Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад (професій) є документом, що регулює внутрішні організаційні питання підприємства або організації в умовах необхідності зменшення чисельності працівників. Цей наказ видається керівництвом підприємства з метою адаптації штатного розпису до нових умов і врахування змін у організаційній структурі або діяльності.
Існують різні види або форми наказів про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад. Наприклад, це може бути наказ про зменшення чисельності працівників, про реорганізацію структури підприємства або про припинення окремих видів діяльності, що призводить до скорочення посад.
Цей документ є необхідним для легалізації процесу зміни штатного розпису та забезпечення законності внесених змін. Він встановлює правовий статус працівників, які підпадають під скорочення, та визначає їхні права і обов’язки в умовах зміни організаційної структури.
До наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад встановлюються певні вимоги. Він повинен бути обгрунтованим і містити достатній опис причин змін у штатному розписі. Також до нього мають бути додані документи, що підтверджують ці причини, такі як звіти про фінансовий стан підприємства чи плани реорганізації.
Сторонами в наказі про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад є керівництво підприємства або організації та працівники, які підпадають під скорочення. Керівництво виступає як видавець документу, який визначає умови скорочення та зміни у штатному розписі, а працівники – як адресати, які отримують повідомлення про ці зміни.
Вимоги до оформлення наказу включають чіткість формулювань, правильність визначення причин змін у штатному розписі та відповідність умовам, встановленим законодавством. Документ має бути складений відповідно до внутрішніх процедур підприємства та вимог трудового законодавства.
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад складається керівником підприємства чи особою, уповноваженою на це керівництвом. Він оформляється відповідно до встановлених процедур та норм трудового законодавства.
Приклади
Наказ
Дата: [вказати дату] № [вказати номер]
У зв’язку з економічною необхідністю та реорганізацією підприємства, згідно зі статтею 41 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Внести зміни до штатного розпису щодо скорочення наступних посад (професій): [перелік посад або професій].
- Провести перегляд обов’язків та функцій працівників, які залишаються на збережених посадах, з урахуванням внесених змін у штатний розпис.
- Забезпечити відповідне інформування працівників про внесені зміни у штатному розписі та їхні наступні обов’язки та відповідальність.
- Звернутися до відділу кадрів для оформлення необхідної документації та реєстрації змін у штатному розписі.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду або ПІБ].
Керівник підприємства [ПІБ та посада] [Підпис]
Приклад заповнення:
Наказ
Дата: 29 березня 2024 року № 123
У зв’язку з економічною необхідністю та реорганізацією підприємства, згідно зі статтею 41 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Внести зміни до штатного розпису щодо скорочення наступних посад (професій): механік-електрик, касир-оператор, оператор виробничого обладнання.
- Провести перегляд обов’язків та функцій працівників, які залишаються на збережених посадах, з урахуванням внесених змін у штатний розпис.
- Забезпечити відповідне інформування працівників про внесені зміни у штатному розписі та їхні наступні обов’язки та відповідальність.
- Звернутися до відділу кадрів для оформлення необхідної документації та реєстрації змін у штатному розписі.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрової роботи Петрову Олену Михайлівну.
Керівник підприємства Ковальов Петро Васильович [Підпис]
Шаблон Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № [номер]
Про внесення змін до штатного розпису
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Внести зміни до штатного розпису, затвердивши його в новій редакції (додається).
Зменшити чисельність штату працівників на [кількість] посад у зв’язку з [підстава скорочення, наприклад, скороченням обсягів виробництва, реорганізацією підприємства].
Відділу кадрів:
- Ознайомити під підпис з цим наказом працівників, яких стосуються зміни.
- Внести відповідні записи до трудових книжок.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].
Підстава:
- Стаття 36 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
[Назва підприємства]
[Дата]
Наказ № 123
Про внесення змін до штатного розпису
Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
Внести зміни до штатного розпису, затвердивши його в новій редакції (додається).
Зменшити чисельність штату працівників на 2 посади у зв’язку зі скороченням обсягів виробництва.
Відділу кадрів:
- Ознайомити під підпис з цим наказом працівників, яких стосуються зміни.
- Внести відповідні записи до трудових книжок.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренко І.І.
Підстава:
- Стаття 36 Кодексу законів про працю України.
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад
[Найменування організації] НАКАЗ [Місто] [Дата] №
Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад
З метою оптимізації організаційної структури та приведення чисельності працівників у відповідність до обсягів роботи відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України
НАКАЗУЮ:
- Внести зміни до штатного розпису [назва структурного підрозділу/організації] шляхом вилучення таких посад:
[назва посади, кількість штатних одиниць] [назва посади, кількість штатних одиниць]
- Затвердити новий штатний розпис [назва структурного підрозділу/організації] згідно з додатком.
- Відділу кадрів оформити відповідні зміни до штатного розпису.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ відповідальної особи], [посада відповідальної особи].
[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали та прізвище]
Приклад заповнення:
ТОВ “Альфа” НАКАЗ
м. Дніпро 10.07.2024 №67
Про внесення змін до штатного розпису у зв’язку зі скороченням посад
З метою оптимізації організаційної структури та приведення чисельності працівників у відповідність до обсягів роботи відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України
НАКАЗУЮ:
- Внести зміни до штатного розпису відділу продажів шляхом вилучення таких посад:
Менеджер з продажу, 2 штатні одиниці Торговий представник, 1 штатна одиниця
- Затвердити новий штатний розпис відділу продажів згідно з додатком.
- Відділу кадрів оформити відповідні зміни до штатного розпису.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на Петренка І.В., начальника відділу кадрів.
Директор [Підпис] Сидоренко О.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
