Подання первинній профспілковій організації про заплановане скорочення – це надзвичайно важливий документ у трудовому праві України, який відіграє ключову роль у захисті прав працівників під час процедури скорочення штату. Цей документ є обов’язковим елементом процедури масового вивільнення працівників та регулюється положеннями Кодексу законів про працю України, зокрема статтею 49-2, а також Законом України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”.
Роботодавець зобов’язаний надати таке подання не пізніше ніж за три місяці до запланованого вивільнення працівників. Цей термін встановлено законодавством для того, щоб профспілкова організація мала достатньо часу для аналізу ситуації та захисту прав працівників. У поданні роботодавець повинен детально обґрунтувати причини скорочення, які можуть бути пов’язані з реорганізацією підприємства, зміною умов виробництва, економічною кризою або іншими об’єктивними факторами.
Зміст подання має бути максимально конкретним та інформативним. У ньому обов’язково зазначається кількість працівників, які підлягають скороченню, їхні посади та професійні категорії. Важливо вказати заплановану дату скорочення та заходи, які роботодавець планує вжити для мінімізації негативних наслідків для працівників. Це можуть бути пропозиції щодо перекваліфікації, переведення на інші посади або надання допомоги у працевлаштуванні.
Особлива увага приділяється обґрунтуванню вибору конкретних працівників для скорочення. Роботодавець повинен довести, що вибір здійснювався з урахуванням переважного права на залишення на роботі, передбаченого статтею 42 КЗпП України. Це означає, що враховується продуктивність праці, кваліфікація працівників, їхній сімейний стан та інші соціальні фактори.
Сторонами в процесі подання виступають роботодавець (або уповноважений ним орган) як ініціатор скорочення та первинна профспілкова організація як представник інтересів працівників. Профспілка має право вивчити подання, провести консультації з роботодавцем та надати свої пропозиції щодо запобігання звільненням або зменшення їх кількості.
Документ складається у письмовій формі на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх реквізитів ділового документа. Він повинен містити дату складання, вихідний номер, підпис керівника підприємства або уповноваженої особи, печатку організації. Важливо забезпечити належну реєстрацію подання та отримання підтвердження його вручення профспілковій організації.
Окрім законодавчо визначених вимог, подання може містити додаткову інформацію, яка допоможе профспілці краще зрозуміти ситуацію та прийняти обґрунтоване рішення. Це можуть бути економічні розрахунки, порівняльні таблиці, графіки реорганізації тощо. Чим повніше та детальніше складено подання, тим ефективнішою буде взаємодія між роботодавцем та профспілкою у вирішенні питань, пов’язаних зі скороченням.
Складання подання вимагає високого рівня юридичної грамотності та знання трудового законодавства. Тому часто до цього процесу залучаються юристи підприємства або зовнішні консультанти, які допомагають правильно сформулювати всі положення та забезпечити відповідність документа вимогам законодавства.
Приклади
Вихідний номер та дата
Первинній профспілковій організації
(назва підприємства, установи, організації)
(прізвище, ім’я, по батькові голови профспілки)
ПОДАННЯ
про заплановане вивільнення працівників
Відповідно до частини першої статті 49-2 Кодексу законів про працю України, частини другої та третьої статті 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, статті 48 Закону України “Про зайнятість населення” повідомляємо про заплановане вивільнення працівників у зв’язку з (вказати причину: реорганізацією, скороченням чисельності або штату працівників).
У зв’язку з (детально описати причини та обставини, що призвели до необхідності скорочення, наприклад: зменшенням обсягу виробництва, оптимізацією організаційної структури підприємства, впровадженням нових технологій тощо) виникла необхідність скорочення (кількість) штатних одиниць.
Планується скоротити такі посади:
(перелік посад із зазначенням кількості штатних одиниць, наприклад:
– інженер відділу технічного контролю – 2 штатні одиниці;
– економіст планового відділу – 1 штатна одиниця;
– бухгалтер – 1 штатна одиниця).
Вивільнення працівників планується провести (дата) після закінчення двомісячного строку попередження.
Відповідно до статті 42 Кодексу законів про працю України, при виборі працівників, які підлягають вивільненню, враховано переважне право на залишення на роботі. При цьому перевага в залишенні на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці.
Для забезпечення соціального захисту працівників, що вивільняються, підприємством заплановані такі заходи:
– своєчасне (не пізніше ніж за два місяці) попередження працівників про наступне вивільнення;
– пропозиція працівникам інших вакантних посад на підприємстві (за наявності);
– сприяння в працевлаштуванні на інші підприємства;
– організація консультацій з центром зайнятості;
– надання працівникам, що вивільняються, можливості навчання новим професіям (спеціальностям).
Просимо розглянути подання та надати згоду на вивільнення працівників у встановленому законодавством порядку.
До подання додаються:
1. Проект наказу про скорочення штату
2. Порівняльна таблиця змін у штатному розписі
3. Список працівників, що підлягають вивільненню, із зазначенням їх кваліфікації та стажу роботи
4. Перелік вакантних посад на підприємстві (за наявності)
Директор (назва підприємства) (підпис) (ПІБ)
Головний бухгалтер (підпис) (ПІБ)
Начальник відділу кадрів (підпис) (ПІБ)
М.П.
Отримано первинною профспілковою організацією
(дата) (підпис) (ПІБ)
Подання до первинної профспілкової організації про заплановане скорочення працівників повинно інформувати про наміри роботодавця та надавати профспілці можливість висловити свою думку з цього приводу. Законодавством України передбачено низку кроків, яких має дотримуватися роботодавець у таких ситуаціях. Зокрема, це питання регулюється Кодексом законів про працю України та Законом України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”.
Зразок подання може бути складено наступним чином.
—
**Керівнику первинної профспілкової організації**
Шановний (а) [ПІБ керівника профспілки],
У зв’язку з необхідністю оптимізації діяльності нашого підприємства та у зв’язку з економічними умовами, що склалися, повідомляємо про заплановане скорочення чисельності працівників. Відповідно до ст. 49-2 Кодексу законів про працю України та ст. 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, повідомляємо Вас про наміри скорочення працівників та просимо розглянути це питання на засіданні профспілкового комітету.
Заплановане скорочення обумовлене такими факторами: [перерахування причин скорочення, наприклад, зниження обсягів виробництва, оптимізація структурних підрозділів тощо]. Зазначені обставини вимагають скорочення певних посад та штатних одиниць для подальшого стабільного функціонування підприємства.
Зокрема, планується скоротити наступні посади: [перелік посад, які підлягають скороченню, із зазначенням кількості одиниць по кожній посаді]. При цьому адміністрація підприємства забезпечить дотримання всіх прав працівників відповідно до законодавства України, зокрема, буде запропоновано альтернативні варіанти працевлаштування та інші доступні заходи.
Просимо первинну профспілкову організацію надати свої пропозиції, зауваження чи застереження щодо цього питання. У разі потреби готові надати додаткові документи та інформацію для всебічного розгляду.
З повагою,
[ПІБ та посада керівника підприємства]
[Назва підприємства]
[Дата]
—
При заповненні цього шаблону слід конкретизувати причини скорочення та посади, що підлягають звільненню.
Шаблон подання первинній профспілковій організації про заплановане скорочення
[Назва підприємства, установи, організації]
[Посада керівника] _________________________________
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника] _________________________________
[Дата] _________________________________
[Номер телефону] _________________________________
Первинній профспілковій організації
[Назва профспілки]
[Посада голови профкому] _________________________________
[Прізвище, ім’я, по батькові голови профкому] _________________________________
Повідомлення про заплановане скорочення чисельності або штату працівників
Шановний [Прізвище, ім’я по батькові голови профкому],
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з [вказати причину скорочення: змінами в організації виробництва і праці, економічними труднощами, ліквідацією підприємства тощо] підприємство [назва підприємства] планує скоротити чисельність або штат працівників.
Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний повідомити профком про майбутнє звільнення працівників не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення.
Пропонуємо провести консультації щодо заходів запобігання звільненням або зведення їх кількості до мінімуму, а також пом’якшення негативних наслідків для працівників, які підпадають під скорочення.
До повідомлення додаємо наступні документи:
- [Перелік документів, наприклад: розрахунок кількості працівників, яких планується скоротити; перелік професій і спеціальностей працівників, яких планується звільнити; проект наказу про скорочення].
Просимо Вас ознайомитися з наданою інформацією та повідомити про Вашу позицію щодо запланованого скорочення.
З повагою,
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
Директор Петренко Іван Петрович
25.05.2024
Первинній профспілковій організації Товариства з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
Голові профкому Сидорову Олександру Васильовичу
Повідомлення про заплановане скорочення чисельності або штату працівників
Шановний Олександре Васильовичу,
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку зі скороченням обсягів будівництва підприємство ТОВ “Будівельник” планує скоротити чисельність робітників будівельних спеціальностей.
Просимо Вас ознайомитися з наданою інформацією та повідомити про Вашу позицію щодо запланованого скорочення.
З повагою,
[Підпис директора]
Петренко І.П.
Важливо:
- Строки: Повідомлення про скорочення має бути направлено профспілці не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення.
- Документальне оформлення: До повідомлення необхідно додати документи, які підтверджують необхідність скорочення.
- Консультації: Після отримання повідомлення профспілка має право вимагати проведення консультацій щодо запобігання звільненням або пом’якшення їх наслідків.
- Інші закони: Крім Кодексу законів про працю України, при скороченні можуть застосовуватися й інші нормативно-правові акти, наприклад, Закон України “Про зайнятість населення”.
Якщо первинна профспілкова організація виявила плани щодо скорочення персоналу, то вона повинна надати заяву про заплановане скорочення до профспілки, що представляє працівників підприємства.
У заяві потрібно вказати наступні дані:
* Опис запланованого скорочення, включаючи кількість працівників, які будуть звільнені, та їхні посади.
* Причини запланованого скорочення, якщо вони не пов’язані з економічними або технологічними змінами.
* Термін, протягом якого планується здійснити скорочення.
* Очікувані наслідки скорочення для підприємства та працівників.
Також у заяві потрібно вказати на відповідні закони України, які регламентують процедуру скорочення персоналу. Наприклад, Закон України “Про трудові відносини” ст. 34, який встановлює, що скорочення персоналу може бути здійснено лише у випадку, якщо це є об’єктивно обумовлене економічними або технологічними змінами, або якщо це є необхідне для запобігання шкоди або ушкодженням підприємству.
Наприклад, заява може виглядати наступним чином:
“У зв’язку з економічними труднощами, які виникли на підприємстві, ми плануємо скоротити персонал на 10% протягом наступних 6 місяців. Це буде здійснено шляхом звільнення 5 працівників, які займають посади менеджерів та спеціалістів.
Причини запланованого скорочення полягають у необхідності зменшити витрати на персонал та покращити ефективність виробництва.
Ми очікуємо, що скорочення персоналу допоможе нам покращити фінансове становище підприємства та забезпечити його стабільність у майбутньому.
У зв’язку з цим ми зобов’язані дотримуватися вимог Закону України “Про трудові відносини” ст. 34, який регламентує процедуру скорочення персоналу.
Якщо у вас є будь-які запитання або пропозиції, будь ласка, зв’яжіться з нами.”
У заяві потрібно бути прозорим та чітким у викладенні інформації, щоб профспілка могла належним чином оцінити ситуацію та представити інтереси працівників.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
