлення. Важливо, щоб документ був складений у двох примірниках, один з яких залишається у роботодавця, а другий передається працівнику. На обох примірниках працівник повинен поставити свій підпис, що підтверджує факт отримання попередження.
У контексті воєнного стану особливого значення набуває чітке формулювання причин скасування суміщення. Роботодавець повинен бути готовий обґрунтувати своє рішення, посилаючись на конкретні обставини, які роблять неможливим або недоцільним продовження суміщення посад. Це може бути пов’язано зі зміною режиму роботи підприємства, евакуацією виробничих потужностей, необхідністю перепрофілювання діяльності або іншими факторами, безпосередньо пов’язаними з умовами воєнного стану.
Важливо розуміти, що попередження про скасування суміщення посад не є наказом про звільнення або переведення на іншу посаду. Воно лише інформує працівника про майбутні зміни в його трудових обов’язках. Після отримання такого попередження працівник має право обговорити з роботодавцем можливі альтернативи, такі як переведення на іншу посаду або зміна умов праці. У разі незгоди працівника зі скасуванням суміщення, він може оскаржити рішення роботодавця у встановленому законом порядку.
У процесі складання та вручення попередження про скасування суміщення посад роботодавцю слід дотримуватися принципів прозорості та поваги до прав працівника. Важливо провести особисту бесіду з співробітником, пояснити причини прийнятого рішення та обговорити можливі наслідки для його подальшої роботи на підприємстві. Такий підхід допоможе знизити ризик виникнення конфліктних ситуацій та забезпечити більш гладкий перехід до нових умов праці.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ: XXXXXXXX
Попередження про скасування суміщення посад
м. Київ 14 серпня 2024 року
Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові працівника],
Цим листом повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з [вказати причину, наприклад: “оптимізацією організаційної структури підприємства в умовах воєнного стану”], керівництвом ТОВ “Назва підприємства” прийнято рішення про скасування суміщення посад, яке Ви виконували згідно з наказом № [номер] від [дата].
Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, повідомляємо Вас про припинення виконання обов’язків за посадою [назва посади, яка суміщалася] з [дата, наприклад: “01 вересня 2024 року”].
У зв’язку з цим, з вказаної дати Ваша заробітна плата буде встановлена відповідно до основної посади [назва основної посади] без урахування доплати за суміщення.
Просимо Вас підтвердити отримання цього попередження своїм підписом на другому примірнику документа.
У разі виникнення питань або необхідності обговорення альтернативних варіантів, будь ласка, зверніться до відділу кадрів до [дата].
З повагою,
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]
З попередженням ознайомлений(а):
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата]
Ось шаблон Попередження про скасування суміщення посад за ініціативи роботодавця під час дії воєнного стану українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
При заповненні шаблону потрібно звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. У шапці документа вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ.
2. Дата складання попередження має бути не менш ніж за два тижні до фактичної дати скасування суміщення посад.
3. У тексті слід чітко вказати причину скасування суміщення. Наприклад, це може бути “оптимізація організаційної структури підприємства в умовах воєнного стану” або “зміна виробничих процесів у зв’язку з адаптацією до умов воєнного часу”.
4. Важливо вказати номер та дату наказу, згідно з яким було встановлено суміщення посад.
5. Необхідно чітко зазначити дату, з якої припиняється виконання обов’язків за суміщуваною посадою.
6. У документі має бути інформація про зміну заробітної плати у зв’язку зі скасуванням суміщення.
7. Рекомендується вказати термін, протягом якого працівник може звернутися до відділу кадрів для обговорення можливих альтернатив.
8. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.
9. Внизу документа має бути місце для підпису працівника, що підтверджує ознайомлення з попередженням.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних умов та потреб підприємства. При його використанні важливо переконатися, що всі дані актуальні та відповідають реальній ситуації на підприємстві.
Зверніть увагу, що в умовах воєнного стану деякі норми трудового законодавства можуть застосовуватися з урахуванням особливостей, передбачених Законом України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. Тому рекомендується перед використанням шаблону консультуватися з юристом для врахування можливих змін у законодавстві.
Попередження про скасування суміщення посад
Шановний(а) [ПІБ працівника],
Звертаємо вашу увагу на те, що у зв’язку з виробничою необхідністю та на підставі законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, а також Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець прийняв рішення про скасування суміщення посад.
Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України, зміна істотних умов праці, до яких відноситься і скасування суміщення посад, може бути здійснена у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці. Таке рішення є вимушеним та продиктоване обставинами, що склалися в умовах воєнного стану.
Цим попередженням повідомляємо вас, що з [дата] суміщення посад буде припинено. Ваші посадові обов’язки будуть скориговані відповідно до нових умов праці.
Ми усвідомлюємо, що таке рішення може спричинити певні незручності, однак просимо вас поставитися до нього з розумінням. За необхідності ми готові надати вам додаткову інформацію та обговорити подальші умови вашої роботи.
Просимо підтвердити отримання цього попередження своїм підписом.
З повагою,
[Посада]
[ПІБ керівника]
[Дата]
**Приклад заповнення:**
Шановний(а) Іванов Іван Іванович,
Звертаємо вашу увагу на те, що у зв’язку з виробничою необхідністю та на підставі законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, а також Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець прийняв рішення про скасування суміщення посад.
Згідно зі статтею 32 Кодексу законів про працю України, зміна істотних умов праці, до яких відноситься і скасування суміщення посад, може бути здійснена у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці. Таке рішення є вимушеним та продиктоване обставинами, що склалися в умовах воєнного стану.
Цим попередженням повідомляємо вас, що з 1 вересня 2024 року суміщення посад буде припинено. Ваші посадові обов’язки будуть скориговані відповідно до нових умов праці.
Ми усвідомлюємо, що таке рішення може спричинити певні незручності, однак просимо вас поставитися до нього з розумінням. За необхідності ми готові надати вам додаткову інформацію та обговорити подальші умови вашої роботи.
Просимо підтвердити отримання цього попередження своїм підписом.
З повагою,
Директор
Петров Петро Петрович
20 серпня 2024 року
Шаблон попередження про скасування суміщення посад за ініціативи роботодавця під час воєнного стану
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
Попередження про зміну істотних умов праці
Шановний/а [Прізвище працівника]!
Повідомляємо Вас про те, що згідно зі статтею 32 Кодексу законів України про працю, у зв’язку з [вказати причину скасування суміщення: виробничою необхідністю, зміною організації виробництва, тощо], керівництво підприємства прийняло рішення про скасування суміщення Вами посади [назва посади, яку працівник суміщав] з [дата початку суміщення].
Згідно з вимогами законодавства, Ви попереджаєтесь про зазначену зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці. Таким чином, останнім днем виконання Вами роботи за суміщенням буде [дата].
Просимо Вас ознайомитися з цим попередженням і поставити свій підпис нижче у ознаку того, що Ви його отримали.
[Підпис керівника підприємства]
[ПІБ керівника підприємства]
[Підпис працівника]
[ПІБ працівника]
Зверніть увагу:
- Причина скасування: Зазначте конкретну причину, яка спонукала роботодавця скасувати суміщення. Це може бути пов’язано з виробничою необхідністю, зміною організації виробництва, фінансовими труднощами тощо.
- Термін попередження: Законодавство передбачає двомісячний строк попередження працівника про зміну істотних умов праці. Обов’язково вкажіть точну дату, з якої припиняється суміщення.
- Підписи: Обидві сторони повинні підписати це попередження. Підпис працівника свідчить про те, що він ознайомлений зі змінами.
Ось шаблон Попередження про скасування суміщення посад за ініціативи роботодавця під час дії воєнного стану:
“Попередження про скасування суміщення посад
Я, [прізвище та ім’я роботодавця], у зв’язку з дією воєнного стану в Україні, відповідно до статті 32 Закону України «Про зайнятість населення» та статті 36 Закону України «Про працю», повідомляю Вас, [прізвище та ім’я працівника], про намір скасувати суміщення посад на посаді [назва посади] у [назва підприємства/організації].
Скасування суміщення посад пов’язано з необхідністю оптимізації структури підприємства/організації в умовах воєнного стану, що дозволить забезпечити ефективне функціонування підприємства/організації та захист інтересів працівників.
Вас запрошується до зустрічі для обговорення умов скасування суміщення посад, яка відбудеться [дата та час зустрічі] у [місце зустрічі].
У разі відсутності погодження з боку працівника, скасування суміщення посад буде здійснено у зв’язку з дією воєнного стану, відповідно до статті 32 Закону України «Про зайнятість населення» та статті 36 Закону України «Про працю».
Дата: [поточна дата]
Підпис: [підпис роботодавця]”
Приклад заповнення:
“Попередження про скасування суміщення посад
Я, Петров Іван Іванович, у зв’язку з дією воєнного стану в Україні, відповідно до статті 32 Закону України «Про зайнятість населення» та статті 36 Закону України «Про працю», повідомляю Вас, Ковальчук Олег Миколайович, про намір скасувати суміщення посад на посаді головного бухгалтера у ТОВ «Укрпром».
Скасування суміщення посад пов’язано з необхідністю оптимізації структури підприємства в умовах воєнного стану, що дозволить забезпечити ефективне функціонування підприємства та захист інтересів працівників.
Вас запрошується до зустрічі для обговорення умов скасування суміщення посад, яка відбудеться 10 лютого 2023 року о 10:00 у конференц-залі ТОВ «Укрпром».
У разі відсутності погодження з боку працівника, скасування суміщення посад буде здійснено у зв’язку з дією воєнного стану, відповідно до статті 32 Закону України «Про зайнятість населення» та статті 36 Закону України «Про працю».
Дата: 8 лютого 2023 року
Підпис: Петров Іван Іванович”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
