Наказ про затвердження календарної норми тривалості робочого часу – це важливий організаційно-розпорядчий документ, який визначає режим роботи підприємства на певний період (як правило, на календарний рік) та встановлює нормативну тривалість робочого часу для різних категорій працівників. Цей документ є основоположним для організації робочого процесу, планування виробництва та правильного обліку робочого часу.
Необхідність у такому наказі виникає щорічно, зазвичай наприкінці поточного року на наступний рік, або при суттєвих змінах в організації праці на підприємстві. Документ розробляється з урахуванням вимог Кодексу законів про працю України, який встановлює нормальну тривалість робочого часу – 40 годин на тиждень, а також передбачає особливості режиму роботи для певних категорій працівників.
При підготовці наказу враховуються рекомендації Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу, календар святкових та неробочих днів, специфіка виробничого процесу підприємства. Особлива увага приділяється розрахунку норми тривалості робочого часу для працівників, які працюють в різних режимах: при п’ятиденному та шестиденному робочому тижні, при змінній роботі, при скороченому робочому часі.
Сторонами в процесі підготовки та впровадження наказу виступають роботодавець, який затверджує документ, працівники підприємства, на яких поширюється його дія, кадрова служба, яка готує проект наказу, та профспілкова організація, яка бере участь у погодженні режиму роботи. Важливу роль відіграють також керівники структурних підрозділів, які надають пропозиції щодо особливостей режиму роботи їхніх підрозділів.
Процес підготовки наказу починається з аналізу виробничого календаря на наступний рік, визначення кількості робочих днів та годин по місяцях, врахування святкових та неробочих днів. Відділ кадрів разом з юридичною службою розробляє проект наказу, враховуючи всі особливості режиму роботи різних категорій працівників та підрозділів підприємства.
У наказі обов’язково відображаються: річна норма тривалості робочого часу, розподіл робочого часу по місяцях, режим роботи для різних категорій працівників, порядок роботи у передсвяткові дні, перенесення робочих днів у зв’язку зі святами, особливості режиму роботи окремих підрозділів. Документ також може містити положення щодо організації підсумованого обліку робочого часу, якщо такий застосовується на підприємстві.
Оформлення наказу повинно відповідати вимогам діловодства та включати всі необхідні реквізити: назву підприємства, номер та дату документа, заголовок, текст з чітким викладенням норм робочого часу та режиму роботи, підписи відповідальних осіб. До наказу зазвичай додаються графіки роботи, таблиці з нормами тривалості робочого часу по місяцях, розрахунки норм для різних режимів роботи.
Особлива увага приділяється процедурі доведення наказу до відома працівників та контролю за його виконанням. Кожен керівник структурного підрозділу повинен ознайомитися з наказом під підпис та забезпечити його виконання у своєму підрозділі. Копії наказу передаються до бухгалтерії для правильного нарахування заробітної плати та обліку робочого часу.
Важливо відзначити, що наказ про затвердження календарної норми тривалості робочого часу є підставою для складання графіків роботи, табелів обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати працівників. Тому його підготовці та оформленню приділяється особлива увага, а сам документ зберігається протягом тривалого часу як документ з основної діяльності підприємства.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.12.2024
Про затвердження календарної норми
тривалості робочого часу на 2025 рік
Відповідно до статей 50, 51, 52, 53, 67 та 73 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про державні свята та пам’ятні дати”, а також враховуючи рекомендації Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу на 2025 рік,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити на 2025 рік такі норми тривалості робочого часу:
При 40-годинному п’ятиденному робочому тижні:
Січень – 20 робочих днів (159 годин)
Лютий – 20 робочих днів (160 годин)
Березень – 20 робочих днів (159 годин)
Квітень – 21 робочий день (168 годин)
Травень – 19 робочих днів (151 година)
Червень – 20 робочих днів (160 годин)
Липень – 22 робочих дні (176 годин)
Серпень – 21 робочий день (168 годин)
Вересень – 21 робочий день (168 годин)
Жовтень – 22 робочих дні (175 годин)
Листопад – 21 робочий день (168 годин)
Грудень – 20 робочих днів (159 годин)
Усього на 2025 рік – 247 робочих днів (1971 година)
2. Затвердити перелік святкових та неробочих днів на 2025 рік:
1 січня – Новий рік
7 січня – Різдво Христове
8 березня – Міжнародний жіночий день
1 травня – День праці
9 травня – День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні
28 червня – День Конституції України
24 серпня – День Незалежності України
14 жовтня – День захисників і захисниць України
25 грудня – Різдво Христове
3. Встановити такі особливості режиму роботи:
3.1. Для працівників з нормальною тривалістю робочого часу (40 годин на тиждень):
– початок роботи: 09:00
– закінчення роботи: 18:00
– перерва на обід: 13:00 – 14:00
– вихідні дні: субота, неділя
3.2. Для працівників зі скороченою тривалістю робочого часу:
При 36-годинному робочому тижні – 1774 години на рік
При 30-годинному робочому тижні – 1478 годин на рік
При 25-годинному робочому тижні – 1232 години на рік
При 24-годинному робочому тижні – 1183 години на рік
3.3. Для працівників, які працюють змінним графіком, застосовувати підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один квартал.
4. Встановити скорочену тривалість робочого дня на одну годину у передсвяткові дні:
31 грудня 2024 року
7 березня 2025 року
30 квітня 2025 року
8 травня 2025 року
27 червня 2025 року
23 серпня 2025 року
13 жовтня 2025 року
24 грудня 2025 року
5. Начальнику відділу кадрів (Петренко О.В.):
– довести цей наказ до відома керівників усіх структурних підрозділів;
– забезпечити розробку графіків роботи на 2025 рік з урахуванням затверджених норм;
– здійснювати контроль за веденням табелів обліку робочого часу відповідно до встановлених норм.
6. Керівникам структурних підрозділів:
– скласти графіки роботи працівників на 2025 рік до 20.12.2024;
– подати графіки роботи на затвердження до відділу кадрів до 25.12.2024;
– забезпечити дотримання встановленого режиму роботи.
7. Головному бухгалтеру (Іваненко М.П.):
– забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до встановлених норм тривалості робочого часу;
– здійснювати оплату праці у святкові та неробочі дні згідно з чинним законодавством.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко В.М.
Додатки:
1. Графік змінності на 2025 рік для працівників зі змінним режимом роботи на 3 арк.
2. Розрахунок норм робочого часу по місяцях для різних режимів роботи на 2 арк.
Підстави:
1. Рекомендації Міністерства економіки України щодо розрахунку норм тривалості робочого часу на 2025 рік
2. Протокол засідання профспілкового комітету від 28.11.2024 № 12
Директор (підпис) О.О. Шевченко
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Норми тривалості робочого часу розраховуються відповідно до рекомендацій Мінекономіки
– Графіки роботи додаються як окремі додатки до наказу
– Перелік святкових та неробочих днів вказується відповідно до чинного законодавства
– При складанні наказу враховуються особливості роботи конкретного підприємства
– Скорочені передсвяткові дні вказуються з конкретними датами
Наказ про затвердження календарної норми тривалості робочого часу може бути оформлений наступним чином:
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]
З метою організації ефективної роботи підприємства та визначення тривалості робочого часу працівників у відповідності до виробничих потреб, а також на підставі статті 50 Кодексу законів про працю України, яка встановлює нормальну тривалість робочого часу, та відповідних положень Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Затвердити календарну норму тривалості робочого часу на [вказати рік або інший період] для працівників підприємства, виходячи з 40-годинного робочого тижня з п’ятиденним робочим графіком та двома вихідними днями, що становить [вказати кількість годин] робочих годин на рік.
2. Встановити для працівників підприємства наступний графік роботи:
– робочі дні: з понеділка по п’ятницю;
– вихідні дні: субота та неділя;
– робочий час: з [година початку] до [година завершення] із перервою на обід з [година початку] до [година завершення].
3. Бухгалтерії та кадровій службі керуватися затвердженою календарною нормою робочого часу при обчисленні заробітної плати та обліку робочого часу працівників.
4. Керівникам структурних підрозділів довести до відома працівників затверджену календарну норму робочого часу на [вказати рік або період] та забезпечити її виконання.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
—
Приклад заповнення:
—
Наказ № 89
м. Дніпро
15 грудня 2024 р.
З метою упорядкування робочого часу на підприємстві на 2025 рік відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України та на підставі положень Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Затвердити календарну норму тривалості робочого часу на 2025 рік для працівників підприємства, виходячи з 40-годинного робочого тижня з п’ятиденним робочим графіком, що становить 1992 робочі години на рік.
2. Встановити для працівників підприємства наступний графік роботи:
– робочі дні: з понеділка по п’ятницю;
– вихідні дні: субота та неділя;
– робочий час: з 9:00 до 18:00 із перервою на обід з 13:00 до 14:00.
3. Бухгалтерії та кадровій службі використовувати затверджену норму робочого часу при розрахунках заробітної плати та обліку відпрацьованих годин.
4. Керівникам структурних підрозділів довести до відома працівників календарну норму робочого часу на 2025 рік та забезпечити дотримання графіка роботи.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
Кравченко Олег Олегович
Директор
Шаблон наказу про затвердження календарної норми тривалості робочого часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про затвердження календарної норми тривалості робочого часу
Керуючись статтями 56, 67 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації робочого часу на підприємстві, НАКАЗУЮ:
- Затвердити календарну норму тривалості робочого часу для працівників підприємства на [період, наприклад: календарний рік] у відповідності до додатка №1 до цього наказу.
- Додаток №1 є невід’ємною частиною цього наказу.
- Відділам та службам підприємства забезпечити виконання цього наказу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Додаток №1
Календарна норма тривалості робочого часу на [рік]
| Місяць | Кількість робочих днів | Тривалість робочого дня (год) |
|---|---|---|
| Січень | ||
| Лютий | ||
| … | ||
| Грудень |
Пояснення до шаблону:
- Кодекс законів про працю України: Статті 56 і 67 визначають загальні положення щодо режиму роботи та відпочинку.
- Календарна норма: Це загальна кількість годин, які працівник повинен відпрацювати за певний період (зазвичай, за рік).
- Додаток: В додатку детально розписується кількість робочих днів та тривалість робочого дня для кожного місяця.
- Період: Вказується період, на який затверджується календарна норма (зазвичай, календарний рік).
Важливо:
- Гнучкий графік: Якщо на підприємстві використовується гнучкий графік роботи, то в наказі необхідно передбачити порядок його організації.
- Ненормований робочий день: Для працівників з ненормованим робочим днем можуть встановлюватися особливі умови обліку робочого часу.
- Сезонні роботи: Для підприємств з сезонним характером виробництва можуть встановлюватися особливі календарні норми.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробниче підприємство”]
НАКАЗ
№ 408 від 25.09.2024
Про затвердження календарної норми тривалості робочого часу
… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.
Додаткові поради:
- Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
- Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу всі працівники повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис.
Наказ про затвердження календарної норми тривалості робочого часу
У зв’язку з необхідністю забезпечення необхідних умов для працевлаштування та працевідповіді працівників, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається затвердження календарної норми тривалості робочого часу.
Установлюється, що календарна норма тривалості робочого часу для працівників підприємства буде встановлена в кількості 35 годин на тиждень, з урахуванням неділь та святкових днів.
Працівники повинні бути присутні на робочому місці протягом усього робочого часу, крім випадків, коли вони мають право на відпустку або відпочинок.
Керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників.
Установлюється, що працівники, які працюють з новою календарною нормою тривалості робочого часу, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого робочого часу.
Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.
Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.
Приклад заповнення:
* Працівник: Іваненко Олексій Володимирович
* Календарна норма тривалості робочого часу: 35 годин на тиждень
* Дата початку роботи: 01.01.2023
* Дата закінчення роботи: 31.12.2023
Наступає на увазі, що цей приклад є лише зразком и може бути змінений у залежності від конкретних умов підприємства.
Установлюється, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення этого режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
