Наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день є важливим документом у сфері трудового права України, який регламентує особливий режим роботи працівників у дні, що за законодавством визначені як вихідні. Цей документ є обов’язковим для оформлення у випадках, коли виникає виробнича чи організаційна необхідність залучення працівників до роботи у вихідні дні, що регулюється статтею 71 Кодексу законів про працю України.
Роботодавець зобов’язаний видати такий наказ заздалегідь, оскільки залучення до роботи у вихідні дні допускається тільки у виняткових випадках, які чітко визначені законодавством. До таких випадків належать відвернення або ліквідація наслідків стихійного лиха, виробничих аварій, невідкладні ремонтні роботи, навантажувально-розвантажувальні роботи, а також інші непередбачувані обставини, які можуть призвести до порушення нормального функціонування підприємства.
При підготовці наказу особливу увагу слід приділити його обґрунтуванню. У преамбулі документа необхідно детально викласти причини та обставини, які зумовлюють необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день. Важливо пам’ятати, що такі причини повинні бути вагомими та відповідати встановленим законодавством критеріям, оскільки необґрунтоване залучення до роботи у вихідні дні може бути розцінене як порушення трудового законодавства.
Процедура підготовки наказу передбачає обов’язкове попереднє узгодження з виборним органом первинної профспілкової організації підприємства, установи чи організації. Це є важливою умовою законності такого наказу, оскільки профспілка виступає захисником прав та інтересів працівників. Крім того, необхідно отримати письмову згоду самих працівників, яких планується залучити до роботи у вихідний день.
У наказі обов’язково зазначаються конкретні прізвища, імена та по батькові працівників, їхні посади, дата залучення до роботи, тривалість роботи у годинах, а також форма компенсації за роботу у вихідний день. Відповідно до законодавства, робота у вихідний день може компенсуватися наданням іншого дня відпочинку або оплатою у подвійному розмірі. Вибір форми компенсації здійснюється за згодою між працівником та роботодавцем та обов’язково фіксується у наказі.
Особливу увагу слід приділити документальному оформленню факту ознайомлення працівників з наказом. Кожен працівник повинен особисто поставити свій підпис в ознайомлювальному листі, що підтверджує його згоду на роботу у вихідний день та обрану форму компенсації. Цей аспект є надзвичайно важливим для уникнення можливих трудових спорів у майбутньому.
Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою та реєструється у встановленому порядку в журналі реєстрації наказів з основної діяльності. Копії наказу надаються до відділу кадрів, бухгалтерії та безпосереднім керівникам працівників, які залучаються до роботи. Це необхідно для правильного обліку робочого часу та нарахування відповідної компенсації.
Такий наказ є підставою для табелювання роботи у вихідний день та подальшого нарахування заробітної плати або надання іншого дня відпочинку. Він зберігається у відповідних справах підприємства згідно з номенклатурою справ та може бути використаний як доказ у разі виникнення трудових спорів чи перевірок контролюючими органами.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ
01.12.2024 р. м. Київ № 123-К
Про залучення працівників
до роботи у вихідний день
У зв’язку з виробничою необхідністю, пов’язаною з проведенням термінових ремонтних робіт системи водопостачання підприємства, що вимагає негайного усунення несправностей, які можуть призвести до тривалої зупинки виробничого процесу, відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України та за погодженням з профспілковим комітетом підприємства (протокол № 15 від 30.11.2024 р.),
НАКАЗУЮ:
1. Залучити до роботи в неділю 08 грудня 2024 року таких працівників:
– Коваленка Петра Івановича, слюсаря-сантехніка 5 розряду, з 08:00 до 17:00;
– Петренка Миколу Васильовича, слюсаря-сантехніка 4 розряду, з 08:00 до 17:00;
– Сидоренка Івана Олексійовича, електрика 6 розряду, з 08:00 до 17:00.
2. Роботу у вихідний день компенсувати відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України шляхом оплати у подвійному розмірі.
3. Начальнику відділу кадрів Іваненко О.П. забезпечити ознайомлення вказаних працівників з даним наказом під підпис.
4. Начальнику ремонтного цеху Михайленку С.В. забезпечити дотримання правил охорони праці під час виконання робіт.
5. Головному бухгалтеру Степаненко М.І. здійснити оплату роботи у вихідний день згідно з чинним законодавством.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на технічного директора Григоренка В.О.
Підстава:
1. Доповідна записка начальника ремонтного цеху Михайленка С.В. від 30.11.2024 р.
2. Згода працівників на роботу у вихідний день від 30.11.2024 р.
3. Витяг з протоколу засідання профспілкового комітету № 15 від 30.11.2024 р.
Генеральний директор [підпис] П.П. Данильченко
Візи:
Технічний директор [підпис] В.О. Григоренко
Начальник відділу кадрів [підпис] О.П. Іваненко
Головний бухгалтер [підпис] М.І. Степаненко
Юрисконсульт [підпис] Т.С. Василенко
З наказом ознайомлені:
Коваленко П.І. [підпис] [дата]
Петренко М.В. [підпис] [дата]
Сидоренко І.О. [підпис] [дата]
Михайленко С.В. [підпис] [дата]
Примітки щодо складання та оформлення наказу:
1. Наказ складається на бланку підприємства із зазначенням усіх необхідних реквізитів.
2. У преамбулі обов’язково вказується конкретна причина залучення до роботи у вихідний день.
3. Необхідно отримати попередню письмову згоду працівників та погодження профспілкового комітету.
4. У наказі чітко визначається час початку та закінчення роботи.
5. Обов’язково зазначається спосіб компенсації роботи у вихідний день.
6. Наказ повинен містити всі необхідні візи посадових осіб.
7. Ознайомлення працівників здійснюється під підпис із зазначенням дати.
8. Наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань.
Наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день є документом, який видається керівником підприємства для офіційного залучення працівників до роботи у вихідні чи святкові дні. Такий наказ оформлюється відповідно до норм законодавства України, зокрема, статті 71 Кодексу законів про працю України. За законом, робота у вихідні дні може проводитися тільки у виняткових випадках, зокрема, якщо це необхідно для виконання нагальних робіт, пов’язаних з виробничими потребами або аварійними ситуаціями. Працівників слід заздалегідь повідомити про таку роботу, а за необхідності отримати їхню згоду, якщо це передбачено трудовим договором або колективною угодою.
Текст наказу містить обґрунтування причин залучення працівників, посилання на відповідну статтю законодавства, перелік працівників, які мають працювати у вихідний день, умови оплати праці, а також додаткові умови компенсації, наприклад, надання відгулу.
Приклад наказу:
НАКАЗ
від 05 жовтня 2024 року
№ 34
м. Київ
Про залучення працівників до роботи у вихідний день
У зв’язку з необхідністю завершення робіт з підготовки до запуску нового виробничого обладнання та уникненням затримок у виконанні плану виробництва, відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
1. Залучити до роботи у вихідний день 07 жовтня 2024 року таких працівників відділу технічного обслуговування:
1.1. Іваненко Іван Іванович, інженер-технік, з 09:00 до 18:00.
1.2. Петренко Олена Михайлівна, технік-електрик, з 09:00 до 18:00.
2. Встановити оплату за роботу у вихідний день у подвійному розмірі відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України.
3. Надати кожному працівнику, зазначеному в пункті 1 цього наказу, інший день відпочинку протягом місяця відповідно до їхнього бажання.
4. Відповідальність за виконання цього наказу покласти на керівника відділу технічного обслуговування Петрова Миколу Васильовича.
Підстава: доповідна записка керівника відділу технічного обслуговування від 04 жовтня 2024 року.
Директор підприємства /підпис/ Сидоренко О.О.
З наказом ознайомлені:
Іваненко І.І. /підпис/ дата
Петренко О.М. /підпис/ дата
Такий наказ повинен бути доведений до відома працівників, яких він стосується, з роз’ясненням їх прав на додаткову компенсацію за роботу у вихідний день, що є обов’язковою умовою для забезпечення законності такого залучення до праці.
Шаблон наказу про залучення працівників до роботи у вихідний день
Призначення:
Цей шаблон використовується для оформлення документа, який є підставою для залучення працівників до роботи у вихідні та святкові дні. Наказ має містити чітку інформацію про підставу для залучення, перелік працівників, тривалість роботи та вид компенсації.
Структура наказу:
- Шапка: Повне найменування підприємства, організації, установи, дата видання наказу.
- Заголовок: Наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день.
- Текст наказу:
- Вступна частина: коротко обґрунтовується необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день (наприклад, виробнича необхідність, непередбачені обставини тощо).
- Основна частина:
- Перелік працівників, яких залучають до роботи (ПІБ, посада).
- Дата і час роботи у вихідний день.
- Вид компенсації за роботу у вихідний день (подвійна оплата, додатковий відпочинок тощо).
- Заключна частина: доводиться до відома працівників, підписи керівника та працівників, яких залучають.
- Юридична основа: Посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України (наприклад, стаття 71).
Законне підґрунтя:
Залучення працівників до роботи у вихідні дні регулюється Кодексом законів про працю України. Зокрема, стаття 71 визначає умови та порядок такого залучення.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] Наказ № [номер наказу] від [дата]
Про залучення працівників до роботи у вихідний день
У зв’язку з [причина залучення, наприклад, збільшенням обсягу виробництва] наказую:
- Залучити до роботи у вихідний день [дата] таких працівників:
- [ПІБ працівника 1], [посада]
- [ПІБ працівника 2], [посада]
- …
- Час роботи: з [час початку] до [час закінчення].
- Вид компенсації: [подвійна оплата за фактично відпрацьований час або інший вид компенсації згідно з колективним договором].
Цей наказ довести до відома зазначених працівників.
[Підпис керівника] [ПІБ керівника]
[Підписи працівників]
Зверніть увагу:
- Наказ має бути підписаний як керівником підприємства, так і працівниками, яких залучають до роботи у вихідний день.
- Вид компенсації за роботу у вихідний день визначається колективним договором або трудовим договором.
- Залучення працівників до роботи у вихідний день можливе лише за умови виробничої необхідності та з дотриманням вимог законодавства.
Наказ про залучення працівників до роботи у вихідний день є документом, який використовується для офіційного повідомлення працівникам про необхідність їхньої присутності на роботі у вихідний день.
У наказі повинні бути зазначені наступні дані:
- номер працівника;
- дата вихідного дня;
- причина залучення до роботи (наприклад, надзвичайна ситуація, підвищена загроза безпеки, тощо);
- дата прийняття рішення про залучення до роботи;
- підпис працівника;
- підпис керівника підприємства.
Закон України “Про працю” стверджує, що працівник має право на вихідний день, за винятком випадків, коли його залучення до роботи є необхідним для забезпечення безпеки життя або здоров’я людей, або для запобігання шкоди або ушкодження майна.
Приклад заповнення наказу про залучення працівників до роботи у вихідний день:
| Номер працівника | Дата вихідного дня | Причина залучення до роботи | Дата прийняття рішення | Підпис працівника | Підпис керівника |
|---|---|---|---|---|---|
| 123456 | 15.08.2023 | Надзвичайна ситуація на виробництві | 10.08.2023 | Іван Іванів | Олексій Олексійович |
У випадку якщо працівник не може бути залучений до роботи у вихідний день, він повинен бути звільнений від роботи, а в разі необхідності, йому повинна бути надана компенсація за втрачений вихідний день.
Керівництво підприємства повинне забезпечити, щоб працівники, які були залучені до роботи у вихідний день, були компенсовані за втрачений вихідний день, а також забезпечити їхню безпеку та здоров’я на роботі.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
