Положення про відділ кадрів є ключовим документом в управлінні людськими ресурсами в будь-якій організації, включаючи українські підприємства. Цей документ визначає основні принципи, процедури та відповідальність за управління персоналом в межах організації.
Основна мета Положення про відділ кадрів полягає в забезпеченні ефективного управління персоналом, залучення та збереження кваліфікованих працівників, а також вирішенні питань, пов’язаних із кадровою політикою та процедурами. Воно встановлює правила прийому на роботу, розробку та впровадження навчальних програм, організацію підвищення кваліфікації працівників, а також здійснення кадрового обліку та адміністрування персоналу.
У Положенні про відділ кадрів чітко визначаються сторони документа. Зазвичай це вищий керівник або власник організації та керівник відділу кадрів. Крім того, участь можуть брати представники відділів, які займаються кадровими питаннями.
Вимоги до оформлення Положення про відділ кадрів передбачають чітку структуру документа, в якій визначаються мета, завдання та компетенції відділу кадрів, а також процедури, пов’язані з управлінням персоналом. Необхідно також враховувати вимоги законодавства України, зокрема в галузі праці та кадрового забезпечення.
Складання Положення про відділ кадрів зазвичай відбувається на підставі розробки керівництва організації та спеціалістів з управління персоналом. Важливо, щоб кожен пункт документа був узгоджений з усіма зацікавленими сторонами та відповідав потребам конкретної організації.
Узагальнюючи, Положення про відділ кадрів в Україні визначає основні принципи та процедури управління персоналом в організації. Воно має чітку структуру, вимоги до оформлення та враховує вимоги законодавства. Складається зазвичай на основі узгоджених рішень керівництва та спеціалістів з управління персоналом з метою забезпечення ефективного управління людськими ресурсами в організації.
Приклади
Положення про відділ кадрів
- Загальні положення 1.1. Відділ кадрів є структурним підрозділом [назва організації], що відповідає за управління персоналом відповідно до законодавства України, зокрема Закону “Про працю” та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини.
- Мета та завдання відділу кадрів 2.1. Основною метою діяльності відділу кадрів є забезпечення ефективного управління персоналом, залучення та збереження кваліфікованих працівників, а також вирішення питань, пов’язаних із кадровою політикою та процедурами організації. 2.2. Завданнями відділу кадрів є:
- Організація та проведення процедур прийому на роботу та звільнення працівників;
- Розробка та впровадження навчальних програм для підвищення кваліфікації персоналу;
- Здійснення кадрового обліку та адміністрування персоналу;
- Вирішення конфліктних ситуацій у сфері трудових відносин тощо.
- Структура відділу кадрів 3.1. Відділ кадрів складається з керівника відділу та спеціалістів з управління персоналом, які мають відповідну кваліфікацію та досвід роботи у сфері кадрового обслуговування.
- Вимоги до складання та оформлення документа 4.1. Положення про відділ кадрів складається згідно з вимогами чинного законодавства України та враховує специфіку діяльності організації. 4.2. У документі повинні бути чітко визначені мета, завдання, структура відділу кадрів, а також процедури та відповідальність за управління персоналом.
Положення про відділ кадрів
1. Загальні положення
1.1. Відділ кадрів (далі – Відділ) є структурним підрозділом [назва підприємства] (далі – Підприємство). 1.2. Відділ у своїй діяльності керується: * Кодексом законів про працю України; * Законом України “Про державну службу”; * Постановами Верховної Ради та Кабінету Міністрів України; * наказами [назва вищестоящої організації] (за наявності); * наказами та розпорядженнями керівника Підприємства; * цим Положенням. 1.3. Відділ очолює начальник відділу кадрів, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником Підприємства. 1.4. Начальник відділу кадрів несе відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань та функцій. 1.5. Розподіл обов’язків між працівниками Відділу здійснює начальник відділу кадрів за погодженням з керівником Підприємства.
2. Основні завдання
2.1. Забезпечення Підприємства кадрами необхідної кваліфікації та укомплектування штату працівниками. 2.2. Оформлення прийому на роботу, переведення та звільнення працівників. 3.3. Ведення військового обліку. 2.4. Дотримання трудового законодавства України. 2.5. Забезпечення прав та соціальних гарантій працівників. 2.6. Організація та проведення профспілкової роботи.
3. Функції
3.1. Розробка та подання на затвердження керівнику Підприємства штатного розпису. 3.2. Розробка та ведення посадових інструкцій. 3.3. Проведення конкурсів на заміщення вакантних посад. 3.4. Оформлення трудових договорів (контрактів) з працівниками. 3.5. Ведення трудових книжок. 3.6. Оформлення відпусток, лікарняних, командировок. 3.7. Нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам. 3.8. Здійснення контролю за дотриманням трудової дисципліни. 3.9. Проведення профілактичної роботи з питань охорони праці. 3.10. Підготовка та подання звітності з кадрових питань.
4. Права
4.1. Отримувати від працівників Підприємства документи, необхідні для оформлення кадрових питань. 4.2. Вимагати від керівників структурних підрозділів Підприємства дотримання трудового законодавства України. 4.3. Вносити пропозиції керівнику Підприємства щодо покращення кадрової роботи. 4.4. Брати участь у роботі комісій з питань прийому на роботу, переведення та звільнення працівників.
5. Відповідальність
5.1. За невиконання або неналежне виконання покладених на Відділ завдань та функцій начальник відділу кадрів несе відповідальність згідно з чинним законодавством України. 5.2. Працівники Відділу несуть відповідальність за виконання своїх посадових обов’язків згідно з чинним законодавством України та посадовими інструкціями.
6. Взаємовідносини з іншими підрозділами
6.1. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Підприємства з питань, що належать до його компетенції. 6.2. Відділ надає іншим структурним підрозділам Підприємства консультації з кадрових питань.
7. Прикінцеві положення
7.1. Це Положення затверджується наказом керівника Підприємства. 7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться наказом керівника Підприємства.
Положення про відділ кадрів
1. Загальні положення
Відділ кадрів є структурним підрозділом підприємства, що забезпечує реалізацію кадрової політики, підбір, облік та ефективне використання персоналу відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про зайнятість населення”, “Про охорону праці”, “Про відпустки” та іншими нормативно-правовими актами.
2. Основні завдання відділу кадрів
2.1. Організація роботи з добору, розстановки та обліку кадрів відповідно до штатного розпису та посадових інструкцій.
Приклад: Відділ кадрів здійснює пошук та підбір персоналу на вакантні посади згідно з вимогами до кваліфікації, досвіду роботи та особистих якостей кандидатів.
2.2. Ведення особових справ працівників, трудових книжок та іншої кадрової документації.
Приклад: Відділ кадрів веде облік особових справ працівників, в яких зберігаються їхні трудові книжки, копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, заохочення та стягнення.
2.3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до чинного законодавства.
Приклад: Відділ кадрів готує накази про прийом, переведення та звільнення працівників у встановленому порядку.
2.4. Контроль за дотриманням трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку.
Приклад: Відділ кадрів спільно з іншими підрозділами стежить за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку та трудової дисципліни.
2.5. Організація професійного навчання, підвищення кваліфікації та атестації персоналу.
Приклад: Відділ кадрів складає плани підвищення кваліфікації працівників, організовує та контролює проходження ними навчання та атестації.
3. Права та обов’язки відділу кадрів
3.1. Відділ кадрів має право:
– Отримувати від інших структурних підрозділів підприємства інформацію, необхідну для виконання покладених на нього завдань;
– Вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом;
– Брати участь у нарадах, робочих групах з питань, що стосуються діяльності відділу.
3.2. Відділ кадрів зобов’язаний:
– Дотримуватися вимог чинного законодавства у сфері трудових відносин;
– Забезпечувати конфіденційність кадрової інформації;
– Надавати працівникам консультації з питань трудового законодавства.
4. Відповідальність відділу кадрів
Відділ кадрів несе відповідальність за:
– Невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань і функцій;
– Порушення прав та законних інтересів працівників;
– Розголошення конфіденційної кадрової інформації.
Продовжуємо Положення про відділ кадрів:
5. Організація роботи відділу кадрів
5.1. Структура та штатна чисельність відділу кадрів визначаються керівництвом підприємства відповідно до обсягу робіт і затверджуються в установленому порядку.
5.2. Очолює відділ кадрів начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника підприємства. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
5.3. Начальник відділу кадрів:
– Організовує роботу відділу, розподіляє обов’язки між працівниками;
– Забезпечує виконання покладених на відділ завдань і функцій;
– Представляє інтереси відділу в інших структурних підрозділах підприємства;
– Вносить пропозиції щодо призначення, переведення, звільнення працівників відділу.
5.4. Працівники відділу кадрів призначаються на посади і звільняються з посад наказом керівника підприємства за поданням начальника відділу.
5.5. Режим роботи відділу кадрів визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
6. Взаємодія з іншими підрозділами
Відділ кадрів взаємодіє з іншими структурними підрозділами підприємства з питань:
– Підбору, розстановки та обліку кадрів;
– Організації професійного навчання та підвищення кваліфікації персоналу;
– Дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку;
– Надання консультацій з питань трудового законодавства.
7. Заключні положення
7.1. Це Положення набуває чинності з дати його затвердження керівником підприємства.
7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в установленому порядку.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
