Наказ про звільнення працівника у зв’язку з направленням його на альтернативну службу є важливим кадровим документом, який оформлюється відповідно до вимог Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу” та Кодексу законів про працю України. Цей документ є підставою для припинення трудових відносин з працівником, який відповідно до своїх релігійних переконань не може проходити військову службу та направляється на альтернативну службу.
Підставою для видання такого наказу є направлення, видане відповідним органом, який займається питаннями альтернативної служби. Важливо зазначити, що згідно із законодавством, за працівником зберігається робоче місце, посада і середній заробіток на підприємстві, в установі чи організації незалежно від форми власності на весь період проходження альтернативної служби. Тому в наказі обов’язково повинно бути зазначено про такі гарантії.
При підготовці наказу особлива увага приділяється правильності формулювання підстави звільнення. Відповідно до пункту 3 статті 36 Кодексу законів про працю України, призов або вступ працівника на альтернативну (невійськову) службу є підставою для припинення трудового договору. У наказі обов’язково вказуються реквізити документів, які є підставою для звільнення: направлення на альтернативну службу, заява працівника, інші супровідні документи.
Процедура підготовки наказу передбачає попереднє узгодження з юридичною службою підприємства та відділом кадрів. Важливо правильно розрахувати дату звільнення, яка має співпадати з датою початку альтернативної служби, зазначеною у направленні. При цьому працівнику має бути надана можливість використати невикористані дні щорічної відпустки або отримати компенсацію за них.
В наказі також зазначається про необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати за фактично відпрацьований час, компенсації за невикористану відпустку та інших належних працівнику виплат. Особлива увага приділяється зазначенню про збереження за працівником робочого місця та середнього заробітку на період проходження альтернативної служби.
Важливим аспектом є належне документальне оформлення передачі справ та матеріальних цінностей, якщо працівник обіймав посаду, пов’язану з матеріальною відповідальністю. В наказі може бути передбачено створення комісії для прийому-передачі справ та матеріальних цінностей.
Після підписання наказу керівником підприємства працівника обов’язково ознайомлюють з ним під підпис. Копія наказу видається працівнику на руки, що є важливим для подальшого підтвердження його трудових прав та соціальних гарантій. Оригінал наказу зберігається у відділі кадрів підприємства у встановленому порядку.
Цей документ має важливе юридичне значення не лише для оформлення звільнення працівника, але й для забезпечення його права на повернення на роботу після закінчення альтернативної служби. Тому всі формулювання в наказі повинні бути чіткими, однозначними та відповідати вимогам чинного законодавства.
Після видання наказу здійснюється відповідний запис у трудовій книжці працівника та оформлюються інші необхідні кадрові документи. Всі ці дії повинні бути виконані з дотриманням встановлених термінів та процедур, щоб забезпечити законність звільнення та захист прав працівника.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
01.12.2024 р. м. Київ № 45-К
Про звільнення Петренка І.В.
у зв’язку з направленням
на альтернативну службу
Відповідно до пункту 3 статті 36 Кодексу законів про працю України та статті 8 Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу”,
НАКАЗУЮ:
1. ПЕТРЕНКА Івана Васильовича, інженера відділу технічного контролю, звільнити 05 грудня 2024 року у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу.
2. Зберегти за Петренком І.В. на період проходження альтернативної служби робоче місце, посаду та середній заробіток відповідно до частини другої статті 8 Закону України “Про альтернативну (невійськову) службу”.
3. Створити комісію для прийняття справ та матеріальних цінностей від Петренка І.В. у складі:
– голова комісії – Коваленко М.С., начальник відділу технічного контролю;
– члени комісії: Сидоренко О.П., провідний інженер;
Василенко Т.І., бухгалтер.
4. Комісії прийняти справи та матеріальні цінності до 04.12.2024 р. та оформити відповідний акт прийому-передачі.
5. Бухгалтерії:
– провести повний розрахунок з Петренком І.В. включно по 05.12.2024 р.;
– виплатити компенсацію за невикористані 24 календарні дні щорічної відпустки;
– видати довідку про середню заробітну плату за останні два місяці роботи.
6. Відділу кадрів:
– внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.;
– підготувати та видати Петренку І.В. копію цього наказу та належно оформлену трудову книжку;
– підготувати необхідні документи для нарахування середнього заробітку на період проходження альтернативної служби.
Підстава:
1. Направлення на альтернативну службу № 123 від 25.11.2024 р., видане Київською районною державною адміністрацією.
2. Заява Петренка І.В. від 28.11.2024 р.
3. Довідка про невикористані дні щорічної відпустки.
Генеральний директор [підпис] П.П. Данильченко
Візи:
Начальник відділу кадрів [підпис] О.П. Іваненко
Головний бухгалтер [підпис] М.І. Степаненко
Юрисконсульт [підпис] Т.С. Василенко
Начальник ВТК [підпис] М.С. Коваленко
З наказом ознайомлений:
[підпис] І.В. Петренко 01.12.2024
Примітки щодо складання та оформлення наказу:
1. Наказ складається на бланку підприємства із зазначенням усіх необхідних реквізитів.
2. У констатуючій частині вказуються конкретні норми законодавства.
3. Чітко зазначається дата звільнення, яка має співпадати з датою початку альтернативної служби.
4. Обов’язково вказується про збереження робочого місця, посади та середнього заробітку.
5. За необхідності створюється комісія для прийому-передачі справ.
6. Детально прописуються дії бухгалтерії та відділу кадрів.
7. Вказуються всі підстави для видання наказу.
8. Наказ візується всіма причетними посадовими особами.
9. Працівник ознайомлюється з наказом під підпис.
10. Копія наказу видається працівнику на руки.
Наказ про звільнення працівника у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу видається роботодавцем у випадках, коли працівник підлягає такій службі відповідно до законодавства України. Згідно зі статтею 7 Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу», громадяни, які мають релігійні переконання або інші законні підстави для проходження альтернативної служби замість військової, звільняються з роботи на підставі направлення на альтернативну службу. Такий наказ містить посилання на відповідний нормативний акт, інформацію про працівника та умови звільнення.
Приклад наказу:
НАКАЗ
від 05 листопада 2024 року
№ 45-К
м. Київ
Про звільнення працівника у зв’язку з направленням на альтернативну службу
У зв’язку з отриманням направлення на проходження альтернативної (невійськової) служби від Територіального центру комплектування та соціальної підтримки від 03 листопада 2024 року № 107/23, відповідно до статті 7 Закону України «Про альтернативну (невійськову) службу»,
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити з роботи Іваненка Івана Івановича, інженера-техніка відділу технічного обслуговування, у зв’язку з направленням на альтернативну (невійськову) службу, з 06 листопада 2024 року. Підстава для звільнення – пункт 3 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України.
2. Бухгалтерії підприємства провести розрахунок та виплату всіх належних Іваненку І.І. сум, включаючи компенсацію за невикористану відпустку, відповідно до чинного законодавства України.
3. Відділу кадрів внести відповідний запис до трудової книжки Іваненка І.І. із зазначенням підстави звільнення та дати завершення трудових відносин.
Підстава: направлення Територіального центру комплектування та соціальної підтримки від 03 листопада 2024 року № 107/23.
Директор підприємства /підпис/ Сидоренко О.О.
З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. /підпис/ дата
Такий наказ оформлюється для документального підтвердження припинення трудових відносин з працівником через направлення на альтернативну службу. Після видання наказу відділ кадрів вносить відповідні записи до облікових документів та забезпечує розрахунки з працівником.
Шаблон наказу про звільнення працівника у зв’язку з направленням його на альтернативну службу
Призначення:
Цей шаблон використовується для оформлення наказу про припинення трудових відносин з працівником, який направляється на альтернативну (невійськову) службу. Такий наказ є підставою для внесення відповідного запису до трудової книжки працівника та проведення необхідних розрахунків.
Структура наказу:
- Шапка: Повне найменування підприємства, організації, установи, дата видання наказу.
- Заголовок: Наказ про звільнення.
- Текст наказу:
- Вступна частина: коротко вказується, що працівник [ПІБ] подав заяву про направлення на альтернативну службу.
- Основна частина:
- Вказується посада працівника.
- Зазначається підстава для звільнення: пункт 3 статті 36 Кодексу законів про працю України (КЗпП).
- Вказується дата звільнення (як правило, день, що передує дню початку проходження альтернативної служби).
- Заключна частина: доводиться до відома працівника, бухгалтерії та відділу кадрів.
- Юридична основа: Посилання на пункт 3 статті 36 КЗпП України.
- Підписи: Підписи керівника підприємства та працівника, який звільняється.
Законне підґрунтя:
Звільнення працівника у зв’язку з направленням його на альтернативну службу регулюється пунктом 3 статті 36 Кодексу законів про працю України.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] Наказ № [номер наказу] від [дата]
Про звільнення
На підставі заяви працівника [ПІБ] від [дата] про направлення його на альтернативну службу, відповідно до пункту 3 статті 36 Кодексу законів про працю України,
наказую:
Звільнити [ПІБ], [посада], з [дата] у зв’язку з направленням на альтернативну службу.
Цей наказ довести до відома [ПІБ], бухгалтерії та відділу кадрів.
[Підпис керівника] [ПІБ керівника]
[Підпис працівника] [ПІБ працівника]
Важливі моменти:
- При складанні наказу слід дотримуватися вимог чинного законодавства.
- Дата звільнення повинна бути зазначена точно.
- Наказ має бути підписаний як керівником підприємства, так і працівником, який звільняється.
- Копія наказу передається працівнику під підпис.
- У трудовій книжці працівника робиться запис про звільнення згідно з типовими формулюваннями, затвердженими Кабінетом Міністрів України.
Наказ про звільнення працівника у зв’язку з направленням його на альтернативну службу
[Дата]
[Назва організації]
Прізвище, ім’я та по батькові працівника: [Прізвище, ім’я та по батькові]
Дані про звільнення:
* Дата звільнення: [Дата]
* Причина звільнення: направлення на альтернативну службу
Закон України “Про альтернативну службу” стверджує, що альтернативна служба є обов’язковою для громадян України, які не можуть бути призвані до військової служби.
Закон України “Про працю” стверджує, що працівник має право на звільнення з роботи у зв’язку з направленням на альтернативну службу.
Дані про працівника:
* Дані про освіту: [Дані про освіту]
* Дані про досвід роботи: [Дані про досвід роботи]
* Дані про спеціалізацію: [Дані про спеціалізацію]
Наказ про звільнення підписаний:
[Номер працівника] [Прізвище, ім’я та по батькові]
Підпис: [Прізвище, ім’я та по батькові]
Дата підписання: [Дата]
[Назва організації]
Підпис: [Прізвище, ім’я та по батькові]
Дата підписання: [Дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
