Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників є офіційним документом, який видавати роботодавцем для легалізації процесу звільнення працівників у зв’язку з економічними, технічними або організаційними причинами, що призводять до скорочення персоналу. Цей документ має на меті забезпечити прозорість, справедливість та законність у процедурі звільнення працівників з підприємства.
Існують різні види або форми наказів про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників, які можуть відрізнятися залежно від конкретних обставин і причин скорочення персоналу. Наприклад, це може бути наказ про звільнення через реорганізацію підприємства, зменшення виробництва або технологічні зміни, що призвели до зменшення потреб у робочій силі.
Цей документ потрібний для забезпечення правової захищеності як працівників, які підлягають звільненню, так і роботодавця, який здійснює такі заходи. Він регулює важливі аспекти, такі як умови звільнення, виплати компенсацій, строки та інші умови, які мають бути відповідні до законодавства.
До наказу про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників встановлюються певні вимоги. Наприклад, він повинен бути обгрунтованим і містити достатній опис обставин, що призвели до необхідності скорочення персоналу. Також до нього мають бути додані документи, що підтверджують ці причини, такі як фінансові звіти або плани реорганізації підприємства.
Сторонами в наказі про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників є роботодавець та працівник. Роботодавець виступає як видавець документу, який визначає умови звільнення, а працівник – як адресат, який отримує повідомлення про таке рішення.
Вимоги до оформлення наказу включають ясність і чіткість формулювань, правильність визначення причин скорочення персоналу та відповідність умовам, встановленим законодавством. Документ має бути складений відповідно до внутрішніх процедур підприємства та вимог трудового законодавства.
Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників складається керівником підприємства чи особою, уповноваженою на це керівництвом. Він оформляється відповідно до встановлених процедур та норм трудового законодавства.
Приклади
Наказ
Дата: [вказати дату] № [вказати номер]
Про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України та враховуючи економічну необхідність підприємства, наказую:
- Звільнити з роботи за підставою скорочення чисельності та штату працівників наступних працівників: [перелік працівників].
- Виплатити звільненим працівникам згідно з законодавством України відповідні компенсаційні виплати та інші винагороди.
- Здійснити всі необхідні організаційні заходи для впорядкування робочих процесів після скорочення чисельності працівників.
- Звернутися до відділу кадрів з метою оформлення всіх необхідних документів та забезпечення реєстрації звільнень.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду або ПІБ].
Керівник підприємства [ПІБ та посада] [Підпис]
Приклад заповнення:
Наказ
Дата: 29 березня 2024 року № 123
Про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
Відповідно до статті 41 Кодексу законів про працю України та враховуючи економічну необхідність підприємства, наказую:
- Звільнити з роботи за підставою скорочення чисельності та штату працівників наступних працівників: Іванова Петра Васильовича, Сидоренка Олександра Івановича, Коваленка Марину Олегівну.
- Виплатити звільненим працівникам згідно з законодавством України відповідні компенсаційні виплати та інші винагороди.
- Здійснити всі необхідні організаційні заходи для впорядкування робочих процесів після скорочення чисельності працівників.
- Звернутися до відділу кадрів з метою оформлення всіх необхідних документів та забезпечення реєстрації звільнень.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрової роботи Петрову Олену Михайлівну.
Керівник підприємства Ковальов Петро Васильович [Підпис]
Шаблон Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № [номер]
Про звільнення
Відповідно до статей 40, 49 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Звільнити з [дата] у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників:
- [ПІБ, посада, підрозділ]
- [ПІБ, посада, підрозділ]
- [ПІБ, посада, підрозділ]
- Виплатити звільненим працівникам:
- Заробітну плату за весь час роботи, що не перевищує двох місяців.
- Вихідну допомогу у розмірі не менше однієї середньої місячної заробітної плати.
- Компенсацію за невикористану відпустку.
- Відділу кадрів:
- Ознайомити під підпис з цим наказом звільнених працівників.
- Видати трудові книжки та довідки про доходи.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
Підстава:
- Стаття 40 Кодексу законів про працю України.
- Стаття 49 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № 123
Про звільнення
Відповідно до статей 40, 49 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Звільнити з 15.07.2024 року у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників:
- Іванова Івана Івановича, електромонтера електроцеху
- Петренко Олену Петрівну, бухгалтера бухгалтерії
- Сидоренка Михайла Михайловича, менеджера з продажу відділу продажів
- Виплатити звільненим працівникам:
- Заробітну плату за весь час роботи, що не перевищує двох місяців.
- Вихідну допомогу у розмірі не менше однієї середньої місячної заробітної плати.
- Компенсацію за невикористану відпустку.
- Відділу кадрів:
- Ознайомити під підпис з цим наказом звільнених працівників.
- Видати трудові книжки та довідки про доходи.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренко І.І.
Підстава:
- Стаття 40 Кодексу законів про працю України.
- Стаття 49 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
[Найменування організації] НАКАЗ [Місто] [Дата] №
Про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
На підставі статті 40 Кодексу законів про працю України, статті 48 Закону України Про зайнятість населення, з метою приведення чисельності працівників відповідно до фактичних потреб виробництва
НАКАЗУЮ:
- Звільнити у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників згідно зі штатним розписом таких працівників:
[ПІБ працівника], [посада працівника], [структурний підрозділ], з [дата звільнення]. [ПІБ працівника], [посада працівника], [структурний підрозділ], з [дата звільнення].
- Виплатити звільненим працівникам належні їм компенсації згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудових книжок працівників та оформити звільнення.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [ПІБ відповідальної особи], [посада відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали та прізвище]
Приклад заповнення:
ПрАТ “Зоря” НАКАЗ м. Одеса 22.06.2024 №51
Про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників
На підставі статті 40 Кодексу законів про працю України, статті 48 Закону України Про зайнятість населення, з метою приведення чисельності працівників відповідно до фактичних потреб виробництва
НАКАЗУЮ:
- Звільнити у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників згідно зі штатним розписом таких працівників:
Петров Петро Іванович, бухгалтер, бухгалтерія, з 01.07.2024. Кравченко Ольга Михайлівна, менеджер з персоналу, відділ кадрів, з 15.07.2024.
- Виплатити звільненим працівникам належні їм компенсації згідно з чинним законодавством.
- Відділу кадрів внести відповідні записи до трудових книжок працівників та оформити звільнення.
- Контроль за виконанням наказу покласти на Сидорчука І.С., начальника відділу кадрів.
Голова Правління [Підпис] Ковальчук А.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
