Наказ про встановлення працівникам з інвалідністю скороченого робочого часу – це важливий документ у сфері трудового права, який забезпечує реалізацію прав осіб з інвалідністю на особливі умови праці. Цей наказ видається відповідно до вимог Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні” та Кодексу законів про працю України, і є обов’язковим для виконання як роботодавцем, так і працівниками підприємства.
Необхідність видання такого наказу виникає при прийнятті на роботу особи з інвалідністю або при встановленні інвалідності вже працюючому співробітнику. Важливо розуміти, що роботодавець зобов’язаний створити для таких працівників умови праці відповідно до їх індивідуальної програми реабілітації. При цьому скорочення робочого часу здійснюється без зменшення заробітної плати, що є важливою соціальною гарантією для працівників з інвалідністю.
Сторонами в процесі підготовки та реалізації наказу виступають роботодавець, працівник з інвалідністю, відділ кадрів, який готує проект наказу, та профспілкова організація (за її наявності). Особливу роль відіграє медико-соціальна експертна комісія (МСЕК), висновки якої є підставою для встановлення особливого режиму роботи. Також важливим учасником процесу є безпосередній керівник працівника, який повинен забезпечити належні умови праці та контроль за їх дотриманням.
Процес підготовки наказу починається з отримання від працівника документів, що підтверджують статус особи з інвалідністю: довідки МСЕК та індивідуальної програми реабілітації. Відділ кадрів аналізує ці документи, визначає необхідну тривалість робочого часу та готує проект наказу. При цьому враховуються рекомендації МСЕК щодо умов праці та особливості виробничого процесу на підприємстві.
У наказі обов’язково зазначаються підстави його видання, тривалість робочого часу (наприклад, 35 годин на тиждень замість стандартних 40), режим роботи (час початку та закінчення роботи, перерви), особливості обліку робочого часу та порядок оплати праці. Важливо також передбачити механізми контролю за дотриманням встановленого режиму та відповідальних за це осіб.
Оформлення наказу повинно відповідати всім вимогам діловодства. Документ складається на бланку підприємства, містить реєстраційний номер, дату, місце складання, назву виду документа, заголовок до тексту, текст, підписи відповідальних осіб. До наказу додаються копії документів, що підтверджують інвалідність та рекомендації щодо умов праці.
Особлива увага приділяється взаємодії з бухгалтерією підприємства, оскільки працівники з інвалідністю мають право на повну оплату праці при скороченому робочому часі. Бухгалтерія повинна забезпечити правильне нарахування заробітної плати та інших виплат з урахуванням особливого статусу працівника.
Важливим аспектом є необхідність ознайомлення працівника з наказом під підпис. При цьому працівнику роз’яснюються його права та обов’язки в умовах скороченого робочого часу, порядок обліку робочого часу та особливості оплати праці. Також важливо провести інструктаж безпосереднього керівника щодо особливостей організації роботи такого працівника.
За необхідності до наказу можуть вноситися зміни, наприклад, при зміні групи інвалідності або рекомендацій МСЕК щодо умов праці. У такому випадку видається новий наказ або вносяться зміни до існуючого. При цьому всі зміни повинні бути належним чином оформлені та доведені до відома працівника.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
НАКАЗ № ___
м. Київ 01.12.2024
Про встановлення скороченого
робочого часу працівникам з інвалідністю
Відповідно до статті 172 Кодексу законів про працю України, статті 12 Закону України “Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні”, на підставі індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю та висновку медико-соціальної експертної комісії,
НАКАЗУЮ:
1. Встановити з 15.12.2024 для Коваленка Петра Івановича, провідного спеціаліста відділу продажів (інвалідність ІІІ групи, довідка МСЕК серія АБ № 123456 від 10.11.2024), скорочений робочий час:
– тривалість робочого тижня – 35 годин;
– режим роботи: понеділок – п’ятниця з 9:00 до 16:00;
– перерва на обід: з 13:00 до 13:30;
– вихідні дні: субота, неділя.
2. Зберегти за працівником заробітну плату в повному обсязі, встановлену для нормальної тривалості робочого часу.
3. Начальнику відділу кадрів (Петренко О.В.):
– внести відповідні зміни до табелю обліку робочого часу;
– підготувати додаткову угоду до трудового договору;
– ознайомити працівника з наказом під підпис;
– долучити копію наказу до особової справи працівника.
4. Головному бухгалтеру (Іваненко М.П.):
– забезпечити нарахування та виплату заробітної плати в повному обсязі;
– здійснювати облік робочого часу відповідно до встановленого режиму.
5. Начальнику відділу продажів (Сидоренко В.М.):
– забезпечити створення належних умов праці відповідно до рекомендацій МСЕК;
– здійснювати контроль за дотриманням встановленого режиму роботи;
– організувати робочий процес з урахуванням скороченого робочого часу працівника.
6. Начальнику відділу охорони праці (Василенко Т.П.):
– провести позаплановий інструктаж з охорони праці з урахуванням особливих потреб працівника;
– забезпечити робоче місце необхідним обладнанням відповідно до індивідуальної програми реабілітації.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Мельник І.О.
Підстави:
1. Заява Коваленка П.І. від 28.11.2024
2. Довідка МСЕК серія АБ № 123456 від 10.11.2024
3. Індивідуальна програма реабілітації № 789 від 10.11.2024
4. Медичний висновок про умови праці від 15.11.2024
5. Службова записка начальника відділу продажів від 29.11.2024
Директор (підпис) О.О. Шевченко
З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу (підпис) І.О. Мельник
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Петренко
Головний бухгалтер (підпис) М.П. Іваненко
Начальник відділу продажів (підпис) В.М. Сидоренко
Начальник відділу охорони праці (підпис) Т.П. Василенко
Провідний спеціаліст відділу продажів (підпис) П.І. Коваленко
Примітки щодо заповнення:
– У шапці наказу вказується повна назва підприємства та його код ЄДРПОУ
– Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації наказів на підприємстві
– Тривалість робочого часу встановлюється відповідно до рекомендацій МСЕК та індивідуальної програми реабілітації
– Режим роботи може бути змінений відповідно до потреб працівника та можливостей підприємства
– До наказу обов’язково додаються копії всіх підтверджуючих документів
– Важливо зазначити конкретні заходи щодо створення належних умов праці
– У разі наявності додаткових пільг або особливих умов праці, вони також зазначаються в наказі
Наказ про встановлення працівникам з інвалідністю скороченого робочого часу може бути оформлений наступним чином:
—
Наказ № [номер наказу]
м. [місто]
[дата]
Відповідно до статей 51 та 172 Кодексу законів про працю України, які передбачають право працівників з інвалідністю на скорочений робочий час, а також на підставі Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», з метою створення сприятливих умов праці для осіб з інвалідністю, наказую:
1. Встановити працівникам з інвалідністю [група інвалідності] скорочений робочий час, який не перевищує [наприклад, 35] годин на тиждень. Тривалість щоденної роботи встановити з урахуванням виробничих потреб та індивідуальних особливостей кожного працівника.
2. Затвердити графік роботи для працівників з інвалідністю на період з [дата початку] по [дата завершення] наступним чином:
– робочий день: з [година початку] до [година завершення];
– вихідні дні: [перелік днів].
3. Працівникам з інвалідністю дотримуватися встановленого графіка роботи та виконувати службові обов’язки в рамках скороченого робочого часу.
4. Бухгалтерії забезпечити коректний облік робочого часу працівників з інвалідністю та здійснювати нарахування заробітної плати відповідно до встановленого скороченого робочого часу.
5. Керівнику [назва відділу або посада відповідальної особи] забезпечити контроль за виконанням встановленого графіка роботи та своєчасно інформувати адміністрацію про необхідність змін у режимі роботи для працівників з інвалідністю.
6. Ознайомити працівників з інвалідністю з цим наказом під підпис.
Підстава: заява працівників з інвалідністю або відповідний медичний висновок.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
[Посада керівника]
—
Приклад заповнення:
—
Наказ № 22
м. Харків
10 листопада 2024 р.
Відповідно до статей 51 та 172 Кодексу законів про працю України та на підставі Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні», для забезпечення сприятливих умов праці наказую:
1. Встановити працівникам з інвалідністю ІІ групи скорочений робочий час, що становить 30 годин на тиждень, з урахуванням їхніх індивідуальних потреб та умов праці.
2. Затвердити графік роботи на період з 15 листопада 2024 року по 31 грудня 2024 року таким чином:
– робочий день: з 10:00 до 16:00;
– вихідні дні: субота та неділя.
3. Працівникам з інвалідністю дотримуватися затвердженого графіка роботи.
4. Бухгалтерії забезпечити облік робочого часу працівників з інвалідністю та нарахування заробітної плати відповідно до скороченого графіка.
5. Начальнику відділу забезпечити контроль за дотриманням встановленого графіка роботи.
6. Ознайомити працівників з інвалідністю з цим наказом під підпис.
Підстава: заява працівників з інвалідністю ІІ групи.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Підпис керівника]
Сидоренко Олексій Олексійович
Директор
Шаблон наказу про встановлення працівникам з інвалідністю скороченого робочого часу
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про встановлення скороченого робочого часу працівникам з інвалідністю
Керуючись статтями 56, 172 Кодексу законів про працю України, з метою створення належних умов праці для працівників з інвалідністю, НАКАЗУЮ:
Встановити для працівників з інвалідністю [перелік посад або структурних підрозділів] скорочений робочий час у розмірі [відсоток від повної норми робочого часу] з [дата] року.
Скорочений робочий час встановлюється шляхом [вказати спосіб скорочення: скорочення тривалості робочого дня, робочого тижня або чергування робочих днів з днями відпочинку] відповідно до медичних рекомендацій.
Оплата праці працівникам з інвалідністю, яким встановлено скорочений робочий час, здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками, зазначеними в пункті 1.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з [дата] року.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Пояснення до шаблону:
- Кодекс законів про працю України: Стаття 56 визначає загальні положення щодо режиму роботи, а стаття 172 зобов’язує роботодавця на прохання працівника-інваліда встановити скорочений робочий час.
- Медичні рекомендації: Необхідно мати підтвердження від лікаря про необхідність скороченого робочого часу для конкретного працівника.
- Спосіб скорочення: Вибирається спосіб скорочення робочого часу, який найбільш відповідає потребам працівника з інвалідністю.
- Оплата праці: Оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу, що означає, що працівник отримує меншу заробітну плату, ніж працівник, який працює повний робочий час.
Важливо:
- Згода працівника: Необхідно отримати письмову згоду працівника з інвалідністю на встановлення скороченого робочого часу.
- Документальне оформлення: Всі зміни до трудового договору працівника з інвалідністю повинні бути оформлені належним чином.
- Конфіденційність: Інформація про стан здоров’я працівника з інвалідністю повинна зберігатися в суворій конфіденційності.
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ-Компанія”]
НАКАЗ
№ 256 від 20.07.2024
Про встановлення скороченого робочого часу працівникам з інвалідністю
… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для більш детального оформлення наказу.
Додаткові поради:
- Чіткість і зрозумілість: Наказ має бути складений чітко, лаконічно і зрозуміло для всіх працівників.
- Оформлення: Наказ оформляється на фірмовому бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу працівник з інвалідністю повинен бути ознайомлений з його змістом під підпис.
Наказ про встановлення працівникам з інвалідністю скороченого робочого часу
У зв’язку з необхідністю забезпечення необхідних умов для працевлаштування та працевідповіді працівників з інвалідністю, а також з урахуванням вимог законодавства України, нами визначається встановлення працівникам з інвалідністю скороченого робочого часу.
Установлюється, що працівники з інвалідністю, які працюють на підприємстві, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого скороченого робочого часу.
Скорочений робочий час для працівників з інвалідністю буде встановлений у кількості 20 годин на тиждень, з урахуванням неділь та святкових днів.
Працівники з інвалідністю повинні бути присутні на робочому місці протягом усього робочого часу, крім випадків, коли вони мають право на відпустку або відпочинок.
Керівники повинні забезпечити дотримання цього режиму роботи, а також забезпечити необхідні умови для відпочинку та відновлення фізичних та психічних сил працівників з інвалідністю.
Установлюється, що працівники з інвалідністю, які працюють з новим скороченим робочим часом, повинні бути звільнені від виконання обов’язків після закінчення встановленого скороченого робочого часу.
Наступає на увазі, що цей наказ є обов’язковим для всіх працівників з інвалідністю, які працюють на підприємстві, а порушення цього режиму роботи може бути покаране згідно з законодавством України.
Даний наказ вступає в силу з дати його підписання.
Приклад заповнення:
* Працівник: Іваненко Олексій Володимирович
* Тип інвалідності: фізична
* Скорочений робочий час: 20 годин на тиждень
* Дата початку роботи: 01.01.2023
* Дата закінчення роботи: 31.12.2023
Наступає на увазі, що цей приклад є лише зразком і може бути змінений у залежності від конкретних умов підприємства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
