Наказ про встановлення додаткових вихідних днів є важливим документом у трудовому праві України, який відіграє значну роль у регулюванні робочого часу та відпочинку працівників. Цей документ є проявом повноважень роботодавця щодо організації трудового процесу та забезпечення балансу між робочим часом та часом відпочинку працівників. Він може бути виданий з різних причин та мати різні форми, залежно від конкретних обставин та потреб підприємства чи організації.
Основною метою наказу про встановлення додаткових вихідних днів є надання працівникам додаткового часу для відпочинку, відновлення сил та вирішення особистих питань. Це може бути пов’язано з різними факторами, такими як релігійні свята, державні свята, які припадають на робочі дні, або ж внутрішня політика компанії щодо забезпечення комфортних умов праці та підвищення мотивації працівників.
Видання такого наказу є прерогативою роботодавця, який приймає рішення про надання додаткових вихідних днів з урахуванням виробничих потреб, фінансових можливостей підприємства та інтересів працівників. При цьому важливо зазначити, що такий наказ не може суперечити чинному законодавству України, зокрема Кодексу законів про працю, який встановлює мінімальні гарантії щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку.
Наказ про встановлення додаткових вихідних днів може мати різні форми та види. Він може бути виданий як окремий документ або ж бути частиною більш загального наказу про режим роботи підприємства. У деяких випадках такий наказ може бути включений до колективного договору як додаткова гарантія для працівників. Незалежно від форми, ключовим елементом такого наказу є чітке визначення дат додаткових вихідних днів, причин їх надання та категорій працівників, на яких поширюється дія наказу.
Вимоги до оформлення наказу про встановлення додаткових вихідних днів включають наявність усіх необхідних реквізитів документа: назва підприємства, дата і номер наказу, заголовок, текст наказу з викладенням суті рішення, підстави для його прийняття, перелік осіб, на яких поширюється дія наказу, а також підпис уповноваженої особи. Важливо, щоб наказ був сформульований чітко та недвозначно, не залишаючи місця для різних тлумачень.
Складання наказу про встановлення додаткових вихідних днів зазвичай здійснюється кадровою службою або юридичним відділом підприємства за дорученням керівника. При цьому враховуються пропозиції профспілкового комітету (якщо такий існує на підприємстві), а також думки керівників структурних підрозділів щодо можливості надання додаткових вихідних днів без шкоди для виробничого процесу.
Умови, за яких складається такий наказ, можуть бути різноманітними. Це може бути ініціатива роботодавця щодо покращення умов праці, реакція на звернення працівників або профспілки, необхідність організації роботи підприємства у святкові періоди або ж вимога законодавства щодо надання додаткових вихідних днів певним категоріям працівників (наприклад, донорам крові).
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, на яких поширюється його дія. При цьому важливо забезпечити баланс інтересів обох сторін: роботодавець повинен врахувати виробничі потреби та фінансові можливості підприємства, а працівники мають отримати реальну можливість скористатися наданими додатковими вихідними днями без негативних наслідків для своєї трудової діяльності та оплати праці.
Наказ про встановлення додаткових вихідних днів є не лише юридичним документом, але й важливим інструментом управління персоналом. Він демонструє турботу роботодавця про добробут працівників, сприяє підвищенню лояльності персоналу та може бути важливим фактором у формуванні позитивного іміджу компанії як роботодавця. Водночас, цей документ вимагає ретельного планування та врахування всіх аспектів діяльності підприємства, щоб забезпечити безперебійність робочих процесів та уникнути можливих конфліктів інтересів.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне Сяйво”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
[Дата, наприклад: 15.07.2024] [Місто, наприклад: м. Київ] № [номер наказу]
Про встановлення додаткових вихідних днів
Відповідно до статті 67 Кодексу законів про працю України, з метою забезпечення оптимального режиму праці та відпочинку працівників, а також у зв’язку з [вказати причину, наприклад: святкуванням Дня незалежності України],
НАКАЗУЮ:
1. Встановити додаткові вихідні дні для всіх працівників ТОВ “Зоряне Сяйво” [вказати дати, наприклад: 24 та 25 серпня 2024 року].
2. Працівникам, які за графіком роботи мають працювати у вказані дні, надати інші дні відпочинку або здійснити оплату роботи у вихідні дні у подвійному розмірі відповідно до статті 107 Кодексу законів про працю України.
3. Начальнику відділу кадрів [ПІБ] довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства під підпис.
4. Головному бухгалтеру [ПІБ] забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам за вказані дні відповідно до чинного законодавства.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Підстава: [вказати підставу, наприклад: рішення загальних зборів трудового колективу від 10.07.2024, протокол № 5].
Директор [підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [підпис] [ПІБ]
[Посада] [підпис] [ПІБ]
Цей шаблон наказу про встановлення додаткових вихідних днів розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи, включаючи посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Дата та номер наказу мають бути вказані чітко та відповідати внутрішній системі нумерації документів підприємства.
2. Причина встановлення додаткових вихідних днів повинна бути зазначена конкретно. Це може бути державне свято, корпоративний захід або інша вагома підстава.
3. Дати додаткових вихідних днів мають бути вказані точно, щоб уникнути непорозумінь.
4. Важливо врахувати особливості роботи підприємства та передбачити компенсацію для працівників, які за графіком мають працювати у встановлені додаткові вихідні дні.
5. Необхідно вказати конкретних посадових осіб, відповідальних за виконання наказу, зокрема за ознайомлення працівників та правильне нарахування заробітної плати.
6. Підстава для видання наказу має бути зазначена, особливо якщо рішення про додаткові вихідні приймалося колегіально.
7. Наказ має бути підписаний керівником підприємства та доведений до відома всіх працівників під підпис.
При адаптації цього шаблону до конкретних потреб підприємства слід враховувати специфіку його діяльності, кількість працівників та інші фактори, які можуть вплинути на організацію роботи у вказані дні. Також важливо переконатися, що встановлення додаткових вихідних днів не суперечить колективному договору (якщо такий є) та іншим внутрішнім документам підприємства.
Цей шаблон може бути легко адаптований для різних ситуацій, таких як встановлення додаткових вихідних для окремих категорій працівників або для певних підрозділів підприємства. У таких випадках слід чітко вказати, на кого саме поширюється дія наказу.
Наказ
У зв’язку з необхідністю надання працівникам додаткових вихідних днів, відповідно до статті 73 Кодексу законів про працю України, статті 4 Закону України “Про відпустки”, а також на підставі заяв працівників
Наказую
Встановити додаткові вихідні дні для працівників відділу маркетингу з 1 серпня 2024 року по 31 грудня 2024 року в кількості одного дня на місяць. Працівники можуть обирати конкретний день вихідного за попереднім погодженням з безпосереднім керівником.
Контроль за виконанням наказу покладаю на начальника відділу кадрів.
Підстава: заяви працівників, погодження керівника відділу.
Директор Підприємства Підпис Ім’я Прізвище
З наказом ознайомлені:
Підпис Ім’я Прізвище
Дата
Шаблон наказу про встановлення додаткових вихідних днів
[Назва підприємства, установи]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про встановлення додаткових вихідних днів
Керуючись [перелік статей відповідних законів України, наприклад: статтею 73 Кодексу законів про працю України, Законом України «Про святкові і неробочі дні»], з метою забезпечення належного відпочинку працівників підприємства, наказую:
Встановити додаткові вихідні дні:
- [Дата 1]
- [Дата 2]
- …
Робочий час, не відпрацьований у зв’язку з встановленням додаткових вихідних днів, не компенсується.
Конкретні умови організації роботи підприємства в період дії цього наказу визначаються [посада відповідальної особи, наприклад: директором підприємства].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і є обов’язковим для виконання всіма структурними підрозділами підприємства.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Українські технології”]
НАКАЗ
№ 123 від 25.05.2024
Про встановлення додаткових вихідних днів
Керуючись статтею 73 Кодексу законів про працю України, Законом України «Про святкові і неробочі дні», з метою забезпечення належного відпочинку працівників підприємства, наказую:
Встановити додаткові вихідні дні:
- 28.05.2024
- 29.05.2024
Робочий час, не відпрацьований у зв’язку з встановленням додаткових вихідних днів, не компенсується.
Конкретні умови організації роботи підприємства в період дії цього наказу визначаються директором підприємства.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і є обов’язковим для виконання всіма структурними підрозділами підприємства.
Директор Петренко Іван Петрович
[Підпис] 25.05.2024
Зверніть увагу:
- Закони: Перелік законів може відрізнятися залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста.
- Підстави: Вкажіть чіткі підстави для встановлення додаткових вихідних днів (наприклад, проведення корпоративного заходу, ремонтних робіт тощо).
- Відповідальність: Визначте особу, відповідальну за організацію роботи підприємства в період дії наказу.
- Оформлення: Наказ повинен бути оформлений відповідно до вимог чинного законодавства та внутрішніх документів підприємства.
Ось шаблон Наказу про встановлення додаткових вихідних днів:
Наказ № [номер наказу] від [дата видання наказу]
Про встановлення додаткових вихідних днів
Враховуючи статті 41, 42 Закону України “Про працю” та статті 115 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення належного відпочинку працівників та покращення їхнього соціального становища, наказую:
Встановити додаткові вихідні дні для працівників [назва підприємства/організації] на [дата/дати] року.
Ці дні будуть враховані як вихідні дні та не підлягають компенсації.
Керівникам структурних підрозділів забезпечити належну організацію роботи під час встановлених додаткових вихідних днів.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ініціали відповідальної особи].
Наказ вступає в силу з моменту його підписання.
М.П.
[Прізвище та ініціали керівника підприємства/організації]
[Дата підписання наказу]
Приклад заповнення:
Наказ № 12 від 10 січня 2023 року
Про встановлення додаткових вихідних днів
Враховуючи статті 41, 42 Закону України “Про працю” та статті 115 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення належного відпочинку працівників та покращення їхнього соціального становища, наказую:
Встановити додаткові вихідні дні для працівників ТОВ “Українська торгівля” на 24 та 31 січня 2023 року.
Ці дні будуть враховані як вихідні дні та не підлягають компенсації.
Керівникам структурних підрозділів забезпечити належну організацію роботи під час встановлених додаткових вихідних днів.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на Петренка О.М.
Наказ вступає в силу з моменту його підписання.
М.П.
Петренко І.В.
10 січня 2023 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
