Наказ про звільнення працівника за власним бажанням є ключовим документом у процесі припинення трудових відносин за ініціативою працівника. Цей наказ відіграє crucial роль у формалізації процесу звільнення та забезпеченні дотримання прав як працівника, так і роботодавця. Він служить офіційним підтвердженням того, що трудові відносини припиняються відповідно до законодавства та за волевиявленням працівника.
Існують різні форми наказу про звільнення за власним бажанням, але всі вони мають відповідати вимогам Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів. Основна форма – це стандартний наказ, який містить усю необхідну інформацію про звільнення. Проте можуть існувати і специфічні форми, наприклад, для державних службовців чи працівників певних галузей. Іноді наказ може включати додаткові пункти, такі як виплата компенсації за невикористану відпустку чи інші особливі умови звільнення.
Цей документ потрібен з кількох причин. По-перше, він офіційно завершує трудові відносини між працівником та роботодавцем. По-друге, він слугує підставою для внесення запису до трудової книжки працівника. По-третє, наказ є необхідним для проведення розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати та компенсацій. Крім того, цей документ може бути важливим у разі виникнення трудових спорів у майбутньому.
Вимоги до наказу про звільнення за власним бажанням включають наявність певних обов’язкових елементів. Він повинен містити повну назву підприємства, номер наказу, дату його видання, прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, підставу для звільнення (у цьому випадку – власне бажання працівника), дату звільнення, а також посилання на відповідну статтю Кодексу законів про працю України. Важливо, щоб наказ був підписаний уповноваженою особою, зазвичай керівником підприємства або особою, яка виконує його обов’язки.
Наказ про звільнення за власним бажанням складається за певних умов. Головна умова – це наявність заяви працівника про звільнення. Зазвичай працівник подає таку заяву за два тижні до бажаної дати звільнення, що дозволяє роботодавцю підготуватися до припинення трудових відносин. Однак у деяких випадках, передбачених законодавством, працівник може вимагати звільнення в коротший термін. Наприклад, якщо роботодавець порушує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є стороною, яка видає наказ, а працівник – стороною, щодо якої цей наказ видається. Хоча працівник не підписує сам наказ, його заява про звільнення є невід’ємною частиною процесу і фактично ініціює створення цього документа.
Вимоги до оформлення наказу про звільнення за власним бажанням включають використання офіційного бланку підприємства, якщо такий існує. Текст наказу має бути чітким, лаконічним та однозначним. Важливо уникати будь-яких формулювань, які могли б бути двозначно витлумачені. Дата звільнення в наказі повинна відповідати даті, вказаній у заяві працівника, якщо немає законних підстав для її зміни.
Складання наказу про звільнення за власним бажанням зазвичай є обов’язком відділу кадрів або іншого підрозділу, відповідального за кадрове діловодство. Процес починається з отримання заяви працівника про звільнення. Після цього відповідальна особа готує проект наказу, враховуючи всі необхідні елементи та перевіряючи відповідність законодавству. Проект наказу може проходити погодження з юридичним відділом та керівником підрозділу, де працює співробітник. Після всіх узгоджень наказ подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо зазначити, що наказ про звільнення за власним бажанням має бути виданий вчасно, щоб забезпечити коректне припинення трудових відносин у вказану дату. Після підписання наказу працівник має бути ознайомлений з ним під підпис. Це важливий момент, оскільки він підтверджує, що працівник проінформований про офіційне припинення трудових відносин.
У контексті сучасних реалій, коли багато підприємств переходять на електронний документообіг, можуть виникати питання щодо можливості використання електронної форми наказу про звільнення. Хоча законодавство України поступово адаптується до цифрової ери, у питаннях трудових відносин все ще перевага надається паперовим документам. Проте, не виключено, що в майбутньому електронна форма наказу про звільнення стане більш поширеною, особливо з розвитком систем електронного цифрового підпису.
Отже, наказ про звільнення працівника за власним бажанням є crucial документом у процесі припинення трудових відносин. Він вимагає уважного ставлення до його складання та оформлення, оскільки помилки в цьому документі можуть призвести до серйозних наслідків як для роботодавця, так і для працівника. Правильно складений наказ забезпечує законність процесу звільнення та захищає права обох сторін трудових відносин.
Приклади
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про звільнення [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
Відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. ЗВІЛЬНИТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку] з посади [назва посади] за власним бажанням [Дата звільнення].
2. Бухгалтерії провести повний розрахунок з [Прізвище, ініціали працівника у родовому відмінку] відповідно до чинного законодавства, в тому числі виплатити компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.
3. [Прізвище, ініціали працівника у давальному відмінку] до [Дата звільнення] передати справи та матеріальні цінності, що знаходяться в його віданні, [Посада, прізвище та ініціали особи, якій передаються справи].
4. Відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки [Прізвище, ініціали працівника у родового відмінку] та видати її на руки в день звільнення.
Підстава: заява [Прізвище, ініціали працівника у родовому відмінку] від [Дата подання заяви].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]
Цей шаблон наказу про звільнення працівника за власним бажанням розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення процесу звільнення.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:
У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Зоря'”.
Дата наказу зазвичай співпадає з датою звільнення працівника або передує їй. Наприклад: “15.06.2023”.
Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації, прийнятої на підприємстві. Наприклад: “№ 45-к”.
У преамбулі наказу вказується стаття 38 Кодексу законів про працю України, яка регулює порядок розірвання трудового договору, укладеного на невизначений строк, з ініціативи працівника.
Прізвище, ім’я та по батькові працівника вказуються повністю. Наприклад: “Петренка Івана Васильовича”.
Назва посади має відповідати запису в трудовій книжці працівника. Наприклад: “менеджера з продажу”.
Дата звільнення вказується відповідно до заяви працівника, враховуючи двотижневий термін попередження, якщо інше не передбачено законодавством або за згодою сторін. Наприклад: “30.06.2023”.
У пункті про передачу справ та матеріальних цінностей вказується конкретна особа, якій передаються справи. Наприклад: “заступнику начальника відділу продажів Сидоренку О.П.”
У підставі для наказу вказується дата подання заяви працівником. Наприклад: “від 15.06.2023”.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Наприклад: “Директор [підпис] І.І. Іванов”.
Важливо забезпечити ознайомлення працівника з наказом під підпис, вказавши дату ознайомлення.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей ситуації звільнення. Наприклад, можуть бути додані пункти про виплату премії, якщо це передбачено колективним договором, або про необхідність відпрацювання матеріально відповідальною особою до призначення нового працівника на цю посаду.
При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок звільнення може мати свої нюанси, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства та захисту прав як працівника, так і роботодавця.
Наказ № [номер наказу]
м. [місто], [дата]
На підставі поданої заяви [ПІБ працівника] від [дата заяви] про звільнення за власним бажанням, відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [зазначити причину, якщо працівник вказав її в заяві],
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити [ПІБ працівника], який займає посаду [посада], з [дата звільнення] за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України.
2. Відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки та особової картки працівника, а також видати йому остаточний розрахунок, включаючи виплату невикористаних днів відпустки та інші належні виплати.
3. Бухгалтерії здійснити остаточний розрахунок із працівником у день звільнення.
4. Зобов’язати працівника здати матеріальні цінності та документи, які були видані йому для виконання службових обов’язків, на момент звільнення.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[ПІБ працівника]
[підпис] [дата]
Шаблон наказу про звільнення працівника за власним бажанням
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення [Прізвище, ім’я, по батькові] з посади [Посада]
Керуючись статтею 38 Кодексу законів про працю України, на підставі поданої [Прізвище, ім’я, по батькові] заяви про звільнення за власним бажанням, наказую:
- Звільнити [Прізвище, ім’я, по батькові] з посади [Посада] з “[Дата]” у зв’язку із закінченням строку попередження про звільнення.
- Видати [Прізвище, ім’я, по батькові] трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести повний розрахунок з [Прізвище, ім’я, по батькові] у день звільнення.
- Контроль за виконанням цього наказу покладаю на [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
[Підпис керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Печатка (за наявності)]
Приклад заповнення
ТОВ “Компанія”
НАКАЗ
№456 від 15.03.2024 року
Про звільнення Петренко Івана Петровича з посади менеджера з продажу
Керуючись статтею 38 Кодексу законів про працю України, на підставі поданої Петренко Іваном Петровичем заяви про звільнення за власним бажанням, наказую:
- Звільнити Петренко Івана Петровича з посади менеджера з продажу з “20.03.2024” у зв’язку із закінченням строку попередження про звільнення.
- Видати Петренко Івану Петровичу трудову книжку з відповідним записом про звільнення.
- Провести повний розрахунок з Петренко Іваном Петровичем у день звільнення.
- Контроль за виконанням цього наказу покладаю на Марченко Олену Василівну, головного бухгалтера.
[Підпис керівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
Директор
[Печатка (за наявності)]
Пояснення до шаблону
- Назва підприємства, установи, організації: Вказується повна назва підприємства.
- Номер наказу та дата: Проставляється унікальний номер наказу та дата його видання.
- Прізвище, ім’я, по батькові, посада: Заповнюється інформація про звільненого працівника.
- Дата звільнення: Вказується дата, з якої працівник припиняє трудові відносини.
- Підстава для звільнення: Зазначається, що підставою для звільнення є заява працівника про звільнення за власним бажанням та посилання на відповідну статтю КЗпП України.
- Трудова книжка та розрахунок: Вказується, що працівнику необхідно видати трудову книжку з відповідним записом про звільнення та провести з ним повний розрахунок.
Важливі моменти
- Заява працівника: Перед виданням наказу необхідно отримати від працівника письмову заяву про звільнення за власним бажанням.
- Строк попередження: Зазвичай працівник повинен попередити роботодавця про звільнення за два тижні.
- Розрахункові документи: При звільненні необхідно оформити всі необхідні розрахункові документи (наказ про звільнення, розрахунок заробітної плати тощо).
- Трудова книжка: В трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на статтю КЗпП України.
Ось шаблон Наказу про звільнення працівника за власним бажанням:
Наказ про звільнення працівника за власним бажанням
Я, [прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства], керівник [назва підприємства], на підставі статті 36 КЗпП України та статті 208 КЗ України, наказую:
1. Звільнити з посади [посада працівника] працівника [прізвище, ім’я, по батькові працівника] за власним бажанням, заяву про звільнення якого була отримана [дата отримання заяви].
2. Встановити дату звільнення: [дата звільнення].
3. Визначити термін для передачі обов’язків: [термін для передачі обов’язків].
4. Призначити особу, відповідальну за передачу обов’язків: [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
5. Встановити порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат: [порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат].
Ось приклад заповнення:
Наказ про звільнення працівника за власним бажанням
Я, Петренко Олександр Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, на підставі статті 36 КЗпП України та статті 208 КЗ України, наказую:
1. Звільнити з посади менеджера з маркетингу працівника Ковальчук Олексій Олександрович за власним бажанням, заяву про звільнення якого була отримана 10.02.2023 року.
2. Встановити дату звільнення: 20.02.2023 року.
3. Визначити термін для передачі обов’язків: до 15.02.2023 року.
4. Призначити особу, відповідальну за передачу обов’язків: менеджера з продажу Шевченко Олена Василівна.
5. Встановити порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат: заробітна плата буде виплачена до 25.02.2023 року, а інші виплати будуть здійснені відповідно до чинного законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
