Положення про загальні збори трудового колективу – це фундаментальний документ, який регулює один з найважливіших аспектів внутрішнього життя підприємства, установи чи організації. Цей документ є своєрідною конституцією колективного самоврядування, яка визначає порядок, умови та процедури проведення зборів працівників, їхні права та обов’язки, а також механізми прийняття рішень, які впливають на життя всього трудового колективу. У світі, де демократичні принципи управління набувають все більшого значення навіть у корпоративному середовищі, таке положення стає ключовим інструментом забезпечення прав працівників на участь в управлінні підприємством.
Сутність цього документа полягає в тому, що він встановлює чіткі правила гри для всіх учасників трудових відносин. Він визначає, хто має право ініціювати збори, як часто вони повинні проводитися, які питання можуть розглядатися, як приймаються рішення і як вони впроваджуються в життя. Цей документ є своєрідним мостом між керівництвом та працівниками, забезпечуючи прозорість та демократичність у прийнятті важливих рішень.
Складання Положення про загальні збори трудового колективу вимагає глибокого розуміння не лише трудового законодавства, але й психології колективу, особливостей конкретного підприємства та його корпоративної культури. Це не просто формальний документ, а живий організм, який повинен відповідати реальним потребам та очікуванням працівників, забезпечуючи баланс між їхніми інтересами та інтересами підприємства.
Законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю та Закон “Про колективні договори і угоди”, встановлює загальні рамки для функціонування органів трудового колективу, але деталі їх роботи залишає на розсуд самих колективів. Саме тому Положення про загальні збори трудового колективу набуває особливого значення, заповнюючи цю законодавчу прогалину та адаптуючи загальні норми до специфіки конкретного підприємства.
Цей документ зазвичай містить кілька ключових розділів. У першому розділі визначаються загальні положення: мета створення документа, його правова основа, основні терміни та поняття. Другий розділ зазвичай присвячений порядку скликання загальних зборів: хто має право ініціювати їх проведення, як часто вони повинні проводитися, як повідомляються працівники про майбутні збори. Третій розділ часто описує процедуру проведення зборів: як обирається головуючий та секретар, як формується порядок денний, як проводиться голосування. Четвертий розділ може бути присвячений повноваженням загальних зборів: які питання вони можуть розглядати, які рішення приймати. П’ятий розділ часто описує порядок оформлення та зберігання документації зборів.
Процес розробки Положення про загальні збори трудового колективу зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або профспілковим комітетом. Часто створюється робоча група, до якої входять представники адміністрації, профспілки та активні члени трудового колективу. Ця група розробляє проект документа, який потім обговорюється на загальних зборах трудового колективу. Важливо, щоб у процесі розробки були враховані думки та пропозиції всіх зацікавлених сторін, адже тільки так можна створити дійсно ефективний та справедливий документ.
Особливу увагу при розробці Положення слід приділити механізмам прийняття рішень. Тут важливо знайти баланс між демократичністю процедур та ефективністю управління. Наприклад, можна передбачити різні кворуми та більшості голосів для прийняття рішень різної важливості. Також важливо прописати механізми контролю за виконанням прийнятих рішень, щоб загальні збори не перетворилися на формальність.
Положення про загальні збори трудового колективу має не лише юридичне, але й велике психологічне значення. Воно формує у працівників відчуття причетності до управління підприємством, підвищує їхню відповідальність та мотивацію. Коли люди розуміють, що їхній голос має значення, що вони можуть впливати на важливі рішення, це створює атмосферу довіри та співпраці в колективі.
У контексті сучасних тенденцій в управлінні персоналом, де все більше уваги приділяється залученню працівників до процесів прийняття рішень, Положення про загальні збори трудового колективу набуває нового значення. Воно стає інструментом не лише колективного самоврядування, але й корпоративного розвитку, сприяючи формуванню сильної корпоративної культури та підвищенню лояльності працівників.
Підсумовуючи, можна сказати, що Положення про загальні збори трудового колективу є важливим документом, який регулює ключові аспекти внутрішнього життя підприємства. Воно не лише встановлює формальні процедури, але й створює основу для ефективної комунікації між керівництвом та працівниками, сприяє формуванню атмосфери довіри та співпраці. Правильно розроблене та впроваджене Положення може стати потужним інструментом підвищення ефективності роботи підприємства, забезпечуючи баланс інтересів всіх учасників трудових відносин.
Приклади
Положення про загальні збори трудового колективу
Товариства з обмеженою відповідальністю “Промінь”
1. Загальні положення
1.1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Закону України “Про колективні договори і угоди” та Статуту ТОВ “Промінь” (далі – Товариство).
1.2. Положення визначає порядок скликання, проведення загальних зборів трудового колективу Товариства, їхні повноваження та порядок прийняття рішень.
1.3. Загальні збори трудового колективу є вищим органом самоврядування працівників Товариства.
2. Порядок скликання загальних зборів
2.1. Загальні збори трудового колективу скликаються не рідше одного разу на рік. Позачергові збори можуть бути скликані на вимогу не менше третини працівників Товариства, за ініціативою директора або профспілкового комітету.
2.2. Про проведення загальних зборів працівники Товариства повідомляються не пізніше ніж за 10 календарних днів до їх проведення. Повідомлення здійснюється шляхом розміщення відповідної інформації на інформаційних стендах Товариства та через корпоративну електронну пошту.
3. Порядок проведення загальних зборів
3.1. Загальні збори вважаються правомочними, якщо в них бере участь більше половини працівників Товариства.
3.2. Перед початком зборів проводиться реєстрація учасників. Для ведення зборів обирається головуючий та секретар простою більшістю голосів присутніх.
3.3. Рішення загальних зборів приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх, якщо інше не передбачено законодавством або цим Положенням.
4. Повноваження загальних зборів
4.1. До компетенції загальних зборів трудового колективу належить:
– обговорення і схвалення проекту колективного договору;
– заслуховування звіту про виконання колективного договору;
– обрання представників для ведення колективних переговорів;
– вирішення питань соціального розвитку Товариства;
– розгляд питань охорони праці та техніки безпеки;
– обрання комісії з трудових спорів.
4.2. Рішення загальних зборів, прийняті в межах їх повноважень і відповідно до законодавства, є обов’язковими для виконання адміністрацією Товариства та всіма членами трудового колективу.
5. Документування діяльності загальних зборів
5.1. Хід загальних зборів та прийняті рішення фіксуються у протоколі, який підписується головуючим та секретарем зборів.
5.2. Протоколи зборів зберігаються у відділі кадрів Товариства протягом 5 років.
6. Прикінцеві положення
6.1. Це Положення набуває чинності з моменту його затвердження загальними зборами трудового колективу Товариства.
6.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться шляхом прийняття нової редакції Положення загальними зборами трудового колективу.
Це Положення затверджено загальними зборами трудового колективу ТОВ “Промінь”
(протокол № 1 від 15 жовтня 2024 року)
Голова зборів Петренко О.І.
Секретар зборів Іваненко М.С.
Цей шаблон Положення про загальні збори трудового колективу містить основні розділи та пункти, які зазвичай включаються в такий документ. Він розроблений з урахуванням вимог українського законодавства та типової практики проведення загальних зборів трудових колективів.
У розділі “Загальні положення” вказано правову основу для створення цього документа, зокрема посилання на Конституцію України, Кодекс законів про працю та інші relevant закони.
Розділ “Порядок скликання загальних зборів” визначає періодичність проведення зборів та процедуру повідомлення працівників, що відповідає вимогам прозорості та демократичності процесу.
У розділі “Порядок проведення загальних зборів” встановлено кворум для правомочності зборів та процедуру прийняття рішень, що забезпечує легітимність прийнятих рішень.
Розділ “Повноваження загальних зборів” окреслює коло питань, які можуть розглядатися на зборах, відповідно до норм трудового законодавства України.
Розділ “Документування діяльності загальних зборів” забезпечує належне оформлення та зберігання рішень зборів, що є важливим для можливого подальшого їх оскарження або виконання.
При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретних умов підприємства: змінити назву, врахувати специфіку діяльності, можливо, додати або видалити певні пункти відповідно до потреб трудового колективу та адміністрації. Важливо також враховувати можливі зміни в законодавстві при складанні та оновленні такого Положення.
Положення про загальні збори трудового колективу
Це положення регулює порядок організації та проведення загальних зборів трудового колективу, а також визначає права та обов’язки учасників зборів відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України “Про колективні договори і угоди”.
Загальні збори трудового колективу є вищим органом управління колективом і скликаються для вирішення питань, що стосуються внутрішнього життя підприємства, умов праці, соціально-економічного захисту працівників, а також інших питань, передбачених колективним договором та законодавством України.
Збори трудового колективу проводяться не рідше одного разу на рік, а в разі необхідності можуть скликатися позачергово за ініціативою роботодавця, профспілкової організації чи за пропозицією не менше третини працівників підприємства. Усі працівники підприємства мають право брати участь у зборах та висловлювати свою думку щодо питань, які обговорюються.
Порядок денний зборів формується заздалегідь і доводиться до відома всіх працівників не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення. Рішення загальних зборів приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх працівників. Для легітимності зборів необхідно забезпечити участь не менше ніж половини складу трудового колективу.
На загальних зборах можуть прийматися рішення щодо погодження колективного договору, змін до умов праці, соціальних програм, обрання представників трудового колективу, а також інших питань, що стосуються трудових відносин.
Протокол зборів оформлюється у письмовій формі і підписується головою зборів та секретарем. Протокол зберігається у відділі кадрів або іншому відповідальному підрозділі підприємства протягом [вказати термін зберігання, наприклад, “трьох років”].
Приклад заповнення:
Положення про загальні збори трудового колективу
Це положення регулює порядок організації та проведення загальних зборів трудового колективу, а також визначає права та обов’язки учасників зборів відповідно до Кодексу законів про працю України та Закону України “Про колективні договори і угоди”.
Загальні збори трудового колективу є вищим органом управління колективом і скликаються для вирішення питань, що стосуються внутрішнього життя підприємства, умов праці, соціально-економічного захисту працівників, а також інших питань, передбачених колективним договором та законодавством України.
Збори трудового колективу проводяться не рідше одного разу на рік, а в разі необхідності можуть скликатися позачергово за ініціативою роботодавця, профспілкової організації чи за пропозицією не менше третини працівників підприємства. Усі працівники підприємства мають право брати участь у зборах та висловлювати свою думку щодо питань, які обговорюються.
Порядок денний зборів формується заздалегідь і доводиться до відома всіх працівників не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення. Рішення загальних зборів приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх працівників. Для легітимності зборів необхідно забезпечити участь не менше ніж половини складу трудового колективу.
На загальних зборах можуть прийматися рішення щодо погодження колективного договору, змін до умов праці, соціальних програм, обрання представників трудового колективу, а також інших питань, що стосуються трудових відносин.
Протокол зборів оформлюється у письмовій формі і підписується головою зборів та секретарем. Протокол зберігається у відділі кадрів або іншому відповідальному підрозділі підприємства протягом трьох років.
Шаблон Положення про загальні збори трудового колективу
Положення про загальні збори трудового колективу [Назва підприємства, установи, організації]
Це Положення розроблено відповідно до вимог законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, та визначає порядок скликання, проведення і прийняття рішень на загальних зборах трудового колективу [Назва підприємства, установи, організації] (надалі – Підприємство).
1. Загальні положення
1.1. Загальні збори трудового колективу є вищим органом самоврядування трудового колективу Підприємства.
1.2. Загальні збори скликаються для обговорення та вирішення питань, пов’язаних з діяльністю Підприємства, реалізації соціальних гарантій працівників, укладення колективного договору та контролю за його виконанням.
2. Склад загальних зборів
2.1. Учасниками загальних зборів є всі працівники Підприємства, які мають трудовий договір.
2.2. Право голосу на загальних зборах мають усі учасники зборів.
3. Повноваження загальних зборів
3.1. Загальні збори мають право: * обирати делегатів на конференції вищого рівня (за наявності); * обирати представників трудового колективу до органів управління Підприємством; * приймати рішення з питань соціально-економічного розвитку Підприємства; * обговорювати і затверджувати колективний договір; * контролювати виконання колективного договору; * вирішувати інші питання, віднесені до компетенції загальних зборів.
4. Скликання загальних зборів
4.1. Загальні збори скликаються за ініціативою: * адміністрації Підприємства; * профспілкового органу (за наявності); * не менше 1/3 загальної кількості працівників Підприємства.
4.2. Про проведення загальних зборів оголошується повідомленням за [кількість] днів до їх проведення.
5. Порядок проведення загальних зборів
5.1. Загальні збори вважаються правомочними, якщо в них бере участь не менше [відсоток] від загальної кількості працівників Підприємства.
5.2. Рішення загальних зборів приймаються простою більшістю голосів присутніх на зборах.
5.3. Про проведення загальних зборів складається протокол, який підписується головою і секретарем зборів.
6. Заключні положення
6.1. Це Положення може бути змінено або доповнено рішенням загальних зборів.
6.2. У всіх інших питаннях, не врегульованих цим Положенням, застосовується чинне законодавство України.
[Дата] [Підпис керівника Підприємства]
[Посада керівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові]
[Печатка Підприємства]
Зразок заповнення:
… (заповнюється відповідно до конкретних умов Підприємства)
Важливі зауваження:
- Індивідуальний підхід: Це Положення є зразковим і має бути адаптовано до специфіки конкретного підприємства.
- Законодавство: Обов’язково враховуйте вимоги Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
- Гнучкість: Положення може бути доповнено додатковими пунктами, які стосуються особливостей роботи підприємства.
- Затвердження: Положення затверджується наказом керівника підприємства.
Положення про загальні збори трудового колективу
[Дата]
[Повна назва організації]
[Місце розташування організації]
Загальні збори трудового колективу проводяться для обговорення актуальних питань, що стосуються організації та працівників, а також для прийняття рішень щодо внутрішніх питань організації.
Поводженням до Закону України “Про працю” від 10 травня 1971 року № 3215-12, що регламентує порядок організації та проведення загальних зборів трудового колективу.
Загальні збори проводяться не рідше одного разу на 6 місяців, за винятком випадків, коли їх проведення є необхідним для захисту інтересів організації та працівників.
Для проведення загальних зборів трудового колективу необхідна присутність не менше 50% від загальної кількості працівників організації.
Загальні збори можуть бути проведені в формі відкритого або закритого збору, залежно від обставин та потреб організації.
Протокол зборів підписується керівником організації та секретарем зборів.
[імена керівника організації]
[підпис керівника організації]
Примітка: текст є прикладом, його зміст може бути змінений в залежності від конкретної ситуації та вимог організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
