⋙ Наказ про встановлення ГРРЧ за ініціативою роботодавця під час воєнного стану

Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) за ініціативою роботодавця під час воєнного стану є важливим документом, який дозволяє підприємствам адаптуватися до складних умов праці в період війни. Цей наказ є інструментом, що дає змогу роботодавцю оптимізувати робочий процес, забезпечуючи при цьому безпеку працівників та збереження виробничих потужностей.

Гнучкий режим робочого часу – це форма організації праці, за якої допускається встановлення режиму роботи, що є відмінним від визначеного правилами внутрішнього трудового розпорядку, за умови дотримання встановленої денної, тижневої чи іншої, встановленої на певний обліковий період, норми тривалості робочого часу. ГРРЧ може встановлюватися за погодженням між працівником і роботодавцем як при прийнятті на роботу, так і згодом, у тому числі з ініціативи роботодавця, що особливо актуально в умовах воєнного стану.

Наказ про встановлення ГРРЧ за ініціативою роботодавця під час воєнного стану є документом, який відображає рішення керівництва підприємства про зміну режиму роботи працівників з метою забезпечення безперебійності виробничого процесу та збереження робочих місць в умовах військової агресії. Цей документ може мати різні форми та види, залежно від конкретних потреб підприємства та специфіки його діяльності. Наприклад, може бути встановлений змінний режим роботи, режим роботи з розподілом робочого дня на частини, віддалений режим роботи або комбінований режим, який поєднує елементи різних форм організації праці.

Необхідність у створенні такого наказу виникає, коли підприємство стикається з об’єктивними труднощами у забезпеченні нормального режиму роботи через воєнні дії. Це може бути пов’язано з необхідністю евакуації персоналу, пошкодженням виробничих потужностей, перебоями в постачанні електроенергії або сировини, зміною попиту на продукцію чи послуги підприємства тощо. У таких умовах гнучкий режим робочого часу дозволяє зберегти робочі місця та забезпечити виконання виробничих завдань, адаптуючись до нових реалій.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює встановлення ГРРЧ, та працівники, на яких поширюється дія наказу. Важливо зазначити, що хоча в умовах воєнного стану роботодавець має право встановлювати ГРРЧ в односторонньому порядку, він все ж повинен враховувати інтереси працівників та по можливості узгоджувати з ними нові умови праці.

При складанні наказу про встановлення ГРРЧ необхідно дотримуватися певних вимог до оформлення. Документ повинен містити чітке обґрунтування необхідності впровадження гнучкого режиму робочого часу, вказувати на конкретні причини, пов’язані з воєнним станом, які зумовлюють таке рішення. У наказі має бути зазначено, на який період встановлюється ГРРЧ, які категорії працівників він охоплює, яким чином буде організовано облік робочого часу та контроль за виконанням трудових обов’язків.

Складання наказу про встановлення ГРРЧ зазвичай покладається на відділ кадрів або юридичний відділ підприємства. Проект наказу готується на підставі аналізу поточної ситуації, з урахуванням рекомендацій керівників структурних підрозділів та за погодженням з профспілковим комітетом, якщо такий є на підприємстві. Після підготовки проект наказу подається на розгляд та підпис керівнику підприємства.

Важливо розуміти, що встановлення ГРРЧ за ініціативою роботодавця під час воєнного стану є тимчасовим заходом, спрямованим на збереження бізнесу та робочих місць в екстремальних умовах. Цей інструмент дозволяє підприємствам оперативно реагувати на зміни в оточуючому середовищі, забезпечуючи при цьому дотримання трудових прав працівників та виконання зобов’язань перед ними.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА”

НАКАЗ

[Дата] [Місто]
№ [Номер наказу]

Про встановлення гнучкого режиму
робочого часу на період дії воєнного стану

У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні згідно з Указом Президента України від [дата] № [номер] “Про введення воєнного стану в Україні”, затвердженим Законом України від [дата] № [номер] “Про затвердження Указу Президента України “Про введення воєнного стану в Україні”, з метою забезпечення безпеки працівників, збереження майна підприємства та організації безперебійної роботи в умовах воєнного стану, керуючись статтею 60 Кодексу законів про працю України, частиною 3 статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з [дата] до припинення або скасування воєнного стану гнучкий режим робочого часу для працівників [назва підрозділу або категорії працівників].

2. Визначити такі умови роботи за гнучким режимом робочого часу:
– фіксований час, протягом якого працівник зобов’язаний бути присутнім на робочому місці та виконувати свої посадові обов’язки: з [час] до [час] та з [час] до [час];
– змінний час, протягом якого працівник на власний розсуд визначає періоди роботи: з [час] до [час] та з [час] до [час];
– час перерви для відпочинку і харчування: з [час] до [час].

3. Встановити сумарний облік робочого часу з [вказати обліковий період, наприклад, “тижневий”, “місячний”].

4. Керівнику [назва підрозділу] [ПІБ] забезпечити:
– ознайомлення працівників з цим наказом під підпис;
– контроль за дотриманням працівниками встановленого режиму роботи та виконанням ними посадових обов’язків;
– ведення обліку робочого часу.

5. Працівникам [назва підрозділу або категорії працівників]:
– дотримуватися встановленого цим наказом режиму роботи;
– виконувати обсяг робіт, визначений посадовими інструкціями та планами роботи;
– у фіксований час бути доступними для комунікації з керівником та колегами за допомогою [вказати засоби зв’язку, наприклад, “корпоративної електронної пошти”, “месенджера”].

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ].

Підстава: [зазначити документи, які стали підставою для прийняття такого рішення, наприклад, “доповідна записка керівника відділу кадрів”, “рішення комісії з питань охорони праці”].

[Посада керівника підприємства] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]

Цей шаблон наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) за ініціативою роботодавця під час воєнного стану розроблено відповідно до чинного законодавства України. Він враховує особливості трудових відносин в умовах воєнного стану та надає роботодавцю можливість оперативно реагувати на зміни в робочому процесі, викликані воєнними діями.

У преамбулі наказу вказуються правові підстави для його видання, зокрема посилання на Указ Президента України про введення воєнного стану та закон про його затвердження. Важливо зазначити, що встановлення ГРРЧ відбувається згідно зі статтею 60 Кодексу законів про працю України та частиною 3 статті 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.

У наказі чітко визначаються умови роботи за гнучким режимом, включаючи фіксований час, протягом якого працівник зобов’язаний бути на робочому місці, змінний час, який працівник може планувати на власний розсуд, та час перерви для відпочинку і харчування. Ці параметри можуть бути адаптовані відповідно до специфіки роботи конкретного підприємства.

Важливим аспектом є встановлення сумарного обліку робочого часу, що дозволяє ефективно контролювати виконання працівниками норми робочого часу в умовах гнучкого графіка. Обліковий період (тижневий, місячний тощо) обирається роботодавцем з урахуванням особливостей виробничого процесу.

Наказ також визначає обов’язки керівника підрозділу щодо ознайомлення працівників з новим режимом роботи та контролю за його дотриманням. Це забезпечує прозорість впровадження ГРРЧ та допомагає уникнути непорозумінь між роботодавцем і працівниками.

Окремим пунктом прописуються обов’язки працівників в умовах ГРРЧ, включаючи вимогу бути доступними для комунікації у фіксований час. Це особливо важливо в умовах воєнного стану, коли може виникнути необхідність оперативного зв’язку з працівниками.

При заповненні шаблону необхідно вказати конкретні дати, часові проміжки та прізвища відповідальних осіб. Наприклад, у пункті про встановлення ГРРЧ можна вказати: “Встановити з 01.10.2024 до припинення або скасування воєнного стану гнучкий режим робочого часу для працівників відділу розробки програмного забезпечення”.

Важливо пам’ятати, що цей наказ є тимчасовим заходом, який діє виключно в період воєнного стану. Після його скасування роботодавець повинен повернутися до звичайного режиму роботи або узгодити з працівниками нові умови праці відповідно до стандартної процедури, передбаченої трудовим законодавством.

Наказ

У зв’язку з необхідністю оптимізації робочого часу та забезпечення безперебійного функціонування підприємства під час воєнного стану, керуючись положеннями статті 60 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», а також відповідно до статті 52 Кодексу законів про працю України, постановляю:

1. Встановити гнучкий режим робочого часу (ГРРЧ) для працівників підприємства на період дії воєнного стану, з метою забезпечення виконання трудових обов’язків у змінених умовах та уникнення переривання виробничого процесу.
2. Визначити режим роботи для працівників, які переходять на ГРРЧ, наступним чином: робочий день розпочинається о ___ годині та завершується о ___ годині, з можливістю самостійного визначення часу початку і закінчення роботи у межах встановленого робочого тижня, що складає ___ годин.
3. Встановити, що перерви на відпочинок та харчування можуть бути використані в гнучкому порядку за погодженням з безпосереднім керівником, але не більше ніж ___ хвилин у загальному часі робочого дня.
4. Зобов’язати працівників, які працюватимуть за ГРРЧ, дотримуватися вимог щодо виконання робочих завдань у визначені терміни та забезпечити контроль якості виконаних робіт.
5. Відповідальність за контроль виконання цього наказу покласти на керівників відповідних підрозділів.
6. Даний наказ набирає чинності з ___ і діє до припинення або скасування воєнного стану в Україні, або до окремого розпорядження керівника підприємства.

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Приклад заповнення:
1. Для працівників адміністративного відділу робочий час встановлюється з 8:00 до 17:00, із можливістю коригування початку та кінця робочого дня в межах 1 години.
2. Для працівників виробничого відділу робочий час визначається з 7:00 до 16:00 без можливості зміни часу початку та завершення робочого дня.

Шаблон наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу (ГРРЧ) за ініціативою роботодавця під час воєнного стану

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про встановлення гнучкого режиму робочого часу

З метою забезпечення безперебійної роботи підприємства у надзвичайних умовах воєнного стану, керуючись [вказати відповідні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів], наказую:

Встановити для всіх працівників підприємства гнучкий режим робочого часу з [дата початку дії].
Визначити тривалість робочого часу за [вказати період: тиждень, місяць] у розмірі [вказати кількість годин].
Доручити [посада відповідальної особи] організувати ведення обліку робочого часу працівників у новому режимі та забезпечити дотримання вимог законодавства про працю.
Повідомити всіх працівників про встановлення гнучкого режиму робочого часу під розписку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і діє до [дата закінчення дії або до окремого наказу].

Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 01.03.2023

Про встановлення гнучкого режиму робочого часу

З метою забезпечення безперебійної роботи підприємства у надзвичайних умовах воєнного стану, керуючись статтями 50, 51 Кодексу законів про працю України, наказую:

Встановити для всіх працівників підприємства гнучкий режим робочого часу з 01.03.2023.
Визначити тривалість робочого часу за місяць у розмірі 160 годин.
Доручити головному бухгалтеру організувати ведення обліку робочого часу працівників у новому режимі та забезпечити дотримання вимог законодавства про працю.
Повідомити всіх працівників про встановлення гнучкого режиму робочого часу під розписку.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і діє до скасування.

Директор

Петренко Іван Петрович

[Підпис]

[Печатка ТОВ “Будівельник”]

Наказ про встановлення ГРРЧ за ініціативою роботодавця під час воєнного стану

У зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, ми, [ім’я та прізвище], керівник [назва підприємства/організації], вирішуємо встановити Громадську раду робітників (ГРРЧ) на підприємстві/організації [назва підприємства/організації] за ініціативою роботодавця.

ГРРЧ буде створено для забезпечення участі робітників у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану, а також для забезпечення реалізації соціальних прав працівників.

Члени ГРРЧ будуть обрані робітниками підприємства/організації на загальних зборах, проведених у зв’язку з оголошенням воєнного стану.

ГРРЧ буде працювати під керівництвом керівника підприємства/організації та буде мати наступні повноваження:

* брати участь у прийнятті рішень щодо забезпечення безпеки та захисту працівників підприємства/організації під час воєнного стану;
* надавати поради та пропозиції щодо забезпечення соціальних прав працівників;
* контролювати виконання рішень, прийнятих у зв’язку з воєнним станом.

Наказ про встановлення ГРРЧ набирає чинності з дати оголошення воєнного стану на території України.

Керівник [назва підприємства/організації]

[ім’я та прізвище]

[дата]