Наказ про зміну календарної норми тривалості робочого часу – це важливий організаційно-розпорядчий документ, який визначає особливості розподілу робочого часу на підприємстві з урахуванням специфіки виробничого процесу та законодавчих вимог. Цей документ є основою для правильного планування роботи підприємства, обліку робочого часу та нарахування заробітної плати працівникам.
Необхідність у такому наказі виникає при зміні виробничого календаря, перенесенні робочих днів у зв’язку зі святами, або при необхідності встановлення особливого режиму роботи для окремих категорій працівників. Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України, нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень, однак конкретна норма може змінюватися залежно від кількості робочих днів у місяці та розподілу святкових днів.
Важливо розуміти, що даний наказ повинен враховувати рекомендації Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу на рік. При цьому роботодавець має право самостійно регулювати розподіл робочого часу в межах встановлених законодавством норм, враховуючи специфіку діяльності підприємства та потреби виробничого процесу.
Сторонами в процесі підготовки та впровадження такого наказу виступають роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої особи, працівники, на яких поширюється дія наказу, а також представники профспілкової організації, якщо така існує на підприємстві. Важливим аспектом є необхідність погодження змін з профспілковим комітетом, особливо якщо вони стосуються значної кількості працівників або передбачають суттєві зміни в організації праці.
Процес підготовки наказу зазвичай починається з ініціативи керівництва підприємства або за поданням керівників структурних підрозділів. Відділ кадрів разом з юридичною службою готують проект наказу, враховуючи всі необхідні нормативні вимоги. При цьому важливо провести детальні розрахунки норми тривалості робочого часу, врахувати особливості роботи різних категорій працівників, передбачити можливі відхилення від стандартного графіку.
Оформлення наказу повинно відповідати стандартам діловодства та включати всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер документа, заголовок, текст з чітким викладенням суті змін, підписи відповідальних осіб. Особлива увага приділяється обґрунтуванню необхідності змін та їх відповідності чинному законодавству.
У тексті наказу обов’язково зазначається період, на який встановлюється нова норма тривалості робочого часу, конкретні зміни в розподілі робочого часу, категорії працівників, яких це стосується, а також порядок компенсації у випадку перевищення нормальної тривалості робочого часу. Важливо також передбачити механізм контролю за дотриманням встановлених норм та відповідальних за це осіб.
Наказ набуває чинності після підписання керівником підприємства та доведення до відома всіх зацікавлених сторін. При цьому важливо забезпечити можливість ознайомлення з наказом усіх працівників, яких він стосується, та отримання їхніх підписів про ознайомлення. Це необхідно для уникнення можливих трудових спорів та забезпечення правильного застосування встановлених норм.
Особлива увага приділяється взаємодії з бухгалтерією підприємства, оскільки зміна норми тривалості робочого часу безпосередньо впливає на розрахунок заробітної плати, оплату надурочних робіт та інші виплати працівникам. Тому в наказі обов’язково передбачаються відповідні доручення бухгалтерії щодо перерахунку заробітної плати та інших виплат з урахуванням нових норм робочого часу.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.12.2024
Про зміну календарної норми
тривалості робочого часу на 2025 рік
Відповідно до статей 50, 51, 52, 53, 67 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про державні свята та пам’ятні дати”, з метою забезпечення раціонального використання робочого часу та на підставі рекомендацій Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу на 2025 рік,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити на 2025 рік такі норми тривалості робочого часу:
При 40-годинному робочому тижні:
– січень – 159 годин (20 робочих днів)
– лютий – 160 годин (20 робочих днів)
– березень – 159 годин (20 робочих днів)
і так далі по місяцях.
Разом на 2025 рік – 1994 години (250 робочих днів).
2. Для працівників, яким встановлено скорочену тривалість робочого часу:
При 39-годинному робочому тижні – 1944 години на рік
При 36-годинному робочому тижні – 1792 години на рік
При 33-годинному робочому тижні – 1642 години на рік
При 25-годинному робочому тижні – 1243 години на рік
При 24-годинному робочому тижні – 1193 години на рік
При 20-годинному робочому тижні – 994 години на рік
3. Встановити такі дні перенесення робочих днів у 2025 році:
– з понеділка 30 грудня на суботу 28 грудня
– з вівторка 31 грудня на суботу 29 грудня
4. Затвердити графік роботи підприємства на 2025 рік згідно з додатком 1 до цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів (Петренко О.В.):
– довести цей наказ до відома всіх керівників структурних підрозділів до 15.12.2024;
– забезпечити коригування графіків змінності на 2025 рік з урахуванням встановлених норм;
– підготувати та надати керівникам підрозділів табелі обліку робочого часу з урахуванням нових норм до 20.12.2024.
6. Керівникам структурних підрозділів:
– забезпечити дотримання встановленої норми тривалості робочого часу;
– скласти графіки роботи працівників на 2025 рік до 25.12.2024;
– подати складені графіки роботи до відділу кадрів для погодження до 27.12.2024.
7. Головному бухгалтеру (Іваненко М.П.):
– забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до встановлених норм тривалості робочого часу;
– здійснювати оплату за роботу у вихідні дні, що оголошені робочими, у подвійному розмірі;
– врахувати зміни при розрахунку фонду оплати праці на 2025 рік.
8. При підсумованому обліку робочого часу:
– норма тривалості робочого часу за обліковий період визначається множенням норми тривалості робочого часу на кількість місяців в обліковому періоді;
– у разі виникнення надурочних годин здійснювати їх оплату згідно зі статтею 106 Кодексу законів про працю України.
9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко В.М.
Підстави:
1. Рекомендації Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу на 2025 рік
2. Протокол засідання профспілкового комітету від 28.11.2024 № 18
Директор (підпис) О.О. Шевченко
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Дата наказу має бути не пізніше ніж за місяць до початку нового року
– Норми тривалості робочого часу вказуються відповідно до рекомендацій Мінекономіки
– Графік роботи підприємства оформлюється окремим додатком до наказу
– У разі наявності змінного режиму роботи додаються відповідні графіки змінності
– Обов’язково вказуються всі святкові та неробочі дні, а також дні перенесення робочих днів
– До наказу можуть додаватися розрахунки норм робочого часу по місяцях
Наказ про зміну календарної норми тривалості робочого часу може виглядати наступним чином:
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]
У зв’язку з необхідністю коригування календарної норми тривалості робочого часу, з урахуванням положень статей 50, 51 та 52 Кодексу законів про працю України, які регулюють нормальну тривалість робочого часу, порядок встановлення скороченого робочого часу, а також відповідних положень Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Встановити для працівників [назва відділу або структурного підрозділу] нову норму тривалості робочого часу на [вказати період: місяць, квартал або рік] у зв’язку з [вказати причину, наприклад, введенням скороченого робочого тижня, зменшенням виробничого навантаження тощо].
2. Затвердити для працівників [назва відділу або структурного підрозділу] змінений графік роботи на період з [дата початку] по [дата завершення], який передбачає:
– робочий тиждень: [наприклад, 4 робочі дні на тиждень];
– робочий день: з [година початку] до [година завершення];
– загальна кількість годин на тиждень: [кількість годин].
3. Працівникам [назва відділу або структурного підрозділу] дотримуватися затвердженого графіка та календарної норми тривалості робочого часу згідно з цим наказом.
4. Бухгалтерії врахувати змінений обсяг робочого часу для правильного нарахування заробітної плати відповідно до фактично відпрацьованих годин.
5. Керівнику [назва відділу або посада відповідальної особи] забезпечити контроль за дотриманням затвердженого графіка роботи та своєчасно інформувати про будь-які зміни, що впливають на облік робочого часу.
6. Ознайомити з цим наказом працівників [назва відділу або структурного підрозділу] під підпис.
Підстава: [наприклад, розпорядження органу управління, службова необхідність або інший документ]
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
—
Приклад заповнення:
—
Наказ № 12
м. Київ
20 листопада 2024 р.
У зв’язку зі зменшенням обсягу робіт та необхідністю адаптації графіка роботи, відповідно до статей 50, 51 та 52 Кодексу законів про працю України та на підставі положень Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Встановити для працівників виробничого відділу нову норму тривалості робочого часу на грудень 2024 року, зменшивши тижневий робочий час до 32 годин.
2. Затвердити графік роботи для працівників виробничого відділу на період з 1 грудня по 31 грудня 2024 року, який передбачає:
– робочий тиждень: з понеділка по четвер;
– робочий день: з 9:00 до 17:00;
– загальна кількість годин на тиждень: 32 години.
3. Працівникам виробничого відділу дотримуватися затвердженого графіка та нової календарної норми робочого часу.
4. Бухгалтерії забезпечити коректний облік та нарахування заробітної плати відповідно до відпрацьованих годин.
5. Начальнику виробничого відділу здійснювати контроль за виконанням затвердженого графіка роботи та оперативно інформувати адміністрацію про необхідність внесення змін у графік.
6. Ознайомити працівників виробничого відділу з цим наказом під підпис.
Підстава: службова необхідність.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
Коваленко Костянтин Костянтинович
Директор
Шаблон наказу про зміну календарної норми тривалості робочого часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про зміну календарної норми тривалості робочого часу
Керуючись статтями 56, 67 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації робочого часу та враховуючи [об’єктивні причини, наприклад: сезонний характер роботи, виробничу необхідність тощо], НАКАЗУЮ:
Встановити для працівників [посади або структурні підрозділи] наступну календарну норму тривалості робочого часу:
- Загальна кількість робочих днів на місяць: [Кількість днів]
- Тривалість робочого дня: [Кількість годин]
Цей режим роботи встановлюється з [дата] по [дата].
Оплата праці працівників здійснюється відповідно до встановлених норм і тарифних ставок.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками, зазначеними в пункті 1.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з [дата] року.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Пояснення до шаблону:
- Об’єктивні причини: Зазначте конкретні причини, які спонукали до зміни норми тривалості робочого часу.
- Календарна норма: Вкажіть точну кількість робочих днів на місяць і тривалість робочого дня.
- Період дії: Зазначте період, на який встановлюється новий режим роботи.
Важливо:
- Згода працівників: Перед введенням нової норми тривалості робочого часу необхідно отримати згоду працівників.
- Письмове повідомлення: Працівників слід письмово повідомити про зміну умов праці не пізніше ніж за два тижні до введення нової норми.
- Відмова працівника: Якщо працівник не погоджується працювати в новому режимі, трудовий договір з ним може бути розірваний на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельна компанія”]
НАКАЗ
№ 205 від 15.06.2024
Про зміну календарної норми тривалості робочого часу
… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.
Додаткові поради:
- Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
- Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу всі працівники повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис.
Наказ про зміну календарної норми тривалості робочого часу
У зв’язку з необхідністю коригування календарної норми тривалості робочого часу, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається зміна календарної норми тривалості робочого часу.
Установлюється, що з дати підписання цього наказу, календарна норма тривалості робочого часу для працівників підприємства буде встановлена в кількості 35 годин на тиждень, з урахуванням неділь та святкових днів.
Працівники повинні бути присутні на робочому місці протягом усього робочого часу, крім випадків, коли вони мають право на відпустку або відпочинок.
Керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників.
Установлюється, що працівники, які працюють з новою календарною нормою тривалості робочого часу, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого робочого часу.
Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.
Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.
Приклад заповнення:
* Працівник: Іваненко Олексій Володимирович
* Календарна норма тривалості робочого часу: 35 годин на тиждень
* Дата початку роботи: 01.01.2023
* Дата закінчення роботи: 31.12.2023
Наступає на увазі, що цей приклад є лише зразком і може бути змінений у залежності від конкретних умов підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
