Наказ про запровадження змін істотних умов праці (режиму роботи змінами)

Наказ про запровадження змін істотних умов праці, включно з режимом роботи, є офіційним документом, що видається роботодавцем у випадках, коли необхідно внести зміни до істотних умов трудового договору або колективного договору, який регулює трудові відносини між роботодавцем і працівником. Ці істотні умови можуть включати зміну графіка роботи, режиму робочого часу, обов’язків працівника, місця виконання роботи тощо.

Цей документ потрібен для того, щоб забезпечити законність змін істотних умов праці, а також для того, щоб інформувати працівників про ці зміни відповідно до законодавства. Закон вимагає, щоб такі зміни були доведені до відома працівника у письмовій формі за певний час до їх запровадження, зазвичай за два місяці.

Сторонами в документі виступають роботодавець як ініціатор змін та працівник (або колектив працівників), на умови праці яких ці зміни впливають.

Вимоги до оформлення наказу про запровадження змін істотних умов праці зазвичай включають:

• Зазначення назви організації, дати та номера документа.
• Чітке формулювання змін, які вносяться до умов праці.
• Обгрунтування необхідності внесення змін.
• Вказівку на те, з якого часу зміни набувають чинності.
• Порядок і умови ознайомлення працівників з документом.

Наказ складається відповідальною особою на підприємстві, зазвичай це керівник підприємства або особа, на яку покладено обов’язки з кадрових питань. Після складання документ має бути підписаний уповноваженою особою і доведений до відома працівників у встановлений законодавством спосіб, наприклад, через особисте підписання працівником копії документа або через опублікування в загальнодоступному місці на підприємстві.

Зміни до істотних умов праці не можуть бути внесені односторонньо роботодавцем без дотримання процедури, передбаченої законодавством, що включає попереднє повідомлення працівників і, у деяких випадках, отримання їх згоди на такі зміни.

Приклади

Ось приклад шаблону Наказу про запровадження змін істотних умов праці, з урахуванням відповідних законів України. Зверніть увагу, що цей шаблон є загальним прикладом і може потребувати адаптації залежно від конкретних обставин та вимог вашої організації.

НАКАЗ
Про запровадження змін істотних умов праці

Місто _______
Дата _______ № _______

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, з метою оптимізації робочого процесу та підвищення ефективності виробництва,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з _______ (дата) зміни до режиму роботи для працівників відділу _______ (назва відділу) згідно з наступними змінами:
   • Зміна робочого часу з _______ (час) до _______ (час).
   • Впровадження гнучкого графіка роботи з можливістю віддаленої роботи до 2 днів на тиждень.
2. Підстава для внесення змін: необхідність адаптації до змінених умов ринку, підвищення ефективності робочого процесу.
3. Ознайомити працівників відділу _______ (назва відділу) з цим наказом до “_” _______ 20 р. (дата).
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на _______ (посада, прізвище, ім’я, по батькові).

Керівник підприємства
(підпис) _______
(прізвище, ініціали)

Погоджено:
Голова профспілкового комітету
(підпис) _______
(прізвище, ініціали)

Зверніть увагу, що цей шаблон включає основні розділи, які мають бути присутніми в наказі про зміну істотних умов праці. Однак, залежно від конкретних обставин та законодавчих вимог, можуть бути потрібні додаткові секції або деталізація. Також важливо зазначити, що перед внесенням будь-яких змін до умов праці необхідно отримати згоду працівників, як це передбачено законодавством, або виконати інші вимоги, наприклад, провести консультації з профспілковими організаціями.

Шаблон Наказу про запровадження змін істотних умов праці

1. Загальні відомості:

• Назва: Наказ про запровадження змін істотних умов праці (режиму роботи змінами)
• Дата:
• Номер:

2. Вступ:

У зв’язку з [причина],

3. Наказ:

1. Запровадити з [дата] режим роботи змінами для [посади/підрозділи] згідно з графіком, що додається.
2. З [дата] встановити для [посади/підрозділи] тривалість робочого тижня [кількість годин] годин.
3. Відділу кадрів ознайомити працівників з цим наказом під підпис.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [П.І.Б.].

4. Підпис:

• Керівник:
• Печатка:

Законодавство:

• Кодекс законів про працю України
• Стаття 32. Зміна істотних умов праці

Приклади заповнення:

1. Вступ:

У зв’язку з розширенням виробництва,

2. Наказ:

1. Запровадити з 01.01.2024 року режим роботи змінами для слюсарів з ремонту та обслуговування устаткування згідно з графіком, що додається.
2. З 01.01.2024 року встановити для слюсарів з ремонту та обслуговування устаткування тривалість робочого тижня 40 годин.
3. Відділу кадрів ознайомити працівників з цим наказом під підпис.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника виробничого відділу Петренко І.І.

3. Підпис:

• Керівник: Генеральний директор ТОВ “Промінь” Сидоренко В.В.
• Печатка:

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише прикладом і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Зміни істотних умов праці допускаються лише за згодою працівника.
• Про зміни істотних умов праці працівник має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження.
• Недотримання вимог законодавства про зміни істотних умов праці може призвести до штрафних санкцій.

Ось ще шаблон Наказу про запровадження змін істотних умов праці (режиму роботи змінами) з посиланнями на відповідні закони України та прикладами заповнення:

НАКАЗ 12.02.2024р. No25 м.Київ Про запровадження змін істотних умов праці

Відповідно до ст.32 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безперервного виробничого процесу

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 12 лютого 2024 року режим роботи у дві зміни в таких структурних підрозділах:

• цех No1 – з 8:00 до 20:00, перерва з 13:00 до 14:00;
• цех No2 – з 14:00 до 2:00, перерва з 21:00 до 22:00.

2. Затвердити графіки змінності (додаються).
3. Керівникам цехів No1, No2: 3.1. Ознайомити працівників з графіками змінності під розпис. 3.2. Здійснювати облік робочого часу в умовах змінної роботи.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Підпис Іванов І.І.

З наказом ознайомлені: Петров П.П. Сидоров С.С.