Наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання, є ключовим документом у процесі реорганізації компаній. Цей наказ відображає складну динаміку корпоративних змін, де переплітаються юридичні, економічні та соціальні аспекти. Він символізує трансформацію не лише організаційної структури, але й життя багатьох людей, чиї професійні долі залежать від рішень, зафіксованих у цьому документі.
Уявіть собі два підприємства, які вирішили об’єднати свої сили. Одне з них – більше та потужніше, друге – менше, але з унікальними компетенціями. Процес їх злиття подібний до складання пазлу, де кожен елемент має знайти своє місце. І саме наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату стає тим інструментом, який допомагає скласти цей пазл.
Цей наказ не має стандартизованої форми, але повинен відповідати загальним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. У ньому обов’язково вказується назва підприємства, дата і номер наказу, місце видання. Преамбула наказу зазвичай містить посилання на рішення про реорганізацію, яке було прийнято власниками або уповноваженими органами обох підприємств.
Основна частина наказу може включати кілька ключових пунктів. Перший – це затвердження нової організаційної структури підприємства. Тут важливо відобразити всі зміни, які відбуваються в результаті приєднання: створення нових відділів, об’єднання існуючих, зміна підпорядкування тощо. Другий пункт зазвичай стосується затвердження нового штатного розпису. Це, мабуть, найскладніша частина наказу, адже тут потрібно врахувати не лише кількісні зміни, але й якісні – нові посади, зміни в оплаті праці, перерозподіл обов’язків.
Особливу увагу в наказі приділяють питанням переведення працівників. Це може бути як просте переведення на аналогічні посади в новій структурі, так і підвищення або пониження в посаді. Важливо, щоб кожне таке рішення було обґрунтованим і відповідало чинному законодавству. Адже за кожним рядком наказу стоять долі конкретних людей.
Складання цього наказу – це не просто формальність, а складний процес, який вимагає глибокого розуміння як юридичних, так і управлінських аспектів. Зазвичай над ним працює ціла команда фахівців: юристи, кадровики, економісти. Кожен з них вносить свій внесок, забезпечуючи повноту та законність прийнятих рішень.
Важливо розуміти, що цей наказ має відповідати не лише внутрішнім потребам підприємства, але й вимогам трудового законодавства. Зокрема, він повинен враховувати норми Кодексу законів про працю України щодо зміни істотних умов праці, переведення працівників, їх вивільнення у разі скорочення штату. Саме тому до його підготовки часто залучають профспілкові організації або інших представників трудового колективу.
Цікаво, що цей наказ може стати початком нового етапу не лише для підприємства, але й для кожного працівника. Для когось це може означати нові можливості для кар’єрного зростання, для інших – необхідність адаптації до нових умов праці. І саме від того, наскільки детально та продумано складено цей наказ, залежить, наскільки гладко пройде процес інтеграції двох колективів.
Наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання – це не просто документ. Це своєрідний маніфест нової реальності, яка народжується в результаті об’єднання двох організацій. Він відображає не лише зміни в організаційній структурі, але й нову корпоративну культуру, яка формується на стику двох різних підходів до ведення бізнесу.
У світі, де злиття та поглинання стають все більш поширеними, цей наказ набуває особливого значення. Він стає інструментом не лише юридичного, але й соціального характеру, допомагаючи згладити можливі конфлікти та створити основу для ефективної роботи оновленого колективу.
Отже, наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання – це комплексний документ, який відображає складні процеси корпоративних змін. Це інструмент, який дозволяє забезпечити баланс між інтересами бізнесу та правами працівників, між економічною доцільністю та соціальною відповідальністю. Це свідчення того, що навіть у світі жорстокої конкуренції та постійних змін, людський фактор залишається ключовим для успіху будь-якого підприємства.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Альфа”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ № ___
м. Київ “___” ____________ 20__ р.
Про внесення змін до структури, чисельності
та штату працівників у зв’язку з приєднанням
ТОВ “Бета” до ТОВ “Альфа”
На підставі рішення загальних зборів учасників ТОВ “Альфа” від 01.07.2023 р. (протокол № 5) та загальних зборів учасників ТОВ “Бета” від 02.07.2023 р. (протокол № 7) про приєднання ТОВ “Бета” до ТОВ “Альфа”, керуючись статтями 36, 40, 49-2 Кодексу законів про працю України, Законом України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити нову організаційну структуру ТОВ “Альфа” згідно з Додатком 1 до цього наказу з 01.09.2023 р.
2. Затвердити новий штатний розпис ТОВ “Альфа” згідно з Додатком 2 до цього наказу з 01.09.2023 р.
3. Перевести працівників ТОВ “Бета” до ТОВ “Альфа” згідно з Додатком 3 до цього наказу з 01.09.2023 р.
4. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І.:
4.1. Повідомити працівників про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження.
4.2. Підготувати необхідні документи для переведення працівників згідно з п. 3 цього наказу.
4.3. Внести відповідні зміни до трудових книжок працівників.
5. Головному бухгалтеру Іваненко Т.П. забезпечити нарахування заробітної плати працівникам згідно з новим штатним розписом з 01.09.2023 р.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Генеральний директор [підпис] Сидоренко В.В.
З наказом ознайомлені:
[підпис] Петренко О.І. [дата]
[підпис] Іваненко Т.П. [дата]
Цей шаблон наказу про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання, розроблено з урахуванням вимог українського законодавства та практики оформлення подібних документів при реорганізації підприємств.
У наказі вказано основні нормативно-правові акти, на які спирається керівництво при виданні такого наказу. Це статті 36, 40, 49-2 Кодексу законів про працю України, які регулюють питання зміни в організації виробництва і праці, а також Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, який визначає процедуру реорганізації юридичних осіб.
Наказ чітко визначає ключові рішення щодо змін в організаційній структурі та штаті підприємства. Зокрема, затверджується нова організаційна структура та новий штатний розпис, які додаються до наказу як окремі додатки. Це дозволяє детально відобразити всі зміни, які відбуваються в результаті приєднання.
Важливим елементом наказу є пункт про переведення працівників підприємства, яке приєднується. Цей пункт забезпечує дотримання трудових прав працівників при реорганізації.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на правильне зазначення назв підприємств, дат прийняття рішень про реорганізацію, а також дат впровадження змін. У наведеному прикладі використовуються умовні назви “ТОВ “Альфа”” та “ТОВ “Бета””, які слід замінити на реальні назви підприємств.
Наказ містить конкретні доручення відповідальним особам – начальнику відділу кадрів та головному бухгалтеру. Це забезпечує чітке розподілення обов’язків та відповідальності при впровадженні змін.
Важливо зазначити, що наказ передбачає повідомлення працівників про зміну істотних умов праці за два місяці до їх запровадження, що відповідає вимогам трудового законодавства України.
Цей шаблон є гнучким і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Наприклад, можна додати пункти про створення нових відділів, зміну підпорядкування структурних підрозділів тощо.
Важливо пам’ятати, що видання такого наказу – це важливий етап у процесі реорганізації підприємства, який має бути ретельно підготовлений та узгоджений з усіма зацікавленими сторонами. Після видання наказу всі зазначені в ньому особи мають бути ознайомлені з ним під підпис.
Цей наказ є ключовим документом, який визначає подальшу долю працівників обох підприємств та встановлює нову організаційну структуру об’єднаного підприємства.
Наказ
У зв’язку з реорганізацією підприємства та приєднанням до нього нової структури, керуючись статтею 64 Господарського кодексу України та статтею 49-4 Кодексу законів про працю України,
наказую:
1. Внести зміни до структури, чисельності та штату працівників Підприємства з 1 вересня 2024 року.
2. Затвердити нову структуру Підприємства, що додається до цього наказу.
3. Встановити чисельність працівників Підприємства у кількості 200 осіб.
4. Внести зміни до штатного розпису відповідно до нової структури та чисельності працівників.
5. Відділу кадрів повідомити працівників про зміни в структурі, чисельності та штаті Підприємства.
6. Бухгалтерії внести відповідні зміни у фінансові плани Підприємства.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор Підприємства Петров Іван Іванович
Приклад заповнення:
Наказ
У зв’язку з реорганізацією підприємства та приєднанням до нього нової структури, керуючись статтею 64 Господарського кодексу України та статтею 49-4 Кодексу законів про працю України,
наказую:
1. Внести зміни до структури, чисельності та штату працівників Підприємства з 1 вересня 2024 року.
2. Затвердити нову структуру Підприємства, що додається до цього наказу.
3. Встановити чисельність працівників Підприємства у кількості 200 осіб.
4. Внести зміни до штатного розпису відповідно до нової структури та чисельності працівників.
5. Відділу кадрів повідомити працівників про зміни в структурі, чисельності та штаті Підприємства.
6. Бухгалтерії внести відповідні зміни у фінансові плани Підприємства.
7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор Підприємства Петров Іван Іванович
Шаблон Наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників у зв’язку з приєднанням [назва приєднуваного підприємства]
Згідно зі статтею 20 Закону України “Про господарські товариства” до товариства, до якого приєднується інше товариство, переходять усі його права та обов’язки.
На підставі [вказати підставу, наприклад, протоколу загальних зборів, рішення органу управління],
НАКАЗУЮ:
Внести до структури, чисельності та штату працівників товариства наступні зміни:
- [Вказати зміни, наприклад, створити нові відділи, ліквідувати старі, змінити чисельність працівників у відділах].
[Вказати інші необхідні дії, наприклад, затвердити новий штатний розпис, ознайомити працівників з наказом].
Кадровому відділу оформити всі необхідні документи.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Місце видання наказу] Товариство з обмеженою відповідальністю “Компанія”, м. Київ
[Дата] 24.07.2024
№ [Номер наказу] 126
Про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників у зв’язку з приєднанням ТОВ “Мала Компанія”
Згідно зі статтею 20 Закону України “Про господарські товариства” до товариства, до якого приєднується інше товариство, переходять усі його права та обов’язки.
На підставі протоколу загальних зборів ТОВ “Компанія” від 20.07.2024,
НАКАЗУЮ:
Внести до структури, чисельності та штату працівників ТОВ “Компанія” наступні зміни:
- Створити новий відділ маркетингу з чисельністю 5 працівників.
- Ліквідувати відділ збуту з чисельністю 3 працівники.
- Перевести 2 працівників з відділу збуту до нового відділу маркетингу.
Затвердити новий штатний розпис ТОВ “Компанія”, додаток до цього наказу.
Ознайомити з цим наказом всіх працівників ТОВ “Компанія”.
Кадровому відділу оформити всі необхідні документи.
[Підпис]
[ПІБ]
Директор
[Дата]
24.07.2024
Ось шаблон наказу про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання:
Наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статей 22, 23 та 24 КЗпП України, наказую:
Внести зміни до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання, у зв’язку з приєднанням [назва приєднуваного підприємства/організації] до [назва підприємства/організації].
Зміни до структури підприємства:
* Створити новий відділ [назва відділу] для забезпечення ефективної роботи підприємства після приєднання;
* Реорганізувати відділ [назва відділу] для покращення взаємодії між підрозділами підприємства.
Зміни до чисельності працівників:
* Збільшити чисельність працівників на [кількість] посад для забезпечення роботи нового відділу [назва відділу];
* Зменшити чисельність працівників на [кількість] посад у зв’язку з оптимізацією штату.
Зміни до штату працівників:
* Призначити [прізвище та ім’я працівника] на посаду [назва посади] у новому відділі [назва відділу];
* Перевести [прізвище та ім’я працівника] на посаду [назва посади] у відділі [назва відділу] у зв’язку з реорганізацією.
Ці зміни набирають чинності з [дата] і є обов’язковими для виконання усіма працівниками підприємства.
Дата: [поточна дата]
Підпис: [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації]
Приклад заповнення:
Наказ про внесення змін до структури, чисельності та штату працівників підприємства
Я, Іваненко Олександр Васильович, керівник ТОВ “Українська компанія”, на підставі статей 22, 23 та 24 КЗпП України, наказую:
Внести зміни до структури, чисельності та штату працівників підприємства, до якого відбувається приєднання, у зв’язку з приєднанням ТОВ “Українська фірма” до ТОВ “Українська компанія”.
Зміни до структури підприємства:
* Створити новий відділ маркетингу для забезпечення ефективної роботи підприємства після приєднання;
* Реорганізувати відділ продажів для покращення взаємодії між підрозділами підприємства.
Зміни до чисельності працівників:
* Збільшити чисельність працівників на 5 посад для забезпечення роботи нового відділу маркетингу;
* Зменшити чисельність працівників на 3 посади у зв’язку з оптимізацією штату.
Зміни до штату працівників:
* Призначити Петрову Олену Василівну на посаду менеджера з маркетингу у новому відділі маркетингу;
* Перевести Коваленка Сергія Миколайовича на посаду менеджера з продажів у відділі продажів у зв’язку з реорганізацією.
Ці зміни набирають чинності з 1 травня 2023 року і є обов’язковими для виконання усіма працівниками підприємства.
Дата: 25 квітня 2023 року
Підпис: Іваненко Олександр Васильович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
