У бізнес-світі, що стрімко розвивається, компанії нерідко стикаються з потребою змінити свою назву. Причини для цього можуть бути різноманітними – від ребрендингу та виходу на нові ринки до злиття чи поглинання іншого підприємства. Однак незалежно від мотивів, така зміна вимагає належного юридичного оформлення, зокрема, шляхом видання спеціального наказу – Наказу про зміну назви товариства в документах.
Уявіть собі ситуацію: ви є власником успішної виробничої компанії, яка за багато років стала впізнаваним брендом на ринку. Проте з часом ви вирішили оновити своє позиціонування, запровадити нове бачення та назву. Такі кардинальні зміни зачіпають абсолютно всі сфери діяльності підприємства – від ребрендингу упаковки і рекламних матеріалів до перезаключення договорів та внесення змін до внутрішньої документації. І щоб належним чином облаштувати цей перехідний період, вам знадобиться згаданий Наказ про зміну назви.
Цей документ видається керівником компанії та встановлює чіткі організаційно-правові рамки для переходу на нову назву в межах підприємства. Наказ визначає конкретні строки та етапи впровадження змін, покладає відповідальність за ці процеси на певних посадових осіб, вказує вимоги до оновлення документації, веб-ресурсів, візуальної атрибутики тощо. Таким чином, наказ є своєрідним дороговказом для всіх структурних підрозділів компанії у непростому процесі ребрендингу назви.
Складання та оформлення Наказу про зміну назви товариства в документах повинно відбуватися з дотриманням суворих вимог до офіційних розпорядчих актів. Це означає чітке визначення юридичних підстав для змін, використання коректних формулювань, зазначення усіх необхідних реквізитів підприємства та посадових осіб, належне завірення підписами та печатками.
Цікавим моментом є те, що сторонами у цьому документі, по суті, виступають дві назви однієї юридичної особи – стара та нова. Наказом передбачається цілковита заміна попередньої назви фірми у всіх її маніфестаціях на нову, при цьому юридична тяглість та правонаступництво компанії зберігаються.
Оформлений згідно з усіма вимогами наказ слугує для внутрішньої організації переходу на нову назву, водночас він є вагомим юридичним підґрунтям на випадок виникнення будь-яких розбіжностей чи непорозумінь з контрагентами або державними органами. Саме на підставі цього документу встановлюється безперервна правосуб’єктність підприємства вже під новим ім’ям.
Отже, Наказ про зміну назви товариства в документах є невід’ємним супутником процесу ребрендингу для будь-якої солідної компанії. Цей правовий акт забезпечує юридичну бездоганність та впорядкованість внесення змін, мінімізуючи ризики та непорозуміння на шляху до нового іміджу та позиціонування бренду. Тож не зволікайте, якщо вирішили змінити назву фірми – складіть відповідний наказ та сміливо рухайтесь у майбутнє!
Приклади
Зразок наказу про зміну назви товариства в документах:
Наказ №27 м. Київ
15.06.2024
Про зміну назви ТОВ “Омега Будсервіс”
в установчих документах, договорах та інших документах
З метою приведення назви товариства у відповідність до стратегії його ребрендингу та відображення справжнього напрямку діяльності в галузі цивільного будівництва, керуючись статтею 88 Цивільного кодексу України та статтями 28, 29 Господарського кодексу України:
- Змінити найменування Товариства з обмеженою відповідальністю “Омега Будсервіс” на Товариство з обмеженою відповідальністю “Омега Цивільбуд”.
- Внести відповідні зміни до установчих документів – Статуту та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Юридичному відділу у термін до 01.07.2024 здійснити переоформлення діючих договорів товариства шляхом підписання додаткових угод із зазначенням нової назви.
- Відділу маркетингу у термін до 10.07.2024 привести у відповідність до нової назви товариства усю рекламно-інформаційну продукцію, веб-ресурси, візуальну атрибутику, включаючи виготовлення нових печаток та штампів.
- Відділу кадрів до 01.08.2024 оформити працівникам нові посвідчення із зазначенням актуальної назви товариства.
- Контроль за виконанням наказу покласти на керівника юридичного відділу Ковальчук С.В.
Директор ТОВ “Омега Будсервіс” /Підпис/ Василенко І.О.
У цьому зразку директор ТОВ “Омега Будсервіс” Василенко І.О. видає наказ про зміну назви товариства на “Омега Цивільбуд” у зв’язку із стратегією ребрендингу та потребою точнішого відображення виду діяльності компанії. Він посилається на відповідні статті Цивільного та Господарського кодексів України.
У наказі чітко викладені всі необхідні організаційні заходи з впровадження нової назви: зміна найменування в установчих документах і ЄДР, переоформлення договорів, заміна атрибутики, брендованих матеріалів, печаток, посвідчень працівників. Встановлені конкретні терміни виконання кожного пункту та відповідальні особи. Наказ завірений підписом директора, проставлена дата видання.
Наказ
У зв’язку з рішенням загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю [стара назва товариства] від [дата рішення] про зміну назви товариства, на підставі статті 57 Господарського кодексу України та статті 89 Цивільного кодексу України, наказую:
- Змінити назву товариства з [стара назва товариства] на [нова назва товариства].
- Внести відповідні зміни до установчих документів товариства.
- Забезпечити державну реєстрацію нової назви товариства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
- Внести зміни в усі внутрішні документи товариства, що стосуються назви товариства.
- Повідомити про зміну назви товариства відповідні державні органи, контрагентів та партнерів.
Дата: [дата складання наказу]
Директор: [ПІБ директора]
Приклад заповнення:
Наказ
У зв’язку з рішенням загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія” від 15 травня 2024 року про зміну назви товариства, на підставі статті 57 Господарського кодексу України та статті 89 Цивільного кодексу України, наказую:
- Змінити назву товариства з “Сонячна енергія” на “Еко Енергія”.
- Внести відповідні зміни до установчих документів товариства.
- Забезпечити державну реєстрацію нової назви товариства в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань.
- Внести зміни в усі внутрішні документи товариства, що стосуються назви товариства.
- Повідомити про зміну назви товариства відповідні державні органи, контрагентів та партнерів.
Дата: 24 травня 2024 року
Директор: Іваненко Іван Іванович
Шаблон Наказ про зміну назви товариства в документах
[Назва товариства]
[Місцезнаходження]
[Дата]
Наказ № [номер наказу]
Про зміну назви товариства в документах
Відповідно до стаття 18 Закону України “Про господарські товариства” [видалено недійсну URL-адресу] та [пункту 13 Статуту товариства][1] [повна стара назва товариства] (ЄДРПОУ [ЄДРПОУ]) змінює свою назву на [повна нова назва товариства] (ЄДРПОУ [ЄДРПОУ]).
- Внести відповідні зміни до всіх документів товариства, де зазначено його назву.
- Надати до органів державної реєстрації [копію протоколу загальних зборів учасників (акціонерів) товариства про зміну назви][1] та [нові редакції Статуту товариства][1].
- Оформити нові печатки та штампи з новою назвою товариства.
- Повідомити про зміну назви товариства контрагентів, банки, інші установи та організації.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Печатка]
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Прогрес”
[Місцезнаходження]
24.05.2024
Наказ № 10
Про зміну назви товариства в документах
Відповідно до статті 18 Закону України “Про господарські товариства” та пункту 13 Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю “Прогрес” (ЄДРПОУ 40642345) змінює свою назву на Товариство з обмеженою відповідальністю “Інновації” (ЄДРПОУ 40642345).
- Внести відповідні зміни до всіх документів товариства, де зазначено його назву.
- Надати до органів державної реєстрації копію протоколу загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю “Прогрес” про зміну назви та нові редакції Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю “Прогрес”.
- Оформити нові печатки та штампи з новою назвою товариства.
- Повідомити про зміну назви товариства контрагентів, банки, інші установи та організації.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренка Івана Михайловича (директор).
[Підпис]
Петренко Іван Михайлович
Директор
[Печатка]
Зверніть увагу:
- У шаблоні ви можете змінити назву товариства, його ЄДРПОУ, дату, номер наказу та інші дані, що відповідають вашій ситуації.
- [1] – Вставте тут відповідні пункти Статуту вашого товариства.
- Після видання наказу необхідно виконати всі дії, перелічені в ньому.
- Зміна назви товариства є значною подією, тому рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб уникнути помилок.
Наказ про зміну назви товариства в документах
Я, [ім’я директора], директор [назва товариства], зареєстрованого за адресою [адреса], на підставі статей 14 та 15 Закону України “Про підприємства” від 07.02.1991 р., наказую:
Змінити назву товариства з [стара назва] на [нова назва] у всіх документах, включаючи статут, договори, контракти та інші документи, пов’язані з діяльністю товариства.
Ця зміна назви товариства є необхідною для [указати причину зміни назви, наприклад, зміни напрямку діяльності, зміни власника тощо].
Я підтверджую, що ця зміна назви товариства не впливає на права та обов’язки учасників товариства, а також не порушує інтересів третіх осіб.
Дата: [дата]
Підпис: [підпис директора]
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, директор ТОВ “Українська торгівля”, зареєстрованого за адресою Київ, вул. Шевченка, 20, на підставі статей 14 та 15 Закону України “Про підприємства” від 07.02.1991 р., наказую:
Змінити назву товариства з ТОВ “Українська торгівля” на ТОВ “Український експорт” у всіх документах, включаючи статут, договори, контракти та інші документи, пов’язані з діяльністю товариства.
Ця зміна назви товариства є необхідною для зміни напрямку діяльності товариства з внутрішньої торгівлі на зовнішню торгівлю.
Я підтверджую, що ця зміна назви товариства не впливає на права та обов’язки учасників товариства, а також не порушує інтересів третіх осіб.
Дата: 15.03.2022
Підпис: Іваненко Іван Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
