Наказ про встановлення директору неповного робочого часу є важливим кадровим документом, що регламентує специфічний режим робочого часу керівника підприємства. На перший погляд, може видатися дивним, що директор, який фактично є роботодавцем та розпорядником для решти персоналу, сам опиняється у ситуації, коли його робочий графік потребує офіційного затвердження. Однак це цілком логічно з огляду на трудове законодавство України.
Директор господарського товариства, як і будь-який інший працівник, перебуває в трудових відносинах із своїм роботодавцем – юридичною особою, яку він очолює. Тому права та обов’язки директора як найманого працівника мають бути належним чином визначені та задокументовані. Наказ про встановлення неповного робочого часу дозволяє офіційно зафіксувати особливий режим праці керівника.
Необхідність у виданні такого наказу може виникнути з різних причин – стан здоров’я директора, його вік, сімейні обставини чи інші поважні підстави. Законодавство передбачає можливість переведення працівника на неповний робочий день або неповний робочий тиждень за його письмовою заявою або за згодою сторін. Саме ця норма і застосовується у випадку директора.
Сторонами у цьому кадровому документі виступають директор як працівник та вищий орган управління товариством – загальні збори акціонерів або засновників. Залежно від організаційно-правової форми підприємства – наказ може затверджуватись різними уповноваженими органами відповідно до установчих документів.
Сам наказ оформлюється у довільній формі з обов’язковим зазначенням підстав для встановлення неповного робочого часу, конкретного графіку роботи директора та строку дії наказу. Документ має бути підписаний уповноваженою особою від імені вищого органу управління товариством та директором. У разі необхідності до наказу можуть додаватись відповідні погодження, наприклад, трудового колективу.
Загалом, Наказ про встановлення директору неповного робочого часу є специфічним різновидом кадрових розпорядчих документів, що застосовується для належного юридичного оформлення особливих умов праці керівника підприємства. Цей документ дозволяє належним чином врегулювати трудові відносини між директором і товариством, забезпечуючи правові гарантії для обох сторін.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ОРІОН-АЛЬФА”
НАКАЗ №37 про встановлення директору неповного робочого часу
27 березня 2024 року м. Харків
Керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість запровадження неповного робочого часу за згодою сторін, а також пунктом 5.4 Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю “Оріон-Альфа”, відповідно до якого директор призначається Загальними зборами учасників строком на 3 роки, а умови його праці визначаються Загальними зборами, –
НАКАЗУЮ:
- Встановити директору ТОВ “Оріон-Альфа” Семеренку Андрію Вікторовичу з 01 квітня 2024 року по 31 грудня 2024 року неповний робочий тиждень тривалістю 22 години. Режим робочого часу: з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 13:00.
- Бухгалтерії нараховувати та виплачувати заробітну плату Семеренку А.В. пропорційно відпрацьованому часу згідно із штатним розписом.
- Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою як Головою Загальних зборів учасників ТОВ “Оріон-Альфа”.
Голова Загальних зборів учасників Куценко В.П. Куценко
Директор ТОВ “Оріон-Альфа” Семеренко А.В. Семеренко
Ознайомлений: Головний бухгалтер Гончаренко Л.М. ____________
НАКАЗ
На виконання вимог законодавства України та враховуючи обставини, які потребують встановлення неповного робочого часу для директора, згідно з Кодексом законів про працю України та іншими нормативно-правовими актами, наказую:
- Встановити для директора неповний робочий час у такому обсязі:
- Робочий час: ___________ годин на тиждень.
- Дні тижня та години роботи: ______________________________________________.
- Відповідно до законодавства України, забезпечити оплату праці директора пропорційно встановленому обсягу робочого часу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівництво установи.
- Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.
Керівник установи
[Підпис] ___________________ (прізвище та ініціали)
Дата: _______________
Приклад заповнення: Директору КП “Прогрес” Наказ № 10-Н Дата: 05.04.2024
На виконання вимог законодавства України та враховуючи потреби у раціоналізації робочого часу, встановлюється неповний робочий час для директора у такому обсязі:
- Робочий час: 20 годин на тиждень.
- Дні тижня та години роботи: понеділок – п’ятниця з 9:00 до 13:00.
Відповідно до чинного законодавства України, забезпечується оплата праці директора пропорційно встановленому обсягу робочого часу.
Керівник КП “Прогрес” [Підпис] Іванов І.І. Дата: 05.04.2024
Наказ про встановлення директору неповного робочого часу
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
НАКАЗ
про встановлення директору неповного робочого часу
З метою [вказати причину встановлення директору неповного робочого часу, наприклад: зменшення обсягу роботи, за станом здоров’я], керуючись статтями 55, 60, 95 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Встановити директору [ПІБ] неповний робочий час з [дата] по [дата].
Тривалість робочого часу директора [ПІБ] у цей період становитиме [кількість] годин на день або [кількість] годин на тиждень.
Оплату праці директору [ПІБ] здійснювати пропорційно відпрацьованому часу.
Внести відповідні зміни до трудового договору з директором [ПІБ].
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ], [посада].
[Підпис керівника]
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Київ
[Дата] 14.11.2023
№ 124
НАКАЗ
про встановлення директору неповного робочого часу
З метою зменшення обсягу роботи, керуючись статтями 55, 60, 95 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Встановити директору Іванову Олександру Петровичу неповний робочий час з 15.11.2023 по 15.05.2024.
Тривалість робочого часу директора Іванова Олександра Петровича у цей період становитиме 4 години на день.
Оплату праці директору Іванову Олександру Петровичу здійснювати пропорційно відпрацьованому часу.
Внести відповідні зміни до трудового договору з директором Івановим Олександром Петровичем.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на Сидоренко Наталію Іванівну, заступника директора.
[Підпис керівника]
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Важливо! Перед виданням наказу про встановлення директору неповного робочого часу роботодавець повинен:
- Отримати згоду від директора на неповний робочий час.
- Оформити додаткову угоду до трудового договору з директором, в якій зазначити умови неповного робочого часу.
- Ознайомити директора з наказом під підпис.
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути доповнений або змінений відповідно до конкретних потреб підприємства.
- Необхідно дотримуватися вимог законодавства України щодо встановлення неповного робочого часу.
Ось шаблон Наказу про встановлення директору неповного робочого часу:
Наказ про встановлення директору неповного робочого часу
Я, [прізвище та ініціали керівника], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 50 КЗпП України, наказую наступне:
Встановити для директора [прізвище та ініціали директора] неповний робочий час з [дата початку] по [дата закінчення].
Неповний робочий час буде складати [кількість годин] годин на тиждень, з наступним графіком роботи: [указати графік роботи, наприклад, понеділок – четвер з 9:00 до 13:00].
Встановлення неповного робочого часу здійснюється з метою [указати причину, наприклад, для забезпечення можливості поєднання роботи з навчанням, догляду за дитиною тощо].
Директор [прізвище та ініціали директора] зобов’язаний виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Керівник [назва підприємства або організації]
[прізвище та ініціали керівника]
Дата: [дата підписання наказу]
Примітка: перед підписанням наказу керівник повинен переконатися, що директор погодився з встановленням неповного робочого часу.
Приклад заповнення:
Наказ про встановлення директору неповного робочого часу
Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Укрпродукт”, на підставі статті 50 КЗпП України, наказую наступне:
Встановити для директора Ковальчук Ольга Петрівна неповний робочий час з 1 лютого 2023 року по 31 грудня 2023 року.
Неповний робочий час буде складати 30 годин на тиждень, з наступним графіком роботи: понеділок – четвер з 9:00 до 13:00.
Встановлення неповного робочого часу здійснюється з метою забезпечення можливості поєднання роботи з навчанням.
Директор Ковальчук Ольга Петрівна зобов’язана виконувати свої обов’язки в установленому графіку роботи та забезпечувати нормальну роботу підприємства.
Керівник ТОВ “Укрпродукт”
Петров Іван Іванович
Дата: 25 січня 2023 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.