Наказ про запровадження дистанційного режиму роботи на підприємстві на час дії воєнного стану за ініціативою роботодавця

Наказ про запровадження дистанційного режиму роботи на підприємстві на час дії воєнного стану за ініціативою роботодавця – це документ, який відображає складну реальність, в якій опинилися українські підприємства та працівники в умовах війни. Цей наказ є не просто формальністю, а життєво важливим інструментом, який дозволяє забезпечити безпеку працівників та безперервність бізнес-процесів у надзвичайних обставинах.

У вирі воєнних подій, коли кожен день приносить нові виклики та загрози, роботодавці змушені швидко адаптуватися та приймати рішення, які ще вчора здавалися неймовірними. Дистанційний режим роботи, який раніше був привілеєм окремих галузей чи працівників, стає необхідністю для багатьох підприємств, незалежно від їх розміру чи сфери діяльності. Саме в цьому контексті наказ про запровадження дистанційного режиму роботи набуває особливого значення.

Цей документ не має стандартизованої форми, встановленої законодавством, що дає певну свободу у його складанні. Проте існують загальні вимоги та рекомендації щодо його змісту та структури. Наказ повинен чітко визначати підстави для запровадження дистанційного режиму роботи, перелік працівників або підрозділів, яких це стосується, термін дії такого режиму, а також основні умови організації дистанційної роботи.

Складання наказу про запровадження дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану ініціюється роботодавцем. Це важливий момент, який підкреслює відповідальність керівництва за безпеку своїх працівників та збереження бізнесу в екстремальних умовах. Однак, варто розуміти, що навіть в умовах воєнного стану, коли роботодавець має розширені повноваження щодо зміни умов праці, він повинен діяти в рамках закону та з урахуванням інтересів працівників.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, яких переводять на дистанційний режим роботи. Важливо розуміти, що хоча ініціатива виходить від роботодавця, успішна реалізація дистанційного режиму роботи можлива лише за умови співпраці та взаєморозуміння між усіма учасниками трудових відносин.

При складанні наказу необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, слід чітко вказати правову підставу для запровадження дистанційного режиму роботи, посилаючись на відповідні норми законодавства, зокрема Закон України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. По-друге, важливо визначити коло працівників, які переводяться на дистанційну роботу, або критерії їх визначення. Це може бути весь персонал підприємства або окремі підрозділи чи категорії працівників.

Особливу увагу слід приділити питанням організації дистанційної роботи. У наказі варто зазначити, як буде здійснюватися комунікація між працівниками та керівництвом, яким чином буде контролюватися виконання роботи, які технічні засоби будуть використовуватися для забезпечення робочого процесу. Важливо також вказати, чи забезпечує роботодавець працівників необхідним обладнанням, або вони використовують власні технічні засоби.

Складання наказу про запровадження дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану вимагає уважності та розуміння специфіки ситуації. Хоча сам документ може здаватися простим, він має важливі юридичні та практичні наслідки. Тому рекомендується залучати до його підготовки юристів та фахівців з управління персоналом, які можуть врахувати всі нюанси законодавства та особливості конкретного підприємства.

Важливо розуміти, що цей наказ – не просто формальність, а документ, який може суттєво вплинути на життя та роботу багатьох людей. Він повинен не лише відповідати юридичним вимогам, але й враховувати психологічні аспекти переходу на дистанційну роботу в умовах стресу та невизначеності, пов’язаних з воєнним станом.

У світлі постійних змін у законодавстві та ситуації в країні, значення цього наказу лише зростає. Він стає не просто документом про зміну режиму роботи, а символом адаптивності та стійкості українського бізнесу перед обличчям безпрецедентних викликів. Цей наказ демонструє, що навіть у найскладніших умовах українські підприємства знаходять способи продовжувати свою діяльність, зберігаючи робочі місця та піклуючись про безпеку своїх працівників.

Наказ про запровадження дистанційного режиму роботи на час дії воєнного стану є також свідченням того, як швидко змінюється світ праці, і як українські підприємства адаптуються до цих змін. Він символізує перехід до нової ери в організації праці, де гнучкість та адаптивність стають ключовими факторами виживання та успіху бізнесу.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про запровадження дистанційного режиму роботи
на час дії воєнного стану

У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні, відповідно до Закону України “Про правовий режим воєнного стану” від 12.05.2015 № 389-VIII, Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX, статті 60-2 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безпеки працівників та безперервності діяльності підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити дистанційний режим роботи на [назва підприємства] з [дата початку] до припинення або скасування воєнного стану.

2. Перевести на дистанційний режим роботи наступних працівників:
[Перелік працівників із зазначенням ПІБ та посади]
або
[Зазначення категорій працівників або підрозділів, які переводяться на дистанційний режим роботи]

3. Встановити наступний порядок організації дистанційної роботи:
– Робочий час: [наприклад, з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю]
– Спосіб комунікації: [наприклад, корпоративна електронна пошта, месенджер Slack, відеоконференції через Zoom]
– Порядок звітування: [наприклад, щоденні звіти про виконану роботу через систему управління проектами Jira, щотижневі відеоконференції з керівником]

4. [ПІБ та посада відповідальної особи] забезпечити працівників, які переводяться на дистанційний режим роботи, необхідними для виконання їх обов’язків засобами та обладнанням: [перелік обладнання та програмного забезпечення]
або
Працівники використовують власне обладнання та програмне забезпечення для виконання роботи дистанційно.

5. [ПІБ та посада відповідальної особи] провести дистанційний інструктаж з охорони праці та пожежної безпеки для працівників, які переводяться на дистанційний режим роботи, до [дата проведення інструктажу].

6. Керівникам структурних підрозділів забезпечити контроль за виконанням працівниками їх посадових обов’язків у дистанційному режимі.

7. [ПІБ та посада відповідальної особи] ознайомити працівників, зазначених у пункті 2 цього наказу, з даним наказом під підпис або шляхом надсилання його засобами електронного зв’язку.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]

Цей шаблон наказу про запровадження дистанційного режиму роботи на підприємстві на час дії воєнного стану за ініціативою роботодавця розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та спеціальних законів щодо воєнного стану та організації праці в цих умовах.

При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, чітко вкажіть дату початку дистанційного режиму роботи. Наприклад, “з 01 вересня 2024 року”.

У пункті 2 ви можете обрати один з двох варіантів: або перерахувати конкретних працівників, яких переводять на дистанційну роботу, або вказати категорії чи підрозділи. Наприклад: “Перевести на дистанційний режим роботи всіх працівників відділу маркетингу та розробки програмного забезпечення” або “Перевести на дистанційний режим роботи наступних працівників: 1) Петренко Петро Петрович, менеджер з продажів; 2) Іваненко Іванна Іванівна, бухгалтер…”.

При визначенні порядку організації дистанційної роботи важливо бути максимально конкретним. Наприклад: “Робочий час: з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю з перервою на обід з 13:00 до 14:00. Спосіб комунікації: корпоративна електронна пошта, месенджер Slack для оперативного зв’язку, щотижневі відеоконференції через Zoom кожного понеділка о 10:00. Порядок звітування: щоденні звіти про виконану роботу через систему управління проектами Jira до 18:00, щотижневий звіт керівнику відділу електронною поштою кожної п’ятниці до 17:00”.

У пункті про забезпечення обладнанням важливо чітко вказати, чи надає роботодавець необхідне обладнання, чи працівники використовують власне. Якщо обладнання надається роботодавцем, необхідно навести його детальний перелік. Наприклад: “забезпечити працівників, які переводяться на дистанційний режим роботи, наступним обладнанням: ноутбук HP ProBook 450 G7, навушники з мікрофоном Logitech H390, вебкамера Logitech C920 HD Pro”.

Дата проведення інструктажу з охорони праці має передувати даті початку дистанційної роботи. Наприклад, якщо дистанційний режим запроваджується з 1 вересня, можна вказати: “до 31 серпня 2024 року”.

Пам’ятайте, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та конкретної ситуації. Завжди рекомендується узгодити деталі з юридичним відділом або зовнішнім консультантом перед виданням наказу, особливо враховуючи особливості воєнного стану та можливі юридичні наслідки.

___

[Дата]

[Назва підприємства, організації]
[Адреса підприємства, організації]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника підприємства]
[Посада керівника підприємства]

У зв’язку з дією воєнного стану на території України та на підставі статті 60-2 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безпеки працівників та ефективності роботи підприємства, наказую:

Запровадити дистанційний режим роботи для всіх працівників підприємства з [дата початку дистанційної роботи] на період дії воєнного стану. Визначити, що місцем роботи працівників буде їхнє місце проживання або інше місце, узгоджене з роботодавцем, за умови забезпечення належних умов праці, доступу до необхідних ресурсів і комунікацій.

Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити організацію роботи своїх підлеглих на умовах дистанційної роботи, здійснювати контроль за виконанням завдань та дотриманням трудової дисципліни.

Встановити, що всі працівники повинні дотримуватися чинного законодавства України та внутрішніх правил підприємства під час виконання роботи на дистанційній основі.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: стаття 60-2 Кодексу законів про працю України, воєнний стан.

[Дата, підпис керівника, печатка (за наявності)]

**Приклад заповнення:**

[20 серпня 2024 року]

ТОВ “ТехноКом”
вул. Індустріальна, 3, м. Київ, 04001

Сидоренко Петро Петрович
директор ТОВ “ТехноКом”

У зв’язку з дією воєнного стану на території України та на підставі статті 60-2 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення безпеки працівників та ефективності роботи підприємства, наказую:

Запровадити дистанційний режим роботи для всіх працівників підприємства з 1 вересня 2024 року на період дії воєнного стану. Визначити, що місцем роботи працівників буде їхнє місце проживання або інше місце, узгоджене з роботодавцем, за умови забезпечення належних умов праці, доступу до необхідних ресурсів і комунікацій.

Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити організацію роботи своїх підлеглих на умовах дистанційної роботи, здійснювати контроль за виконанням завдань та дотриманням трудової дисципліни.

Встановити, що всі працівники повинні дотримуватися чинного законодавства України та внутрішніх правил підприємства під час виконання роботи на дистанційній основі.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: стаття 60-2 Кодексу законів про працю України, воєнний стан.

[20 серпня 2024 року, Сидоренко Петро Петрович]

Шаблон наказу про запровадження дистанційного режиму роботи на час воєнного стану

[Місто] “___” [Місяць] ____ р.

[Повне найменування підприємства]

НАКАЗ

№ ___

Про запровадження дистанційного режиму роботи

З метою забезпечення безпеки працівників у період дії воєнного стану та відповідно до частини другої статті 60 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Запровадити з “[дата]” дистанційний режим роботи для всіх працівників [найменування підприємства].
2. Встановити наступні умови дистанційної роботи:
   • Режим роботи: [опис режиму роботи, наприклад, п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними, ненормований робочий день].
   • Місце роботи: працівники виконують свої обов’язки дистанційно з будь-якого місця, яке забезпечує необхідні умови для роботи.
   • Порядок контролю за виконанням роботи: [опис процедур контролю, наприклад, щоденна звітність, проведення онлайн-нарад].
   • Оплата праці: працівникам виплачується заробітна плата у повному обсязі згідно з діючими тарифними ставками (окладами).
3. Забезпечити працівників усіма необхідними технічними засобами та програмним забезпеченням для ефективної роботи в дистанційному режимі.
4. Ознайомити всіх працівників з цим наказом під підпис.

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

Ознайомлені:

[Перелік працівників з підписами]

Пояснення:

• Кодекс законів про працю України (КЗпП) – основний нормативний акт, який регулює трудові відносини в Україні. Частина друга статті 60 КЗпП надає право роботодавцю встановлювати дистанційний режим роботи на період загрози поширення епідемії, пандемії та/або на час загрози військового, техногенного, природного чи іншого характеру.
• Дистанційний режим роботи передбачає виконання трудових обов’язків поза приміщеннями підприємства, установи, організації.
• Наказ про запровадження дистанційного режиму роботи є офіційним документом, який фіксує рішення роботодавця про зміну умов праці.

Приклад заповнення:

[Місто] Київ “15” квітня 2024 р.

[Повне найменування підприємства] Товариство з обмеженою відповідальністю “IT-Компанія”

НАКАЗ

№ 10

Про запровадження дистанційного режиму роботи

З метою забезпечення безпеки працівників у період дії воєнного стану та відповідно до частини другої статті 60 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Запровадити з “16 квітня 2024 року” дистанційний режим роботи для всіх працівників Товариства з обмеженою відповідальністю “IT-Компанія”.
2. Встановити наступні умови дистанційної роботи:
   • Режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень з плаваючим графіком, з можливістю самостійного планування робочого часу.
   • Місце роботи: працівники виконують свої обов’язки дистанційно з будь-якого місця, яке забезпечує необхідні умови для роботи.
   • Порядок контролю за виконанням роботи: щотижнева звітність про виконані завдання, участь в онлайн-нарадах.
   • Оплата праці: працівникам виплачується заробітна плата у повному обсязі згідно з діючими тарифними ставками (окладами).
3. Забезпечити працівників усіма необхідними технічними засобами та програмним забезпеченням для ефективної роботи в дистанційному режимі.
4. Ознайомити всіх працівників з цим наказом під підпис.

Директор [Підпис] Петренко Іван Петрович

Ознайомлені:

[Перелік працівників з підписами]

Наказ про запровадження дистанційного режиму роботи на підприємстві на час дії воєнного стану

Наказую, що на підприємстві [назва підприємства] на час дії воєнного стану запроваджується дистанційний режим роботи за ініціативою роботодавця.

Цей дистанційний режим роботи передбачає, що працівники підприємства будуть виконувати свої обов’язки з дому або в інших місцях, крім підприємства, з урахуванням встановлених норм и вимог, які передбачені Законом України “Про працю” та іншими законодавчими актами України.

Я, [ім’я], керівник [назва підприємства], підтверджую, що запровадження дистанційного режиму роботи є необхідним для забезпечення безпеки працівників та забезпечення виконання обов’язків, передбачених Законом України “Про працю”.

Я підтверджую, що працівники підприємства будуть звільнені від відповідальності за невиконання своїх обов’язків на дистанційному режимі роботи, якщо вони виконують свої обов’язки в установленому порядку та дотримуються встановлених норм и вимог.

Наступні закони України, які стосуються запровадження дистанційного режиму роботи:

* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Закон України “Про соціальний захист працівників, які працюють на умовах надомного режиму” від 02.07.1999 р. № 944-XIV
* Положення про порядок організації та виконання робіт на умовах надомного режиму, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 29.06.2001 р. № 1147

[ім’я]
[дата підписання]

Примітка: у випадку змін обставин, що можуть вплинути на запровадження дистанційного режиму роботи, працівники підприємства зобов’язані повідомляти про це керівництво [назва підприємства] за 3 дні до змін.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.