Подання до ради трудового колективу з проханням погодити перенесення відпустки є важливим документом у сфері трудових відносин, що регулює зміни у відпустковому графіку працівників. Цей документ використовується працівником або його представником для звернення до колективу та офіційного запиту щодо перенесення відпустки з певних причин.
Перш за все, варто зазначити, що перенесення відпустки може стати необхідним з різних причин, таких як нагальні сімейні обставини, необхідність виконання важливих завдань на роботі або з інших організаційних чи особистих причин. У таких ситуаціях працівник має право звернутися до ради трудового колективу з відповідним поданням.
Подання до ради трудового колективу повинно бути складено на письмовому носії та містити детальний опис причин, які обумовлюють необхідність перенесення відпустки. Крім того, у документі вказується нова дата, на яку проситься перенести відпустку, а також можливі альтернативні пропозиції щодо розгляду ситуації.
Основними вимогами до оформлення подання є чіткість та зрозумілість викладу інформації. Потрібно уникати використання невизначених термінів та відхилення від основної мети документа. Підпис подання повинен бути зроблений особисто працівником або його уповноваженим представником.
У складанні подання виступають сторонами працівник, який подає звернення, та рада трудового колективу. Процес складання подання може відрізнятися залежно від внутрішніх процедур компанії, але зазвичай він передбачає подачу письмового документа до відповідного відділу чи керівництва, яке подальше розглядає заявлені причини та приймає рішення щодо перенесення відпустки.
Важливо зазначити, що подання до ради трудового колективу є формою демократичного процесу в організації, де працівник має можливість висловити свої потреби та пропозиції, а колектив може обговорити та прийняти рішення з урахуванням інтересів всіх сторін. Такий підхід сприяє підвищенню задоволеності працівників і зміцненню трудових відносин у колективі.
Приклади
Шаблон Подання до ради трудового колективу з проханням погодити перенесення відпустки:
[Дата]
До ради трудового колективу
[Найменування організації/підприємства]
[Поштова адреса організації/підприємства]
Шановні члени ради трудового колективу!
Я, [П.І.Б.], працівник [посада] підрозділу [найменування підрозділу] організації/підприємства “[найменування]”, звертаюся до вас з проханням розглянути та погодити перенесення мого відпусткового періоду.
Підставою для такого звернення є [надати коротку довідку про причину перенесення відпустки, наприклад: сімейні обставини, необхідність виконання важливих завдань на роботі тощо].
Згідно з чинним законодавством України, зокрема [вказати відповідний закон або статтю Кодексу законів про працю України], працівнику надається право на перенесення відпустки у випадках, передбачених законом.
Зазначаю, що я пропоную перенести мій відпустковий період на період з [вказати початкову дату] по [вказати кінцеву дату], оскільки це відповідає моїм поточним потребам та обставинам.
Прошу вас розглянути моє звернення та прийняти відповідне рішення щодо перенесення відпустки. Готовий надати додаткову інформацію або документи за необхідності.
З повагою,
[Підпис]
[П.І.Б.]
Приклад заповнення:
03 квітня 2024 р.
До ради трудового колективу
ТОВ “Прогрес”
м. Київ, вул. Центральна, 10
Шановні члени ради трудового колективу!
Я, Іваненко Іван Іванович, інженер-конструктор підрозділу розробки виробів компанії “Прогрес”, звертаюся до вас з проханням розглянути та погодити перенесення мого відпусткового періоду.
Підставою для такого звернення є необхідність догляду за хворим батьком протягом літнього періоду. Згідно з чинним законодавством України, зокрема статтею 24 Кодексу законів про працю України, працівнику надається право на перенесення відпустки у випадках, передбачених законом.
Прошу вас розглянути моє звернення та прийняти відповідне рішення щодо перенесення відпустки. Готовий надати додаткову інформацію або документи за необхідності.
З повагою,
Іваненко Іван Іванович
[Підпис]
Шаблон Подання до ради трудового колективу з проханням погодити перенесення відпустки
[Дата]
[Назва підприємства]
Раді трудового колективу
[ПІБ]
Подання
про перенесення щорічної відпустки
Прошу Вас розглянути моє прохання про перенесення щорічної основної відпустки з [дата початку] по [дата закінчення] на [дата початку] по [дата закінчення].
Підстава для перенесення:
[Вкажіть причину перенесення відпустки. Це може бути сімейні обставини, поважна причина, пов’язана з особистими потребами працівника, або з ініціативи роботодавця (з письмової згоди працівника). ]
Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:
“За згодою між працівником і роботодавцем щорічна відпустка може бути поділена на частини. При цьому одна з частин має бути не менш ніж 14 календарних днів.”
Відповідно до ст. 80 Кодексу законів про працю України:
“У разі перенесення щорічної відпустки з ініціативи роботодавця працівнику виплачується компенсація за невикористані дні відпустки.”
Підтвердженням вищезазначеного є:
[Додайте документи, що підтверджують причину перенесення відпустки (наприклад, довідка з лікарні, свідоцтво про смерть члена сім’ї, тощо).]
Зважаючи на вищевикладене, прошу:
- Розглянути моє прохання про перенесення щорічної основної відпустки.
- Погодити перенесення щорічної основної відпустки з [дата початку] по [дата закінчення] на [дата початку] по [дата закінчення].
З повагою,
[ПІБ]
[Підпис]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Дата]
ТОВ “[Назва підприємства]“
Раді трудового колективу
Іванова Ірина Петрівна
Подання
про перенесення щорічної відпустки
Прошу Вас розглянути моє прохання про перенесення щорічної основної відпустки з 01.08.2024 по 14.08.2024 на 15.08.2024 по 28.08.2024.
Підстава для перенесення:
У зв’язку з необхідністю догляду за хворою дитиною.
Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:
“За згодою між працівником і роботодавцем щорічна відпустка може бути поділена на частини. При цьому одна з частин має бути не менш ніж 14 календарних днів.”
Відповідно до ст. 80 Кодексу законів про працю України:
“У разі перенесення щорічної відпустки з ініціативи роботодавця працівнику виплачується компенсація за невикористані дні відпустки.”
Підтвердженням вищезазначеного є:
Довідка з лікарні.
Зважаючи на вищевикладене, прошу:
- Розглянути моє прохання про перенесення щорічної основної відпустки.
- Погодити перенесення щорічної основної відпустки з 01.08.2024 по 14.08.2024 на 15.08.2024 по 28.08.2024.
З повагою,
Іванова І.П.
[Підпис]
[Дата]
Подання до ради трудового колективу з проханням погодити перенесення відпустки зазвичай має такий шаблон:
Голові ради трудового колективу [Прізвище, ім’я, по батькові]
Працівника [Посада, підрозділ] [Прізвище, ім’я, по батькові]
ПОДАННЯ
Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України, за письмовою згодою працівника оплачувана відпустка може бути перенесена на інший період. Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, за погодженням з радою трудового колективу працівнику може бути перенесено щорічну відпустку на інший, ніж передбачений графіком час.
У зв’язку з [обґрунтування причин перенесення відпустки], прошу погодити перенесення моєї щорічної відпустки з [дати] на [нову запропоновану дату].
Дата Підпис
Наприклад, подання може виглядати так:
Голові ради трудового колективу Петренко Олені Іванівні
Працівника відділу продажів Кравченко Максима Петровича
ПОДАННЯ
Згідно зі статтею 79 Кодексу законів про працю України, за письмовою згодою працівника оплачувана відпустка може бути перенесена на інший період. Відповідно до статті 25 Закону України “Про відпустки”, за погодженням з радою трудового колективу працівнику може бути перенесено щорічну відпустку на інший, ніж передбачений графіком час.
У зв’язку з необхідністю завершення важливого проекту для ключового клієнта компанії, прошу погодити перенесення моєї щорічної відпустки з 01.07.2024 на 15.08.2024.
01.04.2024 Кравченко М.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
