Подання на погодження профспілкою залучення працівників до роботи у вихідний день є важливим документом в системі трудових відносин, який ініціює процес отримання згоди профспілкового органу на залучення працівників до роботи у вихідний день. Цей документ складається роботодавцем або уповноваженою ним особою та направляється до профспілкового комітету підприємства відповідно до вимог статті 71 Кодексу законів про працю України.
Необхідність складання такого подання зумовлена законодавчою вимогою щодо обов’язкового погодження з профспілковим органом будь-якого випадку залучення працівників до роботи у вихідні дні. Документ є офіційним зверненням роботодавця до профспілки та містить всю необхідну інформацію для прийняття профспілковим комітетом обґрунтованого рішення щодо надання або відмови у наданні згоди на таку роботу.
У поданні обов’язково викладаються конкретні обставини, які зумовлюють необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день. Важливо, щоб ці обставини відповідали визначеним законодавством винятковим випадкам, коли допускається робота у вихідні дні. Роботодавець повинен детально обґрунтувати, чому виконання певних робіт неможливо перенести на робочий день та яких негативних наслідків можна уникнути завдяки роботі саме у вихідний день.
Особлива увага в документі приділяється інформації про працівників, яких планується залучити до роботи. Зазначаються їхні прізвища, імена, по батькові, посади, кваліфікація, а також наявність їхньої попередньої згоди на роботу у вихідний день. Важливо також вказати пропоновану форму компенсації за роботу у вихідний день – чи то у вигляді надання іншого дня відпочинку, чи шляхом оплати роботи у подвійному розмірі.
Документ має містити чітку інформацію про планований обсяг робіт, їх характер, тривалість роботи у годинах, час початку та закінчення роботи. Це необхідно для того, щоб профспілковий комітет міг оцінити обґрунтованість тривалості роботи та забезпечення належних умов праці для працівників.
До подання доцільно додавати копії документів, які підтверджують необхідність проведення робіт саме у вихідний день – це можуть бути доповідні записки керівників структурних підрозділів, акти про аварійні ситуації, термінові виробничі завдання тощо. Такі додатки посилюють аргументацію роботодавця та допомагають профспілковому комітету прийняти виважене рішення.
Подання оформлюється на офіційному бланку підприємства з дотриманням усіх необхідних реквізитів діловодства. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою та реєструється у встановленому порядку. Важливо, щоб подання було направлене до профспілкового комітету завчасно, щоб забезпечити можливість його розгляду на засіданні профкому та прийняття відповідного рішення до запланованої дати роботи.
Цей документ є початковим етапом у процедурі правомірного залучення працівників до роботи у вихідний день та слугує основою для подальшого оформлення всієї необхідної документації – протоколу засідання профспілкового комітету, наказу про залучення до роботи у вихідний день та відповідних компенсаційних документів.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
Голові профспілкового комітету
ТОВ “Назва підприємства”
Морозу О.В.
Подання
про погодження залучення працівників
до роботи у вихідний день
Відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України прошу розглянути на засіданні профспілкового комітету питання щодо надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день – неділю 08 грудня 2024 року.
Необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день зумовлена виникненням аварійної ситуації у виробничому цеху №2, а саме: 30 листопада 2024 року о 16:30 стався розрив труби основної магістралі водопостачання діаметром 100 мм, що призвело до часткового затоплення приміщення цеху та створило загрозу пошкодження виробничого обладнання.
Аварійною бригадою здійснено тимчасові заходи з локалізації витоку води, проте для повного усунення несправності та відновлення нормальної роботи системи водопостачання необхідно провести капітальний ремонт пошкодженої ділянки трубопроводу. Проведення ремонтних робіт у робочі дні неможливе через необхідність повної зупинки водопостачання, що призведе до зупинки виробничого процесу та невиконання планових показників.
До роботи планується залучити наступних працівників:
1. Коваленка Петра Івановича, слюсаря-сантехніка 5 розряду;
2. Петренка Миколу Васильовича, слюсаря-сантехніка 4 розряду;
3. Сидоренка Івана Олексійовича, електрика 6 розряду.
Час роботи: з 08:00 до 17:00 (9 годин).
Характер робіт: демонтаж пошкодженої ділянки трубопроводу, заміна труби та відновлення системи водопостачання.
Попередню згоду на роботу у вихідний день від працівників отримано. Роботу буде компенсовано згідно зі статтею 72 Кодексу законів про працю України шляхом оплати у подвійному розмірі.
Під час проведення робіт буде забезпечено:
– проведення цільового інструктажу з охорони праці;
– наявність необхідних інструментів та матеріалів;
– забезпечення засобами індивідуального захисту;
– присутність відповідальної особи з технічного нагляду.
Додатки:
1. Доповідна записка начальника виробничого цеху №2 від 30.11.2024 р.
2. Копії письмових згод працівників на роботу у вихідний день.
3. Акт огляду місця аварії від 30.11.2024 р.
Генеральний директор [підпис] П.П. Данильченко
30.11.2024
Примітки щодо складання документа:
1. Подання оформлюється на фірмовому бланку підприємства.
2. У документі детально описується причина необхідності роботи у вихідний день.
3. Зазначаються повні дані працівників, яких планується залучити до роботи.
4. Вказується конкретний час роботи та її характер.
5. Зазначається спосіб компенсації за роботу.
6. Перераховуються заходи забезпечення безпечних умов праці.
7. До подання додаються підтверджуючі документи.
8. Документ підписується керівником підприємства.
9. Подання надається завчасно для можливості його розгляду на засіданні профкому.
Подання на погодження профспілкою щодо залучення працівників до роботи у вихідний день складається керівником структурного підрозділу або іншим відповідальним за організацію робіт працівником і подається на розгляд профспілковому комітету. Метою цього подання є отримання згоди профспілки на залучення працівників до роботи у вихідний день, що передбачено статтею 71 Кодексу законів про працю України. У поданні слід вказати причини необхідності роботи у вихідний день, обґрунтування доцільності такого рішення, а також перелік працівників та пропоновані умови компенсації.
Приклад подання:
ПОДАННЯ
Профспілковий комітет підприємства
від начальника виробництва
Петрова М.В.
05 жовтня 2024 року
Про погодження залучення працівників до роботи у вихідний день
З метою своєчасного завершення робіт з підготовки та налаштування нового виробничого обладнання, необхідного для забезпечення виконання виробничого плану з 09 жовтня 2024 року, прошу погодити залучення працівників до роботи у вихідний день 07 жовтня 2024 року.
Виконання зазначених робіт у вихідний день є важливим для уникнення затримок у виробничому процесі та забезпечення безперервної роботи підприємства.
Пропоную залучити до роботи таких працівників:
1. Іваненко Іван Іванович, інженер-технік
2. Петренко Олена Михайлівна, технік-електрик
Для працівників передбачено оплату у подвійному розмірі відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України. Також кожному з них буде надано інший день відпочинку протягом місяця за погодженням із працівником.
Прошу розглянути це подання та надати згоду на залучення зазначених працівників до роботи у вихідний день.
Начальник виробництва /підпис/ Петров М.В.
Цей документ розглядається профспілковим комітетом, який ухвалює рішення щодо надання або відмови у погодженні, враховуючи інтереси працівників і виробничу необхідність.
Шаблон подання на погодження профспілкою залучення працівників до роботи у вихідний день
Призначення:
Цей документ є офіційним зверненням керівника підприємства до профспілкового органу з проханням погодити залучення працівників до роботи у вихідний день. Він містить обґрунтування необхідності такого залучення та пропозиції щодо компенсації.
Структура подання:
- Кому: Голові профспілкового комітету (ПІБ, посада).
- Від кого: Керівник підприємства (ПІБ, посада).
- Дата: Дата складання подання.
- Заголовок: Подання на погодження залучення працівників до роботи у вихідний день.
- Текст подання:
- Вступна частина: коротко описується ситуація, яка вимагає залучення працівників до роботи у вихідний день (наприклад, збільшення обсягу виробництва, виконання термінового замовлення тощо).
- Основна частина:
- Перелік працівників, яких планують залучити до роботи у вихідний день (ПІБ, посади).
- Дата і час роботи у вихідний день.
- Обсяг робіт, який необхідно виконати.
- Обґрунтування необхідності виконання робіт саме у вихідний день (чому не можна виконати роботу в робочий час).
- Пропозиції щодо компенсації за роботу у вихідний день (подвійна оплата, додатковий відпочинок тощо).
- Заключна частина: формулюється прохання про надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день.
- Підпис: Підпис керівника підприємства з розшифровкою.
Законне підґрунтя:
Залучення працівників до роботи у вихідні дні регулюється Кодексом законів про працю України. Зокрема, стаття 71 визначає умови та порядок такого залучення, а також передбачає обов’язковість погодження такого залучення з профспілковим органом.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] [Дата]
Голові профспілкового комітету [ПІБ] від Керівника підприємства [ПІБ]
Подання на погодження залучення працівників до роботи у вихідний день
У зв’язку зі збільшенням обсягу замовлень на нашу продукцію та необхідністю виконання їх у стислі терміни, прошу погодити залучення до роботи у вихідний день, [дата], наступних працівників цеху №1:
- [ПІБ працівника 1], токар
- [ПІБ працівника 2], слюсар
- …
Заплановано виконати роботи з [опис робіт]. Виконання цих робіт у робочий час неможливе через [об’єктивні причини, наприклад, нестачу робочого часу].
Пропоную для працівників, які будуть залучені до роботи у вихідний день, встановити подвійну оплату за фактично відпрацьований час.
Прошу надати згоду на залучення працівників до роботи у вихідний день.
[Підпис] [ПІБ] Керівник підприємства
Подання на погодження профспілкою залучення працівників до роботи у вихідний день
[Дата]
Профспілка працівників підприємства
Керівництву підприємства
Велика потреба в залученні працівників до роботи у вихідний день 15 серпня 2023 року. У зв’язку з надзвичайною ситуацією на виробництві, яка виникла через несправність основного обладнання, необхідно забезпечити безпеку виробництва та запобігти можливим ушкодженням майна.
Ми, керівництво підприємства, просимо профспілку погодити залучення наступних працівників до роботи у вихідний день:
* Іван Іванів, оператор;
* Петро Петрович, механік;
* Олександр Олександрів, електрик.
Ми переконані, що залучення цих працівників до роботи у вихідний день є необхідним для забезпечення безпеки виробництва та запобігання шкоди або ушкодженням майна.
Закон України “Про працю” стверджує, що працівник має право на вихідний день, за винятком випадків, коли його залучення до роботи є необхідним для забезпечення безпеки життя або здоров’я людей, або для запобігання шкоди або ушкодження майна.
Ми просимо профспілку погодити залучення цих працівників до роботи у вихідний день, оскільки це є необхідним для забезпечення безпеки виробництва та запобігання шкоди або ушкодженням майна.
[Номер працівника] [Ім’я та прізвище]
Підпис: Олексій Олексійович, керівник підприємства
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
