Наказ про запровадження норм часу та встановлення відрядної оплати праці – це важливий організаційно-розпорядчий документ, який видається роботодавцем для регламентації трудових процесів та оплати праці на підприємстві. Цей документ розробляється відповідно до статей 86 та 96 Кодексу законів про працю України та має ключове значення для організації виробничого процесу та справедливої оплати праці працівників.
Особливістю цього наказу є його комплексний характер, оскільки він одночасно вирішує два взаємопов’язані питання: встановлення технічно обґрунтованих норм часу на виконання певних робіт та запровадження відрядної системи оплати праці, яка безпосередньо залежить від цих норм. При підготовці наказу важливо забезпечити баланс між інтересами підприємства щодо підвищення продуктивності праці та інтересами працівників щодо справедливої оплати їхньої праці.
Процедура підготовки наказу включає попередню роботу з вивчення трудових процесів, проведення хронометражу, аналізу організаційно-технічних умов виробництва. Важливим етапом є погодження запропонованих норм з профспілковим комітетом підприємства, що має бути документально підтверджено відповідним протоколом або витягом з протоколу засідання профспілкового комітету.
У тексті наказу обов’язково зазначаються підстави для його видання: результати аналізу виробничих процесів, технологічні карти, розрахунки норм часу, погодження профспілкового комітету. Особлива увага приділяється обґрунтуванню нових норм часу та розцінок, які мають бути технічно обґрунтованими та економічно доцільними.
Наказ повинен містити чіткі вказівки щодо термінів запровадження нових норм та розцінок, при цьому важливо дотриматися вимоги законодавства щодо попередження працівників про зміну норм праці не пізніше ніж за два місяці. У документі також визначається порядок ознайомлення працівників з новими нормами та проведення необхідного інструктажу.
Важливою частиною наказу є визначення відповідальних осіб за впровадження нових норм та контроль за їх дотриманням. Як правило, це керівники відповідних структурних підрозділів, працівники відділу нормування праці та бухгалтерії. Документ має передбачати механізми моніторингу ефективності нових норм та можливості їх коригування у разі необхідності.
Наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома всіх зацікавлених осіб під підпис. Копії наказу надаються до відділу кадрів, бухгалтерії, відділу нормування праці та керівникам відповідних структурних підрозділів. Важливо забезпечити належне зберігання документа, оскільки він є підставою для нарахування заробітної плати та може бути потрібний при вирішенні трудових спорів.
Особлива увага приділяється додаткам до наказу, які містять детальні розрахунки норм часу, технологічні карти, розцінки на виконання робіт. Ці документи мають бути ретельно підготовлені та перевірені, оскільки вони є основою для практичного застосування нових норм та розрахунку заробітної плати працівників.
При підготовці наказу важливо врахувати можливі ризики та передбачити механізми їх мінімізації, зокрема, щодо можливого зниження якості продукції, виникнення конфліктних ситуацій, необхідності додаткового навчання працівників. Все це має бути відображено у відповідних пунктах наказу та заходах щодо його реалізації.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.11.2024
Про запровадження норм часу
та встановлення відрядної оплати праці
в механічному цеху № 2
Відповідно до статей 86 та 96 Кодексу законів про працю України, на підставі проведеного хронометражу робочого часу, аналізу технологічних процесів та за погодженням з профспілковим комітетом (витяг з протоколу від 01.11.2024 № 12),
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з 01.01.2025 в механічному цеху № 2 нові норми часу на виготовлення деталей:
– “вал” – 1,5 години;
– “втулка” – 0,8 години.
2. Встановити відрядні розцінки за виготовлення одиниці продукції:
– “вал” – 280 грн;
– “втулка” – 150 грн.
3. Начальнику механічного цеху № 2 Петренку П.П.:
– організувати проведення інструктажу працівників щодо нових технологічних процесів до 15.12.2024;
– забезпечити контроль за дотриманням технологічної дисципліни та якості продукції;
– здійснювати щоденний облік виготовленої продукції.
4. Відділу головного технолога (Сидоренко С.С.):
– розробити та затвердити нові технологічні карти до 15.12.2024;
– забезпечити робочі місця необхідною технічною документацією;
– провести навчання працівників роботі на новому обладнанні до 25.12.2024.
5. Відділу організації праці та заробітної плати (Коваленко К.К.):
– розробити форми первинної документації для обліку виробітку;
– провести роз’яснювальну роботу з працівниками щодо нової системи оплати праці;
– здійснювати постійний моніторинг ефективності нових норм часу.
6. Бухгалтерії (Василенко В.В.):
– забезпечити нарахування заробітної плати відповідно до нових відрядних розцінок;
– зберегти середній заробіток працівникам протягом двох місяців з дати запровадження нових норм.
7. Інспектору з охорони праці (Мельник М.М.):
– провести позаплановий інструктаж з охорони праці до 25.12.2024;
– забезпечити контроль за дотриманням безпечних умов праці при роботі за новими нормами.
8. Начальнику відділу кадрів (Іваненко І.І.):
– підготувати додаткові угоди до трудових договорів працівників щодо зміни умов оплати праці;
– ознайомити всіх працівників з цим наказом під підпис.
9. Контроль за виконанням наказу покласти на технічного директора Шевченка О.О.
Підстави:
– результати хронометражних спостережень від 15.10.2024;
– техніко-економічне обґрунтування від 20.10.2024;
– витяг з протоколу засідання профспілкового комітету від 01.11.2024 № 12;
– службова записка начальника цеху від 25.10.2024.
Генеральний директор (підпис) П.І.Б.
З наказом ознайомлені:
Петренко П.П. (підпис) 01.11.2024
Сидоренко С.С. (підпис) 01.11.2024
Коваленко К.К. (підпис) 01.11.2024
Василенко В.В. (підпис) 01.11.2024
Мельник М.М. (підпис) 01.11.2024
Іваненко І.І. (підпис) 01.11.2024
Шевченко О.О. (підпис) 01.11.2024
Примітка: При заповненні наказу необхідно:
– вказати точну назву підприємства та код ЄДРПОУ;
– зазначити порядковий номер наказу;
– вказати конкретні норми часу та розцінки;
– визначити чіткі терміни виконання заходів;
– забезпечити дотримання двомісячного терміну попередження про зміну норм праці;
– вказати всі необхідні підстави для видання наказу.
Наказ складено відповідно до вимог КЗпП України та Закону України “Про оплату праці”.
На підставі статті 92 та статті 95 Кодексу законів про працю України, а також відповідно до умов колективного договору та з метою оптимізації оплати праці на підприємстві, наказую:
1. Запровадити норми часу для працівників [назва підрозділу або підприємства] на період з [вказати дату], згідно з розрахунками, затвердженими керівництвом підприємства. Норми часу для кожної категорії працівників складатимуть:
– [категорія працівників]: [вказати кількість годин на день/тиждень, наприклад, 8 годин на день, 40 годин на тиждень];
– [інша категорія працівників]: [вказати відповідні норми].
2. Встановити відрядну оплату праці для працівників [назва підрозділу або підприємства], яка здійснюватиметься згідно з укладеними договорами та розцінками, затвердженими на підприємстві. Відрядна оплата праці здійснюватиметься на основі фактично виконаних робіт та наданих послуг, з урахуванням встановлених норм часу.
3. Призначити відповідальним за організацію та контроль за виконанням даного наказу начальника відділу кадрів [ПІБ або посада відповідальної особи]. Відповідальний за своєчасне складання відомостей щодо виконаних робіт та нарахування відрядної оплати праці.
4. Встановити, що у разі відхилення від затверджених норм часу або порушень в оплаті праці, відповідні санкції застосовуються згідно з нормами законодавства України та умовами колективного договору.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
—
Приклад заповнення:
– Вказуємо точну дату початку запровадження норм часу та конкретні години роботи для кожної категорії працівників.
– Окремо зазначаємо, як буде здійснюватися відрядна оплата праці, що базується на фактично виконаних завданнях.
– У третьому пункті вказуємо відповідальну особу за виконання наказу.
– У пункті 4 можемо зазначити санкції за порушення, наприклад, штрафи чи інші дисциплінарні стягнення.
Цей наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома відповідальних осіб і працівників.
Шаблон наказу про запровадження норм часу та встановлення відрядної оплати праці
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про запровадження норм часу та встановлення відрядної системи оплати праці
На підставі [перелік документів, наприклад: висновків служби нормування, рішення профспілкового комітету, розрахунків економічної доцільності тощо] та відповідно до вимог статті [номер статті] Кодексу законів про працю України, наказую:
- Запровадити норми часу на виробництві [вказати підрозділи або види робіт, де будуть запроваджені норми] з [дата].
- Встановити відрядну систему оплати праці для працівників, зайнятих на роботах, для яких розроблені норми часу.
- Доручити службі [назва служби] розробити та затвердити норми часу та відрядні розцінки у встановленому порядку.
- Ознайомити всіх працівників, яких стосуються ці зміни, з даним наказом під розписку.
- Контроль за виконанням даного наказу покласти на [прізвище, посада відповідальної особи].
Обґрунтування:
Запровадження норм часу та відрядної системи оплати праці є необхідним для [пояснення причин, наприклад: підвищення продуктивності праці, підвищення заробітної плати працівників за результатами їхньої роботи, стимулювання працівників до більш ефективної роботи тощо].
Підстави:
- Кодекс законів про працю України (статті, які регулюють питання нормування праці та систем оплати праці)
- Колективний договір підприємства (якщо передбачає можливість запровадження відрядної системи оплати праці)
- Рішення профспілкового комітету
Зверніть увагу:
- Перед запровадженням норм часу та відрядної системи оплати праці необхідно провести відповідні розрахунки та обґрунтування.
- Норми часу та відрядні розцінки мають бути розроблені з урахуванням конкретних умов виробництва та погоджені з профспілковим комітетом.
- Працівники повинні бути ознайомлені з новими умовами праці та оплати праці.
Директор підприємства
[Підпис керівника] [ПІБ керівника] [Дата]
Приклад заповнення:
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про запровадження норм часу та встановлення відрядної системи оплати праці
На підставі висновку служби нормування від 25.03.2024 та рішення профспілкового комітету від 30.03.2024, наказую:
- Запровадити норми часу на виробництві цеху штампування з 10.04.2024.
- Встановити відрядну систему оплати праці для працівників цеху штампування.
- …
Обґрунтування:
Запровадження норм часу та відрядної системи оплати праці дозволить підвищити продуктивність праці працівників цеху штампування та збільшити обсяги виробництва.
…
Підстави:
- Кодекс законів про працю України (статті 92, 153)
- Колективний договір ТОВ “Метал”
- Рішення профспілкового комітету ТОВ “Метал” від 30.03.2024
Наказ про запровадження норм часу та встановлення відрядної оплати праці
У зв’язку з необхідністю забезпечення прав працівників на здоров’я та соціальний захист, а також для покращення організації праці, ми вирішуємо запровадити норми часу та встановити відрядну оплату праці.
Норми часу встановлюються наступним чином:
* робочий день складається з 8 годин;
* робочий тиждень складається з 40 годин;
* робочий місяць складається з 160 годин.
Відрядна оплата праці встановлюється наступним чином:
* для працівників, які виконують роботу за місцем, становить 10% від основної зарплати;
* для працівників, які виконують роботу за місцем, які мають вищу освіту, становить 15% від основної зарплати;
* для працівників, які виконують роботу за місцем, які мають спеціалізацію, становить 20% від основної зарплати.
Норми часу та відрядна оплата праці застосовуються до всіх працівників, які працюють на підприємствах, що підпорядковані нашій організації.
Цей наказ вступає в силу з дати його підписання.
Підписав:
[Ім’я та прізвище керівника]
[Дата підписання]
Законодавчі акти, що регулюють питання норм часу та відрядної оплати праці:
* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 року;
* Закон України “Про соціальний захист працівників” від 25.09.1992 року;
* Порядок встановлення норм часу та відрядної оплати праці, затверджений Міністерством праці та соціальної політики України.
Приклад заповнення:
* Робочий день: 8 годин
* Робочий тиждень: 40 годин
* Робочий місяць: 160 годин
* Відрядна оплата праці: 10% від основної зарплати
Наприклад, якщо основна зарплата працівника становить 5000 гривень, то відрядна оплата праці становить 500 гривень (10% від основної зарплати).
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
