Наказ про звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відіграє ключову роль у процесі завершення трудових відносин між роботодавцем та працівником. Цей документ є своєрідним фінальним акордом у симфонії трудових взаємин, підводячи підсумок певному етапу професійної діяльності людини. У світі, де гнучкість та мобільність на ринку праці стають все більш поширеними, такий наказ набуває особливого значення, відображаючи динаміку сучасних трудових відносин.
Сутність цього наказу полягає в тому, що він офіційно припиняє трудові відносини між працівником та роботодавцем на підставі закінчення строку дії трудового договору. Це не просто формальність, а важливий юридичний акт, який має серйозні правові наслідки для обох сторін. З одного боку, він звільняє роботодавця від зобов’язань перед працівником, з іншого – надає працівнику право на отримання всіх належних виплат та документів, необхідних для подальшого працевлаштування.
Складання наказу про звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору вимагає від роботодавця не лише формального підходу, але й розуміння психологічних аспектів процесу звільнення. Адже для багатьох працівників завершення трудового договору може бути емоційно складним моментом, особливо якщо вони сподівалися на продовження співпраці. Тому важливо, щоб наказ був складений коректно, з повагою до працівника та його внеску в роботу підприємства.
Законодавство України, зокрема Кодекс законів про працю, встановлює чіткі вимоги щодо процедури звільнення працівників, у тому числі у зв’язку із закінченням строку трудового договору. Згідно з цими вимогами, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про майбутнє звільнення не пізніше ніж за три дні до закінчення строку договору. Це робиться для того, щоб працівник мав час підготуватися до завершення трудових відносин та, можливо, почати пошук нового місця роботи.
Наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору має містити певні ключові елементи. У ньому обов’язково зазначається повне ім’я працівника, його посада, дата звільнення, яка має співпадати з датою закінчення строку договору. Важливо також вказати підставу для звільнення – пункт 2 статті 36 Кодексу законів про працю України. Крім того, в наказі може міститися інформація про необхідність проведення остаточного розрахунку з працівником та видачі йому трудової книжки.
Процес складання наказу зазвичай ініціюється відділом кадрів або службою управління персоналом підприємства. Вони готують проект документа, який потім узгоджується з юридичним відділом та підписується уповноваженою особою, зазвичай керівником підприємства або його заступником з кадрових питань. Важливо, щоб цей процес був максимально оперативним, адже затримка з виданням наказу може призвести до юридичних наслідків для роботодавця.
Особливу увагу слід приділити формулюванням у наказі. Вони мають бути чіткими, однозначними та відповідати нормам трудового законодавства. Неправильне формулювання підстави звільнення може призвести до оскарження наказу працівником та потенційних судових спорів. Тому часто до процесу складання наказу залучаються юристи, які забезпечують його відповідність всім правовим нормам.
Наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору має не лише юридичне, але й психологічне значення. Він символізує завершення певного етапу в житті людини і може викликати різні емоції. Для когось це може бути момент полегшення від завершення складного проекту, для інших – час тривоги та невизначеності. Тому важливо, щоб процес звільнення був організований коректно та з повагою до почуттів працівника.
У контексті сучасного ринку праці, де все більше уваги приділяється гнучким формам зайнятості та проектній роботі, наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку трудового договору набуває нового значення. Він стає не стільки символом завершення трудових відносин, скільки маркером успішно виконаного проекту чи етапу роботи. Це змінює сприйняття такого наказу як працівниками, так і роботодавцями, роблячи його більш рутинним, але не менш важливим елементом трудових відносин.
Підсумовуючи, можна сказати, що наказ про звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору є важливим юридичним та організаційним інструментом, який забезпечує чіткість та прозорість процесу завершення трудових відносин. Він не лише виконує формальну функцію, але й служить символічним завершенням важливого етапу в професійному житті людини. Правильно складений та вчасно виданий наказ допомагає уникнути непорозумінь та конфліктів, забезпечуючи коректне завершення трудових відносин між роботодавцем та працівником.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
Наказ № 78-К
м. Київ 15 жовтня 2024 року
Про звільнення Петренка О.І.
у зв’язку із закінченням строку трудового договору
Відповідно до пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України та у зв’язку із закінченням строку трудового договору,
НАКАЗУЮ:
1. Звільнити Петренка Олександра Івановича, інженера відділу технічного забезпечення, 20 жовтня 2024 року.
2. Бухгалтерії (Сидоренко В.П.) провести повний розрахунок з Петренком О.І., виплатити всі належні суми, у тому числі компенсацію за невикористану відпустку, відповідно до статті 117 Кодексу законів про працю України.
3. Відділу кадрів (Коваленко М.С.) підготувати та видати Петренку О.І. трудову книжку та копію цього наказу в день звільнення відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненка Р.О.
Підстава: закінчення строку трудового договору від 21.10.2023 № 45-ТД.
Директор Шевченко О.В.
З наказом ознайомлений:
Петренко О.І. 15.10.2024
Цей шаблон наказу про звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору містить всі необхідні елементи, передбачені українським законодавством. У наказі чітко вказано правову підставу для звільнення – пункт 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, який регулює припинення трудового договору у зв’язку із закінченням його строку.
Наказ містить повне ім’я та посаду працівника, якого звільняють, а також конкретну дату звільнення, яка має співпадати з датою закінчення строку трудового договору.
У документі передбачено проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату компенсації за невикористану відпустку, що відповідає вимогам статті 117 КЗпП України. Також вказано на необхідність видачі трудової книжки та копії наказу в день звільнення, як це передбачено статтею 47 КЗпП України.
Наказ містить вказівки для різних підрозділів підприємства щодо дій, пов’язаних зі звільненням працівника: проведення розрахунку, підготовка та видача документів. Це допомагає забезпечити чітку організацію процесу звільнення та уникнути можливих непорозумінь.
У кінці наказу вказано підставу для його видання – закінчення строку трудового договору з посиланням на конкретний документ. Документ підписується директором підприємства та містить відмітку про ознайомлення працівника з наказом.
При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації: змінити назву підприємства, імена та посади працівників, дати та номери документів. Важливо також враховувати можливі зміни в законодавстві та внутрішні правила підприємства при складанні такого наказу.
Цей наказ є важливим документом, який формально завершує трудові відносини між працівником та роботодавцем, забезпечуючи дотримання всіх законодавчих вимог та прав обох сторін.
Наказ
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, укладеного з [прізвище, ім’я, по батькові працівника], вирішено припинити трудові відносини з [дата].
На підставі п. 2 ч. 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, трудовий договір, укладений на визначений строк, вважається припиненим після закінчення його терміну. Працівника було повідомлено про закінчення строку трудового договору та звільнення з [дата] не пізніше ніж за три дні до його припинення.
Зобов’язати бухгалтерію провести розрахунок і виплату всіх належних працівникові коштів, включаючи компенсацію за невикористані дні відпустки відповідно до чинного законодавства.
З наказом ознайомлено:
[Підпис працівника]
[Дата ознайомлення]
Приклад заповнення:
Наказ
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, укладеного з Іваненком Олександром Петровичем, вирішено припинити трудові відносини з 31 жовтня 2024 року.
На підставі п. 2 ч. 1 статті 36 Кодексу законів про працю України, трудовий договір, укладений на визначений строк, вважається припиненим після закінчення його терміну. Працівника було повідомлено про закінчення строку трудового договору та звільнення з 31 жовтня 2024 року не пізніше ніж за три дні до його припинення.
Зобов’язати бухгалтерію провести розрахунок і виплату всіх належних працівникові коштів, включаючи компенсацію за невикористані дні відпустки відповідно до чинного законодавства.
З наказом ознайомлено:
Іваненко О. П.
31 жовтня 2024
Шаблон наказу про звільнення працівника у зв’язку із закінченням строку трудового договору
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
[Номер наказу] від [Дата]
Про звільнення
Керуючись пунктом 2 статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору,
НАКАЗУЮ:
- Звільнити [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] з посади [Посада] з [Дата звільнення].
- Провести остаточний розрахунок з [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] у день звільнення.
- Видати трудову книжку [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] в день звільнення з відповідним записом про звільнення.
Обґрунтування:
Строковий трудовий договір з [Прізвище, Ім’я, По батькові працівника], укладений [Дата укладення договору], закінчує свою дію [Дата закінчення договору].
[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[Прізвище, Ім’я, По батькові керівника]
[Печатка підприємства, установи, організації]
Зразок заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Будівельник”
НАКАЗ
№ 123 від 15.05.2024 року
Про звільнення
Керуючись пунктом 2 статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору,
НАКАЗУЮ:
- Звільнити Ковальова Івана Петровича з посади помічника будівельника з 15.05.2024 року.
- Провести остаточний розрахунок з Ковальовим Іваном Петровичем 15.05.2024 року.
- Видати трудову книжку Ковальову Івану Петровичу 15.05.2024 року з відповідним записом про звільнення.
Обґрунтування:
Строковий трудовий договір з Ковальовим Іваном Петровичем, укладений 15.11.2023 року, закінчує свою дію 15.05.2024 року.
Директор
[Підпис директора]
[Прізвище, Ім’я, По батькові директора]
[Печатка ТОВ “Будівельник”]
Важливі зауваження:
- Підстава для звільнення: Основною підставою для звільнення є пункт 2 статті 36 Кодексу законів про працю України.
- Дата звільнення: Дата звільнення вказується в день закінчення строку дії трудового договору.
- Останній робочий день: Працівник відпрацьовує останній робочий день і звільняється.
- Розрахунки: Роботодавець зобов’язаний провести остаточний розрахунок з працівником у день звільнення.
- Трудова книжка: Трудова книжка видається працівнику в день звільнення з відповідним записом.
Пов’язаний закон:
- Кодекс законів про працю України, п. 2 статті 36 КЗпП
Наказ про звільнення працівника
[Дата]
[Повна назва організації]
[Місце розташування організації]
Наказом від [імена керівника організації] за підписом, з метою визнання закінчення строку трудового договору між вами та нашою організацією, звільняється з роботи [ім’я працівника] з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу].
Поводженням до Закону України “Про працю” від 10 травня 1971 року № 3215-12, що регламентує порядок звільнення працівників, та Закону України “Про соціальний захист працівників” від 10 липня 2003 року № 1020-IV, що забезпечує соціальний захист працівників.
[ім’я працівника] з посади [назва посади] в [назва відділення/підрозділу] працював/ла з [дата початку роботи] по [дата закінчення роботи].
Звільнення з роботи є результатом закінчення строку трудового договору між вами та нашою організацією.
Наказ набирає чинності з дати його видання.
[імена керівника організації]
[підпис керівника організації]
Примітка: текст є прикладом, його зміст може бути змінений в залежності від конкретної ситуації та вимог організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
