Наказ про зміну назви посади є важливим кадровим документом, який видається роботодавцем у зв’язку з необхідністю приведення найменування посади працівника у відповідність до вимог Класифікатора професій ДК 003:2010, зміною штатного розпису або реорганізацією структури підприємства. Цей документ має істотне значення для коректного оформлення трудових відносин та забезпечення прав працівника, оскільки від назви посади часто залежать умови праці, соціальні гарантії та пільги.
Підставою для видання такого наказу може бути декілька причин: приведення назви посади у відповідність до законодавства, зміна організаційної структури підприємства, оптимізація штатного розпису, впровадження нових технологій чи зміна характеру роботи. Важливо розуміти, що зміна назви посади є зміною істотних умов праці, тому працівника необхідно попередити про це не пізніше ніж за два місяці до запровадження таких змін, відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України.
Основними сторонами у процесі підготовки та виконання наказу виступають роботодавець, який ініціює зміни, та працівник, посада якого підлягає перейменуванню. Важливу роль відіграють кадрова служба, яка готує проект наказу, та юридичний відділ, який перевіряє його відповідність законодавству. У разі наявності профспілкової організації, вона також може бути залучена до процесу, особливо якщо зміни стосуються значної кількості працівників.
При підготовці наказу особлива увага приділяється його юридичному оформленню. У документі обов’язково зазначаються причини зміни назви посади, посилання на відповідні нормативні акти, дата введення змін в дію, а також всі істотні умови, які зберігаються за працівником (розмір заробітної плати, тривалість відпустки, інші пільги та гарантії). Важливо також вказати порядок внесення змін до трудової книжки працівника.
Специфіка цього наказу полягає в тому, що він може стосуватися як окремого працівника, так і групи працівників. У разі масового перейменування посад доцільно оформити додаток до наказу у вигляді порівняльної таблиці старих та нових найменувань посад. При цьому важливо забезпечити збереження всіх прав та гарантій працівників, передбачених законодавством та колективним договором.
Наказ підлягає реєстрації в установленому порядку та доводиться до відома всіх зацікавлених осіб під підпис. На його підставі вносяться зміни до штатного розпису, особової картки працівника та інших кадрових документів. Особлива увага приділяється правильності внесення запису до трудової книжки, оскільки це має значення для подальшого пенсійного забезпечення працівника.
При виданні наказу важливо врахувати необхідність внесення змін до посадової інструкції працівника, якщо зміна назви посади пов’язана зі зміною функціональних обов’язків. У такому випадку разом з наказом про зміну назви посади має бути підготовлена нова посадова інструкція або внесені зміни до існуючої.
Копія наказу надається працівнику, а оригінал зберігається в кадровій службі підприємства. Всі документи, пов’язані зі зміною назви посади (заяви працівників, їх згода або незгода зі змінами, попередження про зміну істотних умов праці), також підлягають обов’язковому зберіганню у встановленому порядку.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
НАКАЗ
22.10.2024 м. Київ № 457-К
Про зміну назви посади
У зв’язку з приведенням найменування посад у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327, та на підставі статті 32 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Змінити з 23.12.2024 року назву посади “менеджер з продажу” на “фахівець з продажу” наступним працівникам:
ІВАНЕНКО Іван Іванович
ПЕТРЕНКО Петро Петрович
ВАСИЛЕНКО Василь Васильович
2. Зберегти за працівниками:
– посадовий оклад згідно штатного розпису;
– тривалість щорічної відпустки;
– інші умови трудового договору.
3. Начальнику відділу кадрів СИДОРЕНКО Сидору Сидоровичу:
– внести відповідні записи до трудових книжок працівників;
– оформити додаткові угоди до трудових договорів;
– внести зміни до особових карток працівників форми П-2;
– ознайомити працівників з наказом під підпис.
4. Начальнику юридичного відділу КОВАЛЕНКО Ковалю Ковальовичу підготувати нові посадові інструкції відповідно до зміненої назви посади до 15.12.2024.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу СЕМЕНЕНКО Семена Семеновича.
Підстава:
1. Доповідна записка начальника відділу кадрів від 20.08.2024
2. Письмова згода працівників від 21.08.2024
3. Штатний розпис на 2025 рік
Директор підпис Прізвище І.П.
Візи:
Заступник директора з персоналу підпис Прізвище І.П.
Начальник юридичного відділу підпис Прізвище І.П.
Начальник відділу кадрів підпис Прізвище І.П.
Голова профспілкового комітету підпис Прізвище І.П.
З наказом ознайомлені:
Іваненко І.І. підпис 22.10.2024
Петренко П.П. підпис 22.10.2024
Василенко В.В. підпис 22.10.2024
Примітки щодо складання та оформлення наказу:
– Наказ видається після попередження працівників за 2 місяці
– Обов’язково отримується письмова згода працівників
– У разі незгоди працівника пропонується інша посада
– Зміни до трудової книжки вносяться після набрання чинності наказу
– Запис у трудовій книжці: “Назву посади змінено на “фахівець з продажу”, наказ від 22.10.2024 № 457-К”
– Зберігаються всі документи щодо попередження та згоди працівників
– При масовому перейменуванні додається порівняльна таблиця посад
– Наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань
– Копія наказу надається до бухгалтерії для коригування штатного розпису
– Оригінал наказу зберігається в кадровій службі 75 років
У зв’язку з необхідністю приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010 та відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, наказую змінити назву посади (вказати стару назву посади) на (вказати нову назву посади) у штатному розписі підприємства з (дата вступу змін у дію).
Працівник (ПІБ), який обіймає посаду (стара назва посади), продовжує виконувати свої обов’язки за новою назвою посади (нова назва посади) з (дата). Умови трудового договору, обсяг посадових обов’язків та розмір заробітної плати залишаються незмінними.
Відділу кадрів внести відповідні зміни до штатного розпису та трудових книжок працівників. Бухгалтерії підприємства забезпечити правильність нарахування заробітної плати відповідно до нової назви посади.
Працівник (ПІБ) ознайомлений із даним наказом під підпис.
Дата складання: (вказати поточну дату)
Підпис: (ПІБ керівника)
Шаблон наказу про зміну назви посади
[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про зміну назви посади
На підставі [посилання на статтю Кодексу законів про працю України, наприклад, ст. 32], у зв’язку з [причина зміни назви посади, наприклад, приведенням у відповідність до Класифікатора професій], я, [Прізвище, ім’я, по батькові керівника], [посада керівника], наказую:
- Змінити назву посади працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який займає посаду [попередня назва посади], на [нова назва посади].
- Внести відповідні зміни до трудового договору, штатного розпису, особової справи та трудової книжки працівника.
- Ознайомити [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] з цим наказом під підпис.
Обґрунтування:
[Короткий опис причин зміни назви посади, наприклад, зміна функціональних обов’язків, приведення у відповідність до нової системи класифікації професій тощо].
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Печатка підприємства]
Ознайомлений: [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Підпис працівника]
[Дата]
Приклад заповнення
ТОВ “Компанія А”
вул. Центральна, 15
НАКАЗ
№ 123 від 15.03.2024
Про зміну назви посади
На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з приведенням назви посади у відповідність до Класифікатора професій, я, Петренко Петро Петрович, директор, наказую:
- Змінити назву посади працівника Іванова Івана Івановича, який займає посаду менеджера з продажу, на менеджера з розвитку клієнтських відносин.
- Внести відповідні зміни до трудового договору, штатного розпису, особової справи та трудової книжки працівника.
- Ознайомити Іванова Івана Івановича з цим наказом під підпис.
Обґрунтування:
Зміна назви посади пов’язана зі зміною функціональних обов’язків працівника, які тепер включають в себе не тільки продаж продукції, але й розвиток довгострокових відносин з клієнтами.
Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
[Підпис директора]
Петренко Петро Петрович
[Печатка підприємства]
Ознайомлений: Іванов Іван Іванович
[Підпис працівника]
15.03.2024
Важливі зауваження:
- Підстава для зміни: Основною підставою для зміни назви посади є приведення її у відповідність до Класифікатора професій або зміна функціональних обов’язків працівника.
- Згода працівника: Згода працівника на зміну назви посади не потрібна, якщо змінюються лише найменування посади, а істотні умови праці (заробітна плата, режим роботи тощо) залишаються незмінними.
- Оформлення змін: Після видання наказу необхідно внести відповідні зміни до трудового договору, штатного розпису, особової справи та трудової книжки працівника.
Наказ про зміну назви посади
Вимоги до наказу:
* ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові) працівника, якому змінюється назва посади
* Назва підприємства, на якому працює працівник
* Назва посади, яку змінюється
* Нова назва посади
* Причини зміни назви посади
* Підпис керівника підприємства
Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства и містити дату підписання.
Приклад заповнення:
“Наказ про зміну назви посади
ПІБ: Іванова Олена Олексіївна
Назва підприємства: “Укрпrombud”
Назва посади, яку змінюється: інженер
Нова назва посади: інженер-конструктор
Причини зміни назви посади: відповідно до вимог закону України “Про трудовий кодекс України” від 10.01.1971 року, стаття 34, пункт 2, працівник повинен бути забезпечений належним чином посадою, що відповідає його кваліфікації та досвіду.
Керівник підприємства
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
