В Україні для державних службовців існує спеціальний кадровий документ – особова картка. Цей документ є невід’ємною складовою управління персоналом на державній службі та відіграє вирішальну роль у процесі прийняття на роботу, просування по службі чи звільнення державних службовців. Особова картка – це своєрідний формалізований портрет працівника, який містить ретельно зібрану інформацію про його особисті дані, освіту, професійний досвід та інші відомості, необхідні для ефективного виконання посадових обов’язків.
Форма особової картки державного службовця є уніфікованою та затверджена наказом Національного агентства України з питань державної служби. Цей документ регламентує зміст і порядок заповнення особових карток для всіх державних органів та установ. Проте, залежно від специфіки роботи, можуть існувати певні особливості чи додаткові вимоги щодо наповнення особової картки.
Складання особової картки є обов’язковим етапом під час вступу на державну службу. Саме державний орган, в якому працюватиме службовець, виступає ініціатором заповнення цього документа. Особа, яка претендує на посаду, є безпосереднім учасником процесу та зобов’язана надати достовірну інформацію про себе відповідно до встановлених вимог.
Вимоги до оформлення особової картки є досить жорсткими. Кожен розділ повинен бути заповнений чітко, розбірливо та без виправлень чи помарок. Особлива увага приділяється перевірці інформації про освіту, трудову діяльність, наявність нагород чи відзнак. Державний службовець несе персональну відповідальність за достовірність наданих відомостей.
Процес заповнення особової картки є ретельним та вимагає уважності до деталей. Зазвичай він відбувається за безпосередньої участі працівника кадрової служби державного органу, який здійснює інструктаж щодо правил заповнення та допомагає уникнути помилок чи неточностей. Особа, яка претендує на посаду, повинна надати необхідні документи, що підтверджують її особисті дані, освіту, попередній досвід роботи тощо.
Після остаточного заповнення особова картка підписується державним службовцем, а також керівником кадрової служби, який засвідчує її прийняття та відповідність установленим вимогам. Цей документ є невід’ємною частиною особової справи державного службовця та зберігається протягом усього терміну його роботи на державній службі.
Приклади
Особова картка державного службовця є обов’язковим документом, що заповнюється під час вступу на державну службу згідно з Порядком ведення особових справ державних службовців, затвердженим наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22 березня 2016 року № 64. Особова картка містить детальну інформацію про державного службовця та складається з кількох розділів:
Загальні відомості: прізвище, ім’я, по батькові, число, місяць, рік і місце народження, відомості про громадянство. Наприклад: Іваненко Петро Андрійович, 12.05.1980 р.н., м. Львів, громадянин України.
Відомості про освіту: назва навчального закладу, спеціальність, кваліфікація згідно з документом про освіту, серія, номер, дата видачі диплома або іншого документа. Приміром: Львівський національний університет імені Івана Франка, спеціальність «Правознавство», кваліфікація – юрист, диплом ХМ № 98765432, виданий 30.06.2002 року.
Відомості про науковий ступінь, вчене звання: науковий ступінь, вчене звання, спеціальність, дата присудження наукового ступеня, присвоєння вченого звання.
Відомості про володіння іноземними мовами: мова, ступінь володіння (вільно/добре/задовільно).
Трудова діяльність: місце роботи, посада, період роботи із зазначенням місяця і року вступу та звільнення, причина звільнення.
Відомості про державну службу: дата призначення на посаду державної служби, категорія посади, підстава призначення.
Відомості про присвоєння рангу державного службовця: дата і номер наказу, відповідно до якого присвоєно ранг.
Відомості про відзнаки та нагороди: вид відзнаки, рік нагородження, номер документа.
Особову картку підписує державний службовець із зазначенням дати заповнення. Керівник кадрової служби засвідчує достовірність відомостей своїм підписом.
Особова картка державного службовця є важливим документом, який містить інформацію про кожного працівника державної служби. Вона регулюється відповідним законодавством України, зокрема Законом “Про державну службу”.
Основні вимоги до оформлення особової картки встановлені законодавством та нормативно-правовими актами, які регулюють діяльність державних органів. Картка містить інформацію, необхідну для кадрового обліку та управління персоналом у державному секторі.
Деякі поля, які можуть бути включені в особову картку державного службовця:
- ПІБ державного службовця.
- Дата народження.
- Адреса проживання.
- Контактні дані (телефон, електронна пошта тощо).
- Посада та відділ, на якому працює.
- Дата прийняття на роботу та умови трудового договору.
- Інформація про освіту та кваліфікацію.
- Інші відомості, які вважаються важливими для кадрового обліку.
Приклад заповнення:
- ПІБ: Петренко Олексій Васильович
- Дата народження: 10.05.1980
- Адреса проживання: м. Київ, вул. Лісова, буд. 20, кв. 30
- Контактні дані: (044) 987-65-43, petrenko@gmail.com
- Посада: заступник директора департаменту з питань економічного розвитку
- Відділ: департамент економічного розвитку та інвестицій
- Дата прийняття на роботу: 01.09.2015
- Умови трудового договору: трудовий договір на необмежений термін
- Освіта: вища, магістр економіки
- Кваліфікація: дипломований економіст
- Інші відомості: має додаткову сертифікацію з питань управління проектами та фінансового аналізу.
Важливо дотримуватися вимог законодавства та внесення точної та повної інформації у особову картку державного службовця, оскільки це має важливе значення для правильного функціонування державного управління та забезпечення ефективної діяльності органів влади.
Особова картка державного службовця
I. Загальні відомості
- Прізвище, ім’я, по батькові: ____________________________________________________________________
- Дата народження: “___” _____________ року
- Місце народження: ____________________________________________________________________
- Національність: ____________________________________________________________________
- Стать: _________________
- Освіта: ____________________________________________________________________
- Спеціальність: ____________________________________________________________________
- Володіння мовами: ____________________________________________________________________
- Сімейний стан: ____________________________________________________________________
- Паспортні дані: серія ________ номер ________ виданий __________________________________ “___” _____________ року
- Ідентифікаційний код: ____________________________________________________________________
- Місце реєстрації місця проживання: ___________________________________________________
- Контактний телефон: ____________________________________________________________________
- Електронна пошта: ____________________________________________________________________
II. Відомості про державну службу
- Дата прийняття на державну службу: “___” _____________ року
- Назва державного органу: ____________________________________________________________________
- Посада: ____________________________________________________________________
- Категорія: ____________________________________________________________________
- Клас: ____________________________________________________________________
- Ранг: ____________________________________________________________________
- Коротке описування службових обов’язків: ________________________________________________
- Відомості про попередні місця державної служби: ________________________________________________
- Відомості про підвищення кваліфікації: ________________________________________________
III. Відомості про військовий облік
- Військово-обліковий запис: ____________________________________________________________________
- Звання: ____________________________________________________________________
- Воєнно-облікова спеціальність: ____________________________________________________________________
- Категорія придатності до військової служби: ________________________________________________
- Дата закінчення військового обліку: “___” _____________ року
IV. Додаткові відомості
- Членство у політичних партіях: ____________________________________________________________________
- Нагороди та заохочення: ____________________________________________________________________
- Стан здоров’я: ____________________________________________________________________
- Особливі відмітки: ____________________________________________________________________
Згода на обробку персональних даних
Я, ____________________________________________________________________, паспорт серія ________ номер _____, виданий __________________________________ “” _____________ року, надаю згоду на обробку моїх персональних даних, що містяться в цій особовій картці, з метою:
- Ведення кадрового обліку державних службовців;
- Виконання вимог законодавства України про державну службу;
- Захисту моїх прав та законних інтересів.
Я ознайомлений(а) з правами, передбаченими статтею 8 Закону України “Про захист персональних даних”, та з тим, що маю право на доступ до своїх персональних даних, на їх коригування та видалення, на обмеження обробки своїх персональних даних, на перенесення своїх персональних даних, на заперечення проти обробки своїх персональних даних.
“___” _____________ року ______________________ (підпис)
Особова картка державного службовця – це документ, який підтверджує працевлаштування державного службовця в державній установі. Він використовується для обліку кадрів, відображення структури державної установи, а також для цілей статистики та звітності.
Особова картка державного службовця складається з наступних частин:
- ПІБ державного службовця (прізвище, ім’я, по батькові)
- Дата народження
- Місце народження
- Адреса
- Статус державного службовця (службовець, інженер, тощо)
- Должність
- Дата початку роботи
- Дата закінчення роботи
- Причина звільнення (у разі звільнення)
- Інші відомості (наприклад, освіта, досвід роботи, спеціальність)
Особова картка державного службовця повинна бути підписана керівником державної установи та затверджена керівником держави.
Законодавство України, що регулює облік кадрів державних службовців, включає:
- Конституція України
- Закон України “Про державну службу” від 01.07.1992 року
- Положення про державну службу, затверджене Кабінетом Міністрів України
Приклад заповнення Особової картки державного службовця:
ПІБ: Іванченко Олексій Васильович Дата народження: 12.06.1985 Місце народження: м. Київ Адреса: вул. Київська, 12, м. Київ Статус: службовець Должність: інженер Дата початку роботи: 01.01.2010 Дата закінчення роботи: 31.12.2020 Причина звільнення: звільнений за власним бажанням Інші відомості: освіта вища, досвід роботи – 10 років, спеціальність – інженер-електрик
Особова картка державного службовця є важливим документом для державної установи, оскільки він дозволяє відображати структуру державної установи, відслідковувати зміни в складі персоналу та виконувати статистику та звітність.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
