Наказ про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини – це важливий документ у трудовому праві України, який регулює особливий порядок організації робочого часу працівників. Такий режим роботи застосовується в ситуаціях, коли характер роботи або умови її виконання не дають можливості встановити єдиний безперервний період роботи протягом дня.
Цей документ є надзвичайно важливим інструментом для роботодавців, які прагнуть оптимізувати робочий процес відповідно до специфіки діяльності підприємства. Наприклад, він часто використовується у сфері громадського харчування, торгівлі, транспорту, де існує нерівномірне навантаження протягом робочого дня. Уявіть ресторан, де основний потік відвідувачів припадає на обідній час та вечірні години, а в проміжку між ними спостерігається значне зниження активності.
Структура наказу про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини повинна включати кілька ключових елементів. У вступній частині обов’язково зазначається підстава для його видання – це може бути необхідність забезпечення ефективної роботи підприємства, оптимізація робочих процесів або інші виробничі потреби. Важливо вказати правове обґрунтування – посилання на статтю 60 Кодексу законів про працю України та інші нормативні акти.
В основній частині наказу детально описується порядок поділу робочого дня. При цьому важливо враховувати, що загальна тривалість перерви між частинами робочого дня не може перевищувати двох годин. Роботодавець повинен чітко визначити час початку та закінчення кожної частини робочого дня, тривалість перерви між ними. Особлива увага приділяється тому, що загальна тривалість робочого часу не повинна перевищувати встановлену законодавством норму – 40 годин на тиждень для звичайного режиму роботи.
Сторонами в даному документі виступають роботодавець (керівник підприємства або уповноважена особа) та працівники, щодо яких встановлюється такий режим роботи. Важливо зазначити, що встановлення такого режиму роботи потребує попереднього узгодження з профспілковою організацією (за її наявності) та отримання згоди працівників, оскільки це істотно впливає на умови їхньої праці.
Оформлення наказу повинно відповідати загальним вимогам діловодства. Документ складається на фірмовому бланку підприємства, містить реєстраційний номер, дату видання, місце складання. Обов’язковими реквізитами є назва виду документа, заголовок до тексту, текст, підпис керівника. До наказу додається перелік посад та працівників, на яких поширюється дія наказу, а також конкретний графік роботи для кожного працівника або групи працівників.
Підготовкою проекту наказу зазвичай займається кадрова служба підприємства або юридичний відділ. Вони враховують специфіку виробничого процесу, консультуються з керівниками структурних підрозділів, вивчають можливі правові наслідки впровадження такого режиму роботи. Після підготовки проект наказу погоджується з усіма зацікавленими сторонами, включаючи профспілку, і подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо розуміти, що цей документ має довгострокові наслідки для організації роботи підприємства та трудових відносин з працівниками. Тому до його підготовки слід підходити особливо ретельно, враховуючи всі юридичні аспекти та практичні наслідки його впровадження.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.12.2024
Про встановлення режиму роботи
з поділом робочого дня на частини
У зв’язку з особливим характером праці та неможливістю встановлення єдиного режиму роботи протягом робочого дня, керуючись статтею 60 Кодексу законів про працю України, статтею 13 Закону України “Про оплату праці”, пунктом 4 частини 1 статті 247 Кодексу законів про працю України та Правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити з 15.12.2024 для працівників відділу обслуговування клієнтів режим роботи з поділом робочого дня на частини:
Перша частина робочого дня: з 07:00 до 11:00
Перерва між частинами робочого дня: з 11:00 до 13:00
Друга частина робочого дня: з 13:00 до 17:00
Перерва для відпочинку і харчування: з 09:00 до 09:30 та з 15:00 до 15:30
2. Затвердити перелік посад працівників, для яких встановлюється режим роботи з поділом робочого дня на частини:
– старший консультант з обслуговування клієнтів;
– консультант з обслуговування клієнтів;
– адміністратор залу.
3. Встановити працівникам, які працюють з поділом робочого дня на частини, доплату у розмірі 30% тарифної ставки (посадового окладу) за відпрацьований час відповідно до Колективного договору підприємства.
4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.В.:
– ознайомити під підпис працівників, зазначених у пункті 2 цього наказу, з даним наказом до 10.12.2024;
– підготувати додаткові угоди до трудових договорів щодо зміни режиму роботи та умов оплати праці до 10.12.2024;
– внести відповідні зміни до табелю обліку робочого часу з 15.12.2024.
5. Головному бухгалтеру Іваненко М.П. забезпечити нарахування та виплату доплати працівникам згідно з пунктом 3 цього наказу з 15.12.2024.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Сидоренко В.М.
Підстава: доповідна записка начальника відділу обслуговування клієнтів від 25.11.2024 № 45, погодження профспілкового комітету від 28.11.2024 № 12.
Директор (підпис) О.О. Коваленко
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Дата наказу вказується на момент його підписання
– У преамбулі можуть бути додані посилання на інші нормативні документи підприємства
– Години роботи та перерв встановлюються відповідно до виробничої необхідності
– Розмір доплати може варіюватися відповідно до умов колективного договору
– Перелік посад формується відповідно до штатного розпису
– Строки виконання встановлюються з урахуванням часу, необхідного для належного впровадження змін
Наказ про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини може бути оформлений таким чином:
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]
У зв’язку з необхідністю організації ефективного робочого процесу та забезпечення більш гнучкого графіка роботи, відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України, а також враховуючи положення статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та інших нормативних актів, що регулюють питання трудових відносин, наказую:
1. Встановити для працівників [назва відділу або структурного підрозділу] режим роботи з поділом робочого дня на частини з урахуванням особливостей їхньої професійної діяльності та виробничих потреб. Загальна тривалість щоденної роботи працівників не повинна перевищувати норму робочого часу, передбачену трудовим законодавством.
2. Визначити та затвердити розклад робочого дня з поділом на частини наступним чином:
– перша частина робочого дня: з [година початку] до [година завершення];
– перерва на відпочинок: з [година початку] до [година завершення];
– друга частина робочого дня: з [година початку] до [година завершення].
3. Начальнику [назва відділу або посада відповідальної особи] забезпечити контроль за дотриманням встановленого режиму роботи та вчасним виконанням службових обов’язків.
4. Бухгалтерії забезпечити коректний облік робочого часу працівників згідно з затвердженим графіком.
5. Працівникам, які працюють у режимі поділу робочого дня на частини, дотримуватися встановлених годин роботи та погодженого графіка.
6. У разі змін у режимі роботи або виникнення необхідності коригування графіка, відповідальним особам своєчасно інформувати адміністрацію для прийняття відповідних рішень.
Цей наказ довести до відома всіх працівників [назва відділу або структурного підрозділу], а також залучити до ознайомлення під підпис.
Підстава: [наприклад, заява працівника, службова необхідність або інший документ]
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
—
Приклад заповнення:
—
Наказ № 45
м. Київ
05 жовтня 2024 р.
У зв’язку з необхідністю оптимізації робочого часу та створення зручних умов для працівників, відповідно до статті 60 Кодексу законів про працю України, а також з урахуванням положень статті 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», наказую:
1. Встановити для працівників відділу продажу режим роботи з поділом робочого дня на частини. Загальна тривалість щоденної роботи не перевищує 8 годин.
2. Розклад робочого дня затвердити таким чином:
– перша частина робочого дня: з 9:00 до 13:00;
– перерва на відпочинок: з 13:00 до 15:00;
– друга частина робочого дня: з 15:00 до 18:00.
3. Начальнику відділу продажу забезпечити контроль за дотриманням графіка роботи.
4. Бухгалтерії враховувати цей графік при обліку робочого часу.
5. Працівникам відділу продажу дотримуватися встановленого графіка.
6. У разі необхідності змін у графіку, відповідальним особам повідомити адміністрацію.
Цей наказ довести до відома працівників відділу продажу під підпис.
Підстава: службова необхідність.
Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
Іваненко Іван Іванович
Директор
Шаблон наказу про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини
Керуючись статтями 56, 67 Кодексу законів про працю України, з метою раціональної організації робочого часу та підвищення продуктивності праці, НАКАЗУЮ:
Встановити для працівників [посади або структурні підрозділи] наступний режим роботи з поділом робочого дня на частини:
- Початок першої частини робочого дня: [Час]
- Кінець першої частини робочого дня та початок перерви: [Час]
- Початок другої частини робочого дня: [Час]
- Кінець другої частини робочого дня: [Час]
Загальна тривалість робочого часу за добу (тиждень) залишається незмінною і становить [кількість годин].
Перерва між частинами робочого дня триває [кількість годин].
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками, зазначеними в пункті 1.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з [дата] року.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
- Номер наказу та дата: Проставляються відповідні номери та дата видання наказу.
- Посади або структурні підрозділи: Зазначаються конкретні посади або підрозділи, для яких встановлюється новий режим роботи.
- Час початку та кінця частин робочого дня: Вказується точний час початку і кінця кожної частини робочого дня, а також тривалість перерви між ними.
- Загальна тривалість робочого часу: Вказується загальна кількість годин, які працівники повинні відпрацювати за добу або тиждень.
- Дата набрання чинності: Зазначається дата, з якої починає діяти новий режим роботи.
Важливо:
- Кодекс законів про працю України: При складанні наказу слід враховувати вимоги статті 56 (режим роботи) та статті 67 (відпочинок) Кодексу законів про працю України.
- Згода працівників: Введення нового режиму роботи має бути узгоджено з працівниками. Про це бажано зробити відмітку в наказі.
- Індивідуальні особливості: Для деяких категорій працівників можуть діяти особливі умови праці, які необхідно враховувати при встановленні режиму роботи.
- Гнучкий графік: Якщо передбачається введення гнучкого графіка роботи, це також слід відобразити в наказі.
Приклад заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
НАКАЗ
№ 123 від 01.04.2024
Про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини
… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.
Додаткові поради:
- Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
- Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу всі працівники повинні бути ознайомлені з його змістом під підпис.
Зверніться до кваліфікованого юриста для отримання детальної консультації з питань трудового права.
Наказ про встановлення режиму роботи з поділом робочого дня на частини
У зв’язку з необхідністю забезпечення ефективної організації праці та покращення умов праці, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається режим роботи з поділом робочого дня на частини.
Режим роботи з поділом робочого дня на частини встановлюється з метою поліпшення продуктивності праці, зменшення ризиків для здоров’я працівників та забезпечення необхідних умов для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил.
Установлюється, що робочий день буде поділений на дві частини: перша частина – з 9:00 до 13:00, друга частина – з 14:00 до 18:00.
У першу частину робочого дня працівники повинні виконувати основні обов’язки, пов’язані з виконанням своїх професійних обов’язків.
У другу частину робочого дня працівники можуть виконувати допоміжні обов’язки, пов’язані з виконанням своїх професійних обов’язків, або займатися іншими видами діяльності, що не суперечать інтересам підприємства.
Працівники повинні бути присутні на робочому місці протягом усього робочого дня, крім випадків, коли вони мають право на відпустку або відпочинок.
Установлюється, що керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи з поділом робочого дня на частини, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників.
Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників підприємства, а порушення цього режиму роботи з поділом робочого дня на частини може бути покаране згідно з законодавством України.
Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
