У світі бізнесу існує безліч різноманітних ситуацій, коли компанії потрібно вносити тимчасові або постійні корективи у свій виробничий ритм, режим роботи персоналу. Причинами для цього можуть бути сезонні коливання попиту, необхідність завершення важливого проєкту в стислі терміни, оптимізація витрат тощо. Часто такі зміни зачіпають питання тривалості робочого часу, переведення працівників на неповну або ж, навпаки, повну зайнятість. І для належного оформлення подібних кроків існує спеціальний документ під назвою Наказ про встановлення повного робочого часу.
Уявіть собі промислове підприємство, яке тривалий час функціонувало в режимі вимушеної економії через спад виробництва та обмежені обсяги замовлень. Частина персоналу була переведена на скорочений графік, і ось, нарешті, ситуація стабілізувалася. Компанія отримала солідний контракт, що вимагає максимальної мобілізації всіх трудових ресурсів. Саме в такій ситуації керівництву знадобиться видати відповідний наказ про повернення до стандартного 8-годинного робочого дня для працівників.
Наказ про встановлення повного робочого часу є розпорядчим актом, яким роботодавець офіційно змінює режим робочого часу згідно із вимогами законодавства та нормативними актами. Цей документ встановлює чіткі рамки, в яких відбуватимуться зміни, їх причини та обґрунтування необхідності. Він визначає перелік працівників або структурних підрозділів, на яких поширюватиметься новий графік, а також конкретні строки його запровадження.
Важливим моментом є те, що наказ про повний робочий час автоматично не скасовує усі попередні розпорядчі акти щодо гнучкого або неповного режиму праці. Усі такі рішення мають бути окремо переглянуті чи відмінені іншими наказами керівництва. Це дозволяє уникнути плутанини та правових колізій у регулюванні тривалості робочого часу на підприємстві.
Оформлюватися Наказ про встановлення повного робочого часу має із дотриманням усіх вимог до розпорядчих документів організації. Це передбачає наявність стандартних реквізитів, номеру, дати видання, підстав для видання, посилань на закони та внутрішні акти компанії. Обов’язковою є розпорядча частина із чітким переліком заходів та виконавців, а також контроль за виконанням наказу.
Сторонами у цьому документі виступають роботодавець, чиї інтереси представляє керівник, який видає наказ, та працівники, на яких він поширює свою дію. Досить нетиповою особливістю є те, що працівники самі виступають стороною наказу без явного волевиявлення, оскільки на них покладається обов’язок виконувати визначений режим роботи.
Загалом, Наказ про встановлення повного робочого часу є невід’ємним атрибутом адміністрування виробничих процесів у світі бізнесу. Він дозволяє роботодавцю оперативно та юридично грамотно вносити необхідні корективи у тривалість робочого дня персоналу відповідно до потреб підприємства. А для працівників такий наказ гарантує дотримання їхніх законних трудових прав та інтересів у питаннях робочого часу.
Приклади
Зразок наказу про встановлення повного робочого часу:
ТОВ “Сучасні Технології Будівництва” Наказ №38 м. Львів
22.06.2024 р.
Про встановлення повного робочого часу на підприємстві
У зв’язку із збільшенням замовлень та згідно з вимогами статті 51 Кодексу законів про працю України щодо нормальної тривалості робочого часу:
- Встановити з 01 липня 2024 року для працівників ТОВ “Сучасні Технології Будівництва” повний робочий час тривалістю 40 годин на тиждень відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства.
- Працівникам відділу кадрів (начальник Ковалишин Х.Р.) у термін до 28.06.2024 р. донести цей наказ до усіх працівників підприємства під підпис та організувати перехід на новий режим роботи з 01.07.2024 р.
- Вважати таким, що втратив чинність, наказ №17 від 15.03.2023 р. “Про встановлення неповного робочого часу”.
- Начальникам відділів та керівникам структурних підрозділів неухильно контролювати дотримання встановленого повного робочого часу підлеглими працівниками.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Ковалишин Х.Р.
Директор ТОВ “Сучасні Технології Будівництва” /Підпис/ Василенко П.С.
У цьому зразку директор ТОВ “Сучасні Технології Будівництва” Василенко П.С. видає наказ про встановлення з 1 липня 2024 року для всіх працівників підприємства повного робочого часу – 40 годин на тиждень. Він посилається на статтю 51 КЗпП України, яка визначає нормальну тривалість робочого часу.
У наказі конкретизується, що новий режим роботи встановлюється відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку компанії. Визначаються виконавці та терміни для оповіщення працівників і організації переходу на повну зайнятість. Окремим пунктом скасовується дія попереднього наказу про неповний робочий час від 15.03.2023 р.
На керівників структурних підрозділів покладається обов’язок контролю за дотриманням встановленого графіку їхніми підлеглими. Загальний контроль за виконанням наказу покладено на начальника відділу кадрів.
Наказ
На підставі статті 50 Кодексу законів про працю України та з метою оптимізації робочого процесу в Товаристві з обмеженою відповідальністю [назва товариства], наказую:
- Встановити повний робочий час для всіх працівників Товариства з обмеженою відповідальністю [назва товариства] з [дата набрання чинності].
- Робочий час становить 40 годин на тиждень, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00.
- Внести відповідні зміни до трудових договорів працівників.
- Ознайомити всіх працівників товариства з даним наказом під підпис до [дата ознайомлення].
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Дата: [дата складання наказу]
Директор: [ПІБ директора]
Приклад заповнення:
Наказ
На підставі статті 50 Кодексу законів про працю України та з метою оптимізації робочого процесу в Товаристві з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія”, наказую:
- Встановити повний робочий час для всіх працівників Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія” з 1 червня 2024 року.
- Робочий час становить 40 годин на тиждень, з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00 з перервою на обід з 13:00 до 14:00.
- Внести відповідні зміни до трудових договорів працівників.
- Ознайомити всіх працівників товариства з даним наказом під підпис до 31 травня 2024 року.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Сергіївну.
Дата: 24 травня 2024 року
Директор: Іваненко Іван Іванович
Шаблон Наказ про встановлення повного робочого часу
[Назва підприємства][Місцезнаходження][Дата]
Наказ № [номер наказу]
Про встановлення повного робочого часу
Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України та [пункту [номер пункту] Положення про режим роботи, відпочинку та графіки роботи працівників [назва підприємства]] [вказати причину встановлення повного робочого часу] [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) з [дата] переводиться на повний робочий тиждень з [вказати кількість годин] годин на день.
З [дата] до [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) буде нараховуватися заробітна плата згідно з [вказати систему оплати праці] за повний відпрацьований час.
Цей наказ оголосити [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]) під розпис.
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Печатка]
Приклад заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Комп’ютерні технології”[Місцезнаходження]24.05.2024
Наказ № 20
Про встановлення повного робочого часу
Відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України та пункту 5 Положення про режим роботи, відпочинку та графіки роботи працівників Товариства з обмеженою відповідальністю “Комп’ютерні технології” у зв’язку з [вказати причину встановлення повного робочого часу] Іванова Петра Васильовича (інженер) з 01.06.2024 переводиться на повний робочий тиждень з 8 годин на день.
З 01.06.2024 Іванову Петру Васильовичу (інженер) буде нараховуватися заробітна плата згідно з тарифною сіткою за повний відпрацьований час.
Цей наказ оголосити Іванову Петру Васильовичу (інженер) під розпис.
[Підпис]
Петренко Іван Михайлович
Директор
[Печатка]
Зверніть увагу:
- У шаблоні ви можете змінити назву підприємства, його місцезнаходження, дату, номер наказу, прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, причину встановлення повного робочого часу, тривалість робочого дня та інші дані, що відповідають вашій ситуації.
- Переведення на повний робочий час можливе лише за згодою працівника.
- З наказом про встановлення повного робочого часу працівника необхідно ознайомити під розпис.
Наказ про встановлення повного робочого часу
Я, [ім’я директора], директор [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса], на підставі статей 50 та 51 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:
Встановити повний робочий час для всіх працівників підприємства у розмірі 40 годин на тиждень.
Цей повний робочий час буде поширюватися на всіх працівників підприємства, крім тих, хто працює в нічні зміни, вихідні дні та святкові дні.
Я підтверджую, що цей повний робочий час не порушує права працівників на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.
Дата: [дата]
Підпис: [підпис директора]
Приклад заповнення:
Я, Іваненко Іван Іванович, директор ТОВ “Українська торгівля”, зареєстрованого за адресою Київ, вул. Шевченка, 20, на підставі статей 50 та 51 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:
Встановити повний робочий час для всіх працівників підприємства у розмірі 40 годин на тиждень.
Цей повний робочий час буде поширюватися на всіх працівників підприємства, крім тих, хто працює в нічні зміни, вихідні дні та святкові дні.
Я підтверджую, що цей повний робочий час не порушує права працівників на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.
Дата: 15.03.2022
Підпис: Іваненко Іван Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
