Уявімо, що ви – власник бізнесу, і ваша компанія зростає. Перед вами постає важливе завдання – впорядкувати свою організаційну структуру та забезпечити ефективну роботу команди. Саме тут на сцену виходить Наказ про затвердження штатного розпису. Цей документ є наріжним каменем кадрової політики, адже він описує посади, кількість працівників на кожній посаді та їхні обов’язки.
Наказ про затвердження штатного розпису – це не просто формальність, а потужний інструмент управління. Він допомагає зберігати бaланс між потребами бізнесу та людськими ресурсами, забезпечуючи стабільність та ефективність роботи. На його основі визначаються розміри заробітних плат, відбувається розподіл обов’язків та відповідальності між працівниками. Цей документ слугує дороговказом для керівництва, окреслюючи шлях до досягнення поставлених цілей.
Форми та види Наказу про затвердження штатного розпису можуть різнитися залежно від специфіки діяльності компанії, її розміру та структури. Деякі організації віддають перевагу більш стислим формам, тоді як інші надають перевагу детальному викладу. Однак, незалежно від обраної форми, цей документ повинен містити чіткі та зрозумілі положення, що відповідають чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії.
Умови для складання Наказу визначаються потребами бізнесу. Зазвичай, цей процес ініціюється при створенні нової компанії, реорганізації чи реструктуризації існуючої організації, а також у випадках, коли відбуваються значні зміни в операційній діяльності. Керівництво компанії виступає ініціатором та основною стороною в процесі затвердження штатного розпису, однак цей процес часто передбачає залучення кадрових служб, юридичних консультантів та експертів у відповідних галузях.
Вимоги до оформлення Наказу про затвердження штатного розпису можуть варіюватися залежно від внутрішніх політик компанії та чинного законодавства. Однак, загалом, цей документ повинен містити детальний опис посад, кваліфікаційні вимоги до працівників, розподіл обов’язків та відповідальності, а також інформацію про заробітну плату та компенсаційні пакети.
Процес складання Наказу зазвичай покладається на кадрову службу або спеціально призначену особу чи групу осіб, які мають належну кваліфікацію та досвід. Вони ретельно вивчають потреби бізнесу, аналізують ринок праці, консультуються з керівництвом та експертами у відповідних галузях. Лише після ретельного аналізу та узгодження всіх деталей, Наказ про затвердження штатного розпису набуває чинності.
Цей детальний документ є живим свідченням того, що ваша компанія прагне досконалості та ефективності. Він не лише впорядковує організаційну структуру, а й слугує дороговказом для зростання та розвитку вашого бізнесу.
Приклади
НАКАЗ № ___ м. ____________ ““_________ 20__ р.
Про затвердження штатного розпису
На підставі статті 97 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про оплату праці”, керуючись положеннями Інструкції про порядок обчислення чисельності працівників для затвердження штатних розписів, затвердженої наказом Державного комітету статистики України, а також з метою раціонального використання трудових ресурсів, підвищення ефективності роботи підприємства,
НАКАЗУЮ:
- Затвердити штатний розпис Товариства з обмеженою відповідальністю “Промресурс” згідно з додатком, що додається.
- Встановити, що штатний розпис вводиться в дію з 01 червня 20__ року.
- Головному бухгалтеру (Петренко П.П.) забезпечити ведення обліку заробітної плати відповідно до затвердженого штатного розпису.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу (Сидоренко С.С.).
Директор Іваненко І.І.
Додаток до наказу № ___ від “___”________20__р.
Штатний розпис Товариства з обмеженою відповідальністю “Промресурс”
- Адміністративний персонал:
- Директор – 1 штатна одиниця
- Заступник директора з виробництва – 1 штатна одиниця
- Заступник директора з персоналу – 1 штатна одиниця
- …
- Виробничий відділ:
- Начальник виробничого відділу – 1 штатна одиниця
- Інженер-технолог – 2 штатні одиниці
- …
- Бухгалтерія:
- Головний бухгалтер – 1 штатна одиниця
- Бухгалтер – 2 штатні одиниці
- …
- Відділ продажів:
- Начальник відділу продажів – 1 штатна одиниця
- Торговий представник – 3 штатні одиниці
- …
Директор Іваненко І.І.
Наказ
Про затвердження штатного розпису
На підставі статті 64 Господарського кодексу України, статті 8 Закону України “Про оплату праці” та статті 21 Кодексу законів про працю України, з метою організації діяльності підприємства та забезпечення належної структури і чисельності працівників
наказую:
- Затвердити штатний розпис підприємства “Назва підприємства” на 2024 рік, згідно з додатком, що додається.
- Встановити, що штатний розпис набирає чинності з 1 червня 2024 року.
- Начальнику відділу кадрів забезпечити ознайомлення всіх працівників із затвердженим штатним розписом.
- Головному бухгалтеру забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до затвердженого штатного розпису.
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор ________________ (ПІБ)
Приклад заповнення штатного розпису:
- Посада: Директор Кількість штатних одиниць: 1 Оклад: 20 000 грн
- Посада: Головний бухгалтер Кількість штатних одиниць: 1 Оклад: 15 000 грн
- Посада: Начальник відділу кадрів Кількість штатних одиниць: 1 Оклад: 12 000 грн
- Посада: Менеджер з продажу Кількість штатних одиниць: 3 Оклад: 10 000 грн
- Посада: Інженер Кількість штатних одиниць: 2 Оклад: 14 000 грн
Затверджений штатний розпис повинен містити повний перелік посад, кількість штатних одиниць для кожної посади та відповідний розмір окладу.
Наказ про затвердження штатного розпису
Наказ № (номер наказу)
Про затвердження штатного розпису
(місто), (дата)
З метою визначення структури та чисельності працівників, а також фонду заробітної плати на (рік), НАКАЗУЮ:
- Затвердити штатний розпис (додаток до цього наказу) на (кількість) штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати (сума) грн.
- Відділу кадрів ознайомити з цим наказом усіх працівників підприємства.
- Цей наказ діє з (дата) року.
Директор (ПІБ)
(підпис)
Додаток до наказу № (номер наказу)
Штатний розпис на (рік)
| Найменування структурного підрозділу | Найменування посад | Кількість штатних одиниць | Місячний оклад (грн) | Фонд заробітної плати (грн) |
|---|---|---|---|---|
| (назва структурного підрозділу 1) | (назва посади 1) | (кількість) | (сума) | (сума) |
| (назва структурного підрозділу 2) | (назва посади 2) | (кількість) | (сума) | (сума) |
| … | … | … | … | … |
| Разом: | (кількість) | (сума) |
Підстава:
- Закон України “Про оплату праці”
- Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку розроблення та затвердження штатного розпису”
Приклад заповнення:
Наказ № 10
Про затвердження штатного розпису
Київ, 29.05.2024
З метою визначення структури та чисельності працівників, а також фонду заробітної плати на 2025 рік, НАКАЗУЮ:
- Затвердити штатний розпис (додаток до цього наказу) на 15 штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати 240 000 грн.
- Відділу кадрів ознайомити з цим наказом усіх працівників підприємства.
- Цей наказ діє з 01.01.2025 року.
Директор (ПІБ)
(підпис)
Додаток до наказу № 10
Штатний розпис на 2025 рік
| Найменування структурного підрозділу | Найменування посад | Кількість штатних одиниць | Місячний оклад (грн) | Фонд заробітної плати (грн) |
|---|---|---|---|---|
| Апарат управління | Директор | 1 | 20 000 | 20 000 |
| Бухгалтер | 1 | 15 000 | 15 000 | |
| Менеджер з продажу | 1 | 12 000 | 12 000 | |
| Фахівець з кадрового обліку | 1 | 10 000 | 10 000 | |
| Прибиральниця | 1 | 7 000 | 7 000 | |
| Виробничий відділ | Майстер | 1 | 14 000 | 14 000 |
| Слюсар | 3 | 11 000 | 33 000 | |
| Токар | 2 | 10 000 | 20 000 | |
| Електромонтер | 1 | 12 000 | 12 000 | |
| Маляр | 1 | 9 000 | 9 0 |
Ось шаблон Наказу про затвердження штатного розпису:
Наказ про затвердження штатного розпису
Дата складення: _______________________________________________________
Назва організації: _______________________________________________________
Місце розташування: _______________________________________________________
Я, _______________________________________________________, керівник _______________________________________________________, наказую:
Затвердити штатний розпис на _______________________________________________________ осіб, що складається з наступних посад:
| № | Посада | Кількість осіб |
|---|---|---|
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Заступник директора | 1 |
| 3 | Головний бухгалтер | 1 |
| … | … | … |
| n | Робітник | 5 |
Штатний розпис затверджено на підставі статті 22 Закону України “Про працю” від 01.07.2010 р. № 2122-VI.
Дата набрання чинності: _______________________________________________________
Керівник організації: _______________________________________________________
Ось приклад заповнення:
Наказ про затвердження штатного розпису
Дата складення: 15.02.2023
Назва організації: ТОВ “Укртехніка”
Місце розташування: м. Київ, вул. Перемоги, 12
Я, Іваненко Олександр Васильович, керівник ТОВ “Укртехніка”, наказую:
Затвердити штатний розпис на 20 осіб, що складається з наступних посад:
| № | Посада | Кількість осіб |
|---|---|---|
| 1 | Директор | 1 |
| 2 | Заступник директора | 1 |
| 3 | Головний бухгалтер | 1 |
| 4 | Інженер-механік | 3 |
| 5 | Робітник | 5 |
| 6 | Секретар | 1 |
| 7 | Бухгалтер | 2 |
| 8 | Менеджер з продажу | 2 |
| 9 | Менеджер з маркетингу | 1 |
Штатний розпис затверджено на підставі статті 22 Закону України “Про працю” від 01.07.2010 р. № 2122-VI.
Дата набрання чинності: 15.02.2023
Керівник організації: Іваненко О. В.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
