Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу – це важливий документ у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у регулюванні робочого часу працівників за певних умов. Цей наказ є офіційним розпорядженням роботодавця, яке встановлює особливий порядок обліку робочого часу на підприємстві або в окремих його підрозділах.
Підсумований облік робочого часу застосовується в тих випадках, коли за умовами виробництва (роботи) не може бути дотримана встановлена для певної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу. Це може бути пов’язано з сезонністю роботи, особливостями технологічного процесу, необхідністю забезпечення безперервності виробництва або надання послуг.
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу складається роботодавцем або уповноваженою ним особою, як правило, керівником підприємства, установи чи організації. При цьому важливо розуміти, що такий наказ не може бути виданий просто за бажанням роботодавця – для його запровадження повинні існувати об’єктивні підстави, пов’язані з особливостями виробничого процесу.
У наказі обов’язково вказується обліковий період, протягом якого буде здійснюватися підсумований облік робочого часу. Це може бути місяць, квартал, півріччя або рік, залежно від специфіки роботи підприємства. Важливо, що тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати нормального числа робочих годин, встановленого законодавством.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, на яких поширюється дія цього наказу. При цьому важливо зазначити, що запровадження підсумованого обліку робочого часу є зміною істотних умов праці, тому працівники повинні бути повідомлені про це не пізніше ніж за два місяці до введення таких змін.
Вимоги до оформлення наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу включають чітке визначення категорій працівників або підрозділів, на які поширюється дія наказу, встановлення облікового періоду, визначення порядку складання графіків роботи та обліку відпрацьованого часу. Крім того, в наказі повинні бути вказані причини запровадження такого режиму роботи та обґрунтування неможливості дотримання нормальної тривалості робочого часу.
Процес складання наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу вимагає ретельного аналізу виробничої ситуації, консультацій з керівниками відповідних підрозділів та, можливо, з профспілковим комітетом. Важливо враховувати не тільки виробничі потреби, але й інтереси працівників, забезпечуючи баланс між ефективністю роботи підприємства та дотриманням трудових прав співробітників.
Особливу увагу при складанні наказу слід приділити питанням оплати праці в умовах підсумованого обліку робочого часу. Зокрема, необхідно визначити порядок оплати роботи в нічний час, у вихідні та святкові дні, а також порядок компенсації надурочних робіт, якщо такі виникнуть за підсумками облікового періоду.
Важливо розуміти, що запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу не означає автоматичного збільшення тривалості робочого часу працівників. Навпаки, це інструмент, який дозволяє більш гнучко розподілити робочий час протягом облікового періоду, зберігаючи при цьому загальну норму тривалості робочого часу.
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу повинен бути доведений до відома всіх працівників, яких він стосується, під підпис. Це важливий момент, оскільки забезпечує інформованість працівників про зміни в організації їхньої праці та дає їм можливість висловити свою згоду або незгоду з новими умовами.
У контексті трудового законодавства України, запровадження підсумованого обліку робочого часу є складним процесом, який вимагає від роботодавця не тільки знання законодавчих норм, але й розуміння специфіки виробничого процесу та вміння балансувати між інтересами підприємства та правами працівників. Тому при підготовці такого наказу часто залучаються юристи, спеціалісти з кадрових питань та економісти, які допомагають врахувати всі аспекти та забезпечити законність запроваджуваних змін.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
У зв’язку з неможливістю дотримання нормальної тривалості робочого часу, враховуючи специфіку виробничого процесу, керуючись статтею 61 Кодексу законів про працю України та статтею 7 Закону України “Про колективні договори і угоди”,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з [дата] режим підсумованого обліку робочого часу для наступних категорій працівників: [перелік категорій працівників або підрозділів].
2. Встановити обліковий період тривалістю [вказати період: місяць/квартал/півріччя/рік].
3. Затвердити Положення про застосування підсумованого обліку робочого часу (додається).
4. [ПІБ та посада відповідальної особи] розробити та подати на затвердження графіки роботи працівників з урахуванням режиму підсумованого обліку робочого часу до [дата].
5. Встановити, що нормальна тривалість робочого часу за обліковий період не повинна перевищувати [кількість] годин при 40-годинному робочому тижні.
6. [ПІБ та посада відповідальної особи] забезпечити ознайомлення працівників, зазначених у пункті 1 цього наказу, з новим режимом роботи під підпис не пізніше ніж за два місяці до його запровадження.
7. Бухгалтерії здійснювати оплату праці працівників, які працюють в режимі підсумованого обліку робочого часу, відповідно до чинного законодавства та Положення про оплату праці підприємства.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада відповідальної особи].
Підстава: [документи, що обґрунтовують необхідність запровадження підсумованого обліку робочого часу, наприклад, службова записка начальника виробничого відділу, протокол засідання правління тощо]
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
Цей шаблон наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу розроблений відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про колективні договори і угоди”.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, в преамбулі наказу вказується правова основа для його видання – стаття 61 КЗпП України, яка регулює питання підсумованого обліку робочого часу.
У першому пункті наказу чітко визначаються категорії працівників або підрозділи, для яких запроваджується підсумований облік робочого часу. Це можуть бути, наприклад, працівники змінного виробництва, водії, охоронці тощо.
Другий пункт встановлює обліковий період. Він може бути різним залежно від специфіки роботи підприємства, але не повинен перевищувати одного року.
Третій пункт передбачає затвердження окремого Положення про застосування підсумованого обліку робочого часу. Це важливий документ, який детально регламентує порядок застосування такого режиму роботи на підприємстві.
Четвертий пункт стосується розробки графіків роботи. Це ключовий момент при підсумованому обліку робочого часу, оскільки саме графіки визначають розподіл робочого часу протягом облікового періоду.
П’ятий пункт встановлює норму тривалості робочого часу за обліковий період. Ця норма розраховується виходячи з нормальної тривалості робочого тижня (40 годин) з урахуванням святкових та неробочих днів.
Шостий пункт забезпечує виконання вимоги законодавства щодо завчасного (не менше ніж за два місяці) повідомлення працівників про зміну істотних умов праці.
Сьомий пункт стосується оплати праці. При підсумованому обліку робочого часу важливо правильно організувати облік відпрацьованого часу та його оплату, особливо щодо роботи в нічний час, святкові та вихідні дні.
Восьмий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
У підставі наказу вказуються документи, які обґрунтовують необхідність запровадження підсумованого обліку робочого часу. Це можуть бути службові записки керівників підрозділів, аналітичні довідки про особливості виробничого процесу тощо.
Важливо пам’ятати, що запровадження підсумованого обліку робочого часу є зміною істотних умов праці, тому необхідно дотримуватися процедури повідомлення працівників та отримання їхньої згоди. Якщо на підприємстві діє профспілка, то запровадження такого режиму роботи має бути погоджено з нею.
При заповненні цього шаблону слід враховувати специфіку конкретного підприємства та особливості організації праці. Рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам чинного законодавства України.
Наказ
У зв’язку із необхідністю запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу на підприємстві для оптимізації виробничих процесів та з метою забезпечення раціонального використання робочого часу, керуючись статтями 61 та 64 Кодексу законів про працю України, які дозволяють запровадження підсумованого обліку робочого часу за умови, що тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує встановлену законом норму,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити на підприємстві режим підсумованого обліку робочого часу з обліковим періодом тривалістю один місяць (можна вказати інший обліковий період, наприклад, квартал чи рік).
2. Визначити, що нормальна тривалість робочого часу протягом облікового періоду не повинна перевищувати 40 годин на тиждень, відповідно до законодавства.
3. Запровадити підсумований облік робочого часу для таких працівників:
– Прізвище Ім’я По батькові, посада;
– Прізвище Ім’я По батькові, посада.
4. Затвердити графік роботи на обліковий період, який забезпечує виконання норми робочого часу. При цьому, для кожного працівника графік може передбачати різну кількість робочих годин на день або тиждень, з урахуванням виробничих потреб.
5. Забезпечити ознайомлення працівників із затвердженим графіком роботи не пізніше ніж за місяць до початку його дії.
6. Встановити, що всі понаднормові години, відпрацьовані працівниками протягом облікового періоду, підлягають компенсації відповідно до чинного законодавства.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (вказати відповідальну особу).
Підстава:
1. Стаття 61 Кодексу законів про працю України.
2. Виробнича необхідність та раціоналізація робочого часу на підприємстві.
Директор підприємства
(Підпис)
(Прізвище, ініціали)
Дата складання наказу: (вказати дату)
—
Приклад заповнення:
1. Працівник: Петренко Петро Петрович, слюсар.
2. Обліковий період: один місяць.
3. Тривалість робочого часу: не більше 40 годин на тиждень з гнучким графіком роботи.
4. Набрання чинності: 1 листопада 2024 року.
Такий наказ складається у двох примірниках: один зберігається на підприємстві, другий надається працівнику для ознайомлення та підпису.
Шаблон наказу про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
м. [місто] Про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
Керуючись статтею 61 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації виробництва та враховуючи особливості роботи [вказати підрозділ або вид діяльності], НАКАЗУЮ:
- Запровадити режим підсумованого обліку робочого часу для працівників [вказати підрозділ або категорію працівників].
- Визначити обліковий період: [вказати період, за який підсумовується робочий час, наприклад, місяць, квартал].
- Встановити норму робочого часу за обліковий період: [вказати загальну кількість робочих годин за обліковий період відповідно до законодавства].
- Затвердити графіки роботи: [вказати, яким чином будуть складатись і затверджуватися графіки роботи].
- Контроль за дотриманням режиму підсумованого обліку робочого часу покласти на [прізвище, посада працівника].
Відповідальність за виконання наказу покладаю на [прізвище, посада працівника].
Директор [підприємства] [підпис] [прізвище] [ініціали]
Приклад заповнення
ТОВ “Хлібокомбінат”
НАКАЗ
№ 154 від 01.03.2024
м. Київ Про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
Керуючись статтею 61 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації виробництва хлібобулочних виробів, НАКАЗУЮ:
- Запровадити режим підсумованого обліку робочого часу для всіх пекарів виробничого цеху.
- Визначити обліковий період: місяць.
- Встановити норму робочого часу за обліковий період: 160 годин відповідно до чинного законодавства.
- Затвердити графіки роботи: Графіки роботи складаються на кожен місяць начальником виробничого цеху з урахуванням виробничої необхідності та погоджуються з профспілковим комітетом.
- Контроль за дотриманням режиму підсумованого обліку робочого часу покласти на майстра виробничого цеху Коваленко Олену Петрівну.
Відповідальність за виконання наказу покладаю на начальника виробничого цеху Петрова Івана Івановича.
Директор ТОВ “Хлібокомбінат” [підпис] Сидоров Олександр Петрович
Зверніть увагу:
- Підстава: Зазначте чітку підставу для запровадження підсумованого обліку (особливості виробництва, сезонність тощо).
- Категорії працівників: Вкажіть конкретно, яких працівників стосується цей режим.
- Обліковий період: Виберіть оптимальний період для підсумовування робочого часу (місяць, квартал).
- Норма робочого часу: Зазначте точну кількість робочих годин за обліковий період.
- Графіки роботи: Опишіть порядок складання та затвердження графіків.
- Контроль: Визначте відповідальну особу за контроль дотримання режиму.
Важливо:
- Погодження з профспілкою: Якщо на підприємстві є профспілка, обов’язково погоджуйте з нею всі питання, пов’язані із запровадженням підсумованого обліку.
- Документальне оформлення: Складіть графіки роботи та ознайомте з ними працівників під підпис.
- Облік робочого часу: Ведіть точний облік відпрацьованого часу кожним працівником.
Рекомендації:
- Індивідуальні особливості: Враховуйте індивідуальні особливості виробництва та потреб працівників при складанні графіків роботи.
- Гнучкість: Забезпечте певну гнучкість у графіках, щоб враховувати зміни у виробничому процесі.
- Консультація з юристом: Перед виданням наказу проконсультуйтеся з юристом, щоб уникнути помилок.
Запам’ятайте: Запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу – це відповідальний крок, який вимагає дотримання всіх вимог законодавства. Неправильне оформлення може призвести до трудових спорів та інших негативних наслідків.
Наказ про запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу
[Дата]
[Організація/Підрозділ]
[Місто, область]
[Повне ім’я керівника]
Керівник [Організація/Підрозділ]
Вимушений повідомляти, що з [дата початку дії] вводиться режим підсумованого обліку робочого часу для працівників [назва організації/підрозділу].
Цей режим спрямований на забезпечення точного обліку робочого часу, що є необхідним для розрахунку заробітної плати, відрахування відпусток та інших соціальних виплат.
Згідно з Законом України “Про працю” від 17.07.1992 року, розділ 2, стаття 24, працівники повинні бути обліковані за робочим часом, що включає в себе робочий час, відпочинок та відпустки.
Для запровадження режиму підсумованого обліку робочого часу, передбачається:
* Ознайомлення працівників з правилами обліку робочого часу;
* Встановлення системи обліку робочого часу, що включає в себе реєстрацію входу та виходу з роботи, облік робочого часу, відпочинку та відпусток;
* Моніторинг та контроль за дотриманням правил обліку робочого часу.
Вимушений повідомляти, що всі працівники повинні дотримуватися правил обліку робочого часу та реєструвати свій робочий час відповідно до встановленої системи.
[Повне ім’я керівника]
Керівник [Організація/Підрозділ]
Дата: [дата]
Примітка: приклади заповнення:
* Ознайомлення працівників з правилами обліку робочого часу: проведено 2-х годинне навчання для 30 працівників;
* Встановлення системи обліку робочого часу: встановлена система обліку робочого часу на основі електронних годинників;
* Моніторинг та контроль за дотриманням правил обліку робочого часу: проведено 2 рази на місяць перевірки обліку робочого часу.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
