Накази про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану – це критично важливі юридичні документи, які відіграють ключову роль у забезпеченні безперервності бізнес-процесів та захисті працівників в умовах надзвичайних ситуацій. Ці накази є формальним відображенням рішення роботодавця змінити умови праці відповідно до вимог безпеки та особливостей функціонування підприємства в період воєнного стану.
У контексті сучасних реалій України, де воєнний стан став невід’ємною частиною повсякденного життя, ці накази набувають особливого значення. Вони не лише регулюють організаційні аспекти роботи, але й стають своєрідним символом адаптивності та стійкості бізнесу перед лицем зовнішніх загроз. Накази про запровадження дистанційної роботи відображають складну взаємодію між необхідністю забезпечення безпеки працівників, збереженням економічної активності та виконанням трудових обов’язків в нестандартних умовах.
Існують різні форми та види цих наказів, залежно від специфіки підприємства, характеру роботи та конкретних обставин введення воєнного стану. Це може бути загальний наказ про переведення всього підприємства на дистанційний режим роботи, або серія індивідуальних наказів для окремих відділів чи працівників. Деякі компанії можуть видавати накази про часткове запровадження дистанційної роботи, комбінуючи її з роботою в офісі за гнучким графіком. Незалежно від форми, ключовим аспектом залишається чітке визначення умов та правил дистанційної роботи, а також терміну дії такого режиму.
Ці документи необхідні з кількох важливих причин. По-перше, вони формалізують процес зміни умов праці, надаючи цьому рішенню юридичної сили та визначеності. По-друге, накази слугують офіційним підтвердженням того, що роботодавець вживає необхідних заходів для забезпечення безпеки своїх працівників в умовах воєнного стану. По-третє, ці документи встановлюють чіткі правила та очікування щодо виконання роботи в дистанційному режимі, що важливо для підтримання продуктивності та дисципліни.
Вимоги до наказів про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану включають чітке обґрунтування необхідності такого рішення, визначення конкретного періоду дії дистанційного режиму (або умов його скасування), опис основних правил та процедур дистанційної роботи, включаючи питання комунікації, звітності, робочого часу та використання обладнання. Важливо також зазначити, які зміни (якщо такі є) відбудуться в оплаті праці та соціальних гарантіях працівників.
Складання таких наказів відбувається за умов, коли введення воєнного стану створює реальні ризики для безпеки працівників при виконанні ними роботи в звичайному режимі, або коли існують об’єктивні перешкоди для функціонування підприємства в нормальному режимі (наприклад, загроза обстрілів, проблеми з транспортом чи енергопостачанням). Важливо зазначити, що рішення про запровадження дистанційної роботи може бути ініційоване як роботодавцем, так і за проханням самих працівників.
Сторонами в цих документах виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, чиї умови праці змінюються. При цьому роботодавець зазвичай представлений керівником підприємства або уповноваженою особою, яка має право приймати кадрові рішення. Важливо розуміти, що хоча працівники є об’єктом наказу, їх згода на зміну умов праці в умовах воєнного стану не завжди є обов’язковою, особливо якщо це питання безпеки.
Вимоги до оформлення наказів включають наявність стандартних реквізитів документа: назва підприємства, номер та дата наказу, назва документа (“Наказ”), текст наказу з чітким викладом рішення та його підстав, підпис уповноваженої особи. Особливу увагу слід приділити точному визначенню дати початку дистанційної роботи, переліку працівників або підрозділів, яких це стосується, та посиланням на відповідні норми законодавства, що регулюють трудові відносини в умовах воєнного стану.
Складання наказів про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану зазвичай здійснюється спільно відділом кадрів, юридичною службою та керівництвом підприємства. Цей процес вимагає ретельного аналізу специфіки діяльності підприємства, можливостей працівників щодо виконання роботи дистанційно, а також врахування вимог безпеки та законодавчих норм. Важливо, щоб накази були складені таким чином, щоб максимально захистити інтереси як працівників, так і підприємства, забезпечуючи при цьому ефективність роботи в нових умовах.
Таким чином, накази про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану є складними та багатогранними документами, які відображають здатність бізнесу адаптуватися до екстремальних умов. Вони є важливим інструментом управління в кризових ситуаціях, забезпечуючи баланс між безпекою працівників, дотриманням законодавства та збереженням економічної активності підприємства. Ці накази стають своєрідним символом стійкості та гнучкості українського бізнесу перед лицем безпрецедентних викликів воєнного часу.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Інновація”
Код ЄДРПОУ 98765432
НАКАЗ № 87-К
м. Київ 15 листопада 2024 року
Про запровадження дистанційної роботи
у зв’язку із введенням воєнного стану
У зв’язку із введенням воєнного стану на території України згідно з Указом Президента України від 14 листопада 2024 року № 123/2024 “Про введення воєнного стану в Україні”, затвердженим Законом України від 15 листопада 2024 року № 456-IX, з метою забезпечення безпеки працівників та безперервності діяльності підприємства, керуючись статтею 60-2 Кодексу законів про працю України та статтею 602 Закону України “Про працю”,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити дистанційну роботу для всіх працівників ТОВ “Інновація” з 16 листопада 2024 року на період дії воєнного стану.
2. Встановити наступний порядок організації дистанційної роботи:
2.1. Робочий час працівників залишається незмінним згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку: з 9:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00.
2.2. Працівники зобов’язані бути доступними для зв’язку зі своїми керівниками та колегами протягом робочого часу за допомогою корпоративної електронної пошти, месенджерів та телефонного зв’язку.
2.3. Звітність про виконану роботу надається працівниками щоденно до 18:00 безпосереднім керівникам у форматі, визначеному керівником відділу.
3. Начальнику ІТ-відділу Петренку О.В. забезпечити:
3.1. Надання працівникам віддаленого доступу до необхідних інформаційних систем та ресурсів підприємства.
3.2. Проведення інструктажу з питань інформаційної безпеки при роботі з корпоративними даними в режимі віддаленого доступу.
4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко М.І. забезпечити:
4.1. Ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис або шляхом надсилання на корпоративну електронну пошту з підтвердженням отримання.
4.2. Підготовку додаткових угод до трудових договорів працівників про зміну умов праці (за необхідності).
5. Керівникам структурних підрозділів:
5.1. До 18:00 15 листопада 2024 року надати начальнику ІТ-відділу перелік працівників, яким необхідно забезпечити віддалений доступ до корпоративних ресурсів.
5.2. Забезпечити контроль за виконанням працівниками їхніх трудових обов’язків у режимі дистанційної роботи.
6. Встановити, що на період дистанційної роботи за працівниками зберігаються всі права та обов’язки, передбачені трудовим договором та законодавством України.
7. Головному бухгалтеру Коваленко Л.П. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам у повному обсязі відповідно до умов трудових договорів.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко Т.М.
Підстава: Указ Президента України від 14.11.2024 № 123/2024, Закон України від 15.11.2024 № 456-IX.
Директор (підпис) Василенко Р.О.
З наказом ознайомлені:
Начальник ІТ-відділу (підпис) Петренко О.В.
15.11.2024
Начальник відділу кадрів (підпис) Сидоренко М.І.
15.11.2024
Головний бухгалтер (підпис) Коваленко Л.П.
15.11.2024
Заступник директора
з персоналу (підпис) Іваненко Т.М.
15.11.2024
Цей шаблон наказу про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану враховує вимоги чинного законодавства України та містить всі необхідні елементи для ефективної організації роботи підприємства в нових умовах. При використанні цього шаблону важливо адаптувати його до конкретних обставин та специфіки діяльності підприємства, зберігаючи при цьому всі ключові юридичні аспекти.
У наказі вказано:
1. Реквізити підприємства
2. Номер та дату наказу
3. Підставу для видання наказу (введення воєнного стану)
4. Посилання на відповідне законодавство
5. Рішення про запровадження дистанційної роботи з конкретною датою
6. Порядок організації дистанційної роботи
7. Розподіл обов’язків між відповідальними особами щодо забезпечення дистанційної роботи
8. Вказівки щодо збереження прав та обов’язків працівників
9. Підписи керівника та ознайомлених осіб
При складанні власного наказу підприємство може змінювати формулювання відповідно до своєї специфіки та конкретних умов роботи, але важливо зберігати основну структуру та ключові елементи документа для забезпечення його юридичної правомірності та ефективності в умовах воєнного стану.
У зв’язку з введенням воєнного стану на території України, відповідно до статті 60-2 Кодексу законів про працю України, яка дозволяє запровадження дистанційної роботи у разі наявності загрози для життя або здоров’я працівників, а також з метою забезпечення безпеки персоналу підприємства, приймається рішення про запровадження дистанційної роботи.
На підставі вищезазначеного:
1. Запровадити дистанційну роботу для працівників [назва підрозділу або підприємства] з [дата початку дистанційної роботи].
2. Дистанційна робота триватиме до [дата завершення або вказівка на обставини, які припиняють дистанційну роботу].
3. Під час дистанційної роботи працівники виконують свої трудові обов’язки за місцем проживання або в іншому визначеному ними місці, з використанням відповідних засобів зв’язку та дотриманням умов трудового договору.
4. Забезпечити працівників необхідними технічними засобами та організувати процес контролю за виконанням ними робочих завдань.
Наказ довести до відома всіх працівників у встановленому порядку.
Приклад заповнення:
Запровадити дистанційну роботу для працівників бухгалтерії з 15 жовтня 2024 року на період дії воєнного стану. Працівники виконують свої обов’язки за місцем проживання з використанням електронної пошти та інших засобів зв’язку.
Шаблон наказу про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану (українською)
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
Про запровадження дистанційної роботи
На підставі статті 60-2 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з введенням воєнного стану в Україні, з метою забезпечення безпеки працівників та безперебійної роботи підприємства, наказую:
- Запровадити дистанційну форму роботи для всіх працівників [найменування підприємства] з [дата початку] до [дата закінчення або до окремого наказу про відновлення звичайного режиму роботи].
- Визначити місце роботи працівника під час дистанційної роботи як місце, обладнане необхідними технічними засобами для виконання трудових обов’язків, яке працівник самостійно обирає та повідомляє безпосередньому керівнику.
- Забезпечити працівників необхідними технічними засобами для виконання роботи дистанційно (комп’ютер, програмне забезпечення, засоби зв’язку тощо).
- Встановити порядок взаємодії між працівниками та керівництвом під час дистанційної роботи, зокрема:
- Режим робочого часу: [вказати режим роботи, наприклад, гнучкий графік, фіксований час початку та закінчення робочого дня].
- Порядок контролю за виконанням роботи: [вказати, яким чином буде здійснюватися контроль за виконанням завдань, наприклад, звіти, онлайн-наради].
- Порядок вирішення робочих питань: [вказати канали комунікації, за якими працівники можуть звертатися до керівництва].
- Забезпечити збереження конфіденційної інформації під час виконання роботи дистанційно.
- Контроль виконання наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ є обов’язковим для виконання усіма службовими особами підприємства.
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Ознайомлені з наказом:
[ПІБ працівника] _____________ [дата] [ПІБ працівника] _____________ [дата] …
Пояснення до шаблону:
- Підстава: Вказується нормативно-правовий акт (ст. 60-2 КЗпП України) та обставина, що спричинила необхідність переходу на дистанційну роботу (воєнний стан).
- Терміни: Визначаються точні дати початку та закінчення дистанційної роботи або вказується, що вона триватиме до окремого наказу.
- Умови роботи: Деталізуються умови дистанційної роботи, включаючи місце роботи, технічне забезпечення, режим роботи, контроль за виконанням завдань тощо.
- Відповідальність: Визначається особа, відповідальна за виконання наказу.
Важливо:
- Індивідуальний підхід: Шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки конкретного підприємства та виду діяльності.
- Гнучкість: Умови дистанційної роботи можуть коригуватися залежно від зміни обставин.
- Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального розроблення наказу.
Наказ про запровадження дистанційної роботи у зв’язку із введенням воєнного стану
[Дата]
[Фірма/Організація], зареєстрована в [місце реєстрації], [адреса], Україна
[Повне ім’я керівника] Керівник
У зв’язку з введенням воєнного стану на території України, я, як керівник, вирішив запровадити дистанційну роботу для працівників нашої організації.
Згідно з положенням статті 24 Закону України “Про працю” від 25.05.1992 року, працівник має право на дистанційну роботу в разі виникнення надзвичайних ситуацій, що можуть загрожувати життю або здоров’ю працівників.
Дистанційна робота буде запроваджена з 01.01.2023 року до 31.12.2023 року. Працівники повинні виконувати свої професійні обов’язки з дому, використовуючи сучасні технології для спілкування та обміну інформацією.
Працівники повинні дотримуватися встановлених правил та норм дистанційної роботи, передбачених внутрішньою політикою організації.
Якщо працівник не буде виконувати свої професійні обов’язки з дому, то організація має право на його звільнення від роботи.
[Повне ім’я керівника]
Керівник
[Фірма/Організація]
[Дата]
Закон України “Про працю” від 25.05.1992 року, стаття 24.
Примітка: при запровадженні дистанційної роботи, працівник має право на отримання компенсації за невиконані трудові обов’язки, передбачені статтею 35 Закону України “Про працю”.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
