⋙ Зразок Наказу про заохочення грошовою премією【Оновлено】

Наказ про заохочення грошовою премією – це розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, установи чи організації для відзначення працівників за особливі трудові досягнення, високі показники в роботі або з нагоди певних подій. Цей документ є підставою для виплати премії та має важливе значення як для матеріального стимулювання працівників, так і для документального підтвердження витрат підприємства на оплату праці.

Правовою основою для видання такого наказу є стаття 143 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість застосування до працівників заходів заохочення за успіхи в роботі. Також підставою можуть бути положення колективного договору, правила внутрішнього трудового розпорядку та локальні нормативні акти підприємства, зокрема положення про преміювання.

Сторонами при виданні наказу про заохочення виступають роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженої ним особи, та працівник або група працівників, яким призначається премія. Важливу роль також відіграють керівники структурних підрозділів, які зазвичай ініціюють преміювання своїх підлеглих, та працівники бухгалтерії, які здійснюють розрахунок та виплату премії.

Наказ про заохочення грошовою премією може видаватися з різних підстав: за виконання особливо важливих завдань, за перевиконання планових показників, за впровадження інновацій, за багаторічну сумлінну працю, до професійних свят чи ювілейних дат. При цьому розмір премії може визначатися як фіксована сума або як відсоток від посадового окладу чи тарифної ставки працівника.

В преамбулі наказу обов’язково зазначається підстава для преміювання – конкретні досягнення працівника або подія, з нагоди якої здійснюється преміювання. Це важливо для обґрунтування виплати та її подальшого відображення в бухгалтерському та податковому обліку. Також у наказі має бути чітко визначено джерело фінансування премії – як правило, це фонд оплати праці або економія фонду заробітної плати.

Документ складається з дотриманням всіх вимог до оформлення розпорядчих документів: зазначається повне найменування підприємства, реєстраційний номер і дата видання наказу, місце складання, заголовок до тексту, підстава для видання, підписи відповідальних осіб. Особливу увагу слід приділити чіткому формулюванню розпорядчої частини наказу, де вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, його посада, розмір премії та строки її виплати.

Важливою складовою наказу є вказівка на ознайомлення з ним працівника під підпис. Це необхідно не лише для дотримання вимог діловодства, але й для уникнення можливих спорів щодо розміру та підстав преміювання. Також наказ повинен бути завізований керівником структурного підрозділу, працівниками бухгалтерії та юридичної служби, що забезпечує його правильне оформлення та виконання.

Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з основної діяльності або з особового складу (залежно від прийнятої на підприємстві системи діловодства). Копії наказу передаються до бухгалтерії для нарахування премії та до відділу кадрів для долучення до особової справи працівника. На підставі наказу здійснюються відповідні записи в особовій картці працівника та інших облікових документах.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ОРГАНІЗАЦІЇ”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

01.01.2025 м. Київ № 123-К

Про заохочення працівників
грошовою премією

За високі показники в роботі, успішне виконання планових завдань за грудень 2024 року та відповідно до Положення про преміювання працівників ТОВ “Назва організації”, затвердженого наказом від 01.01.2024 № 1, статті 143 Кодексу законів про працю України та пункту 5.3 Колективного договору підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Преміювати наступних працівників відділу продажів за результатами роботи у грудні 2024 року:

ІВАНЕНКА Івана Івановича, менеджера з продажу – у розмірі 100% посадового окладу (15000,00 грн);

ПЕТРЕНКО Марію Петрівну, старшого менеджера з продажу – у розмірі 150% посадового окладу (30000,00 грн).

2. Головному бухгалтеру СИДОРЕНКО С.С. забезпечити нарахування та виплату премії одночасно із заробітною платою за грудень 2024 року.

3. Начальнику відділу кадрів КОВАЛЕНКО К.К. забезпечити ознайомлення працівників з даним наказом під підпис.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підстава: подання начальника відділу продажів Василенка В.В. від 28.12.2024.

Директор (підпис) П.П. ПЕТРЕНКО

Візи:
Головний бухгалтер (підпис) С.С. СИДОРЕНКО
Начальник відділу кадрів (підпис) К.К. КОВАЛЕНКО
Юрисконсульт (підпис) Т.Т. ТАРАСЕНКО

З наказом ознайомлені:
Менеджер з продажу (підпис) І.І. ІВАНЕНКО (дата)
Старший менеджер з продажу (підпис) М.П. ПЕТРЕНКО (дата)

Пояснення щодо складання та оформлення:

При підготовці наказу слід дотримуватися таких вимог:

– У шапці наказу вказується повне найменування підприємства та код ЄДРПОУ
– Дата і номер наказу є обов’язковими реквізитами
– Преамбула має містити конкретні підстави для преміювання
– Розмір премії може вказуватися як у відсотках від окладу, так і в фіксованій сумі
– Обов’язково вказується джерело фінансування премії

Приклади можливих формулювань преамбули:

“За сумлінне виконання посадових обов’язків та з нагоди професійного свята – Дня бухгалтера…”

“За впровадження нових методів роботи, що призвели до підвищення продуктивності праці…”

“За багаторічну сумлінну працю та з нагоди 50-річного ювілею…”

Важливі примітки:

Відповідно до законодавства України:

– Премія є додатковою заробітною платою і включається до фонду оплати праці
– Премія підлягає оподаткуванню на загальних підставах
– З премії утримуються всі обов’язкові платежі (ПДФО, військовий збір)
– Розмір премії має відповідати локальним нормативним актам підприємства

Рекомендації щодо зберігання та виконання:

– Оригінал наказу зберігається в справах відділу кадрів
– Копії надаються до бухгалтерії та структурних підрозділів
– Виписки з наказу долучаються до особових справ працівників
– Наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з особового складу

На підставі статті 97 Кодексу законів про працю України та з метою заохочення працівників за сумлінне виконання посадових обов’язків і високі виробничі показники

НАКАЗУЮ:

1. За сумлінну працю та високі професійні досягнення преміювати грошовою премією у розмірі [сума премії або відсоток від окладу] наступних працівників:
– [ПІБ працівника], [посада];
– [ПІБ працівника], [посада].

2. Виплату премії здійснити в межах фонду оплати праці за [вказати місяць/квартал].

3. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на [посада відповідальної особи].

Підстава: доповідна записка начальника відділу [назва відділу] від [дата], протокол засідання комісії з питань преміювання від [дата].

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Підпис керівника]
[Ім’я та прізвище керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

НАКАЗУЮ:

1. За сумлінну працю та високі професійні досягнення преміювати грошовою премією у розмірі 15% від посадового окладу наступних працівників:
– Іваненко Іван Іванович, менеджер з продажу;
– Петренко Марія Сергіївна, бухгалтер.

2. Виплату премії здійснити в межах фонду оплати праці за жовтень 2024 року.

3. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на начальника відділу кадрів.

Підстава: доповідна записка начальника відділу продажу від 25 жовтня 2024 року, протокол засідання комісії з питань преміювання від 26 жовтня 2024 року.

Підпис керівника
Петров Олег Володимирович
30 жовтня 2024 року

Шаблон наказу про заохочення грошовою премією

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про заохочення грошовою премією

Керуючись статтею 146 Кодексу законів про працю України, за високі досягнення у виробництві, сумлінну працю, ініціативу та інші трудові досягнення, нагородити грошовою премією у розмірі [сума премії] гривень таких працівників:

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника 1], [посада] – [причина нагородження];
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника 2], [посада] – [причина нагородження];
[і так далі для інших працівників].

Виплатити премії за рахунок фонду оплати праці.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Директор [підприємства, установи, організації] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Інноваційні технології”

НАКАЗ

№ 123 від 15 січня 2024 року

Про заохочення грошовою премією

Керуючись статтею 146 Кодексу законів про працю України, за успішне виконання проекту «Розробка нового програмного продукту», нагородити грошовою премією у розмірі 5000 гривень таких працівників:

Марченко Олену Василівну, головного спеціаліста з розробки програмного забезпечення;
Петренка Івана Петровича, програміста.

Виплатити премії за рахунок фонду оплати праці.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера Ковальчук Олену Сергіївну.

Директор Петренко Іван Петрович [Підпис]

Зверніть увагу:

Стаття 146 КЗпП: Ця стаття регулює питання заохочення працівників.
Причини нагородження: Конкретно вказуйте, за що саме нагороджується працівник.
Розмір премії: Визначається керівником підприємства з урахуванням фінансових можливостей.
Джерело фінансування: Зазвичай премії виплачуються за рахунок фонду оплати праці.
Відповідальна особа: Призначається особа, відповідальна за виконання наказу.

Важливо: Наказ про преміювання повинен бути оформлений у письмовому вигляді і доведений до відома працівників.

Примітка: Цей шаблон надається лише для загального ознайомлення і не є юридичною консультацією.

Наказ про заохочення грошовою премією

Наказую: [ім’я керівника], [позиція керівника], [назва підприємства]

[ім’я працівника], [позиція працівника], зареєстрований за адресою [адреса], за його видатні досягнення в роботі та високий рівень професіоналізму, що відображається в результатах його діяльності, я відзначаю його заохоченням грошовою премією в розмірі [розмір премії].

Ця премія надана за результатами роботи в період з [дата початку періоду] по [дата кінця періоду], під час якого працівник виконав свої професійні обов’язки з високим рівнем професіоналізму, відповідальності та ініціативи.

Премія надана відповідно до статті 34 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII, яка передбачає право керівника підприємства надавати працівникам премії за їхні досягнення в роботі.

Я підтверджую, що премія надана в зв’язку з досягненням працівником конкретних результатів, які відповідають вимогам підприємства та законодавства України.

[підпис]

Дата: [дата]

Місце: [місце]

Законодавчі акти, що регулюють преміювання працівників в Україні:

* Закон України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII
* Стаття 34 Закону України “Про працю” від 25.09.1992 р. № 4468-XII

Примітка: при підписанні наказу потрібно надати копію паспорта або іншого документа, що підтверджує особу.