Наказ про встановлення повного робочого дня за ініціативою працівника – це важливий документ у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у регулюванні робочого часу та забезпеченні прав як працівників, так і роботодавців. Цей наказ є офіційним розпорядженням керівника підприємства, установи чи організації, яке видається на підставі заяви працівника про бажання перейти з неповного на повний робочий день.
У контексті українського трудового законодавства, такий наказ є необхідним юридичним інструментом для оформлення зміни істотних умов праці. Він слугує підставою для внесення змін до трудового договору, перерахунку заробітної плати та коригування інших аспектів трудових відносин. Важливо розуміти, що хоча ініціатива переходу на повний робочий день виходить від працівника, саме роботодавець приймає остаточне рішення та оформлює його у вигляді наказу.
Форма наказу про встановлення повного робочого дня не є строго регламентованою законодавством України, але має відповідати загальним вимогам до оформлення розпорядчих документів. Зазвичай наказ містить такі елементи: назву підприємства, номер та дату видання наказу, заголовок, преамбулу з обґрунтуванням підстав для видання наказу, розпорядчу частину з чітко сформульованими вказівками, підпис керівника та візи погодження відповідних посадових осіб.
Складання наказу про встановлення повного робочого дня відбувається за певних умов. Перш за все, має бути ініціатива працівника, виражена у формі письмової заяви. Крім того, роботодавець повинен мати можливість забезпечити працівника повним обсягом роботи та відповідною оплатою праці. Важливо також враховувати виробничі потреби підприємства та можливі зміни в організації праці, які можуть виникнути у зв’язку з переходом працівника на повний робочий день.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, щодо якого цей наказ видається. Однак, важливо розуміти, що в процесі підготовки та погодження наказу можуть бути задіяні й інші особи: керівники структурних підрозділів, працівники кадрової служби, юристи підприємства. Кожен з них відіграє свою роль у забезпеченні законності та доцільності видання такого наказу.
Вимоги до оформлення наказу про встановлення повного робочого дня включають чітке формулювання розпорядчої частини, яка повинна містити конкретні вказівки щодо зміни режиму роботи працівника, дати, з якої ця зміна набуває чинності, а також інструкції для відповідних служб підприємства щодо внесення змін до трудового договору та перерахунку заробітної плати. Важливо також вказати підстави для видання наказу, зокрема, посилання на заяву працівника та відповідні норми трудового законодавства.
Процес складання наказу зазвичай починається з моменту отримання заяви від працівника. Після цього керівник підприємства або уповноважена ним особа розглядає можливість задоволення прохання працівника, враховуючи виробничі потреби та фінансові можливості підприємства. Якщо прийнято позитивне рішення, відділ кадрів або юридична служба готує проект наказу, який потім погоджується з відповідними службами та підписується керівником.
Важливим аспектом є те, що наказ про встановлення повного робочого дня має бути виданий до фактичного початку роботи працівника за новим графіком. Це необхідно для забезпечення правової визначеності та уникнення можливих трудових спорів у майбутньому. Після підписання наказу працівник має бути ознайомлений з ним під підпис, що є важливою гарантією дотримання його трудових прав.
Слід зазначити, що видання наказу про встановлення повного робочого дня за ініціативою працівника може мати певні наслідки для організації праці на підприємстві в цілому. Це може вимагати перегляду графіків роботи інших працівників, перерозподілу обов’язків або навіть створення нових робочих місць. Тому при підготовці такого наказу важливо враховувати не лише інтереси конкретного працівника, але й загальну ситуацію на підприємстві.
У контексті трудового права України, наказ про встановлення повного робочого дня є важливим інструментом забезпечення балансу інтересів працівника та роботодавця. З одного боку, він дозволяє працівнику реалізувати своє право на повну зайнятість та відповідну оплату праці. З іншого боку, він дає роботодавцю можливість ефективно управляти трудовими ресурсами та оптимізувати робочі процеси на підприємстві.
Приклади
Розглянемо приклад шаблону Наказу про встановлення повного робочого дня за ініціативою працівника, який відповідає вимогам українського законодавства та містить всі необхідні елементи.
У верхньому лівому куті документа зазначається повна назва підприємства, наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь””.
Нижче по центру вказується назва документа: “НАКАЗ”, а під нею – дата і номер наказу, наприклад: “15.08.2024 р. № 45-К”.
Далі зліва вказується місце видання наказу: “м. Київ”.
Нижче по центру розміщується заголовок наказу: “Про встановлення повного робочого дня Коваленко М.О.”.
Текст наказу починається з преамбули, яка обґрунтовує підстави для його видання:
“На підставі заяви бухгалтера Коваленко Марії Олександрівни від 12.08.2024 р. про встановлення повного робочого дня, керуючись статтями 32 та 50 Кодексу законів про працю України,”
Далі йде розпорядча частина наказу:
“НАКАЗУЮ:
1. Встановити Коваленко Марії Олександрівні, бухгалтеру, з 01.09.2024 р. повний робочий день тривалістю 8 годин на день (40 годин на тиждень).
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудового договору Коваленко М.О. шляхом укладення додаткової угоди до 25.08.2024 р.
3. Бухгалтерії здійснити перерахунок заробітної плати Коваленко М.О. відповідно до встановленого окладу за повний робочий день з 01.09.2024 р.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Сидоренко О.В.
5. Ознайомити Коваленко М.О. з цим наказом під підпис.”
Нижче ліворуч вказується посада керівника, який підписує наказ, наприклад: “Директор”. Праворуч залишається місце для підпису та зазначається прізвище та ініціали керівника: “І.В. Петренко”.
Під підписом директора розміщуються візи погодження:
“Погоджено:
Начальник відділу кадрів (підпис) О.В. Сидоренко
Головний бухгалтер (підпис) Л.П. Іваненко
Юрисконсульт (підпис) А.М. Шевченко”
В самому низу документа зазначається:
“З наказом ознайомлена: (підпис) М.О. Коваленко
Дата ознайомлення: 15.08.2024 р.”
При складанні такого наказу важливо враховувати положення Кодексу законів про працю України, зокрема статтю 32, яка регулює порядок зміни істотних умов праці, та статтю 50, яка встановлює нормальну тривалість робочого часу. Також слід пам’ятати про статтю 29 цього Кодексу, яка зобов’язує роботодавця ознайомити працівника з наказом під підпис.
Варто зазначити, що конкретні формулювання в наказі можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та посади працівника. Наприклад, якщо працівник раніше працював на умовах неповного робочого часу за станом здоров’я, в преамбулі наказу можна додати посилання на медичний висновок: “На підставі заяви… та медичного висновку від [дата]…”.
Якщо перехід на повний робочий день пов’язаний із завершенням навчання працівника, можна зазначити: “У зв’язку із завершенням навчання у вищому навчальному закладі та отриманням Коваленко М.О. диплома за спеціальністю [назва]…”.
Таким чином, цей шаблон наказу про встановлення повного робочого дня за ініціативою працівника враховує основні вимоги українського трудового законодавства та може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та специфіки підприємства.
На підставі заяви працівника [ПІБ] від [дата] та відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість зміни режиму роботи за згодою сторін трудового договору, наказую:
1. Встановити [ПІБ] повний робочий день з [дата] на посаді [назва посади].
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудового договору та особової справи працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ відповідальної особи].
Підстава: заява працівника від [дата].
Приклад заповнення:
На підставі заяви працівника Іваненка Івана Івановича від 15 серпня 2024 року та відповідно до статті 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість зміни режиму роботи за згодою сторін трудового договору, наказую:
1. Встановити Іваненку Івану Івановичу повний робочий день з 1 вересня 2024 року на посаді інженера.
2. Відділу кадрів внести відповідні зміни до трудового договору та особової справи працівника.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрова Петра Петровича.
Підстава: заява працівника від 15 серпня 2024 року.
Шаблон наказу про встановлення повного робочого дня
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ ___ від “_” ________ 20 р.
Про встановлення повного робочого дня
На підставі заяви працівника _________________________________________________ (Прізвище, ім’я, по батькові) від “_” ________ 20 р. та відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Встановити з “_” ________ 20 р. для працівника _________________________________________________ (Прізвище, ім’я, по батькові), який працює на посаді _________________________________, повний робочий день тривалістю ________________ годин на добу.
- Головному бухгалтеру (або іншій відповідальній особі) внести відповідні зміни до табеля обліку робочого часу та інших документів з оплати праці.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на _________________________________.
Директор
Ось шаблон наказу про встановлення повного робочого дня за ініціативою працівника з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про встановлення повного робочого дня
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі Частини 1 статті 50 Кодексу законів України про працю, що визначає право працівника на встановлення повного робочого дня, якщо це не порушує нормального функціонування підприємства або організації, та з урахуванням прохання працівника [прізвище та ім’я працівника] від [дата прохання], про встановлення повного робочого дня,
наказую:
Встановити для працівника [прізвище та ім’я працівника], що працює на посаді [посада], повний робочий день, що становить [кількість годин] годин на тиждень, з [дата початку дії наказу].
Це рішення ґрунтується на наступних обставинах: [указати причини, наприклад, збільшення обсягу роботи, потреба в додаткових навичках або досвіді, тощо].
Керівник відділу кадрів [назва підприємства або організації] не пізніше ніж через [термін] днів з дня підписання цього наказу, повинен забезпечити внесення відповідних змін до графіка роботи та інформувати працівника про результати виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідальної особи].
Дата: [поточна дата]
Підпис: [підпис керівника підприємства або організації]
Приклад заповнення:
Наказ про встановлення повного робочого дня
Я, Петренко Олена Василівна, керівник ТОВ “Українська промисловість”, на підставі Частини 1 статті 50 Кодексу законів України про працю, що визначає право працівника на встановлення повного робочого дня, якщо це не порушує нормального функціонування підприємства або організації, та з урахуванням прохання працівника Іваненка Олександр Васильович від 10 квітня 2023 року, про встановлення повного робочого дня,
наказую:
Встановити для працівника Іваненка Олександр Васильович, що працює на посаді інженера, повний робочий день, що становить 40 годин на тиждень, з 15 квітня 2023 року.
Це рішення ґрунтується на наступних обставинах: збільшення обсягу роботи на підприємстві, потреба в додаткових навичках та досвіді для виконання нових задач.
Керівник відділу кадрів ТОВ “Українська промисловість” не пізніше ніж через 5 днів з дня підписання цього наказу, повинен забезпечити внесення відповідних змін до графіка роботи та інформувати працівника про результати виконання цього наказу.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на заступника керівника ТОВ “Українська промисловість” Коваленка Сергія Івановича.
Дата: 12 квітня 2023 року
Підпис: Петренко О.В.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
