Наказ про встановлення на підприємстві нормативних положень про оплату праці, у т. ч. за тарифною системою, в разі неукладення колективного договору – це важливий документ у сфері трудового права та управління персоналом, який відіграє ключову роль у регулюванні оплати праці на підприємстві. Цей наказ є своєрідною альтернативою колективному договору в частині регулювання оплати праці, коли з тих чи інших причин колективний договір на підприємстві не укладено.
Складання такого наказу часто викликає змішані почуття у керівництва підприємства та працівників. З одного боку, це необхідний крок для забезпечення прозорості та справедливості в оплаті праці, який дає чіткі орієнтири як для роботодавця, так і для працівників. З іншого боку, процес розробки та впровадження такого наказу може бути досить складним і викликати певні побоювання щодо можливих конфліктів та незадоволення з боку працівників. Ця емоційна напруга робить процес підготовки наказу особливо відповідальним і важливим етапом в управлінні підприємством.
Існує кілька видів наказів про встановлення нормативних положень про оплату праці, які відрізняються залежно від специфіки підприємства та обраної системи оплати праці. Найпоширенішим є наказ про встановлення тарифної системи оплати праці, який визначає тарифні розряди, коефіцієнти та ставки для різних категорій працівників. Інший вид – це наказ про встановлення відрядної системи оплати праці, який визначає розцінки за виконання певних видів робіт. Також існують накази про встановлення змішаних систем оплати праці, які поєднують елементи тарифної та відрядної систем.
Наказ про встановлення нормативних положень про оплату праці потрібен насамперед для того, щоб формалізувати систему оплати праці на підприємстві за відсутності колективного договору. Він служить правовою основою для нарахування заробітної плати, визначення розмірів окладів, тарифних ставок, надбавок та доплат. Крім того, цей наказ є важливим інструментом мотивації працівників, оскільки чітко визначає, як їхня праця буде оцінюватися та оплачуватися.
Вимоги до такого наказу досить суворі. Він повинен відповідати нормам трудового законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці”. Наказ має містити чітке визначення системи оплати праці, що застосовується на підприємстві, розміри тарифних ставок та посадових окладів, порядок встановлення надбавок та доплат, умови преміювання тощо. Важливо, щоб положення наказу не погіршували становище працівників порівняно з чинним законодавством.
Складання наказу про встановлення нормативних положень про оплату праці відбувається за умов, коли на підприємстві не укладено колективний договір, але виникає необхідність формалізувати систему оплати праці. Це може бути пов’язано з реорганізацією підприємства, зміною форми власності, значними змінами в штатному розписі або просто з необхідністю впорядкувати існуючу систему оплати праці.
Сторонами в процесі підготовки та застосування такого наказу виступають роботодавець (власник підприємства або уповноважений ним орган) та працівники підприємства. Роботодавець є ініціатором та відповідальним за розробку та видання наказу, а працівники – тими, на кого поширюється дія цього наказу. Важливу роль також можуть відігравати профспілки або інші представницькі органи працівників, які мають право вносити пропозиції та зауваження до проекту наказу.
Вимоги до оформлення наказу про встановлення нормативних положень про оплату праці включають необхідність його складання у письмовій формі з дотриманням всіх реквізитів, характерних для розпорядчих документів підприємства. Наказ повинен містити номер, дату видання, назву, преамбулу з обґрунтуванням необхідності його видання, основну частину з чітко сформульованими положеннями про систему оплати праці, підпис керівника підприємства. До наказу можуть додаватися додатки з детальними тарифними сітками, схемами посадових окладів тощо.
Складання наказу про встановлення нормативних положень про оплату праці – це відповідальність керівництва підприємства, зазвичай цим займається відділ кадрів або служба управління персоналом у співпраці з фінансовим відділом та юридичною службою. Процес складання включає аналіз існуючої системи оплати праці, вивчення ринкових тенденцій в оплаті праці, розробку проекту наказу, його обговорення з представниками працівників, внесення необхідних коректив та остаточне затвердження керівником підприємства.
Важливо розуміти, що наказ про встановлення нормативних положень про оплату праці – це не просто формальний документ, а важливий інструмент управління персоналом та забезпечення соціальної справедливості на підприємстві. Він безпосередньо впливає на мотивацію працівників, їхню продуктивність та лояльність до підприємства. Тому до його розробки слід підходити зважено та відповідально, враховуючи інтереси як підприємства, так і працівників, та дотримуючись вимог трудового законодавства.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]
Про встановлення нормативних
положень про оплату праці
У зв’язку з відсутністю укладеного колективного договору на підприємстві та з метою впорядкування системи оплати праці, відповідно до статей 97 та 98 Кодексу законів про працю України, статей 15 та 16 Закону України “Про оплату праці”,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити та ввести в дію з [дата] наступні нормативні положення про оплату праці на підприємстві:
1.1. Встановити тарифну систему оплати праці для робітників підприємства згідно з Додатком 1 до цього наказу.
1.2. Затвердити схему посадових окладів керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців згідно з Додатком 2 до цього наказу.
1.3. Встановити наступні доплати та надбавки до тарифних ставок і посадових окладів:
– за роботу у вечірній час – 20% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи в цей час;
– за роботу в нічний час – 35% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи в цей час;
– за суміщення професій (посад) – до 50% посадового окладу за суміщуваною посадою;
– за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт – до 50% посадового окладу;
– за високу професійну майстерність – до 50% тарифної ставки.
1.4. Затвердити Положення про преміювання працівників згідно з Додатком 3 до цього наказу.
2. Встановити мінімальний посадовий оклад (тарифну ставку) на рівні, не нижчому від законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати.
3. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис.
4. Головному бухгалтеру [ПІБ] забезпечити нарахування та виплату заробітної плати відповідно до затверджених цим наказом положень.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [ПІБ] [Дата]
Приклад заповнення:
ТОВ “Промислові інновації”
НАКАЗ
01.10.2024 м. Київ № 56-К
Про встановлення нормативних
положень про оплату праці
У зв’язку з відсутністю укладеного колективного договору на підприємстві та з метою впорядкування системи оплати праці, відповідно до статей 97 та 98 Кодексу законів про працю України, статей 15 та 16 Закону України “Про оплату праці”,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити та ввести в дію з 01.11.2024 наступні нормативні положення про оплату праці на підприємстві:
1.1. Встановити тарифну систему оплати праці для робітників підприємства згідно з Додатком 1 до цього наказу.
1.2. Затвердити схему посадових окладів керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців згідно з Додатком 2 до цього наказу.
1.3. Встановити наступні доплати та надбавки до тарифних ставок і посадових окладів:
– за роботу у вечірній час – 20% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи в цей час;
– за роботу в нічний час – 35% годинної тарифної ставки за кожну годину роботи в цей час;
– за суміщення професій (посад) – до 50% посадового окладу за суміщуваною посадою;
– за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт – до 50% посадового окладу;
– за високу професійну майстерність – до 50% тарифної ставки.
1.4. Затвердити Положення про преміювання працівників згідно з Додатком 3 до цього наказу.
2. Встановити мінімальний посадовий оклад (тарифну ставку) на рівні, не нижчому від законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати.
3. Начальнику відділу кадрів Коваленко О.П. довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис.
4. Головному бухгалтеру Петренко І.В. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати відповідно до затверджених цим наказом положень.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор [Підпис] Сидоренко М.М.
З наказом ознайомлені:
Начальник відділу кадрів [Підпис] Коваленко О.П. 01.10.2024
Головний бухгалтер [Підпис] Петренко І.В. 01.10.2024
Цей шаблон наказу про встановлення на підприємстві нормативних положень про оплату праці розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці”.
При використанні цього шаблону важливо враховувати наступні аспекти:
1. Наказ повинен містити чітке обґрунтування необхідності його видання, в даному випадку – відсутність укладеного колективного договору.
2. Усі положення наказу мають відповідати чинному законодавству та не погіршувати становище працівників порівняно з встановленими законодавством нормами.
3. Розміри доплат та надбавок, вказані в наказі, є максимальними і можуть бути змінені відповідно до фінансових можливостей підприємства та специфіки роботи.
4. До наказу обов’язково додаються додатки з детальним описом тарифної сітки, схеми посадових окладів та положення про преміювання.
5. Важливо вказати дату, з якої вводяться в дію нові положення про оплату праці, щоб забезпечити правильність нарахувань.
6. Наказ має бути доведений до відома всіх працівників під підпис, що забезпечує їх інформованість про нові умови оплати праці.
7. Необхідно призначити відповідальних осіб за виконання наказу та встановити контроль за його виконанням.
Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до специфіки конкретного підприємства та його системи оплати праці. Рекомендується узгодити остаточний варіант наказу з юридичним відділом та профспілковим комітетом (за наявності) вашого підприємства.
Також варто зауважити, що відповідно до статті 15 Закону України “Про оплату праці”, роботодавець зобов’язаний погодити умови оплати праці з виборним органом первинної профспілкової організації, а в разі його відсутності – з вільно обраними для ведення колективних переговорів представниками працівників.
На підставі статті 97 Кодексу законів про працю України, з метою впорядкування оплати праці на підприємстві та встановлення чітких правил визначення умов і порядку нарахування заробітної плати, у зв’язку з відсутністю колективного договору, наказую:
1. Встановити на підприємстві наступні нормативні положення про оплату праці працівників, зокрема щодо застосування тарифної системи оплати праці.
2. Застосовувати тарифні ставки та оклади для нарахування заробітної плати згідно з посадовими обов’язками та кваліфікацією працівників. Розмір тарифних ставок визначається на основі мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством України.
3. Виплачувати заробітну плату двічі на місяць у строки, визначені внутрішніми правилами підприємства, але не пізніше семи днів після закінчення розрахункового періоду.
4. У разі роботи в понаднормовий час, у святкові та неробочі дні, а також за виконання робіт у нічний час, здійснювати оплату праці в підвищеному розмірі, встановленому законодавством України.
5. Визначити, що премії, доплати, надбавки та інші стимули нараховуються працівникам згідно з результатами їхньої діяльності та рішенням керівництва підприємства.
6. Ознайомити працівників із цим наказом під підпис.
Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Дата: [дата]
Директор: [ПІБ керівника]
Підпис: [підпис керівника]
Приклад заповнення:
На підставі статті 97 Кодексу законів про працю України, з метою впорядкування оплати праці на підприємстві ТОВ “Альфа” та встановлення чітких правил визначення умов і порядку нарахування заробітної плати, у зв’язку з відсутністю колективного договору, наказую:
1. Встановити на підприємстві наступні нормативні положення про оплату праці працівників, зокрема щодо застосування тарифної системи оплати праці.
2. Застосовувати тарифні ставки та оклади для нарахування заробітної плати згідно з посадовими обов’язками та кваліфікацією працівників. Розмір тарифних ставок визначається на основі мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством України.
3. Виплачувати заробітну плату двічі на місяць у строки, визначені внутрішніми правилами підприємства, але не пізніше семи днів після закінчення розрахункового періоду.
4. У разі роботи в понаднормовий час, у святкові та неробочі дні, а також за виконання робіт у нічний час, здійснювати оплату праці в підвищеному розмірі, встановленому законодавством України.
5. Визначити, що премії, доплати, надбавки та інші стимули нараховуються працівникам згідно з результатами їхньої діяльності та рішенням керівництва підприємства.
6. Ознайомити працівників із цим наказом під підпис.
Дата: 25.09.2024
Директор: Петров Олександр Іванович
Підпис: Петров О.І.
Шаблон наказу про встановлення нормативних положень про оплату праці
Наказ
№ ___ від “___” ________ 2023 року
м. [Місто]
Про встановлення нормативних положень про оплату праці на підприємстві
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові керівника], [Посада керівника] [Назва підприємства], керуючись статтями 96, 97 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з відсутністю укладеного колективного договору, наказую:
- Встановити на підприємстві такі нормативні положення про оплату праці:
- Тарифна система: Ввести в дію тарифну сітку, яка передбачає встановлення тарифних ставок (окладів) для робітників та службовців залежно від їх кваліфікації та складності виконуваної роботи.
- Форми оплати праці: Застосовувати такі форми оплати праці: погодинну, відрядну, посадовий оклад тощо (вкажіть конкретні форми, які будуть застосовуватися).
- Додаткові види оплати: Встановити такі додаткові види оплати праці: премії, надбавки, доплати (вкажіть конкретні види додаткової оплати).
- Порядок нарахування та виплати заробітної плати: Визначити порядок нарахування та виплати заробітної плати, включаючи строки виплати.
Затвердити Положення про оплату праці, яке є невід’ємною частиною цього наказу (додається).
Відділу кадрів забезпечити ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з “___” ________ 2023 року.
[Підпис керівника] [Прізвище, ім’я, по батькові]
Додаток: Положення про оплату праці
Пояснення:
- Кодекс законів про працю України: Статті 96, 97 визначають основні принципи організації оплати праці.
- Тарифна система: Це основа організації оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів.
- Положення про оплату праці: Детальний документ, який визначає всі нюанси оплати праці на підприємстві.
- Форми оплати праці: Вибираються залежно від специфіки роботи та виробництва.
- Додаткові види оплати: Стимулюють працівників до більш ефективної роботи.
Приклад положення про оплату праці:
- Розділ 1. Загальні положення.
- Розділ 2. Тарифна система.
- Розділ 3. Форми оплати праці.
- Розділ 4. Додаткові види оплати праці.
- Розділ 5. Порядок нарахування та виплати заробітної плати.
- Розділ 6. Відповідальність сторін.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови підприємства.
- Рекомендується залучити юриста або бухгалтера для розробки детального Положення про оплату праці.
- Наказ про встановлення нормативних положень про оплату праці повинен бути затверджений керівником підприємства та доведений до відома всіх працівників.
Наказ про встановлення на підприємстві нормативних положень про оплату праці
Вимушеністю обставин, пов’язаних з відсутністю колективного договору на підприємстві [ім’я підприємства], я, [ім’я керівника], заявляю про необхідність встановлення нормативних положень про оплату праці на підприємстві.
У зв’язку з цим, я встановлюю наступні нормативні положення про оплату праці на підприємстві:
1. Оплата праці буде здійснюватися за тарифною системою, зафіксованою в Законі України “Про працю” від 25.05.1992 року.
2. Ставки оплати праці будуть встановлені на підставі колективного договору, укладеного між працівниками та підприємством.
3. Оплата праці буде здійснюватися в порядку, встановленому Законом України “Про працю” від 25.05.1992 року.
4. Працівники повинні бути оплачені за виконані роботи в порядку, встановленому Законом України “Про працю” від 25.05.1992 року.
5. Оплата праці буде здійснюватися в терміни, встановлені Законом України “Про працю” від 25.05.1992 року.
Я підтверджую, що ця постанова є добровільною і не є результатом будь-якої примусової дії.
[Ім’я керівника]
[Дата написання наказу]
[Повна назва підприємства]
Нотаріально затверджена [нотаріус] [нотаріальна дата].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
