Наказ про заплановане встановлення неповного робочого часу – це важливий документ у сфері трудового права України, який регламентує зміну тривалості робочого часу працівників підприємства в бік його скорочення. Цей документ є ключовим інструментом роботодавця для оптимізації робочого процесу та збереження робочих місць в умовах економічних викликів або реорганізації підприємства.
Важливо розуміти, що такий наказ видається у випадках, коли роботодавець змушений змінити режим роботи через економічні, технологічні, структурні чи аналогічні причини. Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний попередити працівників про такі зміни не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження. Це положення є надзвичайно важливим, оскільки воно захищає права працівників та дає їм час для прийняття рішення щодо подальшої роботи в нових умовах.
У структурі такого наказу обов’язково повинні бути відображені причини встановлення неповного робочого часу. Це можуть бути, наприклад, складне економічне становище підприємства, зменшення обсягів виробництва, оптимізація витрат на оплату праці тощо. При цьому важливо, щоб ці причини були реальними та обґрунтованими, оскільки їх необґрунтованість може призвести до визнання наказу незаконним у судовому порядку.
Сторонами в даному документі виступають роботодавець (керівник підприємства або уповноважена особа) та працівники, яких стосуються зміни. Особливістю є те, що такий наказ обов’язково повинен бути погоджений з профспілковою організацією (за її наявності) відповідно до статті 247 Кодексу законів про працю України. Це є важливим елементом соціального діалогу та захисту прав працівників.
Щодо оформлення наказу, він повинен містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер документа, місце складання, назву виду документа, заголовок до тексту, текст, підписи відповідальних осіб. У тексті наказу обов’язково зазначається нова тривалість робочого часу (наприклад, скорочення до 0,5 ставки або зменшення кількості робочих днів на тиждень), дата початку роботи за новим графіком, перелік працівників або підрозділів, яких це стосується.
Підготовка такого наказу зазвичай здійснюється кадровою службою підприємства у тісній співпраці з юридичним відділом та бухгалтерією. Важливим аспектом є проведення попередніх консультацій з профспілкою та інформування працівників. До наказу також додаються відповідні обґрунтування: економічні розрахунки, аналітичні довідки, протоколи засідань тощо.
Особлива увага приділяється процедурі доведення наказу до відома працівників. Кожен працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис, при цьому дата ознайомлення повинна бути не пізніше ніж за два місяці до запровадження змін. Працівник має право відмовитися від продовження роботи в нових умовах, і в такому випадку трудовий договір припиняється відповідно до пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.
Важливо підкреслити, що встановлення неповного робочого часу впливає на оплату праці працівників, яка буде здійснюватися пропорційно відпрацьованому часу. При цьому всі інші трудові права працівників (відпустка, соціальні гарантії тощо) зберігаються в повному обсязі. Цей аспект обов’язково повинен бути відображений у наказі для уникнення можливих непорозумінь та трудових спорів.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.12.2024
Про заплановане встановлення
неповного робочого часу
У зв’язку зі складною економічною ситуацією, що призвела до зменшення обсягів виробництва та необхідності оптимізації витрат на оплату праці, відповідно до частини 3 статті 32 Кодексу законів про працю України, статті 56 Кодексу законів про працю України, пункту 4 частини 1 статті 247 Кодексу законів про працю України та за погодженням з профспілковим комітетом (протокол від 25.11.2024 № 15),
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з 01.02.2025 для працівників виробничого відділу режим неповного робочого часу:
– встановити тривалість робочого дня 6 годин (з 8:00 до 14:30, перерва на обід з 11:00 до 11:30);
– встановити чотириденний робочий тиждень (понеділок – четвер).
2. Відділу кадрів (Петренко О.В.):
– письмово повідомити працівників виробничого відділу про зміну істотних умов праці не пізніше 01.12.2024;
– підготувати додаткові угоди до трудових договорів з працівниками, які погодяться працювати в нових умовах;
– внести відповідні зміни до графіків роботи та табелів обліку робочого часу з 01.02.2025.
3. Головному бухгалтеру (Іваненко М.П.):
– здійснювати оплату праці працівників пропорційно відпрацьованому часу з 01.02.2025;
– провести перерахунок посадових окладів відповідно до нового режиму роботи;
– забезпечити збереження розрахунку середньої заробітної плати для оплати відпусток та інших виплат відповідно до чинного законодавства.
4. Начальнику виробничого відділу (Коваленко С.С.):
– забезпечити організацію роботи відділу в умовах неповного робочого часу;
– подати на затвердження новий графік виробничого процесу до 15.01.2025.
5. Працівникам виробничого відділу надати письмову згоду або незгоду на продовження роботи в нових умовах до 15.01.2025.
6. У разі відмови працівника від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці трудовий договір припиняється відповідно до пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України з виплатою вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко В.М.
Підстави:
1. Доповідна записка начальника виробничого відділу від 20.11.2024 № 125
2. Економічне обґрунтування від планово-економічного відділу від 22.11.2024 № 45
3. Протокол засідання профспілкового комітету від 25.11.2024 № 15
Директор (підпис) О.О. Шевченко
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко
Начальник виробничого відділу (підпис) С.С. Коваленко
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Дата наказу має бути не менше ніж за 2 місяці до запровадження змін
– У преамбулі зазначаються конкретні причини встановлення неповного робочого часу
– Новий режим роботи може встановлюватися як через скорочення робочого дня, так і через скорочення кількості робочих днів
– Обов’язково вказуються підстави для видання наказу
– До наказу додаються економічне обґрунтування та погодження профспілки
– Важливо дотримуватися двомісячного терміну попередження працівників
Наказ про заплановане встановлення неповного робочого часу може виглядати наступним чином:
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]
З метою оптимізації робочого часу та врахування виробничих потреб, відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка дозволяє запровадження неповного робочого часу на прохання працівника або за згодою сторін, а також з урахуванням положень статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та інших чинних нормативних актів, що регулюють питання трудових відносин, наказую:
1. Встановити для працівників [назва відділу або структурного підрозділу] неповний робочий час на період з [дата початку] по [дата завершення]. Тривалість щоденної роботи становить [кількість годин] годин на день, при цьому загальна кількість робочих годин на тиждень не перевищує [кількість годин].
2. Затвердити графік роботи для працівників із неповним робочим часом наступним чином:
– робочий день: з [година початку] до [година завершення];
– вихідні дні: [перелік днів].
3. Працівникам, які переходять на неповний робочий час, дотримуватися затвердженого графіка роботи та виконувати службові обов’язки згідно з установленим режимом.
4. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати працівникам, які працюють за умовами неповного робочого часу, пропорційно до відпрацьованого часу.
5. Керівнику [назва відділу або посада відповідальної особи] забезпечити контроль за виконанням встановленого графіка роботи та своєчасно інформувати адміністрацію про можливі зміни або потребу в коригуванні графіка.
6. Ознайомити з цим наказом працівників [назва відділу або структурного підрозділу] під підпис.
Підстава: [наприклад, заява працівника, службова необхідність або інший документ]
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
—
Приклад заповнення:
—
Наказ № 33
м. Львів
15 жовтня 2024 р.
З метою зменшення навантаження та з огляду на поточну ситуацію у відділі кадрів, відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України та на підставі статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Встановити для працівників відділу кадрів неповний робочий час з 20 жовтня 2024 року по 31 грудня 2024 року. Тривалість робочого часу — 6 годин на день, з загальною кількістю 30 годин на тиждень.
2. Графік роботи для працівників затвердити наступним чином:
– робочий день: з 10:00 до 16:00;
– вихідні дні: субота та неділя.
3. Працівникам відділу кадрів дотримуватися затвердженого графіка роботи та виконувати службові обов’язки в рамках встановленого режиму.
4. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати відповідно до обсягу відпрацьованого часу.
5. Начальнику відділу кадрів забезпечити контроль за дотриманням встановленого графіка.
6. Ознайомити працівників відділу кадрів із цим наказом під підпис.
Підстава: заява працівників відділу кадрів.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
Петров Петро Петрович
Директор
Шаблон наказу про заплановане встановлення неповного робочого часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про встановлення неповного робочого часу
Керуючись статтями 56, 67 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації робочого часу та враховуючи [об’єктивні причини, наприклад: тимчасове скорочення обсягів виробництва, економічні труднощі підприємства тощо], НАКАЗУЮ:
Встановити для працівників [посади або структурні підрозділи] неповний робочий час у розмірі [відсоток від повної норми робочого часу] з [дата] по [дата].
Робочий час працівників, яким встановлено неповний робочий час, скорочується шляхом [вказати спосіб скорочення: скорочення тривалості робочого дня, робочого тижня або чергування робочих днів з днями відпочинку].
Оплата праці працівникам, яким встановлено неповний робочий час, здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками, зазначеними в пункті 1.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з [дата] року.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Пояснення до шаблону:
- Об’єктивні причини: Зазначте конкретні причини, які спонукали до введення неповного робочого часу.
- Розмір неповного робочого часу: Вкажіть, на скільки відсотків скорочується робочий час.
- Спосіб скорочення: Виберіть один зі способів скорочення робочого часу: скорочення тривалості робочого дня, робочого тижня або чергування робочих днів з днями відпочинку.
- Оплата праці: Зазначте, що оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Важливо:
- Згода працівників: Перед введенням неповного робочого часу необхідно отримати згоду працівників.
- Письмове повідомлення: Працівників слід письмово повідомити про зміну умов праці не пізніше ніж за два тижні до введення неповного робочого часу.
- Відмова працівника: Якщо працівник не погоджується працювати в режимі неповного робочого часу, трудовий договір з ним може бути розірваний на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
НАКАЗ
№ 154 від 15.05.2024
Про встановлення неповного робочого часу
… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.
Додаткові поради:
- Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
- Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу всі працівники повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис.
Наказ про заплановане встановлення неповного робочого часу
У зв’язку з необхідністю забезпечення необхідних умов для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається заплановане встановлення неповного робочого часу.
Установлюється, що з дати підписання цього наказу, робочий час працівників буде встановлений у кількості 32 годин на тиждень, з урахуванням неділь та святкових днів.
Працівники повинні бути присутні на робочому місці протягом усього робочого часу, крім випадків, коли вони мають право на відпустку або відпочинок.
Керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників.
Установлюється, що працівники, які працюють з неповним робочим часом, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого робочого часу.
Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.
Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.
Приклад заповнення:
* Працівник: Іваненко Олексій Володимирович
* Робочий час: 32 години на тиждень
* Дата початку роботи: 01.01.2023
* Дата закінчення роботи: 31.12.2023
Наступає на увазі, що цей приклад є лише зразком і може бути змінений у залежності від конкретних умов підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
