Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку – це важливий документ у сфері управління персоналом та військового обліку в Україні. Цей наказ є інструментом, який дозволяє керівництву організації забезпечити належний рівень компетентності співробітника, на якого покладено відповідальність за ведення військового обліку.
Потреба в такому наказі виникає з огляду на постійні зміни в законодавстві та процедурах ведення військового обліку. Військовий облік – це складна система, яка вимагає від відповідального працівника глибоких знань та навичок. Зміни в геополітичній ситуації, реформи в збройних силах та оновлення нормативно-правової бази створюють необхідність регулярного оновлення знань та вмінь фахівців у цій галузі.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації не має стандартизованої форми, але повинен містити ряд ключових елементів. У документі обов’язково зазначається прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада та підрозділ. Важливо вказати конкретні області знань або навичок, які потребують вдосконалення. Це може бути, наприклад, ознайомлення з новими нормативними актами, вивчення сучасних методів ведення обліку або опанування нового програмного забезпечення.
Складання такого наказу є відповідальністю керівника організації або уповноваженої ним особи. Процес підготовки наказу зазвичай включає консультації з відділом кадрів, юридичним відділом та безпосереднім керівником працівника, відповідального за військовий облік. Ці консультації допомагають визначити конкретні потреби в навчанні та найбільш ефективні методи підвищення кваліфікації.
У наказі також повинні бути вказані терміни, протягом яких має бути проведено підвищення кваліфікації. Це може бути конкретна дата або період часу. Крім того, документ може містити інформацію про форму навчання – чи це будуть курси підвищення кваліфікації, семінари, онлайн-навчання або інші форми освіти.
Важливим аспектом наказу є визначення очікуваних результатів підвищення кваліфікації. Це можуть бути конкретні знання або навички, які працівник повинен здобути, або певні показники ефективності роботи, яких він має досягти після навчання. Таке чітке визначення цілей допомагає як працівнику, так і керівництву оцінити ефективність проведеного навчання.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації також може містити інформацію про фінансування навчання. Якщо організація бере на себе витрати, пов’язані з підвищенням кваліфікації, це має бути чітко зазначено в документі. У деяких випадках може бути вказано конкретну суму або джерело фінансування.
Цей документ є не лише формальністю, але й важливим інструментом управління персоналом. Він демонструє увагу керівництва до професійного розвитку співробітників та розуміння важливості якісного ведення військового обліку. Крім того, наказ служить юридичним підґрунтям для направлення працівника на навчання та може бути використаний при оцінці його професійної діяльності.
Після підписання наказу керівником організації, він набуває чинності і стає обов’язковим для виконання. Копія наказу зазвичай надається працівнику, якого він стосується, а також зберігається в його особовій справі. Це забезпечує прозорість процесу та дозволяє в майбутньому відслідковувати професійний розвиток співробітника.
Важливо розуміти, що наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації – це не одноразовий документ. В ідеалі, такі накази повинні видаватися регулярно, наприклад, щорічно або при суттєвих змінах у законодавстві чи процедурах ведення військового обліку. Це забезпечує постійне вдосконалення навичок відповідального працівника та підтримання високого рівня якості ведення військового обліку в організації.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне сяйво” Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
10 липня 2024 року м. Київ № 45-К
Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку
Відповідно до статті 8 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921, та з метою забезпечення належного рівня ведення військового обліку в товаристві,
НАКАЗУЮ:
- Визначити потребу в підвищенні кваліфікації Петренка Івана Васильовича, інспектора з кадрів, відповідального за ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
- Петренку І.В. пройти курс підвищення кваліфікації за програмою “Актуальні питання ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях” в обсязі 72 академічних годин.
- Встановити термін проходження курсу підвищення кваліфікації з 01 вересня 2024 року по 30 вересня 2024 року.
- Очікувані результати підвищення кваліфікації:
- оновлення знань щодо змін у законодавстві з питань військового обліку;
- вдосконалення навичок роботи з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- покращення вмінь щодо оформлення та ведення документації з військового обліку.
- Фінансовому відділу передбачити кошти на оплату курсу підвищення кваліфікації в розмірі 5000 (п’ять тисяч) гривень за рахунок фонду розвитку персоналу підприємства.
- Заступнику директора з персоналу Коваленко О.П. забезпечити організацію проходження курсу підвищення кваліфікації та контроль за виконанням цього наказу.
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: службова записка заступника директора з персоналу Коваленко О.П. від 05.07.2024.
Директор С.М. Сидоренко
З наказом ознайомлений: Інспектор з кадрів І.В. Петренко 10.07.2024
Цей шаблон наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку, розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України. Він містить всі необхідні елементи, включаючи посилання на відповідні нормативно-правові акти, чітке визначення працівника, який має пройти підвищення кваліфікації, конкретну програму навчання, терміни її проходження, очікувані результати та фінансові аспекти.
У наказі вказано прізвище, ім’я та по батькові працівника (Петренко Іван Васильович) та його посаду (інспектор з кадрів), що є важливим для ідентифікації особи, відповідальної за військовий облік. Визначено конкретну програму підвищення кваліфікації (“Актуальні питання ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях”) та її тривалість (72 академічні години), що дозволяє чітко окреслити обсяг навчання.
Термін проходження курсу (з 01 вересня 2024 року по 30 вересня 2024 року) надає часові рамки для планування роботи як самого працівника, так і підприємства в цілому. Очікувані результати підвищення кваліфікації конкретизують знання та навички, які має здобути працівник, що допоможе в подальшій оцінці ефективності навчання.
Фінансовий аспект також враховано – визначено суму коштів на оплату курсу та джерело фінансування. Це важливо для бюджетування та уникнення непорозумінь щодо оплати навчання.
Наказ передбачає призначення відповідальної особи за організацію та контроль проходження курсу (заступник директора з персоналу), що забезпечує належний нагляд за виконанням наказу.
Підпис директора та ознайомлення працівника з наказом надають документу юридичної сили та забезпечують інформованість усіх залучених сторін.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства, установи чи організації, але основна структура та ключові елементи повинні залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства та ефективного управління процесом підвищення кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку.
На виконання вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та з метою підвищення ефективності ведення військового обліку на підприємстві, наказую:
- Визначити потребу в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку.
- Направити працівника (ПІБ), який займає посаду (назва посади), на курси підвищення кваліфікації відповідно до вимог чинного законодавства.
- Забезпечити своєчасне проходження навчання та подальше підтвердження кваліфікації працівника.
- Відповідальним за організацію та контроль виконання цього наказу призначити (ПІБ відповідальної особи), який займає посаду (назва посади).
Приклад:
ПІБ: Петров Петро Петрович
Посада: Менеджер з військового обліку
Дата наказу: 08.07.2024
Номер наказу: 456/2024
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Постанова Кабінету Міністрів України “Про порядок ведення військового обліку на підприємствах, установах, організаціях”.
Директор (Підпис) (Ім’я та прізвище) (Дата)
З повагою,
(Підпис)
(Ім’я та прізвище)
(Посада)
(Контактна інформація)
(Дата)
Цей наказ підлягає доведенню до відома всіх зацікавлених осіб у встановленому порядку.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку
З метою забезпечення належного ведення військового обліку, відповідно до [вказати відповідні статті Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, наприклад, ст. 39, ст. 40] та [вказати відповідні статті Постанови Кабінету Міністрів України “Про військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, наприклад, ст. 33, ст. 34], НАКАЗУЮ:
1. Визначити потребу в підвищенні кваліфікації [ПІБ працівника], [посада], [назва установи], з питань ведення військового обліку.
2. Підставою для визначення потреби в підвищенні кваліфікації є:
- Зміна законодавства щодо військового обліку.
- Впровадження нових методів та форм ведення військового обліку.
- Недоліки в роботі [ПІБ працівника] з питань ведення військового обліку.
3. [ПІБ працівника] пройти курс підвищення кваліфікації з питань ведення військового обліку в [назва навчального закладу] з [дата] по [дата].
4. Відділу кадрів:
- Оформити направлення на навчання [ПІБ працівника].
- Забезпечити контроль за проходженням [ПІБ працівника] курсу підвищення кваліфікації.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ керівника].
[ПІБ керівника]
[Посада]
[Підпис]
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 08.07.2024
№ [Номер наказу] 128
Про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку
З метою забезпечення належного ведення військового обліку, відповідно до ст. 39, ст. 40 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та ст. 33, ст. 34 Постанови Кабінету Міністрів України “Про військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів”, НАКАЗУЮ:
1. Визначити потребу в підвищенні кваліфікації Сидоренко Олени Петрівни, інспектора з кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”, з питань ведення військового обліку.
2. Підставою для визначення потреби в підвищенні кваліфікації є:
- Впровадження нових методів та форм ведення військового обліку.
- Недоліки в роботі Сидоренко Олени Петрівни з питань ведення військового обліку (несвоєчасне подання звітності, неповне ведення обліку тощо).
3. Сидоренко Олені Петрівні пройти курс підвищення кваліфікації з питань ведення військового обліку в Національному університеті оборони України імені Івана Черняховського з 15.10.2024 по 20.10.2024.
4. Відділу кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”:
- Оформити направлення на навчання Сидоренко Олени Петрівни.
- Забезпечити контроль за проходженням Сидоренко Олени Петрівни курсу підвищення кваліфікації.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника відділу кадрів ТОВ “Автотранспортна компанія “Вантаж”.
[ПІБ керівника] Петренко Іван Миколайович
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку, повинен бути розроблений з урахуванням вимог Закону України “Про освіту”, Закону України “Про працю”, Закону України “Про військовий облік” та інших нормативно-правових актів.
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку, повинен містити наступні пункти:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, який потребує підвищення кваліфікації;
- посада працівника та його функціональні обов’язки;
- причина потреби в підвищенні кваліфікації (наприклад, зміни в законодавстві, нові вимоги до військового обліку тощо);
- мета підвищення кваліфікації (наприклад, покращення навичок у веденні військового обліку);
- форма підвищення кваліфікації (наприклад, курси, семінари, стажування тощо);
- термін проведення підвищення кваліфікації;
- відповідальність працівника за результати підвищення кваліфікації.
Приклад заповнення наказу про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку:
“Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівника, відповідального за ведення військового обліку, в [назва підприємства/організації]
- Працівник [прізвище, ім’я, по батькові] потребує підвищення кваліфікації у зв’язку з змінами в законодавстві про військовий облік.
- Посада працівника: відповідальний за ведення військового обліку.
- Метою підвищення кваліфікації є покращення навичок у веденні військового обліку відповідно до нових вимог законодавства.
- Форма підвищення кваліфікації: курси з військового обліку тривалістю 2 тижні.
- Термін проведення підвищення кваліфікації: з [дата] по [дата].
- Працівник несе відповідальність за результати підвищення кваліфікації відповідно до Закону України “Про працю”.
Цей наказ набирає чинності з [дата] та є обов’язковим до виконання для [прізвище, ім’я, по батькові працівника].”
Використовуючи цей шаблон, потрібно враховувати конкретні потреби та особливості підприємства/організації, а також вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
