Попередження працівника про звільнення у зв’язку із невідповідністю виконуваній роботі є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає складний баланс між правами роботодавця на ефективне управління підприємством та правами працівника на захист від необґрунтованого звільнення. Цей документ є не просто формальністю, а ключовим елементом у процесі припинення трудових відносин, який має на меті забезпечити справедливість та законність процедури звільнення.
Сутність цього попередження полягає в офіційному інформуванні працівника про наміри роботодавця розірвати трудовий договір через невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я. Це не просто повідомлення, а документ, який має юридичну силу та може стати ключовим доказом у разі виникнення трудового спору.
Попередження може мати різні форми, залежно від практики, прийнятої на конкретному підприємстві, та обставин справи. Воно може бути оформлене як окремий документ, адресований конкретному працівнику, або як частина більш широкого процесу оцінки персоналу. У деяких випадках воно може бути включене до протоколу засідання атестаційної комісії або оформлене як додаток до наказу про проведення атестації.
Необхідність у такому документі виникає, коли роботодавець має обґрунтовані підстави вважати, що працівник не відповідає вимогам посади чи характеру роботи. Це може бути пов’язано з систематичним невиконанням посадових обов’язків, низькою продуктивністю праці, відсутністю необхідних навичок або знань, погіршенням стану здоров’я, яке перешкоджає належному виконанню роботи. Важливо розуміти, що це попередження є не просто формальним кроком, а частиною процесу, спрямованого на покращення роботи працівника або, якщо це неможливо, на припинення трудових відносин на законних підставах.
Складання попередження відбувається в умовах потенційного конфлікту інтересів та підвищеної емоційної напруги. З одного боку, роботодавець прагне забезпечити ефективність роботи підприємства та якість виконання робіт. З іншого боку, працівник може відчувати загрозу своєму професійному статусу та фінансовому благополуччю. Тому надзвичайно важливо, щоб попередження було складено з максимальною об’єктивністю, тактовністю та дотриманням усіх законодавчих вимог.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник, щодо якого розглядається питання про невідповідність. Однак, важливо розуміти, що цей документ може мати ширший вплив, зачіпаючи інтереси інших працівників підприємства, профспілкових організацій, а в деяких випадках – і державних органів, які здійснюють нагляд за дотриманням трудового законодавства.
Вимоги до оформлення попередження про звільнення у зв’язку з невідповідністю працівника є досить суворими, оскільки цей документ може стати предметом судового розгляду у випадку оскарження звільнення. Попередження повинно містити чітке формулювання підстав для можливого звільнення з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України (у цьому випадку – пункт 2 частини першої статті 40), детальне обґрунтування невідповідності працівника з конкретними фактами та прикладами, інформацію про можливість та терміни для виправлення ситуації, а також про наслідки, якщо покращення не відбудеться.
Крім того, попередження має містити інформацію про права працівника, зокрема право на оскарження рішення про невідповідність, право на отримання допомоги у підвищенні кваліфікації, право на переведення на іншу роботу за його згодою. Важливо також включити інформацію про терміни, протягом яких роботодавець планує прийняти остаточне рішення щодо подальшої долі працівника.
Складання попередження зазвичай здійснюється кадровою службою або юридичним відділом підприємства за дорученням керівництва та на підставі результатів атестації, оцінки роботи працівника або медичного висновку. Цей процес вимагає глибокого знання трудового законодавства, розуміння специфіки посади та характеру роботи, а також вміння об’єктивно оцінювати результати роботи працівника. Важливо, щоб у процесі підготовки попередження були враховані всі аспекти роботи працівника, включаючи не лише негативні моменти, але й можливі досягнення, щоб забезпечити справедливість та обґрунтованість можливого рішення про звільнення.
Після складання попередження має бути затверджене керівником підприємства або уповноваженою особою. Надзвичайно важливим етапом є ознайомлення працівника з попередженням під підпис. Це не лише юридична вимога, але й можливість для роботодавця пояснити ситуацію, що склалася, та обговорити можливі шляхи її виправлення. У випадку відмови працівника від підпису, це має бути зафіксовано у відповідному акті.
Попередження працівника про звільнення у зв’язку із невідповідністю виконуваній роботі є відображенням складних процесів у сфері управління персоналом та трудових відносин. Воно демонструє, що в сучасному світі підприємства мають бути не лише ефективними, але й справедливими у своїх рішеннях щодо персоналу. Водночас, цей документ підкреслює важливість постійного професійного розвитку працівників та їхньої відповідальності за якість виконуваної роботи.
Для роботодавця складання та вручення такого попередження може бути складним завданням, яке вимагає балансу між інтересами підприємства та етичними нормами. Для працівника отримання такого попередження може стати серйозним викликом, який вимагає переоцінки своїх професійних навичок та ставлення до роботи. Тому надзвичайно важливо, щоб процес підготовки та вручення попередження супроводжувався відкритим діалогом, наданням працівнику можливості висловити свою позицію та, за можливості, розробкою плану дій для покращення ситуації.
У контексті трудового права України попередження про звільнення у зв’язку з невідповідністю працівника є важливим інструментом регулювання трудових відносин, який дозволяє роботодавцю вживати заходів для підвищення ефективності роботи підприємства, але при цьому вимагає від нього відповідального та обґрунтованого підходу до прийняття рішень щодо персоналу. Воно демонструє, що навіть у складних ситуаціях, взаємодія між працівником та роботодавцем повинна будуватися на принципах законності, справедливості та взаємної поваги.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678
Коваленку Івану Петровичу
менеджеру з продажу
ПОПЕРЕДЖЕННЯ
про можливе звільнення у зв’язку з невідповідністю займаній посаді
Шановний Іване Петровичу!
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про можливе розірвання трудового договору у зв’язку з виявленою невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації.
Підставою для цього попередження є:
1. Систематичне невиконання планових показників з продажу. За останні три місяці (липень-вересень 2024 року) Ваші показники склали: липень – 68% від плану, серпень – 72% від плану, вересень – 65% від плану, при мінімально допустимому рівні 85%.
2. Недостатній рівень знань продукції компанії, що підтверджується результатами атестації від 05.10.2024, де Ви набрали 62 бали зі 100 можливих при мінімально необхідних 75 балах.
3. Численні скарги клієнтів на некоректну поведінку та надання неповної інформації. За період з 01.07.2024 по 30.09.2024 зафіксовано 7 скарг, що перевищує допустимий рівень (не більше 2 скарг на квартал).
Враховуючи вищезазначене, пропонуємо Вам протягом двох місяців з дня отримання цього попередження вжити заходів для підвищення свого професійного рівня та покращення показників роботи. Зокрема, рекомендуємо:
1. Пройти додаткове навчання з вивчення асортименту продукції компанії.
2. Взяти участь у тренінгу з техніки продажів, який відбудеться 25-26.10.2024.
3. Розробити індивідуальний план підвищення продажів та узгодити його з керівником відділу до 01.11.2024.
Звертаємо Вашу увагу, що відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, Ви маєте право на переведення за Вашою згодою на іншу роботу, яка відповідає Вашій кваліфікації. У разі наявності вакантних посад, які відповідають Вашій кваліфікації, Вам буде запропоновано переведення.
Якщо протягом двох місяців з дня отримання цього попередження не буде досягнуто суттєвого покращення у Вашій роботі, адміністрація буде змушена розглянути питання про Ваше звільнення на підставі пункту 2 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України.
Ви маєте право оскаржити це попередження у встановленому законодавством порядку.
Директор ТОВ “Сонячний промінь” [підпис] О.І. Петренко
15.10.2024
З попередженням ознайомлений:
[підпис] І.П. Коваленко 15.10.2024
При складанні цього попередження враховано вимоги чинного законодавства України, зокрема статті 40 та 49-2 Кодексу законів про працю України, які регулюють питання звільнення працівника у зв’язку з невідповідністю займаній посаді та порядок попередження про можливе звільнення.
У попередженні вказано конкретні дати та періоди: дата складання попередження (15.10.2024), періоди оцінки роботи працівника (липень-вересень 2024 року), дата атестації (05.10.2024), дати запланованих заходів для підвищення кваліфікації. Ці дати є прикладом і мають бути замінені на актуальні при використанні шаблону.
Важливо звернути увагу на детальне обґрунтування причин можливого звільнення з наведенням конкретних фактів та показників. Це необхідно для підтвердження об’єктивності прийнятого рішення у разі можливого оскарження звільнення працівником.
Попередження містить конкретні рекомендації щодо покращення роботи та підвищення кваліфікації працівника, що демонструє готовність роботодавця до конструктивного діалогу та надання працівнику можливості виправити ситуацію.
У документі також зазначено про право працівника на переведення на іншу роботу та можливість оскарження попередження, що відповідає вимогам трудового законодавства щодо захисту прав працівників.
Підпис працівника з датою ознайомлення є важливим елементом, який підтверджує, що він проінформований про можливе звільнення та має можливість вжити заходів для покращення своєї роботи.
При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації, враховуючи специфіку підприємства, посаду працівника та конкретні обставини, які призвели до рішення про можливе звільнення. Важливо, щоб усі дані в попередженні були точними та відповідали дійсності, оскільки це офіційний документ, який може стати предметом судового розгляду у випадку оскарження звільнення працівником.
Повідомляємо, що на підставі статті 40 Кодексу законів про працю України, прийнято рішення про можливе розірвання трудового договору з вами, (ПІБ працівника), у зв’язку з виявленою невідповідністю виконуваній роботі або займаній посаді, що підтверджено результатами оцінки вашої професійної діяльності.
Основними причинами цього рішення є (вказати причини, наприклад: недостатнє виконання посадових обов’язків, недотримання термінів виконання завдань, порушення трудової дисципліни тощо). Пропонуємо протягом (зазначити термін, наприклад: 2 тижні) надати свої пояснення щодо виявлених недоліків або висловити інші зауваження стосовно прийнятого рішення.
Якщо протягом зазначеного строку не буде досягнуто взаєморозуміння або не буде усунуто причин, що стали підставою для цього попередження, трудовий договір може бути розірваний у порядку, передбаченому законодавством України.
Дата: (дата)
Підпис керівника: (підпис)
З попередженням ознайомлений: (підпис працівника)
Приклад заповнення:
Повідомляємо, що на підставі статті 40 Кодексу законів про працю України, прийнято рішення про можливе розірвання трудового договору з вами, Петровим Андрієм Олександровичем, у зв’язку з виявленою невідповідністю виконуваній роботі або займаній посаді, що підтверджено результатами оцінки вашої професійної діяльності.
Основними причинами цього рішення є регулярне порушення термінів виконання завдань та недотримання стандартів якості. Пропонуємо протягом 2 тижнів надати свої пояснення щодо виявлених недоліків або висловити інші зауваження стосовно прийнятого рішення.
Якщо протягом зазначеного строку не буде усунуто причин, трудовий договір може бути розірваний у порядку, передбаченому законодавством.
Дата: 25.09.2024
Підпис керівника: Смірнов О. В.
З попередженням ознайомлений: Петров А. О.
Шаблон попередження працівника про звільнення у зв’язку із невідповідністю виконуваній роботі
[Назва підприємства]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада]
Попередження
Шановний/а [прізвище, ім’я, по батькові],
Повідомляємо Вас про те, що за результатами оцінки Вашої роботи за період з [дата початку оцінки] по [дата закінчення оцінки] встановлено, що Ви не в повній мірі відповідаєте займаній посаді [посада].
Основними причинами такого висновку є [перелік конкретних причин, наприклад: систематичне порушення виробничої дисципліни, низька продуктивність праці, невиконання доручень керівництва тощо].
Згідно з пунктом 11 статті 40 Кодексу законів про працю України, у разі встановлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування, трудовий договір може бути розірваний.
З огляду на вищезазначене, пропонуємо Вам протягом [кількість днів] усунути виявлені недоліки.
У разі, якщо Ви не усунете виявлені недоліки, трудовий договір з Вами буде розірвано на підставі пункту 11 статті 40 Кодексу законів про працю України.
[Підпис керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Соняшник”
15.03.2024
Ковальчук Олені Василівні
Бухгалтеру
Попередження
Шановна Олено Василівно,
Повідомляємо Вас про те, що за результатами оцінки Вашої роботи за період з 01.01.2024 по 15.03.2024 встановлено, що Ви не в повній мірі відповідаєте займаній посаді бухгалтера.
Основними причинами такого висновку є систематичні помилки у звітності та невчасно подані документи.
Згідно з пунктом 11 статті 40 Кодексу законів про працю України, у разі встановлення невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі протягом строку випробування, трудовий договір може бути розірваний.
З огляду на вищезазначене, пропонуємо Вам протягом 10 календарних днів усунути виявлені недоліки.
У разі, якщо Ви не усунете виявлені недоліки, трудовий договір з Вами буде розірвано на підставі пункту 11 статті 40 Кодексу законів про працю України.
[Підпис керівника]
Петренко І.П.
Важливо:
- Конкретні причини: Чітко вказати конкретні причини, які свідчать про невідповідність працівника займаній посаді.
- Термін для усунення недоліків: Встановити розумний строк для усунення виявлених недоліків.
- Посилання на закон: Відповідно посилатися на пункт 11 статті 40 Кодексу законів про працю України.
- Ознайомлення працівника: Обов’язково ознайомити працівника з попередженням під підпис.
Попередження працівника про звільнення
[Дата] року, [місяць] місяця
[Назва підприємства], [адреса підприємства]
[Ім’я та прізвище] працівнику,
Враховуючи вашу роботу на посаді [професія] з [дата початку роботи] та відповідно до Закону України “Про працю” від 25.05.2001 р. та статті 34 Закону України “Про трудові відносини” від 17.07.2017 р., ми попереджаємо вас про можливе звільнення з підприємства у зв’язку з невідповідністю виконуваній роботі.
Ваші дії не відповідають вимогам займаній посаді або виконуваній роботі, що було підтверджено результатами моніторингу та оцінки вашої роботи.
Якщо ви не покращите свою роботу протягом 14 днів з дати отримання цього попередження, ми будемо змушені звільнити вас з підприємства.
Ви повинні бути повідомлені про всі аспекти вашої роботи та про можливості покращення своєї роботи.
Якщо ви маєте запитання або скарги щодо цього попередження, ви можете звернутися до нашого відділу кадрів або фінансового відділу підприємства.
[ім’я та прізвище]
Наступник [ім’я та прізвище]
[Повна назва підприємства]
[Державний реєстраційний номер підприємства]
[Дата підписання]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
