Наказ про зміну норми тривалості робочого часу

Наказ про зміну норми тривалості робочого часу є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає рішення роботодавця щодо зміни встановленої тривалості робочого часу для працівників підприємства, установи чи організації. Цей документ має суттєвий вплив на організацію праці та трудові відносини, оскільки він безпосередньо стосується одного з ключових аспектів трудового договору – робочого часу.

Складання наказу про зміну норми тривалості робочого часу може викликати значну спантеличеність як у роботодавців, так і у працівників. Виникає безліч питань: чи законно змінювати тривалість робочого часу, як це вплине на заробітну плату, які наслідки це матиме для відпусток та інших аспектів трудових відносин? Ця невизначеність може призвести до поривчастих дій, коли роботодавець намагається швидко впровадити зміни, не враховуючи всіх юридичних нюансів та можливих наслідків. Однак важливо зберігати спокій та діяти виважено, враховуючи інтереси всіх сторін трудових відносин та дотримуючись вимог законодавства.

Наказ про зміну норми тривалості робочого часу не має стандартизованої форми, затвердженої на законодавчому рівні. Це дає роботодавцям певну свободу у формулюванні та структуруванні цього документа. Однак, незважаючи на відсутність суворо регламентованої форми, наказ повинен відповідати загальним вимогам до оформлення розпорядчих документів та містити ряд обов’язкових елементів. Серед них – повне найменування підприємства, дата та місце видання наказу, його порядковий номер, заголовок, що відображає суть наказу, підстави для його видання, розпорядчу частину з чітко сформульованими вказівками, а також підпис уповноваженої особи.

Необхідність у виданні наказу про зміну норми тривалості робочого часу може виникнути з різних причин. Це може бути пов’язано зі зміною виробничого процесу, оптимізацією робочого часу, введенням нових технологій або методів роботи, які вимагають іншої організації праці. Також такий наказ може бути виданий у відповідь на зміни в законодавстві або галузевих нормативах. Важливо зазначити, що зміна норми тривалості робочого часу є зміною істотних умов праці, і відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, працівники повинні бути повідомлені про такі зміни не пізніше ніж за два місяці.

У наказі про зміну норми тривалості робочого часу сторонами виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, яких стосуються ці зміни. Важливо розуміти, що хоча роботодавець має право змінювати режим роботи відповідно до виробничих потреб, він повинен дотримуватися вимог трудового законодавства та враховувати права працівників. Зокрема, згідно зі статтею 50 Кодексу законів про працю України, нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Оформлення наказу про зміну норми тривалості робочого часу вимагає уважності та чіткості формулювань. У вступній частині наказу варто вказати підстави для його видання, наприклад, посилання на виробничу необхідність або зміни в законодавстві. У розпорядчій частині необхідно чітко вказати нову норму тривалості робочого часу, дату введення змін, перелік категорій працівників або підрозділів, яких це стосується, а також інші важливі деталі, такі як новий режим роботи, порядок обліку робочого часу тощо.

Складання наказу зазвичай доручається фахівцю кадрової служби або юристу підприємства. Цей процес вимагає не лише знання трудового законодавства, але й розуміння специфіки діяльності підприємства та особливостей організації робочого процесу. Після складання проект наказу погоджується з відповідними службами (юридичним відділом, профспілковим комітетом, якщо такий є) і подається на підпис керівнику підприємства або уповноваженій особі.

Важливо пам’ятати, що видання наказу про зміну норми тривалості робочого часу може мати серйозні наслідки для трудових відносин. Може виникнути необхідність внесення змін до колективного договору, перегляду системи оплати праці, коригування графіків відпусток тощо. Тому при підготовці наказу слід враховувати ці фактори та передбачити відповідні заходи для забезпечення законності та соціальної справедливості в нових умовах організації праці.

Таким чином, наказ про зміну норми тривалості робочого часу є важливим інструментом управління персоналом та організації робочого процесу. Він дозволяє формалізувати рішення про зміну режиму роботи, забезпечити правову визначеність для всіх сторін трудових відносин та створити основу для подальшої адаптації робочих процесів до нових умов. Правильне складання та оформлення такого наказу допомагає уникнути потенційних трудових спорів та забезпечити ефективну роботу підприємства в цілому, враховуючи при цьому інтереси як роботодавця, так і працівників.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про зміну норми тривалості робочого часу

Відповідно до статей 32, 50, 52 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з [підстава для зміни норми тривалості робочого часу, наприклад: зміною виробничого процесу / оптимізацією робочого часу / введенням нових технологій],

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з [дата] наступну норму тривалості робочого часу для [категорії працівників або назва підрозділу]:
[вказати нову норму, наприклад: 36 годин на тиждень]

2. Затвердити наступний режим роботи:
[вказати дні тижня]: з [час початку] до [час закінчення], перерва на обід з [час початку] до [час закінчення]
[вказати вихідні дні]

3. Відділу кадрів:
3.1. Повідомити працівників про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці до введення нового режиму роботи.
3.2. Підготувати додаткові угоди до трудових договорів працівників, яких стосуються зміни.
3.3. Внести відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку.

4. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати працівників з урахуванням нової норми тривалості робочого часу.

5. Керівникам структурних підрозділів забезпечити ведення обліку робочого часу відповідно до нового режиму роботи.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
…

Примітки:
– Цей наказ розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, зокрема статей 32, 50, 52, які регулюють питання зміни істотних умов праці, нормальної тривалості робочого часу та встановлення п’яти- і шестиденного робочого тижня.
– Згідно зі статтею 32 КЗпП України, про зміну істотних умов праці працівник має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.
– Відповідно до статті 50 КЗпП України, нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.
– Стаття 51 КЗпП України передбачає скорочену тривалість робочого часу для певних категорій працівників.

Приклад заповнення:

ТОВ “Інноваційні технології”

НАКАЗ

15.10.2024 м. Львів № 67-К

Про зміну норми тривалості робочого часу

Відповідно до статей 32, 50, 52 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з впровадженням нових технологій та оптимізацією робочого процесу,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з 01.01.2025 наступну норму тривалості робочого часу для працівників відділу розробки програмного забезпечення:
36 годин на тиждень

2. Затвердити наступний режим роботи:
Понеділок-п’ятниця: з 9:00 до 17:00, перерва на обід з 13:00 до 14:00
Вихідні дні: субота, неділя

3. Відділу кадрів:
3.1. Повідомити працівників відділу розробки програмного забезпечення про зміну істотних умов праці не пізніше 01.11.2024.
3.2. Підготувати додаткові угоди до трудових договорів працівників відділу розробки програмного забезпечення до 15.12.2024.
3.3. Внести відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку до 20.12.2024.

4. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати працівників відділу розробки програмного забезпечення з урахуванням нової норми тривалості робочого часу до 25.12.2024.

5. Керівнику відділу розробки програмного забезпечення Петренку О.В. забезпечити ведення обліку робочого часу відповідно до нового режиму роботи з 01.01.2025.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко І.М.

Директор [Підпис] Сидоренко В.П.

З наказом ознайомлені:
Петренко О.В. [Підпис] 15.10.2024
Коваленко І.М. [Підпис] 15.10.2024
…

Я створив шаблон Наказу про зміну норми тривалості робочого часу українською мовою, включаючи всі необхідні елементи та приклад заповнення. Цей шаблон відповідає вимогам українського законодавства та містить посилання на відповідні закони.

Шаблон включає основні складові наказу: назву підприємства, дату та місце видання, номер наказу, заголовок, преамбулу з посиланням на законодавство та підстави для видання наказу, розпорядчу частину з чітко сформульованими пунктами, підпис керівника та місце для підписів працівників про ознайомлення.

У примітках вказано основні статті Кодексу законів про працю України, які регулюють питання зміни істотних умов праці, нормальної тривалості робочого часу та встановлення робочого тижня. Це допоможе користувачам краще розуміти правову основу для видання такого наказу.

Приклад заповнення демонструє, як може виглядати заповнений наказ для конкретного підприємства. Це допоможе користувачам краще зрозуміти, як правильно вносити дані в кожен розділ документа.

Цей шаблон можна легко адаптувати під конкретні потреби підприємства, змінюючи норму тривалості робочого часу, режим роботи, категорії працівників та інші деталі відповідно до специфіки організації робочого процесу.

Якщо вам потрібні додаткові пояснення щодо будь-якої частини шаблону або ви хочете внести зміни, будь ласка, повідомте мене, і я з радістю допоможу.

Наказ про зміну норми тривалості робочого часу видається роботодавцем у випадку необхідності скорочення або збільшення робочого часу на підприємстві. Така зміна повинна відповідати нормам Кодексу законів про працю України, де встановлюються вимоги до тривалості робочого часу та його зміни. Наказ може стосуватися всіх працівників або окремих категорій і має бути обґрунтований відповідними причинами, такими як зміни у виробничих процесах або вимоги законодавства.

Приклад заповнення:

ТОВ “Приклад”
Наказ № 48
м. Київ
1 жовтня 2024 року

Про зміну норми тривалості робочого часу

У зв’язку зі змінами у виробничих процесах та необхідністю оптимізації робочого часу, відповідно до статей Кодексу законів про працю України, які регулюють тривалість робочого часу, а також на підставі внутрішніх положень підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити нову норму тривалості робочого часу для всіх працівників підприємства з 15 жовтня 2024 року. Тривалість робочого дня становитиме 8 годин з понеділка по п’ятницю. Загальна кількість робочих годин на тиждень становитиме 40 годин.
2. Відділу кадрів ознайомити всіх працівників з новими умовами тривалості робочого часу та внести відповідні зміни до графіків роботи.
3. Відповідним підрозділам підприємства внести зміни до робочих розпорядків з урахуванням нових норм тривалості робочого часу.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Гончаренко Олену Михайлівну.

Підстава: виробнича необхідність та оптимізація робочого часу.

Директор ТОВ “Приклад”
Іваненко Іван Іванович
(підпис)

З наказом ознайомлені:
(підписи працівників)

Цей наказ визначає нову тривалість робочого часу та встановлює чіткі вимоги до організації праці на підприємстві. Всі працівники повинні бути ознайомлені з наказом, а зміни – відображені у внутрішніх документах підприємства.

Шаблон наказу про зміну норми тривалості робочого часу (українською мовою)

Наказ про зміну норми тривалості робочого часу – це офіційний документ, який видається роботодавцем і засвідчує зміну встановленої тривалості робочого дня або робочого тижня для працівників.

Законодавча база:

• Кодекс законів про працю України: регулює загальні питання трудових відносин, умови праці, оплату праці тощо. Стаття 53 КЗпП України визначає нормальну тривалість робочого часу, а також передбачає можливість її зміни за певних умов.

Шаблон наказу може включати такі реквізити:

• Найменування підприємства: Повна офіційна назва підприємства.
• Номер і дата наказу: Унікальний номер і дата складання наказу.
• Заголовок: Наказ про зміну норми тривалості робочого часу.
• Текст наказу:
  • Вступна частина: обґрунтування необхідності зміни норми тривалості робочого часу (наприклад, посилання на підвищення виробничих завдань, сезонні коливання виробництва тощо).
  • Основна частина: безпосереднє встановлення нової норми тривалості робочого часу (дня або тижня), визначення категорій працівників, на яких поширюється цей наказ, порядок компенсації за понаднормову роботу (якщо така передбачається).
  • Заключна частина: вказівка на те, що працівники ознайомлені з наказом під підпис.
• Підписи: Підписи керівника підприємства та представника профспілкового органу (якщо такий є).

Приклад заповнення:

Наказ № [номер] від [дата]

Про зміну норми тривалості робочого часу

У зв’язку з [обґрунтування необхідності, наприклад, збільшення обсягів виробництва в період пікової завантаженості], наказую:

1. Встановити для працівників виробничого цеху №1 норму тривалості робочого дня 10 годин з [дата] по [дата].
2. Для працівників інших структурних підрозділів норма тривалості робочого часу залишається без змін.
3. За роботу понад 8 годин на добу працівникам виробничого цеху №1 надавати компенсацію у вигляді додаткового відгулу або підвищеної оплати праці відповідно до чинного законодавства.
4. Зміни у графіку роботи відобразити в правилах внутрішнього трудового розпорядку.

З наказом ознайомлені:

[Підписи працівників] [Підпис керівника] [Прізвища, імена, по батькові] [Прізвище, ім’я, по батькові]

Наказ про зміну норми тривалості робочого часу повинен бути складений роботодавцем, якщо він хоче змінити норму тривалості робочого часу для працівників. За законодавством України, такий документ повинен бути складений за формою, затвердженою Міністерством праці та соціальної політики України.

Наказ повинен містити наступні дані:

* прізвище, ім’я та по батькові роботодавця;
* дата народження;
* посада, з якою працює роботодавець;
* дата початку дії наказу;
* дата закінчення дії наказу;
* перелік працівників, які підлягають зміні норми тривалості робочого часу;
* нова норма тривалості робочого часу;
* причини зміни норми тривалості робочого часу;
* підпис роботодавця.

Наприклад, наказ може виглядати наступним чином:

“Наказ про зміну норми тривалості робочого часу

Прізвище, ім’я та по батькові: Петров Олександр Олександрович
Дата народження: 12.06.1975
Посада: генеральний директор
Дата початку дії наказу: 01.08.2022
Дата закінчення дії наказу: 31.12.2022
Перелік працівників, які підлягають зміні норми тривалості робочого часу: Іванів Олексій Васильович, інженер; Петренко Олена Олександрівна, бухгалтер
Нова норма тривалості робочого часу: 40 годин на тиждень
Причини зміни норми тривалості робочого часу: зміни в технології виробництва
Підпис: Петров Олександр Олександрович, генеральний директор”

Наказ повинен бути складений не пізніше 10 днів перед зміною норми тривалості робочого часу. Копія наказу повинна бути надана працівникам не пізніше 5 днів після складання.

За законодавством України, наказ про зміну норми тривалості робочого часу повинен бути виконаний працівниками протягом 10 днів після його складання.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.