Наказ про запровадження дистанційної роботи — це офіційний документ, виданий роботодавцем, який визначає перехід співробітників (або окремих співробітників) на дистанційний режим роботи.
- Мета наказу:
- Регулювання умов роботи працівників в дистанційному режимі.
- Забезпечення правової ясності змін у робочому процесі.
- Запобігання можливих непорозумінь між роботодавцем та співробітниками.
- Умови складання:
- Епідеміологічні обставини, надзвичайні ситуації (наприклад, пандемія).
- Технічна можливість виконання роботи на дистанції.
- Бажання або необхідність оптимізації витрат підприємства.
- Сторони документу:
- Роботодавець: підприємство, організація, установа.
- Робітник: співробітник (або група співробітників), які переходять на дистанційний режим роботи.
- Вимоги до оформлення:
- Назва документу.
- Причина та мета переходу на дистанційний режим роботи.
- Перелік працівників, які переходять на дистанційний режим роботи, або категорії таких працівників.
- Терміни дії дистанційного режиму роботи.
- Вимоги до робочого місця, технічного оснащення та засобів зв’язку.
- Підпис роботодавця та печатка підприємства (за наявності).
- Процес складання:
- Оцінка необхідності та можливості переходу на дистанційний режим роботи.
- Розробка проекту наказу.
- Узгодження умов дистанційної роботи з працівниками або їх представниками.
- Узгодження тексту наказу з юридичним відділом підприємства (якщо є).
- Підписання наказу керівником підприємства.
- Ознайомлення працівників з наказом і отримання від них підписів про це.
При переході на дистанційний режим роботи також важливо звернути увагу на потребу коригування трудових договорів або укладення додаткових угод до них. Крім того, рекомендується консультуватися з професійним юристом для урахування всіх нюансів законодавства та специфіки підприємства.
Приклади
Наказ
про запровадження дистанційної роботи
від [дата] № [номер наказу]
м. [місто]
На підставі Закону України “Про працю”, частина 2 статті 15 “Дистанційна робота” та з метою забезпечення нормального функціонування [назва організації/компанії] при виникненні необхідності дотримуватись соціальної дистанції, я НАКАЗУЮ:
- Запровадити дистанційну роботу для працівників відділу [назва відділу] з [дата початку] по [дата закінчення].
- Працівникам відділу [назва відділу]:
- Забезпечити здійснення своїх трудових обов’язків дистанційно.
- Забезпечити належний рівень безпеки конфіденційної інформації під час роботи на дистанції.
- Подавати звіт про виконану роботу згідно встановленого в організації порядку.
- Керівнику відділу [ім’я керівника]:
- Забезпечити контроль за якістю роботи підлеглих під час дистанційної роботи.
- Надавати необхідну методичну та технічну підтримку підлеглим.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, відповідальна особа].
- Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Заступник директора з адміністративних питань __________ [ПІБ]
Приклад заповнення:
Наказ
про запровадження дистанційної роботи
від 15.08.2023 № 123
м. Київ
На підставі Закону України “Про працю”, частина 2 статті 15 “Дистанційна робота” та з метою забезпечення нормального функціонування ТОВ “Сонце”, я НАКАЗУЮ:
- Запровадити дистанційну роботу для працівників відділу маркетингу з 16.08.2023 по 30.08.2023.
- Працівникам відділу маркетингу:
- Забезпечити здійснення своїх трудових обов’язків дистанційно.
- Забезпечити належний рівень безпеки конфіденційної інформації під час роботи на дистанції.
- Подавати звіт про виконану роботу згідно встановленого в організації порядку.
- Керівнику відділу Олесі Петрівні Іваненко:
- Забезпечити контроль за якістю роботи підлеглих під час дистанційної роботи.
- Надавати необхідну методичну та технічну підтримку підлеглим.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Олену Василівну Гончар.
- Наказ набирає чинності з моменту підписання.
Заступник директора з адміністративних питань __________ Олександр Миколайович Середа
(◕‿◕) Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Будьте уважні при формулюванні наказів та обов’язково консультуйтеся з юридичним відділом вашої організації перед прийняттям будь-яких рішень.
НАКАЗ
Про запровадження дистанційної роботи
На виконання статті 60-2 Кодексу законів про працю України
НАКАЗУЮ:
Запровадити з [дата] дистанційну роботу для всіх працівників [найменування підприємства].
Працівникам, які працюють дистанційно, надавати можливість працювати з будь-якого місця, яке має доступ до Інтернету.
Працівникам, які працюють дистанційно, виплачувати заробітну плату в повному обсязі.
Створити умови для дистанційної роботи, зокрема забезпечити працівників необхідним обладнанням та програмним забезпеченням.
Забезпечити контроль за виконанням працівниками їхніх трудових обов’язків під час дистанційної роботи.
Скасувати цей наказ з моменту закінчення запровадження дистанційної роботи.
Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я та по батькові]
Приклади заповнення
- Найменування підприємства: [найменування підприємства].
- Дата: [дата].
- Працівники, які працюють дистанційно: [список працівників].
- Розмір заробітної плати: [розмір заробітної плати].
- Дата закінчення дистанційної роботи: [дата закінчення дистанційної роботи].
Важливо:
- Дистанційна робота може бути запроваджена на строк не більше одного року.
- У разі припинення дистанційної роботи працівники повинні повернутися на своє робоче місце.
- Працівники, які працюють дистанційно, мають право на відпустку за свій рахунок.
- Працівники, які працюють дистанційно, мають право на компенсацію заробітної плати в разі тимчасової непрацездатності.
Завантажити шаблон з прикладом
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
