Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу у закладі, де навчається, є важливим документом, що регулює організацію навчального процесу в умовах карантину чи інших непередбачених обставин. Гнучкий режим робочого часу передбачає можливість зміни графіку роботи залежно від конкретних умов і потреб закладу.
Цей документ потрібен для забезпечення безпеки та здоров’я учнів і персоналу закладу навчання в умовах епідемії або карантину. Він дозволяє адаптувати робочий графік до змінених умов, забезпечуючи продовження навчального процесу та виконання навчальних планів.
Вимоги до оформлення такого наказу включають в себе зазначення причини встановлення гнучкого режиму робочого часу (наприклад, карантин, епідемічна ситуація), визначення періоду, на який він встановлюється, а також конкретних умов і обмежень, що стосуються робочого часу працівників та учнів.
У наказі виступають стороною керівництво закладу навчання (наприклад, директор чи керівник навчального закладу) та його працівники. Керівництво відповідає за встановлення гнучкого режиму робочого часу, визначення умов його застосування та контроль за його виконанням. Працівники та учні закладу навчання зобов’язані дотримуватися встановлених умов та графіку роботи, зазначених у наказі.
Щодо складання наказу, його зазвичай готує керівництво закладу навчання, наприклад, за погодженням з методичною радою або педагогічною радою. Важливо, щоб наказ був складений чітко і зрозуміло, з урахуванням всіх вимог законодавства щодо організації навчального процесу в умовах карантину чи епідемії.
Узгодження наказу з відповідними відділами закладу, які відповідають за організацію навчання та безпеку учасників навчального процесу, також є важливою складовою процесу його складання. Після затвердження керівництвом закладу, наказ повинен бути розміщений на відомій дошці оголошень та надісланий працівникам для виконання.
Приклади
НАКАЗ № ___ від “_” ____________ 20 року
м. _________________
Про встановлення гнучкого режиму робочого часу у зв’язку з карантином у закладі, де навчається дитина працівника
Керуючись статтями 60, 139 Кодексу законів про працю України та відповідно до частини 1 статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, з метою надання можливості працівникам поєднувати виконання трудових обов’язків з доглядом за дитиною у зв’язку з карантином в освітньому закладі, –
НАКАЗУЮ:
- Встановити гнучкий режим робочого часу для працівників НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА, які мають дітей віком до 14 років, що навчаються в освітніх закладах, де оголошено карантин через спалах інфекційних захворювань.
- Запровадити для зазначеної категорії працівників робочий день з гнучким режимом з “” ____________ 20 року по “” ____________ 20 року: початок роботи з 8:00 до 10:00 (за вибором працівника); кінець роботи з 17:00 до 19:00 (за вибором працівника). Обідня перерва встановлюється за вибором працівника тривалістю не більше 2 годин.
- Відділу кадрів скласти списки працівників, на яких поширюється дія цього наказу, та ознайомити їх під підпис.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника НАЗВА ПІДРОЗДІЛУ Прізвище Ім’я По Батькові.
Директор /Підпис/ І.П. Прізвище
Приклад заповнення:
НАКАЗ № 32 від “27” квітня 2024 року
м. Дніпро
Про встановлення гнучкого режиму робочого часу у зв’язку з карантином у закладі, де навчається дитина працівника
Керуючись статтями 60, 139 Кодексу законів про працю України та відповідно до частини 1 статті 18 Закону України “Про відпустки” від 15.11.1996 № 504/96-ВР, з метою надання можливості працівникам поєднувати виконання трудових обов’язків з доглядом за дитиною у зв’язку з карантином в освітньому закладі, –
НАКАЗУЮ:
- Встановити гнучкий режим робочого часу для працівників ТОВ “Промелектроніка”, які мають дітей віком до 14 років, що навчаються в освітніх закладах, де оголошено карантин через спалах кору.
- Запровадити для зазначеної категорії працівників робочий день з гнучким режимом з “29” квітня 2024 року по “12” травня 2024 року: початок роботи з 8:00 до 10:00 (за вибором працівника); кінець роботи з 17:00 до 19:00 (за вибором працівника); обідня перерва встановлюється за вибором працівника тривалістю не більше 2 годин.
- Відділу кадрів скласти списки працівників, на яких поширюється дія цього наказу, та ознайомити їх під підпис.
- Контроль за виконанням наказу покласти на начальника виробничого відділу Петренка Івана Петровича.
Директор /Підпис/ І.П. Сидоренко
Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу у зв’язку з карантином у закладі, де навчається дитина працівника
[Місце видання наказу] [Дата]
НАКАЗ № [Номер наказу]
Про встановлення гнучкого режиму робочого часу
Згідно з [частиною 3 статті 69 Кодексу законів про працю України] у зв’язку з карантином у [назва закладу], де навчається [ПІБ дитини], [дата народження дитини], працівнику [ПІБ] надається гнучкий режим робочого часу з [дата] по [дата].
1. Гнучкий режим робочого часу передбачає:
- [Кількість годин] роботи на день;
- [Кількість днів] роботи на тиждень;
- Самостійне визначення працівником початку та закінчення робочого дня за умови дотримання загальної тривалості робочого часу за [період].
2. Контроль за виконанням наказу покладається на [ПІБ], [посада].
[ПІБ]
[Посада]
[Підпис]
МП
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] [Дата]
НАКАЗ № 12
Про встановлення гнучкого режиму робочого часу
Згідно з [частиною 3 статті 69 Кодексу законів про працю України] у зв’язку з карантином у загальноосвітній середній школі № 1, де навчається Сидоренко Іван Петрович, 10.09.2010 року народження, працівнику Сидоренко Олені Петрівні надається гнучкий режим робочого часу з 15.11.2024 по 30.11.2024.
1. Гнучкий режим робочого часу передбачає:
- 8 годин роботи на день;
- 5 днів роботи на тиждень;
- Самостійне визначення Сидоренко О.П. початку та закінчення робочого дня за умови дотримання загальної тривалості робочого часу за місяць.
2. Контроль за виконанням наказу покладається на Іванову О.С., начальника відділу кадрів.
[ПІБ]
[Посада]
[Підпис]
МП
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доопрацьований відповідно до потреб конкретного підприємства.
- Наказ про встановлення гнучкого режиму робочого часу видається роботодавцем за заявою працівника.
- У наказі має бути чітко визначено причину надання гнучкого режиму, режим роботи та термін його дії.
- Працівник, якому надано гнучкий режим робочого часу, має бути ознайомлений з цим наказом під підпис.
Ось шаблон Наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу у зв’язку з карантином у закладі, де навчається:
Наказ № [номер наказу]
[Дата]
У зв’язку з оголошенням карантину в [назва закладу, де навчається] з метою запобігання поширення інфекції, наказую встановити гнучкий режим робочого часу для працівників [назва підприємства/організації] з [дата початку гнучкого режиму] по [дата закінчення гнучкого режиму].
Гнучкий режим робочого часу буде передбачати роботу з [час початку роботи] до [час закінчення роботи] з можливістю зміни графіка роботи в залежності від потреб підприємства/організації.
Працівники повинні бути повідомлені про зміни в графіку роботи не менше ніж за [термін повідомлення] до початку гнучкого режиму.
Установлення гнучкого режиму робочого часу здійснюється відповідно до статті 50 КЗпП України “Про працю” від 01.12.1992 р. № 2694-XII, яка дозволяє встановлювати гнучкий режим робочого часу в разі необхідності.
Керівник [назва підприємства/організації]
[Прізвище та ініціали керівника]
Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані підприємства/організації, дати, терміни гнучкого режиму та інші необхідні деталі.
НАКАЗ
Дата: [вказати дату]
Номер: [вказати номер]
У зв’язку з карантинними обмеженнями та для забезпечення безпеки та здоров’я учнів та працівників закладу, відповідно до Закону України “Про освіту” та інших законодавчих актів, наказую:
1. Встановити гнучкий режим робочого часу у закладі навчання з періоду карантину.
2. Дозволити працівникам та учням змінювати графік роботи та навчання з урахуванням поточних обставин та особистих можливостей.
3. Забезпечити збереження навчальних планів та програм незважаючи на гнучкий режим робочого часу.
4. Контроль за дотриманням гнучкого режиму робочого часу покласти на відповідального за організацію навчального процесу.
Керівник (посада) ________________ (підпис) ________________ (прізвище, ім’я)
Приклад заповнення:
Дата: 10.05.2024
Номер: Н-123
У зв’язку з погіршенням епідемічної ситуації та введенням карантинних обмежень, наказую:
1. Встановити гнучкий режим робочого часу у закладі навчання з 15.05.2024 по 30.05.2024.
2. Дозволити працівникам та учням змінювати графік роботи та навчання відповідно до індивідуальних потреб та можливостей.
3. Забезпечити збереження навчальних планів та програм шляхом використання дистанційних технологій навчання.
4. Контроль за дотриманням гнучкого режиму робочого часу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
