Наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт – це важливий документ у сфері трудового права, який відображає специфіку роботи певних категорій працівників і має значний вплив на їхні права та обов’язки. Цей наказ є своєрідним мостом між стандартними умовами праці та особливими вимогами, які висуваються до працівників, чия діяльність пов’язана з постійними переїздами.
Уявіть собі компанію, яка займається обслуговуванням обладнання у різних містах. Її працівники постійно в дорозі, переїжджають з місця на місце, виконуючи свої обов’язки. Як врегулювати їхню роботу? Як забезпечити їхні права та компенсувати додаткові витрати? Саме тут на допомогу приходить наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт.
Види та форми цього наказу можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства та характеру виконуваних робіт. Існують накази, які встановлюють роз’їзний характер робіт для окремих посад (наприклад, для торгових представників або сервісних інженерів), і накази, які стосуються цілих підрозділів або категорій працівників. Деякі накази можуть встановлювати роз’їзний характер робіт на постійній основі, інші – на певний період часу, пов’язаний з виконанням конкретного проекту чи замовлення.
Навіщо ж потрібен цей документ? Перш за все, він є юридичною підставою для компенсації працівникам додаткових витрат, пов’язаних з поїздками. Без такого наказу роботодавець не має права виплачувати надбавки за роз’їзний характер роботи, а працівник не може вимагати відшкодування своїх витрат. Крім того, цей наказ визначає особливий режим роботи, який відрізняється від звичайного, і тим самим захищає права працівників, чия діяльність пов’язана з постійними переїздами.
Вимоги до наказу про встановлення роз’їзного характеру робіт визначаються нормами трудового законодавства України, зокрема статтею 121 Кодексу законів про працю. Наказ повинен чітко визначати, для яких саме посад або категорій працівників встановлюється роз’їзний характер робіт, обґрунтовувати необхідність такого режиму, визначати територію, на якій працівники виконуватимуть свої обов’язки, а також встановлювати розмір і порядок виплати відповідних компенсацій.
Умови складання наказу про встановлення роз’їзного характеру робіт можуть бути різними. Часто такий наказ видається при створенні нових посад або відділів, діяльність яких пов’язана з постійними переїздами. Іноді необхідність у такому наказі виникає при зміні характеру діяльності підприємства або розширенні географії його роботи. У будь-якому випадку, видання такого наказу має бути обґрунтованим і відповідати реальним умовам роботи працівників.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець або уповноважена ним особа, яка видає наказ. З іншого – це працівники, для яких встановлюється роз’їзний характер робіт. Крім того, у процесі задіяні бухгалтерія підприємства, яка здійснює розрахунок та виплату відповідних компенсацій, та кадрова служба, яка вносить зміни до трудових договорів та посадових інструкцій.
Вимоги до оформлення наказу про встановлення роз’їзного характеру робіт відповідають загальним правилам діловодства. Документ повинен бути складений на фірмовому бланку підприємства, мати порядковий номер та дату видання. Текст наказу повинен бути чітким та однозначним, без можливості подвійного тлумачення. Обов’язково вказуються реквізити підприємства, підпис керівника та печатка (якщо вона використовується підприємством).
Складання наказу про встановлення роз’їзного характеру робіт – це відповідальне завдання, яке зазвичай виконує юрист підприємства або працівник кадрової служби у співпраці з керівниками відповідних підрозділів. Цей процес вимагає не лише знання законодавства, але й глибокого розуміння специфіки роботи підприємства та особливостей діяльності конкретних працівників. Важливо правильно обґрунтувати необхідність встановлення роз’їзного характеру робіт, адже від цього залежить законність виплати відповідних компенсацій та можливість включення цих витрат до валових витрат підприємства.
У підсумку, наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт – це не просто формальний документ, а важливий інструмент регулювання трудових відносин. Він дозволяє адаптувати стандартні норми трудового законодавства до специфічних умов роботи певних категорій працівників, забезпечуючи при цьому їхні права та інтереси. Правильно складений наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт є запорукою ефективної організації праці, справедливої компенсації додаткових витрат працівників та уникнення можливих трудових спорів у майбутньому.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
Наказ № [номер]
[місце видання] [дата]
Про встановлення роз’їзного характеру робіт
Відповідно до статті 121 Кодексу законів про працю України, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” від 13.03.1998 № 59, та у зв’язку з виробничою необхідністю,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити роз’їзний характер робіт для наступних посад:
[перелік посад]
2. Визначити територію виконання роз’їзних робіт: [вказати конкретні регіони, області, міста тощо]
3. Встановити надбавку за роз’їзний характер робіт у розмірі [відсоток] від посадового окладу.
4. Відділу бухгалтерського обліку забезпечити нарахування та виплату надбавки за роз’їзний характер робіт згідно з п.3 цього наказу, починаючи з [дата].
5. Відділу кадрів внести відповідні зміни до посадових інструкцій працівників, зазначених у п.1 цього наказу, та ознайомити їх з даним наказом під підпис.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ініціали відповідальної особи].
7. Наказ набирає чинності з [дата].
[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлені:
[підписи працівників] [дата] [ініціали, прізвище]
Цей наказ розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII, Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI, Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” від 13.03.1998 № 59.
Приклади заповнення:
Номер наказу: 45-К
Дата: 01 липня 2024 року
Перелік посад: менеджер з продажу, сервісний інженер, регіональний представник
Територія виконання роз’їзних робіт: Київська, Житомирська, Вінницька області
Розмір надбавки: 20% від посадового окладу
Дата початку виплати надбавки: 01 серпня 2024 року
Відповідальна особа: Ковальчук П.С., заступник директора з персоналу
Важливо зазначити, що цей шаблон є базовим і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей роз’їзних робіт. Наприклад, можна додати пункт про порядок відшкодування транспортних витрат або витрат на проживання, якщо це передбачено умовами роботи.
Також слід пам’ятати, що встановлення роз’їзного характеру робіт має бути обґрунтованим та відповідати реальним умовам виконання трудових обов’язків. Роботодавець повинен бути готовим надати докази необхідності такого режиму роботи у разі перевірки контролюючими органами.
Крім того, важливо враховувати, що встановлення роз’їзного характеру робіт є зміною істотних умов праці. Тому працівники мають бути повідомлені про це не пізніше ніж за два місяці до введення змін, якщо інше не передбачено трудовим договором або колективним договором.
Наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт видається для офіційного закріплення умов праці, які передбачають постійні або часті поїздки працівників, що пов’язано зі специфікою їхньої роботи. Такий наказ базується на положеннях Кодексу законів про працю України та інших нормативних актах, що регулюють умови праці.
Приклад заповнення:
Наказ
місто Київ
15 серпня 2024 року
З метою оптимізації виконання службових обов’язків та у зв’язку з необхідністю постійного виїзду працівників для виконання робіт за межами основного місця роботи, наказую:
1. Встановити роз’їзний характер робіт для працівників відділу технічного обслуговування та монтажу з 1 вересня 2024 року.
2. Витрати, пов’язані з роз’їзним характером роботи, відшкодовувати згідно з чинним законодавством України та внутрішніми положеннями підприємства.
3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до посадових інструкцій працівників та ознайомити їх з новими умовами праці під підпис.
4. Бухгалтерії забезпечити виплату компенсацій за роз’їзний характер роботи згідно з чинним законодавством.
5. Встановити контроль за виконанням цього наказу за начальником відділу кадрів.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор підприємства (підпис)
Іваненко Іван Іванович
Наказ зареєстровано у журналі обліку наказів 15 серпня 2024 року під номером 47.
Шаблон наказу про встановлення роз’їзного характеру роботи
Наказ
Про встановлення роз’їзного характеру роботи
[Місто] “[Дата]”
[Назва підприємства, установи тощо] № [Номер наказу]
З метою визначення особливостей трудової діяльності працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] та забезпечення належної оплати його праці, враховуючи характер виконуваних ним обов’язків, а саме [описати характер роботи: постійні відрядження, обслуговування об’єктів, розташованих в різних місцевостях тощо], наказую:
- Встановити працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові] роз’їзний характер роботи з [Дата початку].
- Виплачувати працівнику [Прізвище, ім’я, по батькові] доплату за роз’їзний характер роботи у розмірі [Розмір доплати] від тарифної ставки (посадового окладу) відповідно до чинного законодавства та колективного договору підприємства.
- Забезпечити працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] необхідними засобами для виконання роботи роз’їзного характеру.
- Бухгалтерії:
- Внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу працівника.
- Здійснити розрахунок доплати за роз’їзний характер роботи.
Обґрунтування: Встановлення роз’їзного характеру роботи для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові] є об’єктивно обумовлено специфікою його трудової діяльності, яка передбачає постійні виїзди за межі основного місця роботи.
Нормативна база:
- Кодекс законів про працю України
- Постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПР від 01.06.89 р. № 169/10-87 “Про затвердження Положення про виплату надбавок, пов’язаних з рухливим та роз’їзним характером робіт у будівництві”
- Колективний договір підприємства
[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, ім’я, по батькові]
Примітки:
- Характер роботи: Детально опишіть характер роботи, який визначає необхідність встановлення роз’їзного характеру.
- Розмір доплати: Розмір доплати визначається відповідно до чинного законодавства, колективного договору підприємства та місцевих умов.
- Засоби для виконання роботи: Забезпечте працівника необхідним обладнанням, інструментами, засобами зв’язку тощо для виконання роботи роз’їзного характеру.
- Табель обліку робочого часу: Внесіть відповідні записи про роз’їзний характер роботи в табель обліку робочого часу працівника.
Приклад заповнення:
- Місто: Київ
- Дата: 01.01.2024
- Назва підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю “Альтаїр”
- Номер наказу: 12
- Працівник: Петров Петро Петрович, інженер-монтажник
- Характер роботи: Постійні виїзди на об’єкти замовників для монтажу обладнання в різних регіонах України.
- Розмір доплати: 30% від тарифної ставки
Важливо: Цей шаблон є зразковим і може бути адаптований до специфіки конкретного підприємства. Рекомендується консультація з юристом для забезпечення повної відповідності наказу законодавству.
Додаткова інформація:
- Постанова Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПР від 01.06.89 р. № 169/10-87 хоча і була прийнята за часів СРСР, але багато її положень досі застосовуються в Україні.
- Колективний договір підприємства може містити додаткові положення щодо оплати праці працівників з роз’їзним характером роботи.
Цей шаблон допоможе вам правильно оформити наказ про встановлення роз’їзного характеру роботи і забезпечить належну оплату праці працівника.
Ось шаблон Наказу про встановлення роз’їзного характеру робіт з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про встановлення роз’їзного характеру робіт
Я, [прізвище та ініціали керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 22 Закону України “Про працю” та статті 41 КЗпП України, наказую:
Встановити роз’їзний характер робіт для [назва відділу, секції, бригади або групи працівників], які виконуватимуть роботи з [назва робіт або проєкту].
Роз’їзний характер робіт визначається наступним чином: [указати конкретні умови та вимоги до виконання робіт, наприклад, режим роботи, тривалість робочого дня, вимоги до безпеки праці тощо].
Відповідальність за організацію та контроль виконання робіт покладається на [прізвище та ініціали відповідального працівника або керівника відділу].
Контроль за дотриманням вимог до роз’їзного характеру робіт буде здійснюватися [указати періодичність та форми контролю, наприклад, щотижневі звіти, моніторинг виконання робіт тощо].
У разі порушення вимог до роз’їзного характеру робіт будуть застосовані заходи, передбачені законодавством України, у тому числі статтею 41 КЗпП України.
Наказ набирає чинності з [дата] року.
Керівник [назва підприємства або організації]
[прізвище та ініціали керівника підприємства або організації]
Дата: [дата]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані підприємства або організації, відділу, секції, бригади або групи працівників, а також конкретні умови та вимоги до виконання робіт.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
