Наказ про зміну прізвища є юридичним документом, який встановлює факт зміни прізвища працівника організації або особи, що перебуває в трудових відносинах з даною організацією. Цей документ може бути використаний як у випадках зміни прізвища через одруження, розірвання шлюбу, зміну громадянства або будь-яких інших обставин, які вимагають юридичного оформлення такої зміни.
Існують різні види Наказів про зміну прізвища, залежно від призначення та контексту зміни. Наприклад, для зміни прізвища працівника організації використовується наказ відповідного керівника або відділу кадрів. У разі зміни прізвища фізичної особи, яка не працює в організації, такий наказ може видається, наприклад, державним органом реєстрації актів цивільного стану або органом, який видає документи, такі як паспорт.
Цей документ є важливим з точки зору реєстрації особи під новим прізвищем у відповідних базах даних. Він також забезпечує правильність та легітимність використання нового прізвища в усіх документах, що видані організацією або органами державної влади. Крім того, Наказ про зміну прізвища може бути необхідним для подальшої легалізації документів з новим прізвищем або для забезпечення правильності процесу при взаємодії з іншими установами чи органами.
До наказу про зміну прізвища встановлюються певні вимоги, такі як зазначення дати та причини зміни прізвища, повне та точне вказання старого та нового прізвища, а також підпис відповідальної особи, яка видавала наказ. Він також повинен бути виконаний у відповідності з внутрішніми положеннями організації та чинним законодавством України.
Сторонами в наказі про зміну прізвища виступає особа, яка зазначає своє бажане нове прізвище, та відповідальна особа або орган, що видає даний документ. Процес складання наказу може відрізнятися залежно від контексту зміни прізвища: у разі зміни прізвища працівника організації він може бути підготовлений відповідним відділом кадрів чи керівництвом, а у разі зміни прізвища фізичної особи – відповідним державним органом, що здійснює реєстрацію таких змін.
Приклади
НАКАЗ
Про зміну прізвища працівника
Дата: [дата видачі наказу]
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, згідно зі зверненням працівника [повне ім’я працівника], який просить змінити своє прізвище, та відповідно до рішення відповідного відділу кадрів, НАКАЗУЮ:
- Змінити прізвище працівника [повне ім’я працівника] на [нове прізвище].
- Внести відповідні зміни до всіх документів, що видаються від імені організації, в які працівник має право на засноване прізвище.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посаду або ім’я відповідальної особи].
- Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
Керівник організації ____________________ (підпис) (прізвище, ім’я) [дата]
ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ:
НАКАЗ
Про зміну прізвища працівника
Дата: 15 квітня 2024 р.
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, згідно зі зверненням працівника Іванова Петра Васильовича, який просить змінити своє прізвище, та відповідно до рішення відповідного відділу кадрів, НАКАЗУЮ:
- Змінити прізвище працівника Іванова Петра Васильовича на Іванова Петра Олександровича.
- Внести відповідні зміни до всіх документів, що видаються від імені організації, в які працівник має право на засноване прізвище.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на відділ кадрів.
- Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
Керівник організації ____________________ (підпис) (Іванов Іван Іванович) 15.04.2024
Н А К А З
__ _____ м. Київ № ________
Про зміну прізвища
Відповідно до ст.ст. 35, 113 Сімейного кодексу України та ст.16 Закону
України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану»
НАКАЗУЮ:
Змінити в документації університету прізвище ПІБ, студентки 1-го курсу, спеціальність – «Економіка», заочної форми навчання, на прізвище ПІБ а у зв’язку з укладанням шлюбу/ зміною імені.
Підстава: заява ПІБ від 01.04.2024, копія свідоцтва про шлюб серія № від , копія паспорта від , орган, що видав №, запис №
Ректор О.О. ПІБ
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
