Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату є критично важливим документом у процесі оптимізації структури підприємства та його кадрового складу. Цей наказ не просто формальність, а ключовий юридичний акт, який завершує складну процедуру скорочення та офіційно припиняє трудові відносини між роботодавцем та працівником. Важливість цього документа важко переоцінити, адже він є відображенням дотримання всіх законодавчих вимог у процесі скорочення та захищає як інтереси підприємства, так і права працівника.
Сутність наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату полягає в тому, що він юридично фіксує факт припинення трудових відносин з конкретним працівником на підставі змін в організації виробництва і праці. Цей наказ є кульмінацією тривалого процесу, який включає прийняття рішення про скорочення, попередження працівника, пошук можливостей для його переведення на іншу посаду та врахування його переважного права на залишення на роботі.
Складання наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату вимагає особливої уваги та ретельності. У ньому мають бути відображені всі ключові моменти процедури скорочення, щоб уникнути можливих правових колізій у майбутньому. Наказ повинен містити чітке обґрунтування необхідності скорочення, посилання на відповідні нормативно-правові акти, зокрема на пункт 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, який передбачає можливість розірвання трудового договору з ініціативи власника у випадку змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання підприємства, скорочення чисельності або штату працівників.
Особлива увага в наказі приділяється дотриманню всіх процедурних моментів. Зокрема, в ньому має бути зазначено, що працівник був належним чином попереджений про майбутнє звільнення не менш ніж за два місяці, що йому були запропоновані всі наявні вакансії, відповідні його кваліфікації, що було враховано його переважне право на залишення на роботі (якщо таке право у нього було). Також у наказі вказується на отримання згоди профспілкового органу на звільнення працівника, якщо такий орган існує на підприємстві і працівник є членом профспілки.
Цікавим аспектом наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату є те, що в ньому часто відображаються додаткові гарантії, передбачені законодавством для працівників, які звільняються за цією підставою. Зокрема, в наказі може бути вказано на необхідність виплати вихідної допомоги у розмірі не менше середнього місячного заробітку, а також на збереження середньої заробітної плати на період працевлаштування протягом певного терміну.
Важливим елементом наказу є чітке визначення дати звільнення працівника. Ця дата повинна відповідати вимогам законодавства щодо термінів попередження про звільнення та врахувати всі процедурні моменти, такі як отримання згоди профспілки. Також у наказі вказується на необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.
Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату зазвичай готується кадровою службою підприємства у тісній співпраці з юридичним відділом. Це забезпечує дотримання всіх юридичних нюансів та мінімізує ризики оскарження звільнення в судовому порядку. Підписується наказ керівником підприємства або уповноваженою ним особою.
Особливу увагу слід приділити ознайомленню працівника з наказом про звільнення. Працівник повинен поставити свій підпис на наказі, підтверджуючи, що він ознайомлений з його змістом. Якщо працівник відмовляється підписувати наказ, про це складається відповідний акт.
Важливо розуміти, що наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату – це не просто внутрішній документ підприємства. Він може стати ключовим доказом у судовому процесі, якщо працівник вирішить оскаржити своє звільнення. Тому до його складання слід підходити з максимальною відповідальністю, враховуючи всі юридичні нюанси та можливі наслідки.
Таким чином, наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату є складним та відповідальним документом, який відображає завершення процедури скорочення та офіційно припиняє трудові відносини між роботодавцем та працівником. Цей наказ є свідченням дотримання всіх законодавчих вимог у процесі скорочення та важливим елементом захисту як інтересів підприємства, так і прав працівника. Правильно складений наказ забезпечує законність процедури звільнення та мінімізує ризики можливих трудових спорів у майбутньому.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Весна”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
20.09.2024 м. Київ № 52-К
Про звільнення Петренка П.П.
у зв’язку зі скороченням штату
У зв’язку з проведенням організаційно-штатних заходів, спрямованих на оптимізацію структури підприємства, керуючись пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. ПЕТРЕНКА Петра Петровича, менеджера відділу збуту, звільнити 20 вересня 2024 року у зв’язку зі скороченням штату працівників за пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України.
2. Виплатити Петренку П.П. вихідну допомогу у розмірі середнього місячного заробітку відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України.
3. Бухгалтерії провести повний розрахунок з Петренком П.П., включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, відповідно до статті 117 Кодексу законів про працю України.
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки Петренка П.П. та видати її працівнику в день звільнення.
Підстави:
1. Наказ “Про зміну організаційної структури ТОВ “Весна”” від 15.07.2024 № 48-К.
2. Попередження Петренка П.П. про наступне вивільнення від 15.07.2024.
3. Протокол засідання комісії з визначення переважного права на залишення на роботі від 10.09.2024 № 3.
4. Згода профспілкового комітету на розірвання трудового договору від 15.09.2024 (протокол № 7).
Директор ТОВ “Весна” [підпис] І.І. Іваненко
З наказом ознайомлений:
[підпис] П.П. Петренко
20.09.2024
Цей шаблон наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату розроблено відповідно до вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України.
Наказ починається з повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ. Далі вказується дата і номер наказу, а також місце його складання.
У преамбулі наказу зазначається причина звільнення (проведення організаційно-штатних заходів, спрямованих на оптимізацію структури підприємства) та правова підстава (пункт 1 статті 40 КЗпП України).
Основна частина наказу складається з чотирьох пунктів:
1. Рішення про звільнення конкретного працівника з вказівкою його повного імені, посади, дати звільнення та підстави звільнення.
2. Вказівка про виплату вихідної допомоги з посиланням на відповідну статтю КЗпП України.
3. Доручення бухгалтерії щодо проведення повного розрахунку з працівником.
4. Вказівка відділу кадрів щодо внесення запису до трудової книжки та її видачі працівнику.
Важливою частиною наказу є перелік підстав для його видання. Це включає попередні накази та документи, які підтверджують дотримання всієї процедури скорочення:
– Наказ про зміну організаційної структури.
– Попередження працівника про наступне вивільнення.
– Протокол засідання комісії з визначення переважного права на залишення на роботі.
– Згода профспілкового комітету на розірвання трудового договору.
Наказ підписується директором підприємства. Після підпису директора йде підпис працівника про ознайомлення з наказом із зазначенням дати.
При використанні цього шаблону слід пам’ятати, що кожен випадок звільнення у зв’язку зі скороченням штату може мати свої особливості. Тому шаблон може бути адаптований відповідно до конкретної ситуації. Важливо також враховувати можливі зміни в законодавстві та оновлювати посилання на нормативно-правові акти.
Цей наказ є важливим документом, який завершує процедуру скорочення та офіційно припиняє трудові відносини з працівником. Він повинен відображати дотримання всіх законодавчих вимог у процесі скорочення для захисту як інтересів підприємства, так і прав працівника.
Наказ
м. Київ
18 липня 2024 року
Відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України та у зв’язку зі скороченням штату працівників підприємства Державного підприємства «Кадри України», звільнити працівників за нижченаведеним списком.
Звільнити з 1 серпня 2024 року:
1. Іваненко Марію Іванівну, бухгалтера відділу фінансів
2. Петрова Олександра Васильовича, інженера відділу технічного забезпечення
3. Коваленко Наталію Сергіївну, секретаря
Працівникам виплатити всі належні компенсації відповідно до чинного законодавства, включаючи вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку та компенсацію за невикористану відпустку.
Відділу кадрів внести відповідні зміни до особових справ працівників та забезпечити видачу трудових книжок у день звільнення.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства
Петренко Петро Петрович
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
18 липня 2024 року
Відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України та у зв’язку зі скороченням штату працівників підприємства Державного підприємства «Кадри Львівщини», звільнити працівників за нижченаведеним списком.
Звільнити з 1 серпня 2024 року:
1. Сидоренко Сергія Миколайовича, інженера відділу інформаційних технологій
2. Тарасенко Олену Володимирівну, менеджера з продажу
3. Гриценко Івана Андрійовича, водія
Працівникам виплатити всі належні компенсації відповідно до чинного законодавства, включаючи вихідну допомогу в розмірі середнього місячного заробітку та компенсацію за невикористану відпустку.
Відділу кадрів внести відповідні зміни до особових справ працівників та забезпечити видачу трудових книжок у день звільнення.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства
Сидоренко Сергій Миколайович
Шаблон наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення
На підставі наказу № [номер наказу] від [дата] «Про скорочення чисельності або штату працівників» та у зв’язку з відмовою працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] від пропозиції про переведення на іншу роботу, наказую:
- Звільнити [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], з [дата] за пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників.
- Видати [Прізвище, ім’я, по батькові] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з [Прізвище, ім’я, по батькові] повний розрахунок, виплативши всі належні йому суми.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка підприємства]
З ознакою наказу ознайомлений:
[Підпис працівника] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник”
НАКАЗ
№ 124 від 15.02.2024
Про звільнення
На підставі наказу № 123 від 01.02.2024 «Про скорочення чисельності або штату працівників» та у зв’язку з відмовою працівника Сидоренко Олександра Олександровича від пропозиції про переведення на іншу роботу, наказую:
- Звільнити Сидоренко Олександра Олександровича, будівельника, з 15.03.2024 за пунктом 1 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників.
- Видати Сидоренко Олександру Олександровичу трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести з Сидоренко Олександром Олександровичем повний розрахунок, виплативши всі належні йому суми.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Підпис директора] Іванов Іван Іванович
[Печатка ТОВ “Будівельник”]
З ознакою наказу ознайомлений:
[Підпис працівника] Сидоренко Олександр Олександрович
15.02.2024
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України (статті 40, 49-2).
Важливі моменти:
- Наказ про звільнення видається після того, як працівник відмовився від пропозиції про переведення на іншу роботу.
- У наказі обов’язково зазначається причина звільнення (скорочення чисельності або штату) та посилання на відповідну статтю КЗпП України.
- Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис.
- Роботодавець зобов’язаний провести з працівником повний розрахунок у день звільнення та видати трудову книжку.
Ось шаблон Наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням штату з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату
Ми, [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса підприємства], наказуємо звільнити [прізвище та ініціали працівника] з посади [посада працівника] у зв’язку зі скороченням штату підприємства.
Дата звільнення: [дата звільнення].
Причина звільнення: скорочення штату підприємства у зв’язку з [указати причину скорочення, наприклад, економічна нестабільність, реорганізація виробництва, тощо].
Згідно з Законом України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Кодиексом законів про працю України від 10.12.1971 № 322-08, працівник звільняється у зв’язку зі скороченням штату підприємства.
Працівнику буде виплачено компенсацію у розмірі [указати розмір компенсації] у зв’язку з звільненням.
Працівник зобов’язаний повернути всі належні йому документи, ключі та інші матеріальні цінності підприємства до [дати повернення].
У разі якщо у вас виникнуть запитання або зауваження щодо звільнення, просимо звернутися до адміністрації підприємства за адресою [адреса підприємства] або по телефону [номер телефону].
Примітка: перед звільненням працівника у зв’язку зі скороченням штату підприємства необхідно провести консультації з профспілковими організаціями (якщо вони існують на підприємстві) та інформувати місцеві органи влади про звільнення працівника.
Приклад заповнення:
Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату
Ми, ТОВ “Українська промисловість”, зареєстрованого за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25, наказуємо звільнити Петрова Івана Івановича з посади робітника виробничого цеху у зв’язку зі скороченням штату підприємства.
Дата звільнення: 15.04.2023 року.
Причина звільнення: економічна нестабільність на ринку.
Згідно з Законом України “Про зайнятість населення” від 05.07.2012 № 5067-VI та Кодиексом законів про працю України від 10.12.1971 № 322-08, працівник звільняється у зв’язку зі скороченням штату підприємства.
Працівнику буде виплачено компенсацію у розмірі 2 місячних зарплат у зв’язку з звільненням.
Працівник зобов’язаний повернути всі належні йому документи, ключі та інші матеріальні цінності підприємства до 20.04.2023 року.
У разі якщо у вас виникнуть запитання або зауваження щодо звільнення, просимо звернутися до адміністрації підприємства за адресою м. Київ, вул. Шевченка, 25 або по телефону 044-555-55-55.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
