Наказ про звільнення у зв’язку з направленням працівника на альтернативну службу – це особливий вид кадрового документа, який оформлюється роботодавцем при необхідності припинення трудових відносин з працівником, який підлягає направленню на альтернативну (невійськову) службу. Цей документ базується на положеннях статті 39 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу”, які гарантують працівникам збереження робочого місця та посади на період проходження такої служби.
Необхідність у складанні такого наказу виникає після отримання роботодавцем офіційного повідомлення від відповідного державного органу про направлення працівника на альтернативну службу. Важливо розуміти, що альтернативна служба надається громадянам України, якщо виконання військового обов’язку суперечить їхнім релігійним переконанням. Тому підставою для видання наказу є не лише заява працівника, а й відповідне рішення місцевої державної адміністрації про направлення на альтернативну службу.
При підготовці наказу особлива увага приділяється правильності формулювання підстави звільнення та дотриманню всіх процедурних моментів. У документі обов’язково зазначається повна інформація про працівника, його посаду, структурний підрозділ, дату звільнення, яка має співпадати з датою початку альтернативної служби. Важливим аспектом є вказівка на необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату компенсації за невикористані дні щорічної відпустки.
Процедура оформлення такого наказу має свої особливості. Відділ кадрів повинен перевірити наявність всіх необхідних документів: заяви працівника, рішення про направлення на альтернативну службу, документів, що підтверджують релігійні переконання особи. Важливо дотриматися строків видання наказу, оскільки працівник має бути звільнений саме в день початку альтернативної служби.
В наказі також має бути відображено зобов’язання роботодавця щодо збереження робочого місця за працівником на період проходження альтернативної служби. Це особливо важливо, оскільки після закінчення служби працівник має право повернутися на роботу на те ж підприємство на ту ж посаду. Крім того, в документі варто зазначити про необхідність внесення відповідного запису до трудової книжки працівника.
Сторонами в процесі підготовки та виконання наказу виступають роботодавець (в особі керівника підприємства), працівник, який направляється на альтернативну службу, а також відповідальні посадові особи – начальник відділу кадрів та головний бухгалтер. Кожен з них має свої обов’язки: керівник підписує наказ, відділ кадрів готує необхідні документи та вносить записи до трудової книжки, бухгалтерія проводить розрахунок.
Після підписання керівником підприємства наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис, що є важливою юридичною гарантією дотримання його прав. На підставі наказу здійснюється відповідний запис у трудовій книжці працівника із зазначенням підстави звільнення та посиланням на відповідну статтю КЗпП України.
Правильне оформлення такого наказу має велике значення для захисту прав як працівника, так і роботодавця, оскільки він є основним документом, що підтверджує законність припинення трудових відносин та гарантує працівнику право повернення на роботу після закінчення альтернативної служби.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
10.11.2024 м. Київ № 124-К
Про звільнення у зв’язку з направленням
на альтернативну (невійськову) службу
На підставі рішення Київської міської державної адміністрації від 01.11.2024 № 789 про направлення на альтернативну (невійськову) службу, направлення Центру надання послуг у сфері соціального захисту Київської міської державної адміністрації від 05.11.2024 № 456, заяви Петренка Івана Васильовича від 08.11.2024, керуючись статтею 39 Кодексу законів про працю України та статтею 8 Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу”,
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити Петренка Івана Васильовича, провідного інженера відділу технічного забезпечення, 11 листопада 2024 року у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу.
2. Зберегти за Петренком І.В. робоче місце та посаду на період проходження альтернативної (невійськової) служби відповідно до частини другої статті 8 Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу”.
3. Здійснити з Петренком І.В. повний розрахунок відповідно до чинного законодавства, у тому числі:
– виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час;
– виплатити компенсацію за 15 календарних днів невикористаної щорічної відпустки.
4. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.П.:
– внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.;
– видати трудову книжку в день звільнення;
– підготувати та видати інші документи, пов’язані з роботою, відповідно до статті 47 КЗпП України.
5. Головному бухгалтеру Коваленко М.С. провести розрахунок з працівником у день звільнення.
Підстави:
1. Рішення КМДА від 01.11.2024 № 789
2. Направлення Центру надання послуг від 05.11.2024 № 456
3. Заява Петренка І.В. від 08.11.2024
4. Довідка про невикористану відпустку
Директор (підпис) О.О. Сидоренко
З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. (підпис) 10.11.2024
Коваленко М.С. (підпис) 10.11.2024
Сидоренко О.П. (підпис) 10.11.2024
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу зазначається повна назва підприємства та код ЄДРПОУ
– Номер наказу формується відповідно до прийнятої на підприємстві системи нумерації
– У преамбулі обов’язково зазначаються всі документи-підстави із зазначенням їх реквізитів
– Дати вказуються у форматі ДД.ММ.РРРР
– При першому згадуванні працівника вказуються його повні прізвище, ім’я та по батькові, далі можна використовувати ініціали
– У наказі обов’язково вказується посада працівника та структурний підрозділ
– Важливо зазначити про збереження робочого місця та посади
– У підставах перераховуються всі документи, на основі яких видається наказ
– Підписи ставляться власноручно усіма зазначеними особами із зазначенням дати ознайомлення
Наказ
м. [назва міста]
[дата складання наказу]
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, яка передбачає підстави для припинення трудового договору, та на підставі наданих документів про направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу,
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити [прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада] з займаної посади у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу з [дата звільнення] відповідно до пункту 3 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки працівника про звільнення на підставі пункту 3 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.
3. Бухгалтерії здійснити розрахунок працівника та виплатити належні йому суми, включаючи компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.
Підстава: заява працівника від [дата заяви], направлення на альтернативну (невійськову) службу від [дата направлення], стаття 36 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
Наказ
м. Київ
5 листопада 2024 року
На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України та наданих документів про направлення на альтернативну службу
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити Мельника Андрія Івановича, інженера з безпеки, з займаної посади у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу з 10 листопада 2024 року відповідно до пункту 3 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.
2. Відділу кадрів внести запис про звільнення у трудову книжку.
3. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок і виплатити працівникові належні суми, включаючи компенсацію за невикористані дні відпустки.
Підстава: заява працівника від 3 листопада 2024 року, направлення на альтернативну службу від 4 листопада 2024 року, стаття 36 Кодексу законів про працю України.
Директор
[Підпис] Іваненко С.П.
Шаблон наказу про звільнення у зв’язку з направленням працівника на альтернативну службу
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення працівника
На підставі статті 33 Кодексу законів про працю України, керуючись Законом України «Про альтернативну цивільну службу», наказую:
- Звільнити з [Дата звільнення] з [Назва підприємства], з посади [Посада], [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] у зв’язку з направленням його на альтернативну цивільну службу на підставі [Назва документа, що підтверджує направлення на альтернативну службу].
- Видати працівнику трудову книжку із записом про звільнення згідно із зазначеною підставою.
- Здійснити з працівником повний розрахунок, включаючи виплату всіх належних йому сум.
- Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи], [Посада відповідальної особи].
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові директора] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Кодекс законів про працю України та Закон України «Про альтернативну цивільну службу» регулюють порядок звільнення працівників, які направляються на альтернативну службу.
- Наказ оформляється у довільній формі, але обов’язково має містити зазначені вище реквізити та зміст.
- Копія наказу видається працівнику під підпис.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 05.04.2024
Про звільнення працівника
На підставі статті 33 Кодексу законів про працю України, керуючись Законом України «Про альтернативну цивільну службу», наказую:
- Звільнити з 06.04.2024 з ТОВ “Будівельник”, з посади інженера-проектувальника, Петренка Івана Петровича у зв’язку з направленням його на альтернативну цивільну службу на підставі рішення районного військового комісаріату від 02.04.2024.
- Видати працівнику трудову книжку із записом про звільнення згідно із зазначеною підставою.
- Здійснити з працівником повний розрахунок, включаючи виплату всіх належних йому сум.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко Марію Іванівну.
Директор [Підпис] Ковальчук Олександр Миколайович [ПІБ]
Наказ про звільнення у зв’язку з направленням працівника на альтернативну службу
[Дата]
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
Вимушений звернутися до вас, щоб повідомити, що ви звільняєтеся з посади в зв’язку з направленням на альтернативну службу.
У зв’язку з цим, згідно з статтею 34 Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 вересня 2003 року, № 1555-III, та статтею 15 Закону України “Про охорону здоров’я населення” від 25 травня 1999 року, № 774-IX, ми повідомляємо, що ваш контракт на роботу буде розірвано з дати направлення на альтернативну службу.
Дата направлення на альтернативну службу: [Дата]
Ми просимо вас повідомити про дату початку альтернативної служби не пізніше за 3 дні до початку служби.
Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або проблеми, будь ласка, зверніться до нашого відділу кадрів.
Дякуємо за вашу співпрацю.
[Повна назва організації]
[Повна назва працівника]
[Повна назва керівника організації]
Примітка: у випадку, якщо ви не маєте необхідних документів для направлення на альтернативну службу, вам потрібно буде отримати їх до дати направлення на альтернативну службу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
