⋙ Наказ про зміну підстави для увільнення працівника від роботи

Наказ про зміну підстави для увільнення працівника від роботи є важливим кадровим документом у трудовому праві України, який відіграє істотну роль у регулюванні трудових відносин та захисті прав як працівника, так і роботодавця. Цей документ застосовується у випадках, коли виникає необхідність змінити раніше визначену підставу звільнення працівника, що може бути зумовлено різними обставинами, включаючи виявлення нових фактів, зміну законодавства або виправлення допущених помилок.

Такий наказ складається роботодавцем або уповноваженою ним особою (як правило, керівником відділу кадрів) за ініціативою будь-якої зі сторін трудових відносин – працівника або роботодавця. Важливо розуміти, що зміна підстави звільнення може відбуватися як під час перебування працівника у трудових відносинах, так і після його звільнення, якщо виникають обставини, що вимагають такої зміни. Наприклад, працівник міг бути звільнений за власним бажанням, але пізніше виявилося, що на момент написання заяви про звільнення він перебував під примусом, що робить первинну підставу звільнення незаконною.

У документі обов’язково мають бути відображені всі необхідні реквізити: повна назва підприємства, установи чи організації, дата і місце складання, реєстраційний номер, назва виду документа (наказ), заголовок до тексту, текст, підстава для видання наказу, підписи відповідальних осіб. В тексті наказу чітко зазначається прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, структурний підрозділ, попередня підстава звільнення та нова підстава з посиланням на відповідні статті Кодексу законів про працю України або інші нормативно-правові акти.

Особливу увагу слід приділити обґрунтуванню необхідності зміни підстави звільнення. У наказі повинні бути детально викладені причини такої зміни, наведені документи або обставини, що підтверджують правомірність прийнятого рішення. Це можуть бути результати службового розслідування, рішення суду, нововиявлені документи або інші важливі факти, що впливають на характер припинення трудових відносин.

Процедура оформлення такого наказу вимагає дотримання певної послідовності дій. Спочатку готується проект наказу, який узгоджується з юридичною службою підприємства та іншими відповідальними особами. Після підписання наказу керівником підприємства працівника обов’язково ознайомлюють з його змістом під підпис. Якщо працівник відмовляється від ознайомлення, складається відповідний акт. Копія наказу видається працівнику на його вимогу.

Важливим аспектом є те, що зміна підстави звільнення може суттєво вплинути на права та гарантії працівника. Наприклад, якщо первинне звільнення було здійснене за згодою сторін, а потім змінене на звільнення у зв’язку зі скороченням штату, працівник отримує право на додаткові гарантії та компенсації, передбачені законодавством. Тому при складанні наказу необхідно враховувати всі правові наслідки такої зміни та забезпечити їх належне відображення в документі.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ

НАКАЗ № ___

м. Київ 25.11.2024

Про зміну підстави звільнення
Іваненка Івана Івановича

У зв’язку з виявленням нових обставин щодо звільнення провідного інженера відділу технічного забезпечення Іваненка Івана Івановича та на підставі рішення Шевченківського районного суду міста Києва від 20.11.2024 у справі № 761/ХХХХХ/24, керуючись статтею 235 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу від 01.10.2024 № 121-к “Про звільнення Іваненка І.І.” та викласти пункт 1 в такій редакції:
“1. Звільнити Іваненка Івана Івановича, провідного інженера відділу технічного забезпечення, 01.10.2024 у зв’язку з невиконанням власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, умов колективного чи трудового договору на підставі частини третьої статті 38 Кодексу законів про працю України”.

2. Визнати таким, що втратив чинність, пункт 1 наказу від 01.10.2024 № 121-к в частині звільнення Іваненка І.І. за власним бажанням на підставі статті 38 Кодексу законів про працю України.

3. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати та інших виплат Іваненку І.І. відповідно до зміненої підстави звільнення.

4. Начальнику відділу кадрів внести відповідні зміни до трудової книжки Іваненка І.І.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Петренка П.П.

Підстава: рішення Шевченківського районного суду міста Києва від 20.11.2024 у справі № 761/ХХХХХ/24.

Директор підпис О.О. Олексієнко

З наказом ознайомлений:
Іваненко І.І. підпис 25.11.2024

Примітки щодо заповнення:
1. У заголовку наказу вказується повне найменування підприємства згідно з установчими документами.
2. Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації кадрових наказів на підприємстві.
3. Дата наказу – це дата його підписання керівником.
4. У преамбулі вказуються обставини, що стали підставою для зміни формулювання причини звільнення (рішення суду, результати службового розслідування тощо).
5. У пункті 1 наказу зазначається нове формулювання підстави звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України.
6. У разі необхідності здійснення додаткових виплат працівнику у зв’язку зі зміною підстави звільнення, це вказується окремим пунктом.
7. Наказ підписується керівником підприємства або особою, якій надано право підпису кадрових наказів.
8. Працівник має бути ознайомлений з наказом під підпис із зазначенням дати ознайомлення.
9. У разі відсутності працівника або його відмови від підпису складається відповідний акт.

НАКАЗ № ___

м. [Місто]
“___” ________ 20__ року

У зв’язку з необхідністю внесення змін у підстави для увільнення працівника від роботи та відповідно до чинного законодавства України, а саме статей Кодексу законів про працю України, які регулюють питання увільнення від роботи, а також із врахуванням внутрішніх положень підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Змінити підставу для увільнення від роботи працівника [П. І. Б. працівника], який обіймає посаду [назва посади], у зв’язку з [зазначити причину змін, наприклад, уточненням обставин або зміною правових підстав]. Нова підстава для увільнення – [вказати нову підставу відповідно до законодавства, наприклад, ст. 25 Кодексу законів про працю України щодо надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами].

2. Внести зміни до відповідної документації підприємства, зокрема до особової справи працівника та журналу обліку робочого часу, вказавши нову підставу для увільнення працівника від роботи.

3. Повідомити працівника про зміну підстави для увільнення від роботи та отримати його підпис як підтвердження ознайомлення з новими умовами увільнення. Працівник має підписати підтвердження у триденний термін з дати видання цього наказу.

4. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на [посада відповідальної особи, наприклад, начальника відділу кадрів].

Підстава: [вказати документи або рішення, які обґрунтовують зміну підстави увільнення, наприклад, заява працівника, висновок медичної комісії, лист-звернення родичів тощо].

Наказ набирає чинності з моменту підписання.

Директор [Назва підприємства]
_________________________ [Підпис]
[Прізвище, ініціали]

З наказом ознайомлений:
_________________________ [Підпис працівника]
[Дата]

*Приклад заповнення:*

НАКАЗ № 123

м. Київ
“10” жовтня 2024 року

У зв’язку з уточненням обставин щодо необхідності відпустки працівника та на підставі статті 25 Кодексу законів про працю України, яка дозволяє надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами,

НАКАЗУЮ:

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

1. Змінити підставу для увільнення від роботи працівника Іванова Івана Івановича, який обіймає посаду інженера, у зв’язку з уточненням обставин. Нова підстава для увільнення – відпустка без збереження заробітної плати за сімейними обставинами, відповідно до статті 25 КЗпП України.

2. Внести зміни до особової справи працівника та журналу обліку робочого часу, зазначивши нову підставу для увільнення.

3. Повідомити Іванова І.І. про зміну підстави для увільнення та отримати його підпис у триденний термін з дати видання цього наказу.

4. Відповідальність за виконання наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову П.П.

Підстава: заява Іванова І.І. від 9 жовтня 2024 року.

Наказ набирає чинності з моменту підписання.

Директор ТОВ “Компанія”
_________________________
Сидоренко С.С.

З наказом ознайомлений:
_________________________
Іванов І.І.
10 жовтня 2024 року

Шаблон наказу про зміну підстави для увільнення працівника від роботи

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про зміну підстави для увільнення працівника від роботи

На підставі [вказати нормативно-правовий акт, наприклад: статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» тощо] та [вказати причину зміни підстави, наприклад: у зв’язку зі зміною обставин, що стали підставою для увільнення працівника від роботи] наказую:

Змінити підставу для увільнення працівника [Прізвище, Ім’я, По батькові], який займає посаду [посада], з [попередня підстава увільнення] на [нова підстава увільнення].
Вважати трудовий договір з [Прізвище, Ім’я, По батькові] розірваним з [дата розірвання].
Виплатити [Прізвище, Ім’я, По батькові] всі належні йому виплати відповідно до чинного законодавства.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з розірванням трудового договору.
Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, Ім’я, По батькові посадової особи].

Обґрунтування:

[Навести детальне обґрунтування зміни підстави для увільнення, посилаючись на конкретні факти та норми права]

Директор [Підпис] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [ПІБ]

Ознайомлений:

[Прізвище, Ім’я, По батькові працівника] [Підпис] [Дата]

Приклади заповнення:

Зміна підстави з «у зв’язку з мобілізацією» на «за власним бажанням»: Якщо мобілізований працівник повернувся зі служби і вирішив звільнитися.
Зміна підстави з «у зв’язку зі скороченням штату» на «за прогул»: Якщо працівник, який підлягав скороченню, вчинив прогул до моменту звільнення.
Зміна підстави з «у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю» на «закінчення строку трудового договору»: Якщо працівник захворів перед закінченням строку дії фіксованого строкового трудового договору.

Важливо:

Конкретність: Вказуйте точну причину зміни підстави та посилайтеся на конкретні норми закону.
Обґрунтованість: Надайте детальне обґрунтування, щоб уникнути подальших судових спорів.
Дотримання строків: Дотримуйтесь строків, встановлених законодавством, для повідомлення працівника про зміну умов праці або розірвання трудового договору.
Ознайомлення працівника: Обов’язково ознайомте працівника з наказом під підпис.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати коригування залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для складання наказу, що повністю відповідає вимогам чинного законодавства.

Законодавство:

Кодекс законів про працю України
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»
Інші нормативно-правові акти, що регулюють трудові відносини

Наказ про зміну підстави для увільнення працівника від роботи

Увійде в силу з дати [дата] року [рік].

Місто [місто], [адреса].

[ПІБ керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], у зв’язку з тим, що працівник [ім’я та прізвище працівника] не відповідає вимогам, які встановлені для виконання його обов’язків, а саме: [пояснити причину звільнення].

Згідно з статтею 32 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року, працівник може бути звільнений з роботи в разі, якщо він не відповідав вимогам, які встановлені для виконання його обов’язків.

Враховуючи вищезазначене, вирішено звільнити працівника [ім’я та прізвище працівника] з посади [позиція] з дати [дата] року [рік].

Повідомляємо, що працівник має право на компенсацію за невиконані роботи та інші виплати, передбачені законодавством України.

[ПІБ керівника підприємства/організації]

Керівник [назва підприємства/організації]